Как да използвате Slackbot

Съдържание

• етапи
• Част 1 Изпратете Slackbot
• Част 2 Потърсете помощ
• Част 3 Задайте напомняния
• Част 4 Персонализирайте отговори

Slackbot е дискусионен робот, готов да отговори на всички ваши въпроси относно използването на Slack. Можете не само да зададете въпрос на Slackbot чрез директен и получаване на отговор, но и можете да го използвате, за да зададете напомняния за срещи и срокове. Верижните администратори могат дори да програмират Slackbot да отговаря на конкретни думи или фрази с персонализиран. Научете как да използвате Slackbot, за да увеличите производителността си.

етапи

Част 1 Изпратете Slackbot

1. 
   

   
   Отворете приложението Slack Ако имате въпроси относно използването на приложението, можете да изпратите такъв на Slackbot и да получите отговор. Започнете с отваряне на Slack на вашия компютър или мобилно устройство.
   • Членовете на веригата не могат да видят какво изпращате към Slackbot.
   • Slackbot може да отговаря само на въпроси за Slack.

2. 
   

   
   Влезте във вашия Slack канал. Когато бъдете подканени, влезте в групата си, като използвате вашето потребителско име и парола. След като сте свързани, ще бъдете пренасочени към канала по подразбиране на вашата група.

3. 
   

   
   Кликнете върху е директен в лявата лента на менюто. Това ще отвори нов прозорец за чат с Slackbot.
   • Ако използвате мобилна версия на Slack, просто въведете / dm @Slackbot и натиснете изпрати да започнете дискусия със Slackbot.

4. 
   

   
   
   
   Напиши Slackbot в полето за търсене и натиснете влизане. Ако използвате компютърната версия на приложението, това действие ще отвори прозорец за чат с Slackbot.
   • Ще прочетете в полето за въвеждане Изпратете един на slackbot, което означава, че каквото и да напишете в тази област, ще бъде изпратено директно до Slackbot.

Част 2 Потърсете помощ

1. 
   

   
   Отворете жив Slackbot. Можете да попитате този робот за функция на приложението, като го изпратите на живо. Slackbot ще отговори на вашия въпрос с отговор или поне с линк към страница, която ще ви даде повече информация.

2. 
   

   
   
   
   Въведете въпрос в полето за въвеждане и натиснете влизане. Въпросът може да се отнася до всяка функция на „Отслабване“
   • Например, пишете как да импортирате файл? за да получите бързо ръководство и връзка, съдържаща повече информация.
   • Можете също да напишете фраза или ключова дума вместо въпрос. пиши импортиране на файл ще даде същия отговор като как да импортирате файл?
   • Slackbot може да отговаря само на въпроси относно използването на Slack.

3. 
   

   
   Преформулирайте въпроса си. Ако Slack не разбира въпроса ви, той ще отговори от Страхувам се, че не разбирам. Съжалявам! Намерете други начини да зададете същия въпрос, след което го опитайте.
   • Например писане как да говоря с колегата частно? ще обърка робота, но фраза като как да изпратя частна? ще ви предостави директна връзка към полезно ръководство.

4. 
   

   
   Получете повече помощ. Ако не можете да получите полезен отговор от Slackbot след префразирането на въпроса си, посетете помощната база данни на Slack чрез тази връзка.

5. 
   

   
   Затворете сесията на живо със Slackbot. Когато приключите с задаването на въпроси, щракнете върху името на желания канал в менюто отляво (компютърна версия) или натиснете стрелката надолу до @Slackbot и изберете Затворете разговора (Mobile).

Част 3 Задайте напомняния

1. 
   

   
   Влезте в своята група Slack Редът / отзоваване ви позволява да използвате Slackbot за задаване на напомняния за почти всичко. Когато зададете напомняне, молете робота да ви изпрати едно по едно. Започнете, като отворите Slack и се свържете с вашия канал.
   • Можете също да изпращате напомняния на друг член на групата или на цяла верига.

2. 
   

   
   Присъединете се към всяка верига. Можете да зададете напомняне от всяко място в Slack, като използвате командите e. Каналът, към който се присъединявате, е без значение в този случай.

3. 
   

