Как да организирате времето си

Съдържание

• етапи

„Докато се развиваме в общество, основано на върхови постижения, оставаме с впечатлението, че никога не правим достатъчно. Не ни изчерпва времето, имаме някои, но при условие, че сме добре организирани.

етапи

1. Бъдете организирани. Като се организирате и подреждате, ще оставите време да направите избор и да си поставите реални цели. Организирането също помага за освобождаване на нечия мисъл и памет. Може да ви звучи глупаво, но в офиса, помислете за архивиране и съхраняване на вашите файлове, това ще ви избегне да се разпръснете. Можете да използвате система от джобове, цветове, всеки да намери системата, която му е най-подходяща. Може да отнеме време в началото, но ще бъде време за бъдещето! (Найла Чидиак)
2. Смееш да кажеш „не“. Понякога е трудно да се каже не на колега, който се опитва да ни даде досие, или дори на шефа си. За да можеш да кажеш не, е необходимо известно самочувствие, което може да се научи ежедневно. Според авторите на „Управление на доброто време“ са необходими четири стъпки: приемане, утвърждаване, ще трябва да си поставим цели и да се изправим пред ситуации. Ако смеете да кажете не, това е истинско изпитание за вас, попитайте се: защо сте склонни винаги да приемате всичко? Страхувате ли се да разочаровате? Страхувате ли се от авторитет? Бъдете сигурни в едно: самоутвърждаването преминава през „не“.
3. Направете ретропланиране. Забравяте всеки път да си запишете срещите? Заплетете ли се в датите? И ако се поставите в ретропланиране? Препланирането е обърнат график. Например, ако трябва да върнете проект в понеделник, кажете си, че събота и неделя няма да работите, така че ще трябва да довършите файла си в петък. Сряда и четвъртък, ще работите там. И ако не, планирайте да останете по-късно в петък вечер. Така че можете да планирате какво ще правите конкретно всеки ден. Тази система за ретропланиране позволява, като зададете датата, да определите вашите приоритети, да не се претоварвате и особено да не правите всичко в последния момент.
4. Определете загубеното време. Идентифицирането на загубите на време или накрая „разбойниците на времето“ е от съществено значение. Колеги, които се връщат във вашия офис по всяко време, или текстови съобщения, които пристигат на телефона ви, могат да ви разсеят. С всички тези прекъсвания вече не работите непрекъснато. В зависимост от професията си можете да изберете да отворите пощенската си кутия на работното място и у дома само веднъж или два пъти на ден. Трябва да знаете, че периодите на концентрация протичат сутрин или късен следобед, а не изобщо след обяд. Ако сте много ефективни сутрин, изключете телефона си, ще приключите по-бързо задачата, която сте на работа. И ако някой влезе в офиса ви, научете се да казвате Идвам да те видя веднага щом свърша.
5. Планирайте за краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план. Научете как да планирате краткосрочния, средносрочния и дългосрочния план, тъй като избягвате неочакваното. Записи, които не са важни, ги оставете настрана и се съсредоточете върху това, което трябва да се направи най-рано. Някои жени мислят, че пестят време, управлявайки лични неща по време на работа, но ако работата не е свършена, няма да могат да останат по-късно и да избягат, за да вземат децата. С ъгъл на главата им папката не е завършена! И кой знае, може би и чувството за вина? Ако вземете за пример училищните ваканции, може да изпаднете в състояние на паника, когато не сте подготвили нищо. Ако предвидите какво ще правят децата с очакване, те ще имат достъп до по-добри дейности и ще избегнете паника на борда.
6. Научете се да определяте приоритетно задачите. Абсолютно важно е да се прави разлика между това, което е спешно и кое е важно. Направете списъци! Може да ви се стори скучно, но ще видите, че вероятно има неща, които могат да бъдат предадени на следващата седмица. Папки, които не са важни, ги оставете настрана. По принцип е по-добре да се справим с нещата, отколкото да ги оставим да се мотаят. Според шведско проучване не би било възможно да се работи ефективно повече от двадесет минути!
7. Научете се да делегирате. Целта на "Управлявайте добре времето си" е категорична: трябва да успеете да пуснете баласта и да делегирате ... без пинбол!
   • Опитайте се да не сте в абсолютен контрол и разберете, че делегирането не е отказ. Разбира се, това върви ръка за ръка със самочувствието, но колега може да отиде до вас на среща или да поеме мисия, за да ви освободи време.
8. Управлявайте емоциите си Как постъпвате, когато имате проблеми в личния си живот и имате проблеми с концентрацията в офиса? Опитваме се да евакуираме вътрешните си проблеми, като си казваме Ще помисля за всичконапример по време на ежедневно ходене. В книгата авторите дават примери за положителна психология за по-добро управление на емоциите. Ние съхраняваме толкова много емоция, рискуваме да бъдем претоварени, ако не ги изразим, припомня тя. „Не се колебайте да пишете, това е начин да задавате нещата. Кажете на деня си какво бихте искали да правите. Писането на писма за радост или гняв също е освобождаващо. Ако имате външен стрес на работното място, отделете време да определите проблема, да изброите възможните решения и най-вече да се запитате кога ще ги управлявате. „Идеята понякога е по-страшна от реалността“, казва психологът, но „когато проблемът бъде решен, той ни нахлува по-малко“.
9. Направете равносметка. Важно е редовно да спирате и да правите равносметка. Къде съм? Как мога да управлявам времето си по-добре? Винаги има нещо, което можете да направите, за да имате повече време. Ако се чувствате претоварени, внимавайте за предупредителни сигнали. Има много прост индикатор: ако не ви се струва да ходите на работа, това не е добър знак. Освен ако няма конфликт или не сменяте платна, но ако работата ви е харесала и вече не я харесвате, това е, че сте в състояние на изтощение. По същия начин, ако имате лоши нощи, мечтаете за работа ... Разговорите с неутрален човек могат да помогнат за коригиране на нещата. Можем да отидем да видим един, два или три пъти и това може да е достатъчно. Не е патологично, а само малка реколта. Опасно е отрицателните мисли от типа Ще пропусна, Не ми е добре, Ако не се доверите на себе си, може да сте по-малко успешни и да се поставите в опасност.
10. Погрижете се за себе си. Спомнете си колко е важно да отделите време за себе си. Можете да слушате музика, да четете или да играете спорт. Ако не сте атлетични, можете да ходите 20 минути на ден. Не забравяйте да се грижите за капитала си на здравето, не забравяйте да спите и да се храните, припомня психологът. Бойкотирайте обяда пред компютъра и слушайте ритъма си. С тези корекции ще осъзнаете това време, което имате!