Как да напишем статистически отчет

Съдържание

• етапи
• Част 1 Следвайте подходящия формат
• Част 2 Създаване на съдържание
• Част 3 Представяне на вашите данни

Статистическият отчет е вид документ, който информира читателите за определена тема или изследване. За да напишете добър статистически отчет, трябва да следвате подходящия формат и да включите в документа цялата необходима информация за читателите.

етапи

Част 1 Следвайте подходящия формат

1. 
   

   
   Вижте други статистически доклади. Ако никога досега не сте писали статистически отчет, може да е полезно да разгледате други отчети предварително и да ги използвате като шаблон, за да създадете свой собствен документ. Освен това ви дава добра представа за това как ще изглежда докладът, след като бъде завършен.
   • Ако пишете статистически отчет като училищен проект, помолете вашия учител да ви покаже примери за успешна работа на учениците.
   • Можете да търсите копия на статистически отчети, направени от ученици и учители в училищната ви библиотека. Помолете служителите на библиотеката да ви помогнат да намерите копия във вашата област на обучение.
   • Можете също да търсите статистически отчети в Интернет. Това могат да бъдат бизнес доклади, доклади за пазарни проучвания или доклади за правителствени организации.
   • Внимавайте да не следвате стриктно копията, особено ако са направени за изследване в друга област. Всяка област на изследване има свои собствени правила относно външния вид и съдържанието на статистически доклад. Например математик може да напише статистически отчет, който ще бъде напълно различен от доклад, написан от специалист по маркетингови проучвания за фирма за търговия на дребно.

2. 
   

   
   
   
   Използвайте лесен за четене шрифт. Обикновено статистическите отчети се въвеждат с 12-точков шрифт Arial или Times New Roman. Ако сте получили изисквания за формат, следвайте ги внимателно.
   • Обикновено в отчетите маржът е около 2,5 см около страниците. Внимавайте, когато вмъквате визуализации (диаграми и графики) в e и се уверете, че те не надвишават полетата, в противен случай документът може да се отпечата правилно и може да изглежда помия.
   • Ако планирате да поставите доклада си в подвързване или подвързване, можете да използвате поле от 4 см от лявата страна на страницата, така че e да се вижда при обръщане на страниците.
   • Не удвоявайте интервала между линиите, освен ако това е задължение в училище и вашият учител ви пита точно.
   • Използвайте заглавките и колонтитулите, за да номерирате страниците. Възможно е също да поставите вашето фамилно име или заглавието на документа с номера на страницата.

3. 
   

   
   
   
   Използвайте подходящия метод за котиране. В различни полета се използват различни методи на цитиране за референтни статии, книги и други документи, използвани за писане на доклади. Дори и да сте свикнали с друг формат за котировки, използвайте приетата система в областта на търсенето.
   • Методите за котиране обикновено се посочват в учебниците. Тези ръководства описват не методите на цитати, но и пунктуационните правила, съкращенията и заглавките, които се използват, както и общото форматиране на доклада.
   • Ако пишете статистически доклад за психологическо проучване, можете да възприемете стила на котиране на APA, определен от Американската психологическа асоциация.
   • Използването на метод на цитиране е още по-важно, ако планирате да публикувате доклада си в търговско или професионално списание.

4. 
   

   
   Направете заглавна страница. Заглавната страница трябва да може да каже на читателя заглавието на доклада, вашето име и имената на други хора, които са допринесли значително за изследването и писането на вашия документ. Всъщност е внимателно представяне на окончателния доклад.
   • Титулната страница може също да е необходима, ако пишете статистически отчет за курс. Потърсете с вашия учител или проверете работния си лист, за да разберете дали имате нужда от заглавна страница и научете повече за това, което трябва да бъде включено.
   • В случай на по-пълен статистически отчет може да се изисква съдържание. Тъй като съдържанието съдържа списък на всички секции и съответните им номера на страници, не можете да го създадете, докато не завършите доклада.

5. 
   

   
   Създайте заглавки на секции. В зависимост от целта и получателите на вашия отчет, заглавките могат да улеснят четенето на вашия документ. Това е особено вярно, ако вярвате, че читателите ще бъдат по-склонни да прочетат диагонално доклада или отделните раздели.
   • Ако решите да разделите документа на секции, трябва да напишете заглавките с удебелен шрифт и да ги подредите така, че да се открояват от останалата част на e. Например можете да поставите заглавие в центъра на страницата и да го поставите с удебелен шрифт с малко по-голям размер на шрифта.
   • Уверете се, че не поставяте заглавията на секциите в края на страницата. Трябва да има поне някои редове, ако не и цял параграф, под всяко заглавие на секцията преди прекъсването на страницата.

6. 
   

