Как да напишем доклад за проучване

Съдържание

• етапи
• Част 1 Писане на обобщението и основните данни
• Част 2 Обяснете методологията и резултатите
• Част 3 Анализирайте резултатите си
• Част 4 Прецизна настройка на вашия доклад

Веднага след като приключите с провеждането на анкета, последната стъпка е да напишете доклад. Това означава описване на вашето проучване, резултати и всяка разкрита тенденция. Повечето доклади от проучванията следват класически модел, който е разделен на заглавия и всеки от тях има конкретна цел. Попълнете ги по подходящ начин и прочетете целия документ, за да получите чист и професионален доклад.

етапи

Част 1 Писане на обобщението и основните данни

1. 
   

   
   Разделете отчета на отделни части със заглавия. Отчетите за анкетите обикновено имат заглавия за всяка тема. Въпреки че е възможно да се отбележат малки отклонения, артикулите често са идентични. Класическите раздели на доклада са:
   • заглавна страница,
   • съдържанието,
   • резюме
   • конус и цели,
   • методология,
   • резултати
   • заключение и препоръки,
   • анекси.

2. 
   

   
   Напишете a обобщена бележка на една или две страници. Този раздел трябва да бъде в края на документа след съдържанието. Обобщена бележка представя акцентите на доклада на няколко страници. Тя включва:
   • методологията на проучването,
   • основните резултати от проучването,
   • заключенията, направени от резултатите от проучването,
   • препоръки въз основа на резултатите.

3. 
   

   
   
   
   Посочете целите на изследването в раздела, посветен на конуса. Започнете този раздел, като обясните защо е проведено изследването. Обяснете хипотезата и целите на проучването. Обикновено не е необходимо да се пише повече от една страница. Не забравяйте да посочите следните точки.
   • Целевото или изследваното население: кой се изучава? Принадлежи ли към определена възрастова група, културна група, религия, политическо убеждение или друга обща практика?
   • Променливите на изследването: за какво е изследването? Проучването търси ли установяване на връзка или връзка между две неща?
   • Целта на проучването: каква полза ще използва тази информация? Какви нови данни може да разкрие това проучване?

4. 
   

   
   Представете конуса с подобни изследвания и проучвания. Това може да бъде полезно за разбирането дали вашите резултати потвърждават или обезсилват текущите убеждения относно проблема. Напишете две или повече страници, обясняващи проблема и как други изследователи са подходили към него.
   • Изследователски проучвания, направени от изследователи чрез консултиране на академични списания, оценявани по двойки. В допълнение, консултирайте се с доклади от компании, организации, вестници или мозъчни тръби от същия вид.
   • Сравнете техните резултати с вашите. Вашите резултати подкрепят ли или противоречат на техните твърдения? Каква нова информация носи вашият доклад?
   • Опишете въпроса, като използвате доказани от проверка доказателства. Посочете какво се опитвате да научите и обяснете защо други проучвания не са успели.

Част 2 Обяснете методологията и резултатите

1. 
   

   
   
   
   Обяснете как е проведено изследването. Разделът по методология помага на читателя да разбере как е проведено изследването. Тя замества раздела за конуса и целите. В зависимост от сложността на вашето разследване, този раздел може да има няколко страници. Ето някои неща, които трябва да разгледате в този раздел.
   • С кого интервюирахте? Как можете да определите възрастта, пола и други характеристики на тези групи?
   • Проведохте ли анкетата по имейл, телефон, уебсайт или индивидуални интервюта?
   • Избрани ли са участниците на случаен принцип или по някаква причина?
   • Какъв беше размерът на пробата? С други думи, колко души отговориха на вашите въпроси?
   • Участниците получиха ли нещо в замяна на попълването на анкетата?

2. 
   

   
   Опишете типа въпроси, зададени в методологията. Най-често срещаните въпроси са въпроси с множество възможности за избор, интервюта и рейтингови скали (наричани още скали за оценка). Опишете тук общата тема на въпросите, давайки някои примери.
   • Например, можете да обобщите общата тема на вашите въпроси по следния начин: „Помолихме участниците да отговорят на въпроси относно тяхното ежедневие и хранителни навици. "
   • Не задавайте всички въпроси в този раздел. Вашият въпросник трябва да бъде включен в първото приложение (приложение А).

3. 
   

   
   Представете резултатите в отделен раздел. След като подробно разберете методологията си, създайте нова рубрика, която да показва резултатите от анкетата. Този раздел може да обхваща няколко страници. Ако е необходимо, използвайте куршуми, за да ви помогне да прочетете някои от резултатите си.
   • В случай, че сте интервюирали хора, изберете някои подходящи отговори и ги споменете в този раздел. Обърнете се към читателя към пълния въпросник, който е приложен.
   • Ако във вашето проучване има няколко теми, докладвайте резултатите за всеки раздел поотделно. За всяко заглавие се нуждаете от подзаглавие.
   • Избягвайте да коментирате резултатите в този раздел. Просто трябва да представите данните, като използвате статистически данни, примерни отговори и след това количествени данни.
   • Добавете диаграми, таблици и други визуални изображения на вашите данни в тази тема.

4. 
   

