Как да резервирате хотелска стая

Съдържание

• етапи
• Част 1 Намерете добър хотел
• Част 2 Резервация

Намирането на добър хотел и резервацията може да бъде стресиращо, особено когато търсите в последна минута стая или стая, която може да побере голямо семейство. Предвид нарастващия брой хотели, които приемат онлайн резервации, важно е да знаете как да използвате новите инструменти, за да сравните цените и услугите, за да намерите решението, което най-добре отговаря на вашите нужди. Дори ако никога преди не сте резервирали хотелска стая, имайте предвид, че можете лесно да направите това, при условие че сте методични.

етапи

Част 1 Намерете добър хотел

1. 
   

   
   Определете бюджета си. Преди да започнете да търсите хотел, за да направите резервация, трябва да се уверите, че избраното от вас заведение отговаря на всички ваши нужди и ще отговаря на вашия бюджет. На първо място, трябва да подготвите бюджета си или сумата пари, която сте готови да похарчите. Това ще усъвършенства търсенето ви и ще го направи по-бързо.
   • Имате ли достатъчно малък бюджет, който не ви позволява да плащате за нощувките си в хотела? Може да е полезно да определите както лимит на разходите за пътуването, така и друг бюджет за настаняване само в хотела. Това, че имате ограничени средства, не означава непременно, че ще спите в изтъркан и евтин хотел. В действителност се предлагат отстъпки на живеещите на малък бюджет.
   • От друга страна, можете да направите командировка и да имате възможност да издадете фактурата за общата сума на престоя си от името на вашия бизнес. В такъв случай достъпна цена не би била приоритет за вас.

2. 
   

   
   
   
   Обмислете и други подробности, свързани с престоя ви. Имате ли нужда от стая, която може да побере семейството ви от четирима души или търсите единична стая за себе си? Вземете предвид пространството в стаята, включително броя на наличните легла и бани. Ако пътувате със съпругата и децата си, може да се нуждаете от две големи легла и просторна баня. Ако пътувате сами, едно легло и баня със среден размер може да са достатъчни.
   • Ако сте инвалиди, може да е важно да имате това предвид, когато правите своите изследвания.Много структури уточняват дали те са достатъчно оборудвани за настаняване на инвалиди в инвалидни колички или дали предлагат специална услуга за своите гости с увреждания. Ако желаете, можете изрично да се обадите в хотела, за да получите тази информация.
   • Можете също да помислите да отседнете в хотел, който има СПА и фитнес център, или ако не се нуждаете от допълнителни удобства. Ако имате нужда от отлична интернет връзка, помислете за хотели, които предлагат Wi-Fi в техните цени.
   • Ако пътувате със семейството си или с много хора, може да помислите да резервирате апартамент с хол и отделна спалня, така че всеки да може да бъде настанен, без да се сблъсквате с проблеми с пространството и личния живот.

3. 
   

   
   
   
   Определете идеалното място. Понякога местоположението на хотела може да бъде основен критерий за избор или дори по-важно от бюджета или услугите, достъпни за клиентите. Например, може да се интересувате от хотели, разположени в близост до мястото на работно парти или конференция, на които трябва да присъствате, или бихте могли да потърсите хотел на пешеходно разстояние от определена туристическа атракция. Може да предпочитате местоположение в центъра на града, което ще ви позволи лесно да посещавате райони на града или можете да изберете по-уединена зона, която ще ви позволи да се насладите на спокойствието и природата, докато пътувате до други популярни райони.
   • Като цяло идеалното място ще се основава на типа пътуване, който искате да направите. За командировка вашият приоритет ще бъде да сте близо до мястото на конференциите или срещите, които трябва да присъствате.
   • Ако пътувате за удоволствие, можете да разгледате хотел на кратко разстояние от най-важните паметници за посещение или заведение, което предлага велосипеди или коли под наем, за да можете лесно да пътувате.

4. 
   

   
   Направете онлайн търсене. Най-бързият начин да намерите хотел, който отговаря на вашите нужди, е да използвате един от многото сайтове за онлайн резервации. Тези платформи ви позволяват да посочите датата на пътуването си, продължителността на престоя си, идеалното си местоположение и удобствата, които считате за необходими. Можете също да посочите бюджета си.
   • След като въведете цялата тази информация на сайт за резервации, ще се покажат няколко опции. Ще имате възможност да изберете вашия хотел въз основа на предлаганите цени, например, от най-евтиния до най-скъпия или можете също така да използвате безплатна услуга за онлайн картографиране, за да определите кои заведения са най-близо до определена област. ,
   • Не забравяйте, че някои от тези сайтове се опитват да объркат определена информация, като например допълнителните такси, начислени за клиентите. Преди да направите своя избор, моля, прочетете всички фини печат във връзка с цената и предлаганите услуги.
   • Някои организации и асоциации предлагат на своите членове възможност да резервират хотели на специални цени. В този случай ще трябва да се свържете с въпросната институция, за да получите цялата необходима информация.