   
   Използвайте опцията за предварителен преглед, за да проверите оформлението. Ако използвате софтуер за електронна обработка, вашият документ обикновено ще изглежда същото на лист хартия, както на вашия екран. Въпреки това, при отпечатване, изображението (ите) може да не се соли по желание.
   • Проверете полетата около визуалните изображения, както и подравнете e и се уверете, че той не е твърде близо до визуалните изображения. Уверете се, че e и изображенията не се припокриват. Например, уверете се, че легендите на диаграмите са на голямо разстояние от осите.
   • Изображенията и графиките могат да преместват части от вашия e. Следователно, трябва да проверите заглавията на секциите, след като докладът е написан и се уверете, че не са в долната част на страницата.
   • Ако е възможно, можете също да промените прекъсванията на страниците, за да избегнете ситуации, когато последният ред на страницата представлява първия ред на абзац или обратно. Това ще направи електронното по-ясно и по-лесно за четене.

Част 2 Създаване на съдържание

1. 
   

   
   Напишете обобщение. Обобщението е кратко описание (обикновено не повече от 200 думи), което обобщава всички основни точки на доклада, включително използваните методи, резултатите и вашия анализ.
   • Избягвайте да използвате колкото е възможно повече научен или статистически език в резюмето. Обобщението трябва да е разбираемо за по-широка аудитория от тази, която ще прочете доклада в неговата цялост.
   • Може да е полезно да разгледате обобщението като кратко и силно. Представете си, че сте били в асансьор с някой, който ви помоли да опишете вашия проект. Обобщението е всичко, което бихте казали на този човек, за да го опише.
   • Дори ако поставите обобщението си в началото на доклада, често е по-лесно да го напишете в края на доклада.

2. 
   

   
   Въведете въвеждането. Във въвеждането на доклада определете целта на вашето изследване или вашия опит. Обяснете на читателите защо сте започнали този проект и включете въпросите, на които се надявате да отговорите.
   • Опитайте се да опишете ясно и кратко, за да зададете тона на вашия доклад. Каквато и да е целевата ви аудитория, напишете доклада си с прости думи, вместо да използвате твърде много статистически език.
   • Ако вашият документ се основава на научни експерименти, проучвания или демографски данни, посочете хипотеза или ваши лични очаквания.
   • Ако темата или въпросът вече са изучени от други хора, препоръчително е да се включи малък преглед на тази работа след въвеждането. Обяснете защо работата ви е различна от предишните или опишете своя принос към цялата свършена работа.

3. 
   

   
   Опишете използваните методи на изследване. Този раздел описва много подробно как сте направили проекта си, включително опит или методи за събиране на необработени данни.
   • Опишете всички методи, които сте използвали за определяне на резултатите, особено ако вашите експерименти или изследвания са били за по-дългосрочни мерки или въз основа на наблюдения.
   • Ако по време на работата трябваше да направите корекции в методологията, опишете тези промени и обяснете защо са необходими.
   • Избройте софтуера, ресурсите и други материали, които сте използвали в работата си. Ако сте използвали учебник, просто го споменете. Не е необходимо да обобщавате тази книга в доклада си.

4. 
   

   
   Представете резултатите. Представете резултатите от вашия опит и изследвания. Този раздел трябва да съдържа само факти, без никакъв анализ и обсъждане.
   • Започнете с основните резултати, след това опишете вторичните резултати и интересните данни или тенденции, които сте открили.
   • По принцип не давайте резултати, които не са от значение за заявените предположения или очаквания. Ако обаче по време на работата си сте открили нещо изненадващо и неочаквано, бихте могли да го споменете.
   • По принцип този раздел е най-дългият във вашия отчет и ще съдържа най-подробните статистически данни. Това е и най-монотонният и трудно разбираем раздел, особено ако читателят не е статистик.
   • По-малките графики или диаграми често показват резултатите по-ясно от ес.

5. 
   

   
   Напишете заключението. Този раздел се състои от анализ и дефиниране на резултатите в общия контекст на вашата област на обучение или вашия сектор на дейност. Трябва също да посочите дали първоначалната хипотеза е потвърдена или не.
   • В този раздел е важно да се избягва използването на статистически термини. Тази част трябва да е лесна за разбиране от всеки, дори и без да чете раздела с резултатите.
   • Ако трябва да направите други изследвания или проучвания, за да подобрите хипотезите си или да отговорите на въпроси, възникнали по проекта, опишете ги също.

6. 
   

   
   Обсъдете проблеми и възможни въпроси. Ако вашите резултати потвърждават или противоречат на предишни проучвания, обсъдете този последен раздел. Можете също да споменете проблемите, които сте срещнали в работата си.
   • С малко поглед назад, често има някои подробности, които биха направили събирането на данни по-ефективно или по-лесно. Трябва да се обърнете към този аспект в този раздел. Тъй като научният метод е предназначен да позволи на други хора да повторят изследването си, трябва да споделите идеите си с бъдещи изследователи.
   • Можете също да споменете всякакви спекулации или допълнителен въпрос, който ви дойде наум по време на изследването. Въпреки това, бъдете кратки. Вашите лични мнения и спекулации не трябва да надхвърлят самия проект.

7. 
   

