Как да запазите документ в Google Doc

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Запазване на работата
• Метод 2 Запишете споделен документ на Google Drive
• Метод 3 Запазване на офлайн Doc Doc

За разлика от традиционния софтуер за електронна обработка, Google Drive автоматично записва (на всеки няколко секунди) промени в документ. Ще се радвате да разполагате с информация за запазването на документ онлайн, както и офлайн и да архивирате копие на споделен файл, за да можете да получите правилното копие и собственост върху документа, без да е необходимо да щракнете върху бутон. рекорд.

етапи

Метод 1 Запазване на работата

1. 
   

   
   Позволете на Google Документи автоматично да запише документа. Докато добавяте съдържание към документа, промените, които правите, веднага се запазват в Google Drive. Ще видите e в сиво до раздел помощ в горната част на екрана. Когато въвеждате съдържание, ще видите e В процес на регистрация и миг след като спрете да пишете, ще видите e Всички промени бяха запазени в Диск.
   • Не е необходимо да щракнете върху бутона за запазване или да използвате клавишна комбинация.

2. 
   

   
   Запазете документ на Google Doc на вашия компютър. Ако имате документ в Google Doc, може да се наложи да експортирате документа, който да използвате в други програми. За да направите това, щракнете върху раздела досие в горната част на екрана, след което задръжте курсора на мишката върху опцията Изтеглете като и изберете типа файл от списъка, който се показва. В диалоговия прозорец, който се показва, можете да промените името на файла, да добавите маркери към документа и да изберете местоположение за файла.
   • Списъкът с типове файлове включва: Microsoft Word, Open Document Format, Rich Format, PDF, Plain, Web Page или EPUB Publication.

3. 
   

   
   
   
   Експортирайте запазения файл с различно разширение. Понякога може да се наложи да запазите и експортирате файла на Google в друг формат. За да направите това, щракнете Файл> Изтегляне като, Изберете разширение от менюто, което се показва. Когато документът се експортира, Google Drive няма автоматично да запазва промените в изтегления файл. Опциите за разширения включват:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Експортирайте документа си на вашия сайт. Google Drive има възможност да публикува документ директно на вашия сайт. И когато редактирате документа в Google Drive, промените автоматично ще се появят на вашия сайт. За да експортирате файла на сайта, щракнете Файл> Публикуване в мрежата> Автоматично публикуване отново след всяка промяна> Започнете публикуването.
   • Ако не искате публикуваният документ да бъде променен, не трябва да избирате опцията Публикувайте автоматично след всяка промяна .

5. 
   

   
   
   
   Решаване на проблеми с регистрацията. Ако Google Drive не може да запази документа, ще получите следното: Не можа да се запази в Google Диск, Нерегистрирането често се дължи на липса на връзка. Когато това се случи, копирайте съдържанието на документа в клипборда си и презаредете страницата. Ако съдържанието на файла вече не пасва, поставете съдържанието, което преди това сте копирали в документа от клипборда.
   • За да изберете цялото съдържание на документ, използвайте клавишната комбинация
     
     Ctrl А (Windows) или ред А (Mac).
     
     
   • За да копирате съдържанието, използвайте прекия път
     
     Ctrl C (Windows) или ред C (Mac).
     
     
   • За да поставите съдържание, използвайте прекия път
     
     Ctrl P (Windows) или ред P (Mac).

Метод 2 Запишете споделен документ на Google Drive

1. 
   

   
   Отворете споделения файл. Когато човек сподели документ с вас, няма да имате право да редактирате и притежавате документа. За да редактирате документа, трябва да създадете копие на документа, който ще притежавате. Отворете споделения документ чрез или Google Drive.
   • Този режим се нарича Само за четене .

2. 
   

   
   Създайте копие. Кликнете върху Файл> Създаване на копие> ОК, Новото копие ще се отвори автоматично и ще бъде запазено.
   • Докато редактирате документа, промените ще бъдат записани автоматично.
   • Ако сте първоначален собственик на документа, ще имате възможност да го споделите с оригиналната група.

3. 
   

   
   Преименувайте документа. След като създадете копието на споделения документ, вие ставате собственик на файла. В колоната имот от Google Drive ще видите написано мен, Като собственик можете да преименувате документа както искате.

Метод 3 Запазване на офлайн Doc Doc

1. 
   

   
   Инсталирайте Google Drive за Mac. Инсталирането на приложението Google Drive ще ви позволи да редактирате и записвате файлове в Google Doc, докато сте офлайн. Всички промени, направени във файла на Google Doc, докато сте офлайн, ще се синхронизират с Google Диск онлайн.
   • Отворете страницата за изтегляне на Google Drive.
   • Преместете мишката върху бутона Изтеглете Диск и изберете Mac от падащото меню.
   • Прочетете и приемете условията за ползване и отворете файла installgoogledrive.dmg, Плъзнете иконата на Google Drive в папката с приложения и отворете Google Drive.
   • Влезте в Google Drive и завършете процеса на инсталиране.

2. 
   

   
   Инсталирайте Google Drive за Windows. Ако инсталирате Google Drive за Windows, можете да редактирате и запазвате документи в Google Doc, докато сте офлайн. Всички промени в тези документи ще бъдат синхронизирани с Google Drive Online.
   • Отворете страницата за изтегляне на Google Drive. Преместете мишката върху бутона Изтеглете Диск и изберете Windows от падащото меню.
   • Прочетете и приемете условията за ползване и отворете файла googledrivesync.exe.
   • Влезте в Google Drive и следвайте инструкциите, за да завършите инсталацията.

3. 
   

   
   Активирайте опцията Онлайн достъп. Стартирайте браузъра си и влезте в профила си в Google. Отворете Google Drive и щракнете настройки (икона на зъбни колела). Изберете настройки, Намерете секцията Offline и поставете отметка в квадратчето до опцията Синхронизирайте файлове на Google Документи, Google Таблици, Google Слайдове и рисунки на този компютър за офлайн редактиране .

4. 
   

   
   Преместете файловете и папките. Можете да преместите файловете и папките на работния си плот в папката на Google Drive. След инсталирането папката на Google Drive автоматично ще бъде създадена и добавена в папката ви с документи. Документите и файловете могат да се добавят в папката Google Drive по два начина.
   • След като активирате онлайн достъп, елементите, запазени в онлайн акаунта ви в Google Диск, автоматично ще се показват в приложението или ще се синхронизират с офлайн приложението на Google Диск.
   • Можете да премествате ръчно документи и файлове от вашия работен плот в папката Google Drive, Папката автоматично ще се синхронизира с Google Drive Online.

5. 
   

   
   Използвайте Google Drive. Приложението Google Drive ви позволява също да споделяте файлове с други хора. Отворете папката Google Drive и щракнете с десния бутон върху документа, който искате да споделите. Изберете Google Drive> Споделяне от падащото меню. Споделете файла с един или повече хора.

6. 
   

   
   Разрешаване на автоматично архивиране. Позволете на Google Документи да запазват и синхронизират промените ви автоматично. В офлайн приложението Google Drive автоматично записва (на всеки няколко секунди) промени в документ. След като компютърът ви е свързан с интернет, приложението Google Drive ще работи като своя онлайн колега. Промените в документа ще бъдат автоматично запазени и синхронизирани с вашия онлайн акаунт в Google Drive.