Как да се представите по пощата

Съдържание

• етапи
• Част 1 Започнете с разцвет
• Част 2 Да останеш кратък
• Част 3 Завършете пощата

Имейлът е една от най-често срещаните форми на комуникация в съвременния свят и знанието как да се представите на някого по имейл може да създаде чудеса за вашата кариера и вашата мрежа. Написвайки кратък и ясен имейл, ще увеличите вероятността получателят да отдели време да ви прочете и да се свърже с вас. Избягвайте най-често срещаните грешки, за да се разграничите от другите.

етапи

Част 1 Започнете с разцвет

1. 
   
   

   
   Уверете се, че темата на имейла е ясна. Вашият получател трябва да знае за темата на имейла, преди да го отвори. Уверете се също, че е кратък: дълъг предмет може да бъде тежък. За въведение по пощата обикновено е напълно приемливо да се опише „Въведение - Вашето име ».
   • Не забравяйте първо да опишете обекта! Често срещана грешка е запазването на пощенския обект за край, което може да доведе до напълно забравяне да го напишете.
   • Лаптопите обикновено показват само 25 до 30 знака на обекта, така че напишете кратък.

2. 
   
   

   
   Започнете с официален поздрав. Не започвайте с „Здравей“ или „Ей“. Можете да използвате тези форми на поздрав, когато познавате човека. Започнете с добре позната учтивост. Избягвайте да използвате първото име на получателя, когато го поздравите.
   • „Уважаема госпожо / госпожо / госпожице“ - Ако не сте сигурни в семейното положение на жената, за която пишете, винаги трябва да използвате „госпожо“, което е по-малко нахално.
   • „Уважаеми господине / госпожо“ - Трябва да използвате това само ако не сте сигурни кой ще го получи.

3. 
   
   

   
   
   
   Представете себе си. Първото ви изречение трябва да ви запознае с вашия получател. Това му позволява да свързва име с останалите.
   • "Обаждам се ..."
   • Дайте заглавието си според нуждите. Ако имате няколко заглавия, не ги изброявайте всички, само най-важните или най-уместните.

Част 2 Да останеш кратък

1. 
   
   

   
   Обяснете как сте получили имейл адреса на получателя. Уведомете получателя как сте намерили информацията, за да се свържете с него. Това доказва, че сте минали през правилните канали, за да се свържете с него.
   • «Вашият административен мениджър е съобщил този имейл адрес»
   • „Намерих този имейл адрес на вашия сайт“
   • „И така, и така казвам да се свържа с теб“

2. 
   
   

   
   Говорете за последния път, когато се видяхте (ако това е така). Като освежите паметта на човека, можете да намалите, за да опростите повече.
   • „Разговорихме се на конференцията миналата седмица“
   • „Говорихме по телефона вчера“
   • "Видях вашата презентация за ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Имайте общ интерес. Това може да ви помогне да се идентифицирате с получателя си и да направите бизнес имейлите си по-малко студени. За да намерите общи интереси, може да се наложи да направите някои изследвания на получателя. Възможните места за търсене включват Facebook и LinkedIn.
   • Уверете се, че уведомявате човека къде намирате този общ интерес: вие ще бъдете различен за сталкер.
   • Ако е възможно, опитайте се да се уверите, че общият ви интерес е свързан с бизнеса: например нещо във вашата област или професионална страст, която двамата споделяте.

4. 
   
   

   
   Дайте причината, която ви накара да влезете в контакт. Не чакайте твърде дълго, за да стигнете до фактите. Никой няма да прочете поща от няколко абзаца, преди да прочете нещо уместно. Обяснете ясно и директно какво искате и защо се свързвате с този човек по въпроса. Ако питате за съвет или нещо друго, уверете се, че е разумно, особено ако това е първият ви контакт.
   • "Ще ми е интересно да науча повече за ..."
   • "Бих искал да се срещнем с вас, за да обсъдим ..."
   • "Бих искал да имам вашето мнение относно ..."

5. 
   
   

   
   Уверете се, че вашият имейл е фокусиран върху темата. Имейл, който върви във всички посоки, може да насърчи получателя да загуби интерес или дори да забрави защо му изпращате имейл. Направете презентацията си по пощата проста и поискайте само едно нещо към вашия получател.

Част 3 Завършете пощата

1. 
   
   

   
   Благодаря на получателя за отделеното време. Никой не обича да чете всичките им имейли, така че не забравяйте да благодарите на получателя, че отдели време да прочете вашите. Този прост жест на учтивост ще подобри значително настроението на вашия получател и ще увеличи шансовете ви да получите отговор.
   • „Оценявам, че отделихте време да прочетете този имейл. "
   • „Благодаря, че отделихте време да прочетете това. "

2. 
   
   

   
   Предложете на вашия читател да се свърже с вас. Помолете получателя да отговори, обади се, помисли за вашата оферта или нещо друго, което я прави опростена за тях. Задаването на въпрос е друг добър начин за привличане на човека.
   • „Обади ми се, когато имаш свободно време“
   • „Нека да обядваме заедно в следващите няколко дни“
   • "Какво мислиш за ...? "
   • „Очаквайте отговора ви“

3. 
   
   

   
   Завършете имейла си. Когато приключите с професионален имейл, не забравяйте да сте благодарни, но сбити. Като просто поздравите имейл, за да го завършите, вие ще останете професионални, докато все още изразявате своята благодарност.
   • "С уважение,"
   • "Благодаря"
   • "Искрено, искрено"
   • "С уважение,"
   • Избягвайте „Искрено ваш“, „Искрено ваш“, „Благодаря! »,« А + »,« Благодаря за вниманието ».

4. 
   
   

   
   Добавете подписа си. Ако не сте настроили пощенската си кутия да включва вашия подпис, не забравяйте да завършите, като добавите вашето име, заглавие и информация, за да се свържете с вас. Не претоварвайте тази част от пет телефонни номера, два имейл адреса и три уебсайта. Направете нещата просто така, че получателят да знае най-добрия начин да се свърже с вас. Избягвайте да включвате цитати в подписа си.
   • :: Жан Дюпонт
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Прегледайте имейла. Преди да кликнете върху „Изпращане“, отделете време, за да препрочетете имейла си три пъти, като коригирате грешките, които срещате. Тъй като е вероятно тази поща да е първият ви контакт с получателя, трябва да направите възможно най-доброто впечатление. Правописните и граматическите грешки ще направят имейла ви много по-малко професионален.