Как да започнем преписването

Съдържание

• етапи
• Част 1 Подготовка
• Част 2 Намиране на работа и намиране на клиенти

Транскрипцията е процес на заснемане на записани аудио или видео файлове. Някои специалисти, като юристи, преподаватели и лекари, използват преписани материали за по-късна употреба и за водене на записи. Поради своята природа транскрипцията е много за всеки, който иска да работи у дома или дистанционно. Освен това той има и друго предимство, а именно, че има малко препятствия за начинаещ. Въпреки това, все още има редица предизвикателства, пред които ще се изправи всеки, който се интересува да се включи в тази услуга.

етапи

Част 1 Подготовка

1. 
   

   
   Запознайте се с необходимите квалификации. Основният фактор за успех на една компания за транскрипция е, разбира се, да притежава необходимите умения за писане, за да работи за вашите клиенти. Като професионалист, предлагащ този тип услуги, ще трябва да въведете компютъра много бързо и точно. Ето някои основни изисквания, които трябва да знаете.
   • Той трябва да може да преписва поне 200 реда на час с точност 98%.
   • Трябва да можете да пишете поне 65 думи в минута.
   • Трябва да въведете точно, като използвате правилната граматика и правопис.
   • Тествайте вашата точност и скорост на писане. Използвайте един от многото уебсайтове, които имат инструмент за това, или направете тест за писане в училище или агенция във вашия район.

2. 
   

   
   
   
   Подобрете уменията си, ако те не са достатъчни. Преди да започнете нещо друго, е необходимо да подобрите своята точност и скоростта на писане. И това може да стане само с практика. Ето няколко полезни съвета за това.
   • Регистрирайте се в клас за писане, за да подобрите уменията си.
   • Прекарайте толкова време, колкото можете да тренирате. Просто вземете нещата, за да се забавлявате или да предизвикате себе си. Въведете ръкописни рецепти. Преписвайте епизоди от любимите си телевизионни сериали. Всичко ще го направи.
   • Тествайте се често, за да измервате напредъка си.

3. 
   

   
   Закупете необходимото оборудване и софтуер. Въпреки че много хора разглеждат транскрипцията като домейн без инвестиции и че професионалистите се задоволяват да използват софтуер за електронна обработка като Word, тази идея често е грешна. Всеки транскрипционист трябва да инвестира в конкретни материали и програми, за да обслужва клиентите на индустрията, в която работи, и да повиши своята производителност и ефективност. Ето няколко примера за често използвано оборудване.
   • Софтуер за транскрипция, който предлага много предимства пред програми като Word, тъй като функциите им за автоматично коригиране често са по-добри, както и преки пътища, макроси и други функции за повишаване на ефективността и точността на професионалиста. Такъв софтуер включва и интегрирани решения за съхранение на файлове и възпроизвеждане на видео или аудио.
   • Педал. Той ефективно контролира скоростта и силата на възпроизвеждане на аудио.
   • Слушалки

4. 
   

   
   
   
   Помислете за специализация в бранша. След като подобрите общите си умения, ще трябва да направите избор за конкретната област, в която искате да практикувате. Дори ако можете да се представите в различни области, по-добре е да се съсредоточите върху една, за да започнете и да станете експерт в този клон на транскрипцията.
   • Много бизнес лидери се нуждаят от услугите на транскрипционист, но също така се нуждаят от професионалисти, които овладяват своята област на експертиза.
   • Ако разбирате индустрията, ще разпознаете техническите аспекти, включително лексиката и термините.
   • Определете своята област на експертиза като медицински, правен или общ сектор.

5. 
   

   
   Регистрирайте се за курс, в зависимост от избраното поле. Има широка гама курсове по транскрипция, достъпни в Интернет и в институции. Повечето от тези курсове са специфични за определена област на дейност или област и ще се съсредоточат върху специфичното обучение, което трябва да се следва. Ето някои неща, които научавате от тези класове:
   • терминологията, специфична за този сектор. Ако все още не познавате медицинския или юридическия жаргон, запишете се за курс по терминология;
   • формата и стила на сектора;
   • общи практики на транскрипция. Възможно е също да се запишете в програма, която адресира всички аспекти на транскрипцията.

6. 
   

   
   Вземете съответните сертификати според вашия сектор. Въпреки че курсовете за транскрипция могат да отговарят на изискванията за сертифициране в дадена област, те може да не са нито един от тях. В последния случай е необходимо да се проучат изискванията за избраната област на експертиза и да се получи необходимата сертификация. В някои сектори, като правна или медицинска транскрипция, сертифицирането често е задължително. Дори и да не е вашият случай, ще бъдете поне много по-конкурентоспособни на пазара.

Част 2 Намиране на работа и намиране на клиенти

1. 
   

   
   Кандидатствайте за възможности за придобиване на опит и да ви опознаем. Не защото сте започнали транскрипцията, фирмите ще ви призовават да заемате работа. Важно е да бъдете много инициативни в натрупването на опит. За да натрупате достатъчно опит и да станете известни, потърсете работа във вашия квартал или държава. Това може да включва много неща. Обмислете следното.
   • Работете във фирма като преводач на пълен работен ден.
   • Потърсете работа онлайн. Няколко уебсайта публикуват оферти за самонаетите. Приемете тези договори като начин да натрупате опит и да свършите работата.
   • Потърсете работа във вашия район. Посетете фирми, прочетете вестника и други публикации и се опитайте да намерите независими или договорни възможности за работа във вашия район.

2. 
   

   
   Оформете бизнеса си с лична или търговска марка. След като натрупате известен опит и може би сте известни във вашия район, първата стъпка е да решите дали искате да създадете име за вашия бизнес или просто да се представите на пазара. В началото може да е по-лесно да станем известни като личност. По-късно ще можете да наемете други хора и официално да дадете име на вашата компания. Когато решите да надхвърлите личния маркетинг, помислете за следното:
   • регистрирайте бизнеса си и получете лиценз, ако имате нужда от него;
   • ако работите от дома, опитайте се да спазвате законите за зониране;
   • разберете за данъчните задължения. Подгответе се да отговаряте на данъчните изисквания и удръжки. Свържете се със счетоводител, за да научите повече за данъците. Можете също да търсите в Интернет.

3. 
   

   
   Намерете място за работа Решете дали искате да наемете офис или работа от вкъщи. Оперативните разходи ще бъдат по-ниски при втората опция. Ако решите да не работите у дома, наемете малко пространство, за да инсталирате вашия офис и оборудване. Наличието на физически адрес ще ви направи по-професионални и ще ви позволи да разделите работата и личния си живот.

4. 
   

   
   Направете услугите си известни на компаниите. Можете да се уведомите в своя район, за да получите мисии. Знайте, че можете да работите за национални и международни клиенти в тази област: трябва да сте известни само в Интернет, за да отговаряте на тези изисквания.
   • Създайте сайт или наемете професионалист, който да го направи. Повечето уеб хостове имат шаблони за уебсайтове, които можете лесно да редактирате и използвате.
   • Отпечатайте визитки и брошури и ги изпратете на потенциални клиенти. Можете да ги оставите и в местни фирми.
   • Направете проучване на вашите конкуренти и разберете каква е съотношението на конкурентно време / проект за вашия домейн.