Как да препоръчам някого за работа

Съдържание

• етапи
• Част 1 Гарантиране на това, че е човек, който се интегрира добре в работата
• Част 3 Предлагане на някого да работи

Ако приятел, колега или служител търси работа, може да се нуждае от вашата помощ, за да покаже на работодателя си как те представляват потенциален кандидат. Преди да препоръчате на този човек, трябва да научите колкото можете повече за неговите кариерни и работни навици. Това ще ви позволи да напишете вярно препоръчително писмо или да се свържете с наемателя на вашата работа. Уверете се, че сте максимално позитивни, когато обяснявате причините, поради които това е квалифициран човек за тази работа.

етапи

Част 1 Гарантиране на това, че е човек, който се интегрира добре в работата

1. 
   

   
   Прочетете описанието на работата. Направете го, за да разберете какви качества са необходими в тази работа. Описанието на длъжността ще ви помогне да знаете точно уменията и чертите на характера, които компанията на новия служител очаква. Ако прочетете това описание, ще можете да съобразите препоръката си с тези специфични способности.

2. 
   

   
   Помолете го за резюме. Ще трябва да говорите за кариерата на вашия кандидат в препоръката, която искате да направите. Затова поискайте актуализирано CV на лицето. Прочетете го и включете подробности във вашата препоръка.

3. 
   

   
   
   
   Дайте му малко интервю за работа. Мениджърът по човешки ресурси може да се свърже с вас, за да ви зададе въпроси относно кандидата. За да сте сигурни, че му давате конкретни отговори, трябва да зададете на кандидата всички въпроси, които могат да бъдат зададени по време на интервю за работа. Това също ще му позволи да се подготви за последващо интервю за работа. Ето някои въпроси, които можете да му зададете.
   • Какви са вашите силни страни и какви са вашите слабости?
   • Защо мислите, че сте квалифицирани за тази работа?
   • Можете ли да ми кажете кога успяхте да разрешите проблем?
   • Какви умения бихте искали да подчертая в препоръката?

4. 
   

   
   Опитайте се да добавите някои анекдоти. Ако никога досега не сте работили с човека, на когото се опитвате да помогнете, може да ви е трудно да свидетелствате за вашите способности или работни навици. Опитайте се да намерите поне една история или описание, което ще илюстрира силните страни, които може да са от значение за тази работа.
   • Във всеки случай обаче можете да попитате човека какви истории или умения би искал да споменете в писмото.
   • Например, можете да кажете нещо от рода на „Валери и аз прекарахме лятото в туризъм из страната. По време на този споделен опит тя беше находчива, весела и оптимистична, дори когато нещата се объркаха. "

   
   

   
   
   
   Представете човека в началото на писмото. Ръководителят на човешките ресурси трябва да знае точно кандидата и да знае позицията, за която кандидатства. Назовете тези данни в началото на писмото.
   • Можете да му кажете нещо от рода на: „За кого, по право, се свързвам с вас на името на Жан Томас, който кандидатства за длъжността правен асистент във вашата компания. "

5. 
   

   
   Опишете връзката, която имате с кандидата. HR мениджърът може да е любопитен защо препоръчвате човека за тази работа. Кажете му колко дълго се познавате, как сте се запознали и защо му се доверявате.
   • Говорете накратко. Можете да кажете нещо от рода на „Работя с Жан от 4 години и той се оказа трудолюбив и компетентен анализатор. "

6. 
   

   
   Осигурете силен преглед на морала. Това ще опише причините, поради които той ще бъде добър служител. Трябва да опишете неговата личност, неговата надеждност или комуникативните му умения. Това ще покаже, че той ще бъде добър служител и добър член на екипа.
   • Една морална справка може да изглежда нещо като: „Джон има силна личност и е оптимист. В кризисна ситуация той е в състояние да усили усилията си и да извърши необходимата работа. "

7. 
   

