Как да защитим PDF с парола

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Използвайте системата за защита на Adobe Acrobat
• Метод 2 Защитете вашите документи с PrimoPDF

PDF формат (Преносим формат на документа Днес се използва широко за обмен на документи. Той е много практичен, защото е почти стандартен. Другото му предимство е, че можете да редактирате PDF документ. Може обаче да се случи и това, че не искаме то да бъде променено или само от определени хора. Накратко, можем да го защитим! Всички, които ще имат знания за паролата (редактирана от създателя) на PDF файла, ще могат да я променят, останалите, не! Следващата статия разглежда как да защитите PDF документ.

етапи

Метод 1 Използвайте системата за защита на Adobe Acrobat

1. 
   

   
   Изтеглете софтуера Adobe Acrobat от Adobe Systems. Това е платена програма, за разлика от Adobe Acrobat Reader, която е безплатна. Той се предлага с много други приложения като Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Инсталирайте Adobe Acrobat на вашия твърд диск. Можете да го намерите в папката „Изтегляния“ или, ако сте закупили кутията, поставете инсталационния компактдиск и щракнете двукратно върху иконата за инсталиране.

3. 
   

   
   Стартирайте Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Ако това вече не е направено, създавате ли документ в Word или в каквато и да е обработка. Запазете го и погледнете в коя папка сте го поставили.

5. 
   

   
   Отворете файла си от Adobe Acrobat. Кликнете върху менюто "File" в горната част на прозореца и изберете "Open ..." от падащото меню.
   • В прозореца, който се показва, изберете файла, който искате да защитите.
     
     

6. 
   

   
   След като документът ви е зареден, щракнете върху "Файл", след това върху "Свойства".
   • Ако оригиналният ви документ не е във формат PDF, трябва да кликнете върху бутона „Създаване на PDF“ в лентата за задачи на Acrobat. Създайте своя PDF и променете частта „Свойства“, преди да запазите като PDF.
     
     

7. 
   

   
   
   
   В диалоговия прозорец "Свойства на формата" кликнете върху "PDF сигурност".

8. 
   

   
   Появява се диалогов прозорец „PDF Security“. След това изберете желаното ниво на сигурност.
   • Отгоре изберете версиите, които вашите редактори или читатели трябва да имат.
     
     
   • Изберете типа шифроване. Можете да криптирате всички данни, да криптирате само част от тях, например да бъдат гледани в Интернет или да криптирате само прикачени файлове. Вие сте тези, които избирате който може да чете какво !
     
     
   • От вас зависи да решите дали задавате парола, за да прегледате документа или искате да го промените. В първия случай изберете първото предложение и въведете паролата си.
     
     
   • Във втория случай (достъп или отказ за промяна) изберете второто предложение относно изданието и отпечатването. Въведете паролата, която ще трябва да се използва. Под полето за парола изберете типа на промените, които разрешавате („Попълнете и подпишете формуляр“, „Всичко, освен извличане на страници“ ...)
     
     

9. 
   

   
   Кликнете върху „OK. Ще бъдете помолени да потвърдите паролата си, преди да се регистрирате.
   • Отсега нататък вашият документ е защитен. Всеки, който иска да го използва, за да направи копие, да го промени или отпечата, ще трябва да въведе паролата.
     
     

Метод 2 Защитете вашите документи с PrimoPDF

1. Изтеглете и инсталирайте безплатен PDF създател, като PrimoPDF. Ако не можете да си позволите Adobe Acrobat, преминете през този вид софтуер, който върши същата работа.
   
   
2. Отворете Word файла или всеки друг файл, който искате да защитите.
   
   
3. Кликнете върху бутона "Печат". Променете вашия принтер по подразбиране и изберете PrimoPDF (това е вид виртуален принтер). Вашият документ ще бъде записан в PDF, ако той вече не е в този формат. В противен случай стария ви PDF файл ще бъде трансформиран в нова версия на PDF.
   
   
4. Щракнете върху "Печат" и след това "Ок" в диалоговия прозорец на принтера.
   
   
5. Намерете „PDF Security“. Кликнете върху „Промяна“, за да започнете процеса на защита с парола.
   
   
6. В диалоговия прозорец поставете отметка вдясно от „Изискване на парола за отваряне на този документ“. Тук също можете да промените вече съществуваща парола. Кликнете върху „Ok“, за да затворите диалоговия прозорец.
   
   
7. Кликнете върху „OK“, за да финализирате създаването на вашия защитен PDF.
   
   
8. Вашият PDF документ ще бъде създаден и запазен в папката, която сте дефинирали в PrimoPDF.