Как се пишат наредби

Съдържание

• етапи
• Част 1 Подготовка за писане на вашите правила
• Част 2 Напишете статиите от вашите разпоредби
• Част 3 Довършете вашите разпоредби
• Част 4 Запазете и използвайте правилата си

Организациите и други организации с нестопанска цел в няколко държави могат да използват законно признат и официален ресурс за идентифициране на средствата за работа на организацията. Те се наричат ​​регулации и са от първостепенно значение в посока на множество предприятия и организации. Ако пишете правилата за вашата компания или организация, ето инструкции как да напишете правила, които ще ви помогнат да управлявате ефективно организацията.

етапи

Част 1 Подготовка за писане на вашите правила

1. Определете двама или трима членове на организацията за изготвяне на наредбите. Необходимо е да се консултирате с повечето или всички членове, помогнали за създаването на организацията. Не е така, сякаш сте единственият човек, който създава организацията и въпреки това започва да работи сам. Определете с другите двама или трима души, за да помогнете и да помогнете при писането на правилата.
   • Например, ако искате да създадете организация с нестопанска цел, ще ви е необходим съвет на директорите, който ще помогне и ще ви помогне да съставите правилник. Работата в екип гарантира, че всички перспективи ще бъдат представени и отразени в правилата.
2. Структурирайте правилата си като план. Обикновено регламентите се пишат с раздели, наречени Членове и параграфи, наречени Секции. Тази структура ще направи вашите разпоредби по-четими и в съответствие с други устави. Освен това улеснява намирането на подходяща информация за правилата за гласуване, комисиите и други въпроси, за които ще имате въпроси по-късно, когато организацията функционира.
3. Започнете всяка статия с раздел, наречен ARTICLE. Всички тези раздели ще бъдат написани с големи букви, удебелени с шрифт и номерирани с римски цифри. Центрирайте ги на страницата.
   • Например първата статия ще бъде озаглавена: ЧЛЕН I: ОРГАНИЗАЦИЯ. Втората статия ще бъде озаглавена: ЧЛЕН II: ЦЕЛ.
4. Номерация на всяко заглавие на подзаглавието във всяка статия. За всеки раздел във всяка статия, номерирайте ги ясно и направете описание от една до две думи на секцията.
   • Например, можете да напишете: Раздел 1: Редовни срещи. Това може да бъде последвано от кратко описание на протокола на периодичните срещи. Тогава бихте могли да напишете: Раздел 2: Специални срещи. Този раздел ще бъде последван и от кратко описание на протокола за специални срещи.
5. Използвайте ясен и ясен език, когато пишете вашите правила. Наредбите не са изключително случаен вид документ. Те не са написани, без да се вземат предвид официалното съдържание, което пречи на съда или което помага на професионалистите да разберат конкретни правила и разпоредби. Когато използвате модел на регламенти, използвайте общия речник, за да направите документа си професионален. Поддържайте подходящ тон и включвайте разумен речник.
   • Не е нужно обаче да използвате юридически език в нормативните разпоредби. На негово място трябва да използвате прост език, който е лесен за разбиране.
   • Съхранявайте детайлите за шрифтовете, а не правилата. Регламентите са насоки, с които се въвеждат конкретни политики. Поради тази причина те трябва да бъдат гъвкави и способни да се тълкуват във връзка с по-подробни политики. Напишете правилата в общ стил.
6. Адаптирайте правилата по-специално към вашата организация. Няколко шаблона и други инструкции за писане на регламенти са умишлено общи по своя характер, така че да са подходящи за вашата организация. Вашата организация може да има специфични нужди, които изискват определени елементи, които другите организации нямат.
   • Напишете църковни разпоредби: църковните подзаконови актове ще включват раздел, посветен на пастора на събора. Този раздел ще вземе предвид връзката на пастора с църквата, квалификациите, които пасторът трябва да има, и процеса на делегиране на нов пастор или уволнение на настоящия водач.Един редакционен модел би могъл да започне с: „Пасторът е духовен и религиозен водач на църквата. Той или тя ще имат свобода на изразяване и ще имат лесен достъп до амвона. Пасторът е служебно член на съвета на директорите и всички комисии, с изключение на комисията по номиниране. "
   • Направете подзаконови нормативни актове: От гледна точка на подзаконовите нормативни актове можете да включите и секции, които говорят за честотата на срещите на акционерите, въпроси, свързани с действията на компанията и т.н.

