Как да архивирате вашите файлове

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Направете добри навици, като архивирате вашите файлове
• Метод 2 Резервно копие на вашите файлове според използваната програма

Създаването на резервно копие на вашите файлове е от съществено значение при работа с документи, изображения или видеоклипове. Фактът, че запазвате работата си, ще ви позволи да се върнете по-късно, за да я прецизирате, да я защитите в случай на срив на система или програма или да споделите вашите файлове с вашите колеги и приятели.

етапи

Метод 1 Направете добри навици, като архивирате вашите файлове

1. 
   

   
   Резервно копирайте редовно. Понякога програмите се сриват, често когато най-малко го очаквате. Вземете всички необходими предпазни мерки, за да избегнете най-лошото. Запазете работата си колкото е възможно по-редовно. Ако трябва да направите промени във файла си, но не искате да презапишете оригинала, използвайте опцията Запиши като и създайте копие чрез свързване по различен начин.
   • Много програми имат функция за автоматично запазване, която винаги ще записва работата ви след определен период от време. Това може да е особено полезно при спешни случаи, но не бива да ви освобождава от редовно ръчно архивиране.

2. 
   

   
   Дайте име на вашите файлове по подходящ начин. Когато запазвате нов документ, ще бъдете подканени да създадете име на файл. Уверете се, че ви позволява лесно да го намерите и че съдържа всички важни елементи като дата и автор.

3. 
   

   
   
   
   Проверете формата на вашия файл, когато го запазите. Често, когато запазвате файл за първи път или използвате опцията Запиши като, за да създадете копие, програмата ви дава възможност да промените формата. За да направите това, щракнете върху падащото меню, което се появява под полето „Име на файл“ и е обозначено с „Тип“.
   • Изборът на формата на вашия файл може да бъде особено важен, ако трябва да го прехвърлите на човек, който няма същата версия на програмата като вас.

4. 
   

   
   Сортирайте вашите файлове. Повечето операционни системи ще поставят вашите запазени файлове в папка по подразбиране. Въпреки че това ви дава обща представа къде са вашите файлове, отделете време да организирате вашите файлове. Това ще ви спести от прекарване на часове в търсене на неправилно поставен файл.
   • Сортирайте вашите файлове по тип на файла, име на проекта, дата или други критерии, които смятате за полезни.
   • Най-новите версии на Windows използват така наречените „библиотеки“. Тези библиотеки ви позволяват да групирате подобни файлове на едно място, независимо от действителното им местоположение на вашия твърд диск.

5. 
   

   
   
   
   Използвайте клавишни комбинации. Клавишните комбинации ще ви спестят време и работят по-ефективно. Благодарение на прекия път Ctrl + S (Cmd + S на Mac) ще можете да запазите файла си в повечето случаи.
   • Прякът за резервно копие ще се различава в зависимост от използваната програма. В Word това е ключът F12 който ще отвори диалога "Запазване като", докато сте във Photoshop, ще трябва да натиснете Shift + Ctrl + S.

6. 
   

   
   Направете копия на вашите файлове. Ако един ден компютърът ви падне, рискувате да загубите всичко. Не забравяйте да копирате документите си на външен твърд диск или да ги изтеглите на споделена платформа за съхранение (по-известна като "Cloud Storage").
   • Не се колебайте да се консултирате с това ръководство за повече информация относно архивирането на вашите файлове.

Метод 2 Резервно копие на вашите файлове според използваната програма

1. 
   

   
   Запишете документ в Microsoft Word. Word е един от най-известните в света софтуер за електронно лечение. Поради това е важно да знаете как да запазите документ на Word. За повече подробности вижте това ръководство.

2. 
   

   
   Запишете файл във формат PSD с Photoshop. Важно е да знаете как да промените формата на вашия запазен файл. Тази статия ще обясни как да запазите изображение във формат PSD във Photoshop. Обърнете внимание, че основният принцип се прилага за повечето програми.

3. 
   

   
   Запазете изображение от уебсайт. Интернет е препълнен с изображения и вероятно вече сте попаднали на една или две снимки, които бихте искали да запазите за лична употреба. Знайте, че всички браузъри ви позволяват да го правите лесно. Същото важи и за други видове файлове.

4. 
   

   
   Регистрирайте Google Документ. Тъй като споделеното хранилище става все по-често, вероятно ще работите в Google Drive. Въпреки че тези файлове се съхраняват на отдалечена платформа, можете да ги изтеглите и запишете на вашия компютър, за да не се налага да използвате Интернет за гледане.