Как да въведете формули в Excel

Съдържание

• етапи
• Част 1 Познаване на символите, използвани във формулите
• Част 2 Въведете формули

Успехът на софтуера на Excel на Microsoft се основава на способността му да изчислява и показва резултатите от вече въведени данни в клетки. Excel е страхотен софтуер, при условие че знаете как да използвате всички функции. Всъщност можете да изчислите какво искате с Excel: просто въведете съответната формула в клетката, където искате да видите резултата незабавно. Формулите могат да бъдат прости или по-сложни аритметични формули, като условни и вложени формули. Всяка формула на Excel използва една и съща основна структура.

етапи

Част 1 Познаване на символите, използвани във формулите

1. 
   

   
   Всяка формула на Excel започва със знака за равенство (=). Знакът за равенство показва, че следните знаци са част от математическа формула. Ако пропуснете знака за равенство, Excel ще разбере, че следните знаци са думи и изобщо няма да изчисли нищо.

2. 
   

   
   Формулата може да съдържа препратки към стойности, вече изброени в други клетки. За това е необходимо да се използват координатите на въпросните клетки. Можете да включите прости числа във формулите си, без позоваване на други клетки, но в повечето случаи с Excel използвате стойностите, въведени в други клетки. Поставяте знака за равенство (=), след това кликнете върху клетката, където намира първата цифра, след това знакът за операция и накрая щракнете върху втората клетка, където е втората цифра, и напишете "въведете". Резултатът трябва да се показва автоматично. Има няколко формата.
   • Клетка е пресечната точка между (хоризонтален) ред и (вертикална) колона на работния лист. Тези клетки имат адрес или референция. Ето най-разпространеният начин за описване на адреса на клетката: буква + номер. Буквата, която съответства на нейната колона и числото, което съответства на нейния ред: например клетка А1 се отнася до клетката, която е в пресечната точка на колона А и ред 1. Не се притеснявайте, ако добавите към след миг ред или колона, референцията на клетката ще се промени съответно. Всъщност, ако добавите линия над клетка А1 и колона отляво, клетката вече ще бъде кръстена B2 и това автоматично и във всички формули, които включват същата клетка.
   • Адресът на клетка обаче може да бъде фиксиран. Това се нарича „абсолютна референция“, това е адрес, който не се променя, с други думи. Абсолютните референции се обозначават във формулите с надпис "$", поставен преди стойността. По този начин, ако се добавят редове или колони, адресът на въпросната клетка A1 (обозначена с $ A $ 1) няма да се промени. Винаги ще се отнася до първата клетка, горе вляво. Внимавайте, ако има добавени нови редове или колони, клетка с абсолютна референция може да не се разбере, всичко зависи какво е вътре!
   • Друг начин за препращане към клетка е така нареченият режим L1C1 (ред 1, колона 1), където клетката е обозначена с номера на реда, предшестван от буквата L, и номера на колоната, предшестван от буквата С. Клетката чийто адрес би бил L5C8 и обозначава клетката в пресечната точка на 5-та линия и 8-ма колона. Обърнете внимание, че винаги ще съвпада с референтните $ 5 $ 8. Началната точка винаги ще бъде в двата случая горния ляв ъгъл.
   • Можете да копирате стойностите от една клетка в друга. Ако поставите само знака за равенство и адрес на клетка, ще получите само едно копие на клетката. Няма да се прави математическо изчисление. В действителност, ако въведете в полето на клетка B3 следната формула "= A2", ще получите в клетка B3 стойността, която е отбелязана в клетка A2. Това е просто копие, просто. За да направите копие на клетка в друга електронна таблица, ще трябва да добавите името на електронната таблица, последвано от удивителен знак (!). Въведете следната формула в клетка F7 на втория работен лист: "= Страница1! В6", за да копирате стойността на клетка В6 от лист 1.

3. 
   

   
   
   
   Можете да добавяте, изваждате, умножавате и разделяте множество стойности от различни клетки. Можете също да използвате Microsoft Excel при изчисляване на правомощията. Някои операции използват символи, различни от използваните при писане на уравнения на ръка. По-долу е даден списък на операциите в реда на приоритета, в който Excel обработва аритметични операции.
   • Отрицание: знакът (-). Тази операция изважда цифра, въведена след знака минус или число в клетката непосредствено след знака минус.
   • Процентът: знака на процента (%). Тази операция изчислява процента, представен в десетичен формат, от една цифра спрямо друга цифра. Първо, разделете сумата на първата цифра на общата. Ще получите нещо като 0.545546. След това, за да преобразувате този резултат в процент, трябва да отидете в раздела "Начало", за да кликнете в групата "Клетка" и след това "Формат" и "Формат на клетката" в долната част на падащия списък.
   • Лексикацията: знакът (^). Тази операция изчислява стойността на високото число при мощност. Операторът "^" може да се използва вместо функцията POWER, за да посочи мощността, при която базовото число (например 5) трябва да бъде високо, например 5 ^ 2. Друг пример, използващ същата функция, но в различна писмена форма, с думата POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" означава 98,6, повдигнат до силата на 3,2.
   • Умножението: става благодарение на lastérisque (*). Въведете вашите числа, като поставите звездичка (*) между всяка две и двете цифри ще бъдат умножени. Изборът на антериск беше мотивиран да не се бърка с буквата „x. "
   • Раздел: Нуждаете се от наклонена черта (/). Умножението и делението имат сходни формули и се разглеждат в ред отляво надясно.
   • Лодиция: Това е знакът плюс (+).
   • Изваждане: използваме знака минус (-). Събирането и изваждането имат сходни формули и се разглеждат в ред, отляво надясно.