Част 2 Напишете статиите от вашите разпоредби

1. Напишете статията за името на организацията. Това е кратко изявление, в което се споменава официалното име на вашата организация. В тази статия можете да споменете и седалището на вашия офис. Ако вашата организация не е физически установена на място (например, ако първоначално сте онлайн група), не е необходимо да включвате адрес.
   • Можете да споменете в този раздел: „Името на организацията би било елементарно PTO на ABC. "
2. Напишете статията за целта на организацията. Тази статия ще посочи вашата мисия и вашето виждане за организацията. Това може да бъде много основно и просто и може да се направи само с едно изречение. Можете също да го направите по-сложен, ако искате.
   • Модел на изготвяне може да бъде следният: „Организацията е създадена за подпомагане на образованието на децата в началното училище чрез поддържане на връзки между училища, родители и учители. "
3. Напишете статията за членство. Тази статия ще обхване няколко раздела, включително допустимост (кой може да стане член и как), права (членовете трябва ли да плащат членски внос, трябва ли да плащат такси всяка година?), Класове за членство (активни, неактивни), изискванията да останете член и как да се оттеглите от членство.
   • Формулярният шаблон за първия раздел под заглавието на членството може да гласи следното: „Членството е отворено за всички, които разбират целите и програмите на църквата, независимо от раса, вероизповедание, пол, сексуална ориентация, възраст, страната на произход и умственият или физически недъг. Продължете със следващите раздели, описващи членския внос, условията за оставане на член и как да се оттеглите от организацията.
4. Напишете статията за отговорното лице. Тази статия ще обхване няколко раздела относно мениджърите, включително списъка на всеки офис, функциите, свързани с всеки офис, как се назначават и избират длъжностни лица, условията на мандата (колко дълго ще могат да работят на длъжността) и как да ги управляват. свободните работни места.
   • Например, за първия раздел можете да напишете: „Ръководителите на организацията се състоят от президент, вицепрезидент, секретар, касиер и трима директори. След това ще споменете другите раздели за мениджърите, като предоставите описание на задълженията на всеки мениджър и така нататък.
5. Напишете статията за срещи. Тази статия обхваща няколко раздела, очертаващи честотата на провеждането на срещи (на всеки три месеца или шест месеца?), Къде се провеждат срещи (в централата?) И как могат да се дават гласове за предложения.
   • Тази статия също определя броя на членовете на кворума или броя на членовете на съвета, които трябва да присъстват при приемането на предложения. Ако една организация има деветчленен съвет на директорите и подзаконовите нормативни актове изискват две трети от съвета за формиране на кворум, тогава най-малко шест членове на борда трябва да присъстват, за да вземат решения за организацията. Някои държави могат да изискват минимум за кворум, така че се консултирайте с вашия държавен секретар, за да определите изискванията на вашата държава.
   • Формуляр за първия раздел на тази статия може да бъде: „Редовни срещи на компанията ще се провеждат в първия вторник на всеки месец. След това продължете да обработвате останалите раздели в останалата част на тази статия.
6. Напишете статията за Комисиите. Тези комисии са специфични за вашата организация, но те могат да включват комисия за доброволци, реклама, членство, набиране на средства и т.н. Добавете кратко описание на всеки от тези комисии. Попълнете този раздел с кратко описание на това как могат да се формират комисии (ще бъдат ли назначени от съвета на директорите?)