   
   Направете списък на използваните източници. В края на доклада трябва да съставите таблица или списък на всички книги или статии, които сте използвали за приключване на вашето изследване и които сте споменали в доклада.
   • Например, ако сте направили сравнение на работата си с проучване, проведено през предходната година в друг град, трябва да включите цитат от този доклад в референциите.
   • Цитирайте референциите си, използвайки метода на котиране, подходящ за вашата дисциплина или област на обучение.
   • Не включвайте в списъка на произведения произведения, които не сте споменали в документа си. Да предположим, че сте направили общо четене преди да започнете проекта. Ако не сте цитирали някое от тези произведения директно в доклада, не е необходимо да се включва във вашите библиографски справки.

8. 
   

   
   Не забравяйте към кого се адресира отчета. Вашият доклад ще бъде малко полезен, ако никой от читателите не може да разбере работата ви и вашите резултати. Дори ако пишете статистически отчет за училищен проект, вероятно трябва да го напишете за по-голяма аудитория.
   • Опитайте се да избягвате техническите условия или индустриалния жаргон, ако докладът е предназначен предимно за хора, които не са специализирани във вашата област.
   • Ако използвате технически термини, не забравяйте да ги използвате правилно. Например, не използвайте думата среден в доклада си, тъй като този термин може да има различни значения. Вместо това пишете средноаритметична, средна стойност или доминираща стойност, според конуса.

Част 3 Представяне на вашите данни

1. 
   

   
   Номер и заглавие на всички таблици или графики. Именуването и етикетирането на всеки визуален елемент ви позволява да се обърнете към него в отчета. Използването на пространствени референции в e може да причини проблеми при отпечатването на отчета.
   • Това е още по-важно, ако изпратите доклада си за публикуване в търговско списание. Към момента на публикуването размерът на страниците може да се промени и таблиците и графиките няма да бъдат на страниците, на които са били в оригиналната версия.
   • Това също е важно, ако искате да публикувате доклада си онлайн, тъй като електронните изображения и изображенията ще се показват различно в зависимост от настройките на дисплея.
   • Най-простият начин за извикване на визуални елементи е да напишете думата фигура последван от номер. След това просто номерирайте всеки елемент в реда, в който се появява в отчета.
   • Заглавието трябва да описва информацията, представена във визуалния елемент. Да предположим, че сте създали лентова графика, за да покажете оценките на студентите на последния изпит по химия, заглавието ви може би, Резултати от заключителния изпит по химия, есен 2016 г..

2. 
   

   
   Уверете се, че визуалните изображения са ясни и в ред. Ако визуалните елементи са лошо проектирани и неразбрани, читателите ще имат проблеми с разбирането им. Обикновено те трябва да направят електронното по-четливо, а не обратното.
   • Уверете се, че всички изображения са достатъчно големи, за да могат читателите лесно да видят всичко необходимо. Ако трябва да намалите размера на графиката, така че читателите да не могат да разберат списъците, това няма да е много полезно за тях.
   • Създавайте изображения и таблици, използвайки формат, който можете лесно да импортирате в електронния файл. Импортирането на видео елементи с помощта на някои графични формати може да изкриви изображенията или да доведе до изключително ниска резолюция.

3. 
   

   
   Организирайте информацията по подходящ начин. Уверете се, че диаграмите и таблиците са четливи и лесни за разбиране на пръв поглед. Ако диаграмата съдържа твърде много данни или интервалът е твърде широк, това няма да бъде много полезно за читателите.
   • Да предположим, че имате множество проби. Оста x ще бъде затрупана, ако представите всяка проба като лента. Можете обаче да преместите данните за y-ос към x-ос и да използвате y-оста, за да измерите честотата.
   • Ако данните могат да бъдат изразени като процент, използвайте дроби само ако вашето търсене го изисква. Ако минималната разлика между резултатите е няколко процента, просто закръглете данните си до следващия по-висок процент. Ако обаче разликата между вашите резултати може да бъде намалена до стотни проценти, е необходимо да се представят процентите до два десетични знака, за да се покаже тази разлика.
   • Да предположим, че вашият доклад включва графика, представяща разпределението на оценките за изпит по химия и тези оценки са: 97.56, 97.52, 97.46 и 97.61. На оста x трябва да поставите името на всеки ученик, а на оста y трябва да поставите бележките, вариращи от 97 до 98. По този начин ще подчертаете разликите, които съществуват между резултатите на ученика.

4. 
   

   
   Включете суровите данни в приложението. При големи проекти обикновено приложението е най-голямата част от доклада. Трябва да включите всички необработени данни, включително копия от попълнени въпросници, серии от данни и статистически резултати.
   • Уверете се, че съдържанието на приложението не надвишава съдържанието на доклада. Не е необходимо да прикачвате информационни листове или други документи, които сте създали по време на проекта.
   • Вместо това включете само онези документи, които ще разширят обхвата на вашето проучване и ще ви помогнат да разберете по-добре доклада си.
   • Например, описвайки методиката, може да споменете, че сте интервюирали студенти, за да определите как се подготвят за изпита по химия. Можете да прикачите към приложението копие на въпросника, който сте използвали. Не е необходимо обаче да включвате копие на отговорите от всички ученици.