Как да напишем оценка на риска

Съдържание

• етапи
• Част 1 Определяне на рисковете
• Част 2 Определяне на потенциални жертви
• Част 3 Оценка на рисковете
• Част 4 Записване на резултатите от оценката в документ

Контролът на риска на работното място е част от управлението на безопасността и здравето на персонала на компанията. Като шеф зависи от вас да определите възможните причини, които могат да причинят злополуки във вашата компания и да предприемете необходимите мерки за отстраняването им. Процесът се състои в оценка на рисковете. Повечето работодатели са законово задължени да направят тази оценка. Работата, която е сравнително проста, не изисква много документи. Всъщност ще трябва да разгледате всички възможни рискове на работното място и да предприемете стъпки, за да защитите работниците си от тези рискове. За да направите това, просто трябва да преминете през определени стъпки, преди да започнете да пишете оценката си.

етапи

Част 1 Определяне на рисковете

1. 
   

   
   Направете разликата между a опасност и a риск специалист. Важно е да разграничите тези две думи и да ги използвате разумно при оценката си.
   • Опасност е всичко, което може да причини вреда. Мислете за електричество, химикали и работете на височина и от стълба или скеле.
   • Рискът представлява вероятността от възникване на злополука, която може да причини вреда на другите. Например химическо изгаряне или ток, падане повече от два метра или нараняване от остър предмет.

2. 
   

   
   Проверете работното си място. По време на проверката се опитайте да идентифицирате потенциалните опасности. Определете дейности, процеси и вещества, които могат да бъдат вредни за вашите работници.
   • Прегледайте предмети, офис мебели и потенциално опасно оборудване. Направете инвентаризация на всички вещества на работното място, от химикали до горещо кафе. Помислете за опасностите, които представляват персонала.
   • Ако работите в офис, потърсете хлабави електрически проводници в подлезите или под бюра, чекмеджета, шкафове или плотове. Разгледайте прозорците, вратите и столовете, които обслужват работните места на служителите. Проверете за опасности в общите части, като фурна в лошо състояние или лошо изолирана машина за кафе.
   • Ако работите в супермаркет или склад, потърсете машини, които са рискови. Проверете предмети, като закачалки или щипки за безопасност, които могат да паднат или да бъдат хвърлени върху вашите служители. Потърсете опасности в коридорите на магазините, като тесни рафтове или напукани участъци на пода.

3. 
   

   
   
   
   Насърчавайте служителите си да ви предупреждават за потенциални опасности. Всъщност вашите служители могат да ви помогнат, като привлекат вниманието ви към всички опасности, които срещат по време на работа. Изпратете им имейл или ги съберете и повишете информираността по въпроса.
   • Също така, помолете ги да посочат опасностите, които смятат, че могат да причинят значителни щети, като падане от височини, приплъзване, задействане и опасност от пожар.

4. 
   

   
   Прочетете инструкциите на производителя или характеристиките на оборудването или веществата. Ще имате информация, която ще ви помогне да обясните потенциалните опасности и как да ги избегнете, включително като вземете предвид естеството на оборудването и техните правила за употреба.
   • Инструкциите на производителя вероятно са на етикетите на оборудването или веществата. Можете също да прочетете ръководството на производителя, за да разберете по-добре потенциалните опасности, свързани с оборудването или веществото.

5. 
   

   
   
   
   Разгледайте заболявания на работното място и съобщения за злополуки. Тези документи ще ви улеснят в идентифицирането на по-малко очевидни опасности. Освен това ще разполагате с точна информация за всички произшествия, възникнали преди това на работното място.
   • Ако заемате мениджърска позиция, ще можете да четете тези файлове онлайн или като се консултирате с архивите на компанията.

6. 
   

   
   Помислете за потенциални дългосрочни опасности. Тези опасности включват неприятности, които ще засегнат работниците, ако ги излагат за дълъг период от време.
   • Помислете за продължително излагане на високо ниво на шум или вредни вещества. Това може също да бъде опасност за здравето в резултат на повтаряща се употреба на оборудване, разположено на работната площадка, като лост, клавиатура или подложка.

7. 
   