   • Образец на проект може да бъде: „Обществото ще има следните постоянни комисии“, последвано от списък и кратко описание на всяка комисия, която имате.
7. Напишете статията на парламентарния орган. Парламентарният орган е набор от правила, които уреждат управленските процедури на вашата организация. Много организации следват Правилата за ред на Робъртс - книга, която се занимава с процедурните правила, необходими за безпроблемното протичане на съвещателното събрание, за да се гарантира, че гласовете се чуват и вземат предвид. Статия за парламентарните власти ще се позовава на конкретния ресурс, който ръководи правилата, процедурите и операциите на организацията.
   • Използваният шаблон за изготвяне може да бъде: „Правилата за ред на Робъртс трябва да уреждат заседанията, когато те не противоречат на правилата на организацията. "
8. Напишете измененията и статията за други разпоредби. Тъй като целта на регламентите е да бъде полезна и да се съобрази с много ситуации, които могат да възникнат в живота на организацията, те изискват от време на време незначителни изменения или изменения, за да се изясни техният обхват. Включете в подзаконовите актове процеса, чрез който те могат да бъдат променени, ще ви помогне да покажете, че вашата организация е гъвкава и разбираема за промяна. Не затруднявайте промяната на регламентите, вместо това изберете процес, който е подходящ за културата и политиките на вашата организация. Тук можете също да включите раздел, в който се посочва фискалната ви година, или можете да включите отделна статия, в която се посочва фискалната ви година.
   • Образец за изменения може да бъде: „Тези подзаконови актове могат да бъдат изменени или заменени на всяко заседание на дружеството с една трета (2/3) от присъстващите и гласуващи. Всички предложени промени ще бъдат споменати в известието за свикване на заседанието. "
9. Напишете статията за конфликта на интереси. Вашата организация трябва да се защити от личен или финансов конфликт на интереси на съвета на директорите или на друго лице, което отговаря. Имайте статия, очертаваща какво трябва да се случи, ако някой има конфликт на интереси.
   • Модел на изготвяне може да бъде: „Всеки път, когато директорът или служителят има финансов или личен интерес към каквато и да е тема, идваща от съвета на директорите, темата (а) ще разкрие напълно естеството на интереса и (б) ще се оттегли от дискусията , чрез лобиране и гласуване по темата. Всяка сделка или гласуване, включващи потенциален конфликт на интереси, ще бъдат одобрени само когато мнозинство от незаинтересовани директори решат, че е в най-добрия интерес на компанията да го направи. Протоколът от заседанията, на които са взети такива гласове, включва такова оповестяване, въздържане и мотиви за одобрение. "
10. Напишете статията, свързана с клаузата за прекратяване. Някои държавни закони изискват клауза или отчет за прекратяване, която описва как организацията може да бъде закрита. Това може да бъде добра идея, дори ако държавата ви не включва тази клауза, защото може да помогне за защитата на вашата организация в случай на вътрешен конфликт в рамките на вашата организация.
    • На това ниво бихте могли да напишете: „Организацията може да бъде прекратена с предишното уведомление (14 календарни дни) и един глас на две трети от участниците в срещата. "
    • Някои държави изискват компаниите да включат клаузата за прекратяване в своите регламенти. Консултирайте се с вашия държавен секретар за конкретна информация.