4. 
   

   
   
   
   С Excel можете също да сравните две числа между тях. Използвайте наличните оператори за сравнение, за да сравните стойностите на различните клетки. Операторите за сравнение често се използват във формули с функцията SI. Необходимо е само да въведете 2 стойности от всяка страна на оператора за сравнение, независимо дали става въпрос за клетка, цифра или функция. Ето някои оператори за сравнение.
   • Правен: знакът (=).
   • Различен от: знака (<>).
   • Долен: знакът (<).
   • По-малко или равно: знакът (<=).
   • По-високо: знака (>).
   • По-голям или равен: знакът (> =).

5. 
   

   
   Функцията CONCATENER или функцията ampersand (&) ви помага да създадете една колона от 2 отделни колони. Например нова колона „Пълно име“ чрез свързване на колоните „Име“ и „Име“. Или както тук на илюстрацията по-долу, клетка "Обичам .com" може да се формира от 2 отделни клетки, използвайки формула като "= A1 & B2".

6. 
   

   
   Можем да добавим няколко стойности и да ги обобщим. Excel е особено полезен за получаване на суми. Функцията, която се използва за това, е SUM (т.е. бутон Σ в менюто на Excel). Трябва да знаете трите символа, използвани тук.
   • Ще трябва да използвате двете точки (:), за да посочите до коя клетка да добавите. В следния случай "= SUM (B1: B2)", Excel ще добави всички стойности между клетка B1 и клетка B2. По същия начин, "= SUM (B6: B12)" автоматично ще изчисли сумата от всички клетки, които са между B6 и B12, т.е. общо 7 клетки. Ако въведете "= СРЕДНО (B6: F6)", ще получите средната стойност на стойностите, намерени в клетка B6 и F6, която е средната стойност на стойностите на 5 клетки.
   • Ще трябва да използвате запетаята (,), за да добавяте допълнения помежду си. Следният пример "= SUM (B6: B12, C6: C12)" иска автоматично да се изчисли сумата от 2 суми. Сумата от стойностите, отбелязани между B6 и B12, сборът на стойностите, отбелязани между C6 и C12. Илюстрацията по-долу показва всички стойности на синята рамка и стойностите на червената рамка.
   • Ще трябва да използвате интервала () като оператор на пресичане, за да създадете препратка към клетки, които са общи за две препратки. Например "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Поставете в скоби операцията, която първо трябва да се изчисли. Парезите функционират като идентификация на приоритетите. Панелите са двойно полезни в Excel: те групират функции и задават приоритети.
   • Някои функции изискват множество клетки (IF, SUM или AVERAGE), докато други функции се нуждаят само от една референтна клетка (SIN, COS или TAN). Например, в следната формула "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)", ще се разбере, че ако въведеното количество в B2 е по-малко от 100, тогава (символизирано от запетая) B2 трябва да се умножи по 5%. В противен случай B2 ще се умножи по 7%. Ето още един пример за функцията IF: = IF (A4> = 0, "POITIVE", "NEGATIVE"). Възможно е дори да поставите функции вътре в други функции, и това на 64 нива!
   • В математиката изчисленията в скобите имат предимство. Точно като умножение или деление, които са и двата приоритета. Например, в "= A1 + B2 * C3" стойността на B2 ще бъде умножена по C3, преди да бъде добавена към A1. По същия начин, в "= (A1 + B2) * C3" стойността на A1 ще бъде добавена към B2 и след това умножена по C3. Паретите могат много добре да се вписват една в друга. В този случай скобите в средата, които са в средата на формулата, се изпълняват първо. Има и заповед за изчисление по подразбиране.
   • Ако решите скобите в много нива във формулите на Excel, уверете се, че има толкова много отворени скоби, колкото има затворени скоби. В противен случай автоматично ще получите грешка.

Част 2 Въведете формули

1. 
   

   
   На първо място, трябва да се поставите в клетката, където искате да видите резултата.

2. 
   

   
   Въведете първо знака "равен". Лентата, в която се появява формулата, се намира над работните листове, тоест над редовете и колоните на клетките и под менюто.

3. 
   

   
   Сега отворете скоби, ако е необходимо. Може да се наложи отваряне на множество скоби. Всичко зависи от сложността на вашата формула.

4. 
   

   
   Въведете референция за клетка. Има няколко начина да направите това: въведете справка за клетката ръчно. Изберете една или повече клетки в една и съща електронна таблица или работна книга с мишката. Изберете една или повече клетки на друг работен лист с мишката. Изберете с с мишката една или повече клетки в различна работна книга.

5. 
   

   
   Въведете необходимата формула. Независимо дали става въпрос за математическа формула, сравнение, е или референция. За повечето формули ще трябва да въведете оператор. Те показват типа изчисление, което искате да извършите върху елементите на формула.

6. 
   

   
   Ако вашата формула го изисква, повторете процеса за всяка операция в една и съща формула.

7. 
   

   
   Не забравяйте да затворите всички отворени скоби.

8. 
   

   
   След като формулата ви е правилно въведена, натиснете "Enter".