   
   Посетете правителствения сайт за указания за здраве и безопасност при работа. В зависимост от държавата, в която се намирате, можете да получите практически съвети относно опасностите от професията, като се консултирате с правителствения сайт, който се занимава с тези проблеми. Обикновено ще намерите списък с опасности и начини да ги предотвратите. Това ще ви предостави точна информация за разпознатите опасности, като работа, излагаща персонала на падания от определена височина, боравене с химикали или работа с машинни инструменти.
   • За да посетите сайта на правителството на САЩ за здраве и безопасност, като кликнете върху този линк.
   • За да посетите уебсайта на правителството на Обединеното кралство, кликнете върху тази връзка. За достъп до сайта на френското правителство щракнете върху тази връзка.

Част 2 Определяне на потенциални жертви

1. 
   

   
   Намерете групи от хора в риск. Това не е въпрос на изготвяне на списък с номинати, а списък на групи от хора, които могат да бъдат изправени пред потенциални рискове. Всъщност ще идентифицирате и изброите групите хора, които се развиват в конкретна среда.
   • Например: „служители, които работят в магазина“ или „минувачи на улицата“.

2. 
   

   
   Определете опасностите, които заплашват всяка група. Тогава ще трябва да идентифицирате всички злополуки или болести, които биха могли да застрашат тези групи.
   • Например: „работниците, които съхраняват картонените опаковки по рафтовете, могат да имат болка в гръбначния стълб в резултат на повтарящите се движения, необходими за повдигане на картонените опаковки“ или „водачите на машините могат да изпитат болки в ставите, причинени от манипулирането на лоста. ред “.
   • Може да сте по-конкретни относно личните опасности, например „работниците могат да получат изгаряния при работа с печатарски преси“ или „почистващите препарати могат да пътуват по кабели, които минават под бюра“.
   • Не забравяйте, че някои служители могат да имат различни изисквания, като новини или млади новобранци, хора с увреждания и бременни жени или наскоро родили.
   • Също така ще трябва да помислите за хора, които няма да присъстват непрекъснато на работното място, като почистващи препарати, посетители, изпълнители и работници по поддръжката. Също така е важно да се идентифицират опасностите за минувачи или за широката публика.

3. 
   

   
   Уведомете служителите си за свързаните рискове. Ако няколко групи служители, понякога няколкостотин, работят в едно и също работно пространство, важно е да ги попитате дали имат представа за рисковете, свързани с тяхната позиция. Помислете за въздействието на вашата дейност върху други хора и последствията от работата на другите върху вашата група.
   • Помолете членовете на вашия екип да ви кажат кои групи хора може да сте пропуснали при създаването на вашия списък. Например, сте забравили, че служителите за почистване също трябва да вдигат картонени кутии в офиса или че определена машина създава ниво на шум, което е опасно за пешеходците на улицата.

Част 3 Оценка на рисковете

1. 
   

   
   Определете вероятността да получите опасност за работа. Такъв риск е неразделна част от ежедневието и като шеф или мениджър не трябва да премахвате всички рискове. Но трябва да знаете основните рискове и начините за тяхното управление. Така че сте принудени да направите всичко, което е разумно възможно за защита на хората от евентуална вреда. Въпросът е за конкретизиране на нивото на риск и необходимите мерки за неговия контрол чрез определяне на времето и необходимите инвестиции, както и аварии, които трябва да бъдат предотвратени.
   • Знайте също, че няма да се налага да предприемате непропорционална мярка в сравнение с възникналия риск. Не прекалявайте, за да направите своята оценка на риска. Наистина е по-добре да сте разумни и да вземете предвид само вашите реални нужди. Не трябва да предвиждате непредвидени рискове.
   • Например, ще трябва да отбележите риск от разливане на химикали и да го считате за основен риск. Но минималните рискове, като тези, представени от ръчен телбод или капака на тенджера, които могат да наранят някого, не се считат за рискове. разумно възможно, Стремете се да идентифицирате големи и малки опасности, но избягвайте перфекционизма, опитвайки се да идентифицирате абсолютно всяка възможна опасност на работното място.

2. 
   