Част 3 Довършете вашите разпоредби

1. Компилирайте статиите в един документ. Използвайте последователно форматиране в целия документ и използвайте шрифт и нормален размер на шрифта (размер на шрифта 11 или 12 е по-четим). Планирайте заглавна страница с наредбите, името на вашата организация, датата на последното преразглеждане на подзаконовите нормативни актове и датата на влизане в сила на тези подзаконови нормативни актове.
2. Помолете професионален парламентарист да преразгледа вашите правила. Вашите подзаконови актове ще описват процедурите за управление на бизнеса, провеждане на срещи, избор на длъжностни лица или ръководители на комисии и т.н. Тези процедури се основават на правила, които диктуват какво се случва първо, броя на хората, които трябва да гласуват, за да вземат решение, тези, които могат да гласуват чрез пълномощник (като изпратят гласа си, а не сами да гласуват) и т.н. Професионално признатият парламентарист е човек, който е експерт по тези правила и процедури, които управляват повечето регулации.
3. Ако имате нужда от парламентаристи, можете да се свържете с асоциации като Американския институт на парламентаристите или да потърсите онлайн „професионално признат парламентарист“ във вашия град. Вероятно ще плащате консултантски такси за техните ползи.
4. Помолете адвокат да преразгледа вашите правила. Консултирането с правен екип, който е специализиран в прегледа на подзаконовите актове на нестопанските организации може например да бъде полезно, ако сте сигурни, че по този начин вашите разпоредби покриват необходимата област. Адвокат може също да ви помогне да оцените съответствието на вашите разпоредби с други ключови документи във вашата организация.
   • В повечето населени места има безплатни или по-евтини бюра за правни съвети, с които можете да работите. Те могат да бъдат свързани с юридически факултет в университет или обществено или нестопанско училище.
5. Приемете правилата по време на среща на организацията. Наредбите трябва да бъдат приети от организацията, за да могат да влязат в сила. Като цяло, от директора на организацията зависи да приеме правилата.
   • Включете доклад в края на своя правилник, удостоверяващ приемането им, и посочете датата на приемането. Секретарят на организацията също трябва да подпише този доклад.
6. Подайте вашите наредби, ако е необходимо. Някои държави изискват регулациите да бъдат класирани в държавния регистър, докато други изискват само периодичния отчет на ключовите служители и финансовата информация. Консултирайте се с вашия държавен секретар, за да разберете дали трябва да дадете копие от правилника си на вашата държавна агенция.
   • Подзаконовите нормативни актове обикновено не са обект на официален орган. Много щати изискват компаниите да пишат регулации, но не е необходимо да ги представяте на държавата си. Те обаче могат да бъдат споделяни с акционери и други ключови хора.

Част 4 Запазете и използвайте правилата си

1. Дръжте политиките си на централно място в офисите на вашата компания. Поставете ги в обвързване с правилника на вашата компания, протоколи за срещи, списък с имена и адреси на директори и други висши ръководители на организацията, записи на членове и т.н.
   • Може да е добра идея правилата ви да бъдат лесно достъпни за вашите членове, като ги публикувате на уебсайта си или като ги имате на разположение във вашите офиси. Тъй като няма условия за наличието на регулации, това прави вашата организация по-отчетлива и прозрачна компания спрямо вашите оперативни политики и процедури.
2. Вземете регламенти за заседанията на членовете и изпълнителния комитет. Наличието на правилата е полезно при провеждане на заседания на членове и изпълнителния комитет. Консултирайте се с правилника, когато гласувате по предложение, изберете членове на борда или на борда или когато участвате в дейностите, описани специално в правилника. Това ще улесни срещите ви и ще увери членовете ви, че техните гледни точки са добре взети под внимание.
3. Преглеждайте правилата редовно и ги поддържайте актуални. Тъй като вашата организация се променя, вашите правила също може да се наложи да се променят. Най-важното, което можете да направите, за да направите регулациите адаптивни към промените е да ги направите гъвкави и променящи се от самото начало.Тогава можете да промените правилата, за да направите малки промени или да преразгледате правилата, за да включват по-големи промени.
   • Например, можете да направите малки промени, които могат да обхващат добавянето на нов комитет.
   • Ако искате да преразгледате правилата, първо трябва да имате среща с членовете на организацията, за да им дадете представа каква ще бъде ревизията. Уведомете членовете, че ще се срещнете, за да обсъдите и промените правилата и да им дадете възможност да внесат промени за разглеждане. За предпочитане е няколко подкомитети да продължат с измененията: един подкомитет може да се запознае с промените, друг подкомитет може да ги прегледа, за да се увери, че няма несъответствия, а трети подкомитет може да ги прегледа, за да гарантира, че правописа и граматиката се спазват. Изпратете окончателните промени на членовете, за да им предоставите обратна информация.