Как да се подготвим за телефонно интервю

Съдържание

• етапи
• Част 1 Търся работа
• Част 2 Създаване на подкрепящо работно място
• Част 3 Познаване как да общуваме

Телефонно интервю позволява набирателя да намери най-добрите кандидати за работа. Това е бърз начин за оценка на кандидатите в различни части на света. Когато е успешен, той води на интервю. Този вид поддръжка е важна за вашата кариера.

етапи

Част 1 Търся работа

1. 
   

   
   Намерете резюмето, което сте използвали за кандидатстване. Повечето кандидати адаптират своята автобиография и мотивационно писмо за работните места, за които кандидатстват. Уверете се, че гледате същия документ като вербуващия.
   • Ако не можете да намерите документа на компютъра си, потърсете вашето „изпратено“. Разпечатайте документа преди интервюто.

2. 
   

   
   Намерете длъжностната характеристика, за която първоначално сте кандидатствали. Проучете и запомнете ключовите квалификации, които вашият интервюиран ще търси.
   • Попитайте длъжностната характеристика на наемателя, ако интервюирате за друга работа.

3. 
   

   
   
   
   Попитайте рекрутера колко време ще отнеме интервюто. Отделеното за вас време ще ви позволи да знаете по-добре значението на интервюто или ако то просто иска да ви даде малко информация бързо.

4. 
   

   
   Отпечатайте списък с въпроси, които могат да бъдат зададени. Практикувайте отговорите си в ума и устно.
   • Мислете за ситуации. Много набирачи задават въпроси от рода на „Разкажете ми за ситуация, в която сте решили трудов спор. »Отговорете с метода STAR: SСЪСТОЯНИЕ, Tболка Аction и RUTCOME. Анализирайте ситуацията, опишете опциите, които сте имали, обсъдете избора, който сте направили и обяснете резултатите от това решение. Ако има нещо, което сте научили от тази ситуация, обяснете как ви е помогнало да подобрите вземането на решение по-късно.
   • Опишете себе си с няколко думи. Тези въпроси често са кратък урок във връзка с фирмената култура. Потърсете улики в длъжностната характеристика на това, което рекрутерът може да търси. След това отговорете с честност и креативност.
   • Направете списък на вашите постижения. Отговорете на въпроси с числа и снимки, когато е възможно. Повечето кандидати изброяват уменията си твърде тривиално. Говорете за постиженията си, за да докажете, че можете да вършите работата, за която кандидатствате.
   • Помолете някой да направи симулация на поддръжка с вас. Той би могъл да го направи по телефона или лично, за да ви помогне да практикувате вашите отговори. Попитайте за конструктивна критика, за да обработите отговорите си преди телефонния разговор.

5. 
   

   
   
   
   Направете някои изследвания на компанията. Ако е възможно, проучете човека, който ще ви интервюира и прочетете докладите в медиите и на уебсайта им. Намерете сходства между предишните си работни места и тази компания, за да можете да говорите за това.

6. 
   

   
   Имайте списък с въпроси, които бихте искали да зададете на рекрутера. Това ще покаже, че сте аналитичен и се интересувате да знаете повече за компанията.
   • Не говорете за заплатата с наемателя, освен ако той сам не говори за това. Телефонните интервюта рядко са подходящ момент за договаряне на заплатата.

Част 2 Създаване на подкрепящо работно място

1. 
   

   
   Изберете тихо пространство в дома си. Уверете се, че няма да бъдете обезпокоени от никого. Планирайте този път да намерите най-доброто място, където няма да ви притесняват децата, движението, косачката, телевизорите или телефоните.

2. 
   

   
   Подредете се за получаване на обаждането на домашен телефон. В зависимост от местожителството ви мобилните телефони може да имат проблеми с мрежата, но те се използват все по-често и все повече и повече се поддържа поддръжка в Skype или чрез други мрежи. В някои страни е възможно да подобрите шансовете си за по-дълъг разговор, като използвате стационарен телефон, който ще има по-ясен прием.
   • Деактивирайте предварително опцията за изчакване на повикване на вашия телефон (мобилен телефон или стационарен). Лицето в края на линията може да чуе, когато се игнорира друго повикване, което може да бъде разсейване. Можете да направите това, като прочетете ръководството или се обадите на телефонната компания.

3. 
   

   
   Поставете подготвените от вас документи на чисто място пред вас. Поставете автобиографията си, мотивационното си писмо, отчета си по STAR, както и описанието на длъжността на празна маса. Маркирайте документи, на които можете да се позовавате.

4. 
   

   
   Дръжте писалка и хартия наблизо. Можете да правите бележки или кръгови елементи в автобиографията си, които ще искате да видите по-късно.

5. 
   

   
   Налейте си чаша вода. Пийте тихо, когато интервюиращият говори, за да сте сигурни, че имате по-ясен глас.

6. 
   

   
   Поставете часовник наблизо. Ако интервюто трябва да продължи 20 минути и сте отделили 15 минути, за да не споменавате квалификацията си, знаете за какво трябва да говорите в следващите си отговори.

Част 3 Познаване как да общуваме

1. 
   

   
   Използвайте името на лицето многократно по време на разговора. Това ще покаже, че сте професионални, учтиви и внимателни.

2. 
   

   
   Облечете се добре. Носете костюм и обувки, за да проектирате професионален образ и да повишите самочувствието си.

3. 
   

   
   Усмихвайте се, когато сте по телефона. Това може да подобри самочувствието ви и вашият тон ще бъде по-положителен през целия разговор.

4. 
   

   
   Избягвайте неща като „ъ-ъ“, „тана“, „пол“ и „може би“. Ако казвате тези думи, когато говорите нормално, практикувайте и се опитайте да ги премахнете от речника си по време на работа и в ежедневието си. Това ще създаде лошо впечатление за вашите говорни умения и вашата интелигентност.

5. 
   

   
   Никога не отговаряйте с просто „да“ или „не“, освен ако не е просто уточнение. Направете баланс между необходимостта от усъвършенстване и необходимостта да бъдете кратки. Две до четири изречения са адекватни за повечето теми.

6. 
   

   
   Опитайте се да създадете връзка. Идеята на телефонното интервю е да ги насърчите да искат да ви видят лично. Слушайте, отговаряйте кратко и не се отклонявайте от темата.
7. Научете за следващата стъпка. Това ще позволи на събеседника ви да разбере, че искате да отидете по-далеч.