5. 
   

   
   Сравнете различни институции. Има специални платформи, които ви позволяват да сравнявате различни цени, предлагани от някои институции, за да улесните вашите изследвания. Всичко, което трябва да направите, е да посочите вашата дата на пътуване и бюджета си. Тези сайтове ще проучат подробно разнообразие от бази данни и ще представят списък с хотели, които най-добре отговарят на вашите нужди и предлагат по-ниски цени или отстъпки.
   • Важно е също така да прочетете коментарите, оставени от гостите, останали в заведението, което смятате да изберете. Често тези коментари могат да ви дадат цялостна представа за нивото на чистота в хотела, качеството на обслужването на клиентите и предлаганите услуги. Понякога ще видите забележки със звездички, приписвани на всеки хотел въз основа на цялостното клиентско изживяване. След това можете да оцените отзивите, местоположението и тарифите за всеки хотел, за да определите заведението, което най-добре отговаря на вашите нужди.
   • Имайте предвид, че някои хотелски сравнители изискват от посетителите да резервират стаята си, преди да знаят точно в кое заведение искат да останат. Винаги четете дребния шрифт, преди да резервирате хотелска стая, за да не бъдете изненадани от ограничения или уговорки.

6. 
   

   
   Обадете се в хотела за по-добра цена. Понякога обикновено телефонно обаждане на рецепцията в хотела може да ви позволи да договорите по-ниска цена или да направите резервация в последния момент. Можете също така да получите по-добра представа за предложеното обслужване на клиенти, докато разговаряте с персонала на хотела и задавате някои конкретни въпроси. Ако е възможно, обадете се вечер, тъй като рецепцията в хотела обикновено е много заета сутрин и следобед. Може да е полезно да зададете някои от тези въпроси.
   • Хотелът има бар или ресторант? В цената на стаята ли е включена закуската?
   • Има ли единични стаи за непушачи?
   • Хотелът се намира в близост до обществен транспорт? Предлагате ли транспортни услуги като велосипеди под наем?
   • Какво е разстоянието между заведението и конкретна зона или местоположение, например плажа, конгресния център или центъра на града?
   • Кои стаи предлагат по-добър изглед или по-приятен престой?
   • Хотелът се намира в сигурна зона?
   • Има ли специални услуги за хора с увреждания?
   • Какви са условията за анулиране на резервация?

Част 2 Резервация

1. 
   

   
   Резервирайте стаята си онлайн. След като изберете хотела, който най-добре отговаря на вашите нужди, можете да направите своята резервация онлайн на уебсайта на курорта. Ще трябва да предоставите основна информация като вашето име, вашето име и продължителността на пътуването.
   • Като алтернатива можете да направите своите резервации, като се обадите в хотела по телефона. Както беше предложено по-горе, трябва да опитате да се обадите късно през нощта, а не сутрин, когато рецепционистите са много заети.
   • Ако искате специална оферта, например, когато пътувате на групи за среща или сватба, най-доброто нещо, което трябва да направите, е да се обадите директно в хотела, за да поговорите с рецепциониста. Много хотели не рекламират групови цени директно онлайн, но могат да ви предложат достъпни цени, ако се свържете с тях по телефона.

2. 
   

   
   Плащане с кредитна карта. Повечето хотели, които предлагат възможност за резервиране на стаи онлайн, изискват плащане с кредитна карта. За командировка можете да използвате кредитната карта на вашата компания, за да платите вашата резервация.
   • Проверете дали вашият хотел е в партньорство с някоя от компаниите за кредитни карти, на които сте член, за всяка допълнителна отстъпка. По подобен начин много асоциации си партнират с хотели, които могат да предлагат намалени цени.
   • За продължителен престой може да се наложи да заплатите първите две или три нощувки предварително, а след това пристигнете останалата част от престоя си. След това може да се наложи да предоставите номера на кредитната си карта по време на процеса на резервация и да платите сметките си, когато напускате хотела.

3. 
   

   
   Потвърдете резервацията на вашата стая. За да сте сигурни, че стаята ви е била резервирана, можете да отпечатате разписка в края на резервацията онлайн. По същия начин можете да поискате от хотела да ви изпрати разписка като доказателство за плащане, ако сте направили резервацията по телефона.
4. Прочетете внимателно сметката си. Целта е да се провери дали датите на престоя ви и договорените цени за нощувки са верни. Хотелът трябва да посочи всички регулаторни такси, преди да можете да платите за стаята или да направите резервация. Хотелът трябва да може да обясни допълнителни такси, като почистване или такси за паркиране, така че да не се изненадвате, когато тръгвате.