Как да се организирате и да се съсредоточите върху работата си

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Поставете се в правилното състояние на ума
• Метод 2 Почистете работното пространство
• Метод 3 Предотвратяване на разсейване

Офисът често е мястото, където е най-важно да сте фокусирани и да избягвате всички разсейвания. Въпреки това често това е мястото, където духовете се разминават и където хората са най-неуредици. В бързо развиващ се свят, изпълнен с разсейване, може да изглежда невъзможно да се поддържа концентрация и организация.Въпреки това, поставяйки се в правилното настроение, почиствайки работното си пространство и избягвайки разсейванията най-доброто, което можете, можете да останете организирани и концентрирани в офиса.

етапи

Метод 1 Поставете се в правилното състояние на ума

1. 
   

   
   Подгответе деня си предварително. Напишете в дневния си ред всички задачи, които искате да свършите в началото на работния ден или вечерта преди това. Приготвяйки всичко, което трябва да направите предварително, ще помогнете да се подготвите психически. Освен това може да ви попречи да се разсейвате, защото ще трябва да следвате плана си.
   • Някои приложения на смартфони като Wunderlist или Todoist могат да ви помогнат да останете фокусирани, като зададете напомняния за задачите, които трябва да вършите. Това е добър избор, ако сте склонни да се отдалечавате от целите си през деня. Алармите, които ще коригирате, ще ви помогнат да останете на задачите си.

2. 
   

   
   
   
   Дайте си малко време за подготовка. Бързайки сутрин на работа или пристигайки късно, ще се почувствате стресирани от началото на деня. Избягвайте това да се случва, като си осигурите достатъчно време за работа. Можете дори да пристигнете малко по-рано. Ще разберете, че сте по-концентрирани и по-продуктивни по този начин.
   • Освен това можете да дишате дълбоко няколко пъти, докато седите на бюрото си. Това ще ви даде пет минути, за да свикнете. Като отделите малко време за себе си, преди да започнете да работите, ще се почувствате по-спокойни, което ще ви помогне да останете организирани и да се чувствате по-малко разсеяни.
3. Започнете с проста задача. Това ще ви помогне да вземете и да се съсредоточите. Започнете деня с малка задача и след като приключите с измиването, ще се почувствате по-мотивирани да се справите с по-сложните задачи.
4. Концентрирайте се върху една задача наведнъж. По-лесно е да работите върху същата задача за известно време, отколкото да спрете и да възобновите по-късно. Това ви дава време да се концентрирате и да възобновите мислите си там, където сте прекъснали. За да избегнете разсейване и липса на организация, започнете задача и работете над нея, без да спирате до края. След това преминете към следващия.

5. 
   

   
   
   
   Правете упражнения за внимание. Помогнете си да сте съсредоточени през целия ден със съзнание. Това просто означава, че трябва да обърнете внимание на настоящия момент и да бъдете психически присъстващи за това, което правите. Това ще попречи на ума ви да се скита и ще ви помогне да свършите добра работа.
   • Упражненията преди работа или вниманието по време на работа ще помогнат за освобождаване от напрежението и ще бъдете по-добре подготвени психически и физически за предстоящия ден. Освен това ще ви даде нужната енергия, за да направите деня си възможно най-продуктивен.
   • Практиката на вниманието може просто да включва добра концентрация върху дишането, стъпките, асансьорите или каквото и да правите. Ще се чувствате по-будни и съсредоточени през останалата част от деня, ако започнете с такъв вид упражнения.
6. Променете средата, ако работите отдалечено. Ако се чувствате неспокоен или не можете да се концентрирате, трябва да помислите да отидете и да отидете в кафене или библиотека, за да работите. Обграждайки се с хора, които активно работят, ще се почувствате по-мотивирани.

Метод 2 Почистете работното пространство

1. 
   

   
   Елиминирайте всичко, от което не се нуждаете. Време е да почистите, ако работната ви зона изглежда извънредно. Неорганизираното бюро ще ви накара да се почувствате претоварени и ще ви е трудно да се концентрирате. Елиминирайте всички разсейвания и струпвания на бюрото си, които ви предпазват от производителност.
   • Например, съсредоточете се върху една област наведнъж и се запитайте дали всеки от обектите в нея ви помага да постигнете целите си. Изхвърлете онези, които не ви помагат. Това може да включва мебели, папки, документи, бележки, книги или дори снимки.