   
   Избройте контролните мерки за всяка опасност. Може да се наложи да осигурите на работниците защитни средства за защита на гърба и оборудване за безопасност, известно още като лични предпазни средства (PPE). Но се запитайте дали е възможно да се премахне опасността напълно.Можете ли да инсталирате отново рафтовете на магазина, за да не повдигате кашоните? Ако това не е възможно, помислете как да контролирате рисковете, за да сведете до минимум вероятността от реализиране на опасност. Ето някои практически решения, които можете да разгледате.
   • Опитайте по-малко рисковано решение. Не забравяйте да инсталирате междинна платформа или джанта, за да намалите височината на повдигането до рафта.
   • Предотвратете достъпа до опасности или организирайте работното място, за да намалите излагането на опасност. Можете да подновите оформлението на магазина, за да избегнете повдигането на кашоните, които да поставите на рафтовете.
   • Можете също така да осигурите на работниците си защитна екипировка или да въведете правила за безопасност. Помислете за парапети, лични предпазни средства и процедури за безопасност. Например, можете да научите работниците на правилния начин да повдигнете кутия от земята, като огънете коленете си и държите гърба изправен.
   • Също така помислете за осигуряване на комфортно оборудване като душове и медицински комплекти за оказване на първа помощ. Например, ако вашите служители боравят с химикали, ще ви трябва комплекти за първа помощ и душ кабини до работните им места.

3. 
   

   
   Потърсете ефективни и евтини решения. Не е задължително компанията да инвестира астрономически суми за подобряване на хигиената и безопасността на работното място. По принцип обикновената настройка рядко е скъпа. Например, помислете за поставяне на огледало за подобряване на видимостта около сляпо място и предотвратяване на злополуки в автомобила или проведете кратка тренировка за правилното повдигане на обекти.
   • Всъщност, ако не вземете основни предпазни мерки, рискувате да загубите много пари в случай на авария. Безопасността на вашите служители в крайна сметка е вашата основна грижа. Така че, ако е възможно, изберете решения с висока цена само при нужда. Превантивните разходи са по-добри от грижите за пострадал работник.

4. 
   

   
   Използвайте модели за оценка, разработени от професионални или работодателски асоциации. Много от тях предлагат оценки на риска за конкретни сектори, като например работа на височина или работа с химикали. Направете претърсване в Националната организация за безопасност на труда. Не забравяйте да посетите специализирани сайтове за дадена дейност, като минното дело или администрацията.
   • Опитайте се да приложите или адаптирате тези модели на работното си място. Например, модел може да съдържа предложения за предотвратяване на падане от стълба или за осигуряване на изключени електрически проводници в офиси. След това можете да приложите тези предложения към собствената си оценка на риска, като вземете предвид особеностите на вашия работен сайт.

5. 
   

   
   Насърчете служителите си да споделят коментарите си. Важно е да включите служителите си в оценка на риска и да ги насърчите да правят предложения. Това ще ви даде по-голям шанс за разработване на мерки, които ще работят правилно. Освен това ще избегнете въвеждането на нови опасности на работното място.

Част 4 Записване на резултатите от оценката в документ

1. 
   

   
   Напишете прост документ за оценка, който е лесен за следване. Той трябва да покрива опасностите, рисковете за персонала и мерките, предприети за контрол на тези рискове.
   • Ако вашият персонал не надвишава петима души, вие не сте задължени да напишете този документ. Препоръчва се обаче да го направите. Ще можете да го преработите и актуализирате, ако е необходимо.
   • Ако имате петима или повече служители, от закона се изисква да опишете документ за оценка на риска.

2. 
   

   
   Напишете вашия документ с помощта на шаблон. Можете да избирате от няколко шаблона, достъпни онлайн, в зависимост от естеството на работното ви място. Когато пишете документа си за оценка на риска, постарайте се да докажете, че сте направили следното:
   • правилно изследване на опасностите,
   • точна идентификация на открития персонал,
   • опис на основните опасности и оценка на броя на хората,
   • определяне на разумни и практически предпазни мерки,
   • одит на остатъчен риск, който трябва да е слаб или управляем,
   • участието на вашите служители в процеса.
   • Ако естеството на вашия бизнес се променя често или ако работното ви място се променя и развива, например, ако е строителна площадка, оценката трябва да отчита широк спектър от рискове, които можете да предвидите. Например, това може да е състоянието на обекта, в който вашите работници упражняват в определен ден, физически опасности в района, като падащи дървета или камъни и т.н.

3. 
   

