Как да напиша писмо за удостоверяване на доходите

Съдържание

• етапи
• Част 1 Напишете писмото за доходите
• Част 2 Включете допълнителни документи за доходи

Не е рядкост да проверявате доходите си, когато става въпрос за получаване на кредитни линии, заем, лизинг или лизинг. Този одит обикновено идва под формата на писмо, което пишете в сътрудничество с работодател, счетоводител или служител по социално осигуряване. Тъй като отчетът за доходите ще се използва като официално доказателство за доходите ви, важно е той да съдържа някаква конкретна информация. Ако мислите сами да напишете такъв, ето стъпките, които трябва да следвате, както и елементите, които да включите в писмото си.

етапи

Част 1 Напишете писмото за доходите

1. 
   

   
   Започнете, като посочите информацията за контакти в горната част на страницата. Информацията за контакт трябва да включва вашето име, адрес, телефонен номер и адрес на електронна поща, отговорни за подготовката на вашия сертификат за доходи. Във вашия случай вие сте.
   • Ако сте самостоятелно заети, трябва да посочите вашето име и контакти.
   • Тази информация се поставя в горната лява част на страницата. Отделете го от следващата част, като поставите празен ред отдолу.

2. 
   

   
   Обяснете целта на писмото с няколко думи. Това трябва да бъде под формата на бележка и поставено под координатите. Например: „Тема: Писмо за доходи. "
   • Това кратко представяне на темата на вашето писмо ще позволи на читателя да разбере, че трябва да продължи да чете, като се има предвид важността на писмото.

3. 
   

   
   
   
   Започнете писмото дори с учтив поздрав, последвано от името на получателя, написано в надлежна форма. Например, можете да кажете „Уважаеми господин Уилямс“ или „На госпожа Майер. "
   • Ако не знаете точния получател на писмото, можете да използвате стандартната формула "Кой е прав?" "
   • Важно е поздравът да е професионален и официален. Това не е неофициално писмо, затова се опитайте да не започвате с неформален тон.

4. 
   

   
   Представете се и ни кажете защо изпращате писмото за доходи. Например, можете да кажете: „Казвам се Джон Хоумбуйър. Пиша това писмо с оглед да го прикача към моето ипотечно заявление, за да мога да получа право на одобрение на заема. "
   • Важно е да предоставите това обобщение. Възможно е читателят да чете няколко писма от този вид на ден. За да направите това, трябва незабавно да го информирате за съществената точка на писмото си и това по един кратък начин, за да не губите времето си.

5. 
   

   
   
   
   Дайте подробности за основния си доход. Трябва да дадете представа колко печелите, как го печелите, от кога и колко дълго мислите, че можете да спечелите такъв доход.
   • Например, можете да започнете тази част от писмото за доходи с "Аз съм фотограф и работя на свободна практика. Работя в тази област от дванадесет години и станах самонает преди шест години. "
   • В този раздел не се опитвайте да разкрасите доходите си или да давате невярна информация. Човекът, на когото изпращате писмото, със сигурност ще иска да провери за себе си дали информацията, която сте дали, е вярна. Затова избягвайте да бъдете хванати в лъжата си. Това може да застраши търсените от вас услуги.

6. 
   

   
   Споменете другите си източници на доходи извън основната си работа. Това може да включва различни позиции като анюитети, пенсии, държавни помощи или дарения. Кажете им ясно какви са тези приходи и колко често ги получавате.
   • Например, можете просто да кажете: „В допълнение получавам месечна пенсия от 500 евро от ABC Technology. Тази пенсия е доход, който е гарантиран, докато живея. "
   • Лицето, към което отправяте писмото, също може да провери тази информация. В противен случай това може да създаде проблем за услугата, която искате, като заем.

7. 
   

   
   Затворете този раздел, обобщавайки общия си доход и предлагайки как това може да се поддържа или увеличава в бъдеще. Тези предложения трябва да се основават на факти, като например промяна на тенденциите в доходите ви във времето. Не е въпрос просто да дадете надеждите си за следващия доход.
   • Ето пример за това как може да изглежда тази част: „Моят настоящ доход е около 45 000 евро лан, а пенсията ми е 600 евро на месец. Тъй като доходите ми нарастват с 5% средно всяка година, мога да се надявам да поддържам този растеж до близко бъдеще. По същия начин се предвижда пенсията ми да се изплаща през следващите петнадесет години. "

8. 
   

   
   В края на писмото се споменава, че се добавя допълнителен документ. Можете да направите прехода, като просто помолите читателя да види прикачения документ, който документира твърденията, които сте направили в писмото си.
   • Фактът за включване на тази бележка е важен, доколкото информира получателя на писмото за наличието на допълнителни части.

9. 
   

   
   Благодарете на читателя за отделеното време и внимание. След това завършете писмото си с формална формула за завършване, последвана от вашето пълно име.
   • В писма като тази стандартната формула за завършване е „Получавайте, госпожо / господине, изразът на моите най-добри пожелания. "
   • Ако възнамерявате да отпечатате писмото, можете да оставите два празни реда между крайната формула и вашето име. Това ще ви остави място да подпишете точно над иззетото си име.

10. 
    

    
    Поставете „Приложения“ под вашето име. Това ще означава, че в писмото сте включили подкрепящи документи.

11. 
    

    
    Поставете предупреждение като „Сертифицирам точността на споменатата по-горе информация. Това не е задължително, но показва, че приемате писмото сериозно, както и вашата молба за финансиране.

12. 
    

    
    Подпишете писмото на ръка, ако възнамерявате да изпратите печатна версия. Ако обаче искате да го изпратите по електронен път, не трябва да го подписвате.
    • Не забравяйте, че сте оставили два реда между крайната формула и името си, ако мислите да отпечатате писмото. След като писмото се отпечата, тук ще подпишете.

Част 2 Включете допълнителни документи за доходи

1. 
   

   
   Валидирайте документа си от нотариус. Това ще покаже на институцията, до която се обръщате, че вашият документ е признат от публичен орган и следователно е официален.
   • Можете да намерите нотариус във вашето населено място, където живеете, като направите онлайн търсене. Франция дори има официална база данни, която предоставя информация за всички нотариуси. Ако обаче живеете в град със средно или голямо значение, лесно ще намерите нотариус.
   • Обществените нотариуси няма да ви облагат прекалено много за техните услуги, това е тяхна работа.

2. 
   

   
   Добавете копия от извлеченията си от сметката като доказателство за доходите. Тъй като има различни форми на доход, има и различни видове документи, които да включите. Извлеченията на сметки са ефективен начин да докажете стабилността на текущия си доход.
   • В съвременната епоха, с появата на електронни платежни системи, може да нямате извлечения от сметки. В този случай директните банкови депозитни карти също могат да бъдат полезни.

3. 
   

   
   Включете копия от вашите данъчни декларации като ваучер за доход. Данъчните декларации са ефективен начин да докажете доходите си във времето.
   • Данъчните записи също могат да помогнат, ако наскоро сте сменили работа, тъй като те ще докажат, че постоянно сте имали доходи, въпреки че сте сменили работата.
   • Ако сте самостоятелно заети лица, може да се наложи да представите редица документи като банкови извлечения, данъчни декларации и финансов отчет от вашия счетоводител.

4. 
   

   
   Предоставете подкрепяща документация за други видове доходи. Те включват социалноосигурителни доходи, пенсии или пенсии.
   • Ако е необходимо, CAF ще ви предостави писмо за получаване на приходи в надлежна форма.
   • Можете също така да включите документ за обезщетенията за EI като доказателство за доходите.