2. 
   

   
   Създайте продуктивна офисна организация. Може да се изненадате от въздействието на подреден офис върху вашата производителност. Отделете време, за да намерите организацията, която ви е най-подходяща и опитайте този подход.
   • Поставете екрана си на около 40 см от вас, на нивото на очите си. Телефоните и други инструменти, които използвате често, трябва да бъдат поставени отстрани на вашата доминираща ръка, за да не се налага да движите ръката си пред себе си, за да ги достигнете. Поставете нещата, които използвате всеки ден, на бюрото си и поставете тези, които използвате по-малко, в чекмеджетата си. Сведете личните си вещи до минимум и поставете консумативите, които използвате заедно, един до друг.

3. 
   

   
   Организирайте своите купчини неща за вършене. Не позволявайте на купчините ви неща да ви накарат да заплашите да поемете контрола над вашия офис. Освен че намаляват чувството ви за организация, тези батерии ще ви стресират. Опитайте се вместо това да създадете организирано пространство, където да ги поставите, за които не заемат твърде много място.
   • Създайте папки за всяка задача или стек. Поставете ги в чекмеджетата на бюрото си, в малък килер или където искате. Отворете всяка работна книга и елиминирайте всички ненужни документи, които са в нея, след като завършите проекта. След това поставете папката на мястото, което сте избрали за изпълнените задачи.

4. 
   

   
   Почистете офиса си, преди да напускате всеки ден. Ще се почувствате изтощени и претоварени в началото на деня, ако пристигнете в офиса, за да видите разстройство. Избягвайте това, като съхранявате и организирате работното си място, преди да напускате всеки ден. Избягвайте това, като съхранявате и организирате работното си място, преди да напускате всеки ден.
   • Организирайте офиса си час преди да напуснете. Това ще ви помогне да намерите отчет, който може да сте забравили, докато ви дава време да завършите преди края на деня.

Метод 3 Предотвратяване на разсейване

1. 
   

   
   Отделете малко време за вакалите си. Ще нарушите концентрацията си, ако направите няколко неща наведнъж. Ако спрете непрекъснато, за да погледнете вашия или да слушате вашите, ще прекъснете нишката на мислите си и ще се разсеете. Вместо да се грижите за тях, докато пристигнат, можете да отделите известно време през деня, за да ги довършите. По този начин няма да мислите за това през целия ден.
   • Опитайте се да замълчите телефона си през това време. Ако го направите, уведомете онези, които могат да ви се обадят, че ще им се обадите по-късно.
   • Помислете за изключване на ds известията на вашия компютър. По този начин няма да се изкушите да ги проверявате всеки път, когато пристигне нов.

2. 
   

   
   Организирайте работата си по време на блок. Можете да сте нащрек само известно време, преди умът ви да започне да се скита. Изберете определено време за работа, след което си позволете кратка почивка след това. Това ще ви позволи да сте фокусирани по време на работата си, защото знаете, че можете да си починете, след като сте готови.
   • Задайте аларма за избрания от вас период. Това ще ви попречи да погледнете през цялото време, за да видите колко време ви е останало до следващата почивка, което само по себе си е разсейване. Започнете с блокове от 60 минути и увеличете продължителността постепенно до 90 минути.

3. 
   

   
   Правете редовни почивки. Това може да изглежда контрапродуктивно, но почивките по време на работата ви ще ви помогнат да се почувствате изпълнени с енергия и продуктивни. Освен това, ако знаете, че имате почивка скоро, ще бъдете по-малко склонни да оставите определени разсейвания като социални мрежи и телефонни обаждания, които не са спешни, да прекъсват работата ви.
   • Правете почивки от пет до десет минути на всеки час. След това направете по-дълга почивка на всеки два до три часа. Използвайте почивките си, за да изпиете чаша вода, да разговаряте с колега или да излезете, за да опънете краката си.