   
   Посочете всяка интересна тенденция в секцията с резултати. Вероятно имате много информация. За да могат вашите читатели да разберат важността на вашето проучване, можете да подчертаете тенденциите, развитието или интересните наблюдения.
   • Например ли хора от подобна възрастова група отговарят идентично на един и същ въпрос?
   • Разгледайте въпросите, които имат най-много отговори от същия вид. Това показва, че по-голямата част от хората отговарят по същия начин на въпроса. Какво е вашето приспадане?

Част 3 Анализирайте резултатите си

1. 
   

   
   Посочете последствията от изследването в началото на заключението. В началото на този раздел напишете абзац, обобщаващ основните точки на това изследване. Запитайте се какво трябва да научи читателят от това проучване.
   • Тук можете да се отдалечите от обективния тон, който характеризира работата досега. Бихте могли да кажете, ако читателят трябва да бъде разтревожен, притеснен или заинтригуван от даден факт.
   • Например, можете да подчертаете слабостите на настоящата политика или да споменете как изследването показва, че настоящите практики са ефективни.

2. 
   

   
   Дайте препоръки. След като представите резултатите от вашето проучване, пояснете какво трябва да помни читателят. Какво разкриват данните? Какви мерки трябва да предприемат хората въз основа на резултатите? Този раздел може да направи няколко абзаца, вижте някои страници. Ето някои препоръки, които можете да адресирате тук.
   • Тази тема се нуждае от допълнителни изследвания.
   • Насоките или настоящата политика трябва да бъдат изменени.
   • Обществото или институцията трябва да се споразумеят.

3. 
   

   
   Поставете графики, таблици, анкети и препоръки в приложението. Въпросникът за проучване трябва да бъде първото приложение (приложение А). Копирайте и поставете цялото проучване в тази тема. Можете да добавите приложения, показващи вашите статистически данни, резултати от интервюта, речник на техническите термини и графични данни.
   • Приложенията обикновено носят писмо. Например: Приложение А, Приложение Б, Приложение В и т.н.
   • Можете да посочите в целия документ на читателя, за да се консултирате с приложенията. Например, можете да напишете това: "вижте Приложение А към въпросника" или "Зададохме 20 въпроса на участниците (Приложение А)".

Част 4 Прецизна настройка на вашия доклад

1. 
   

   
   Поставете заглавна страница и съдържанието в началото. Те трябва да се появят на първите две страници на документа. Първата страница трябва да носи заглавието, вашето име и вашата институция. Вторият трябва да бъде съдържанието.
   • Съдържанието трябва да посочва номерата на страниците за всяко заглавие (или заглавие) на отчета.

2. 
   

   
   Използвайте подходящия стил, за да форматирате документа си. В някои професионални области може да бъдете помолени да форматирате доклада в определен стил. Най-често използвани за доклади от проучвания са: APA стандартът и стандартът на Chicago Manual of Style.
   • Като общо правило, вижте информацията, използваща кавички в скоби в e. Посочете името на автора и друга информация, като номера на страницата или година на публикуване, в скоби в края на изречението.
   • Някои професионални организации могат да имат свои собствени насоки. Консултирайте се с тях за повече информация.
   • Ако не е необходимо да следвате определен стил, уверете се, че форматът на документа е еднакъв. Използвайте един и същ интервал, размер на шрифта, шрифт и цитати в целия отчет.

3. 
   

   
   Изберете за ясен стил, обективна през цялото писане. Не забравяйте, че вашата работа е да представяте резултатите от проучването. Не се опитвайте да правите преценки за участници или резултати. Правете препоръки само в последния раздел на доклада.
   • Не изразявайте мнение относно резултатите, докато ги пишете. Например, избягвайте следното: „Изследването показва тревожна тенденция към увеличена употреба на наркотици и трябва да бъде ограничено. Просто напишете: „Резултатите показват увеличение на зависимостта. "

4. 
   

   
   Използвайте кратки и прости изречения. Представете информацията възможно най-просто. Избягвайте използването на цветен език и сложни завои. Знаейки, че някои изследвания се фокусират върху сложни теми, простото писане ще помогне на читателя да разбере по-добре вашите резултати.
   • Ако се колебаете между обикновен термин и сложен термин, изберете най-простия. Например, вместо да описват „1 на 10 цивилни признават, че употребяват алкохолни напитки три пъти на ден“, просто кажете, „1 на 10 казват, че пият алкохол 3 пъти на ден. "
   • Изтрийте ненужните изречения и думи. Например, вместо да описвате "за да определите честотата на осиновяване на кучета", просто кажете "да знаете честотата на осиновяване на кучета. "

5. 
   

   
   Прегледайте правилно документа преди да го изпратите. Уверете се, че не съдържа граматически грешки, правописни грешки или други видове. Преди да изпратите доклада на вашия ръководител или учител, проверете дали форматът е правилен.
   • Уверете се, че сте номерирали страниците в долната част. Също така проверете дали съдържанието ви съдържа правилните номера на страниците.
   • Не забравяйте, че инструментът за проверка на правописа, вграден в софтуера за електронна обработка, не открива грешки. Помолете някой друг да препрочете доклада ви, за да ви помогне да откриете тези черупки.