   
   Добавете ново напомняне. Командата за задаване на Slack напомняне е следната / отзоваване въпреки че тези елементи не е необходимо да са в ред. Можете да попълните порцията от поръчката / отзоваванено само на английски за момента. Не забравяйте обаче да използвате кавички, за да го отделите от напомнянето си за часа или датата. Ето няколко примера:
   • / напомнете ми „Правете скокове до пропуски“ във вторник от 13:30 часа ;
   • / Обадете се @natalie "Спрете да работите толкова силно! »След 5 минути ;
   • / напомняйте # редакционен екип 14 януари 2017 г. от 11:55 "Извършване на конферентен разговор" ;
   • / напомняйте # пригответе безплатни хлебчета всеки вторник от 8 часа сутринта, Тази команда програмира повтарящи се напомняния.

4. 
   

   
   Управление на входящото напомняне. Когато Slackbot ви предупреди за напомняне, вие също ще видите някои опции в края на.
   • Кликнете или натиснете Отбележете като завършен ако сте изпълнили задачата и не се нуждаете от друго напомняне.
   • избирам 15 минути или 1 час да кажа на Slackbot да ви изпрати това отново в рамките на това време. Това също се нарича репортер или различават.
   • Въпреки че тази опция не е в списъка, можете да използвате командата / репортер за да определите своя бъдещ период. Например, можете да пишете / отложи за 5 минути.
   • Изберете утре да отложи до утре по същото време.

5. 
   

   
   Напиши / извиквам списък за да видите всички ваши напомняния. Сега ще видите списък с предстоящи напомняния, в допълнение към тези, които вече са възникнали или са непълни. На този етап ще видите възможността да маркирате напомнянията като завършени или да изтриете тези, които вече не са ви необходими.
   • Всяко напомняне, което все още не е маркирано като завършено, ще покаже връзка, която ще ви позволи да го маркирате.
   • Използването на / извиквам списък във верига показва напомнянията на тази група, както и тези, които ви засягат.

6. 
   

   
   Задаване на напомняне от Slack. Можете лесно да конвертирате всеки Slack в напомняне. Работи по същия начин като настройването на напомняния с помощта на e команди.
   • Преместете курсора на мишката, докато опцията Други действия (...) се появява в горния десен ъгъл.
   • Изберете Напомни ми.
   • Изберете период от списъка.

Част 4 Персонализирайте отговори

1. 
   

   
   Влезте във вашия Slack канал. Ако сте администратор на канал, имате възможност да конфигурирате Slackbot да отговаря на определени думи или фрази с конкретни es. За начало отворете приложението на вашия компютър и се свържете с вашата група.

2. 
   

   
   Изберете името на вашата група. Това ще видите в горния ляв ъгъл на прозореца на приложението. Това действие ще покаже малък прозорец.

3. 
   

   
   Кликнете върху Настройки на работното пространство. Страницата Настройки и разрешения ще се отвори в браузъра ви по подразбиране.

4. 
   

   
   Изберете Персонализиране в лявото меню. Ще видите уебсайт с раздели с няколко опции за персонализиране на вашия Slack канал.

5. 
   

   
   Изберете раздел Slackbot. Тук можете да добавяте или премахвате персонализирани отговори от Slackbot.

6. 
   

   
   Добавете началната фраза в полето Когато някой каже. Разберете, че всеки път, когато някой използва тази фраза в Slack, Slackbot ще я отговори с вашия персонализиран e.
   • Ако например напишете думите Wi-Fi парола в това поле можете да помолите Slackbot да отговори с паролата.

7. 
   

   
   Добавете отговора в полето Slackbot ще отговори. Ако член на вашия канал напише задействащата дума или фраза, Slackbot ще даде отговора, който сте поставили в този раздел. Когато приключите, промените ще бъдат автоматично запазени.
   • Например, ако сте въвели Wi-Fi парола в предишния раздел можете да напишете нещо подобно Ако търсите паролата за десктоп Wi-Fi, ето я: g0t3Am!

8. 
   

   
   Кликнете върху + Добавяне на нов отговор. Това действие ще ви позволи да добавите друг персонализиран отговор. Вече можете да създадете друг отговор по същия начин или да се върнете към него по-късно, ако възникне нужда. Ако не, можете да затворите прозореца.