   
   Опишете как неговите умения са от значение за работата. Опитайте се да дадете някои конкретни примери как отговаря на изискванията, посочени в длъжностната характеристика. Например, можете да разкажете анекдот или история за проект, който той или тя управлява, или проблем, който той или тя успешно реши.
   • Ще можете да кажете нещо от рода на „Жан е забележителен в програмирането. Той свърши безупречна работа в CSS (английски съименник на Cascading Style Sheets, който може да се преведе в каскадни таблици със стилове), HTML и JavaScript. "

8. 
   

   
   Завършете писмото с окончателна препоръка. Дайте възторжени похвали, за да покажете на рекрутера колко препоръчвате на човека. Можете отново да подчертаете възможностите на човека, подчертавайки кой би бил добър служител.
   • Можете да напишете нещо от рода на: „С една дума, горещо препоръчвам на Джон за тази работа. "
   • Можете също така да напишете нещо от рода на „Ако искате страхотен служител с отлични комуникативни умения и силна работна етика, няма да намерите по-добър от Кирил. "

9. 
   

   
   Очаквайте да отговорите на други въпроси, ако е необходимо. Ръководителят на човешките ресурси може да се свърже с вас, за да ви зададе конкретни въпроси относно кандидата. Това може да стане по телефон или имейл. Някои от тези въпроси могат да бъдат следните.
   • Как познахте този човек?
   • От колко време работите с приятеля си?
   • Ако никога не сте работили с нея, как да разберете, че тя би била добра служителка?
   • Какви са слабостите му?
   • Какво те кара да мислиш, че би бил добър кандидат за тази работа?

Част 3 Предлагане на някого да работи

1. 
   

   
   Разберете кой във вашата компания контролира наемането. Това може да е външен рекрутер, отдел за човешки ресурси, мениджър на услуги или вашият шеф. Знайте, че ако познавате този човек, ще ви бъде по-лесно да препоръчате кандидат, отколкото ако не го познавате.
   • Ако не знаете кой се наема, опитайте се да се представите като колега. Кажете му каква е вашата позиция във фирмата. Например, можете да му кажете: „Аз съм ръководителят на продажбите. "

2. 
   

   
   Напишете кратко препоръчително писмо. Прикрепете резюме към имейла или писмото. Ако искате, предоставете на рекрутера данни за контакт на кандидата, така че той да може да се свърже с него, ако желае.
   • Писмото може да се формулира така: „Скъпа Сюзън, разбрах, че трябва да наемем нов продавач. Мисля, че моята приятелка Лора би била добрият кандидат за тази работа. Тя вече е натрупала 5 години опит в този бизнес, с много добри резултати. Прилагам неговото CV към това писмо. Кажете ми какво мислите за това. С уважение, Ан. "

3. 
   

   
   Отиди до офиса на рекрутера. Можете също така да говорите лично с мениджъра по подбор на персонал. Отидете в кабинета му с разпечатано копие от автобиографията на кандидата. Говорете с него няколко минути и му кажете защо вашият приятел би бил добър кандидат.
   • Например, можете да кажете: „Познавам Джени от години. Преди сме работили заедно на старата ми работа и тя винаги ми е оказала ценна подкрепа. "

4. 
   

   
   Откажете да отправите препоръката, ако лицето не е квалифицирано. Избягвайте да се чувствате задължени да препоръчате някого, ако се съмнявате в техните умения. Ако е лош служител, това може да навреди на собствената ви репутация в работата.
   • Можете любезно да откажете заявката, като кажете например: „Съжалявам, в момента има много неща в отдела за човешки ресурси, не съм сигурен, че мога да намеря време да се срещна с мениджъра. "
   • Можете също да му го обясните, като кажете: „Това би могло да създаде конфликт на интереси за мен, така че не мисля, че мога да го направя. "

5. 
   

   
   Избягвайте да тормозите рекрутера. След като направите препоръката, помислете, че сте направили своя дял от работата. Мениджърът по човешки ресурси ще каже на вас или на кандидата, ако той или тя се интересува. Въпреки че можете да изпратите последващ имейл, не трябва да го смущавате. Това може да навреди на вашата професионална репутация.