   
   Определете опасностите в низходящ ред по тежест. Ако идентифицирате няколко опасности, ще трябва да ги класирате по важност. Например разливът на химикали в заграждение за химически заводи може да бъде най-сериозният риск. Що се отнася до болка в гръбначния стълб по време на боравенето с човек, това вероятно ще се счита за по-малко сериозен риск.
   • Класирането на опасностите обикновено се основава на здравия разум. Първо обърнете внимание на опасностите, които биха могли да възникнат в резултат на нараняване, изгаряне, сериозна авария, като смърт или загуба на крайника. След това преминете към по-малко сериозни произшествия.

4. 
   

   
   Определете устойчиви мерки за сериозни опасности. Това са тези, чиито последствия са много опасни, като лошо здраве и смърт. Това може да доведе до по-строга превенция от разливи в случай на химическо предприятие или по-ясна процедура за изхвърляне в случай на разлив. Можете също така да осигурите на работниците си висококачествени лични предпазни средства, за да предотвратите контакт с химикали.
   • Проверете дали тези подобрения или решения могат да бъдат внедрени бързо или с временни корекции, в очакване на прилагането на по-строг контрол.
   • Не забравяйте, че надеждността на мерките за контрол трябва да нараства с тежестта на опасността.

5. 
   

   
   Обърнете внимание на нуждите от обучение на персонала. Вашата оценка на риска може да вземе предвид тези нужди, за да предоставите на служителите си възможност да се запознаят с практиките за безопасност, като правилно хващане на картон на земята, преди да го повдигнете или да се преборите с химически разливи.

6. 
   

   
   Създайте матрица за оценка на риска. Този метод ще ви помогне да определите вероятността от възникване на опасност на работното място. Матрицата съдържа колона последици и вероятности, което само по себе си включва подразделения. Ето един пример.
   • Редки. В този случай събитието може да се случи само по изключение.
   • Не е вероятно. В този случай събитието може да се случи, ако са изпълнени определени условия.
   • Възможна. Събитието може да се случи понякога.
   • Общата. Събитието ще се провежда често.
   • Почти сигурно. Събитието трябва да се случва през повечето време.
   • След това горната колона ще бъде разделена, за да посочи въздействието на събитието. Ето един пример.
   • Незначително. В този случай финансовата загуба ще бъде малка. Няма да има въздействие върху възможностите или репутацията на компанията.
   • Миньор. Финансовата загуба ще бъде средна. Ще има леко прекъсване на възможностите и въздействието върху репутацията на компанията ще бъде незначително.
   • Grave. Финансовата загуба ще бъде висока. Прекъсването на възможностите и въздействието върху репутацията на компанията ще бъдат скромни.
   • Катастрофални. Финансовите загуби ще бъдат значителни. Прекъсването на възможностите ще бъде много често и ще окаже влияние върху репутацията на компанията.
   • Катастрофални. Финансовата загуба ще бъде от решаващо значение за оцеляването на компанията. Прекъсването на възможностите ще бъде трайно и въздействието върху репутацията на компанията ще бъде неотменимо.
   • За пример на матрица на риска, просто щракнете върху тази връзка.

7. 
   

   
   Споделете документа за оценка на риска с вашия персонал. Това е само препоръка, тъй като по закон не сте задължени да споделяте този документ със служителите си.
   • Имайте отпечатано копие на вашия документ и съхранявайте електронно копие на уебсайта на компанията. Всъщност е полезно да имате лесен достъп до документа, за да можете да го актуализирате или модифицирате, ако е необходимо.

8. 
   

   
   Редовно преглеждайте документа си. Има малко работни места, които не претърпяват модификации. Рано или късно ще трябва да инсталирате ново оборудване, да използвате други вещества и да следвате други процедури, които могат да създадат нови опасности. Ежедневно преглеждайте практиките на служителите си и актуализирайте документа за оценка на риска, ако е необходимо. Ето няколко въпроса, за които можете да помислите.
   • Какви промени са настъпили след последната оценка?
   • Какви са новите данни в резултат на злополуки, записани или избегнати?
   • Задайте годишна дата за систематичен преглед на оценката на риска. Ако работното място е претърпяло значителна промяна през последната година, актуализирайте документа за оценка възможно най-скоро.