Как да напишем информационна бележка

Съдържание

• етапи

Когато сте студент, бизнесмен, политик или обществен активист, е много полезно да знаете как да напишете информационна бележка. Информационната бележка има функцията да излага конкретен проблем в своя конус. Той също така съдържа решения и описва средствата за защита, които трябва да бъдат приложени, и подобренията, които трябва да бъдат направени. За да бъде убедителен, информационната бележка трябва да бъде сбита и добре структурирана, в допълнение към фактите и най-важните решения. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да напишете информационна бележка.

етапи

1. 
   

   
   Опишете проблема
   • Разграничете причините за симптомите. По-доброто разбиране на причината ще ви помогне да решите проблема. Например на пръв поглед може да изглежда, че момичетата във вашето село не искат да ходят на училище. Но ако погледнете по-отблизо, осъзнавате, че няма транспорт до училище или че пътят, който трябва да поемете, е опасен.
   • Обобщете проблема. Направете го кратко описание. Започнете с представянето на причината за проблема, преди да подчертаете симптомите. Например, трябва да започнете с описание на липсата на обществен транспорт и опасността на пътя. След това трябва да обясните как тези проблеми обясняват защо момичетата не ходят на училище и накрая как ще страдат от липса на образование и икономически перспективи.

2. 
   

   
   
   
   Отговорете на очакванията на вашата целева аудитория.
   • Използвайте лексика, която е лесна за разбиране. Помислете кой ще прочете информационната ви бележка и кой е засегнат от този проблем. Използвайте език, който могат да разберат, като избягвате използването на технически жаргон, който може да не разбират.
   • Отговорете на въпросите на вашите читатели. Помислете за логичните въпроси, които читателят може да зададе и отговори в информационната ви бележка. Ако проблемът включва сложни процеси, разделете го и споменете само съответните аспекти.

3. 
   

   
   Предложете решение или набор от решения.
   • Убедете аудиторията си. Може да имате решение, което смятате, че ще реши проблема. Опишете го и обяснете как е идеалното решение. Използвайте данни и факти, за да подкрепите аргументите си.
   • Представете няколко възможни решения. Ако това е нов или труден проблем, може би все още нямате ефективно решение. Помислете за различните възможности и представете всяка една от тях като опция. Предоставете анекдоти или доказателства за ефективността на всяко решение в други ситуации.
   • Споменете последствията. Някои решения имат цена. Обяснете какво би струвало всяко решение на отделните лица или общности. Бъдете конкретни и включете всички факти, необходими, за да разберете, че сте премислили въпроса.

4. 
   

   
   
   
   Напишете заключение. Накратко обобщете проблема, анализа и препоръките си.

5. 
   

   
   Форматирайте вашата информационна бележка. Като цяло форматът на информационна бележка включва обяснение на проблема, както и неговия конус, предлаганите решения и след това заключение. Включете важни статистически данни и диаграми в приложението, ако е възможно. Ако това е училищно задължение, следвайте инструкциите на вашия учител за дължина и формат.