Как да останем организирани

Автор: Peter Berry

Дата На Създаване: 11 Август 2021

Дата На Актуализиране: 22 Юни 2024

Видео: Как да останем мотивирани и да постигаме целите си

Съдържание

етапи
Част 1 Запазване на добрите навици
Част 2 Опростяване на живота
Част 3 Употребявайте добрите си навици

В тази статия: Поддържане на добри навици Опростяване на жизненоважните добри навици6 Справки

Отне толкова време, за да организирате вашата стая и всеки килер, но отнехте само няколко дни, за да се възстановите от лошите си навици. Бързо излизате от стаята, след като пъхнете нещо в кеша и обещаете да го оставите правилно по-късно. Децата се прибират от училище и опаковат дрехите си в килера или ги хвърлят на пода, вместо да ги обесят. Малко по малко книгите вече не се съхраняват и в крайна сметка се влачат навсякъде. Едно е да се научиш да подреждаш, но друго е да си добре организиран ежедневно.

етапи

Част 1 Запазване на добрите навици

Съхранявайте възможно най-бързо това, което сте използвали. Това е един от най-лесните начини да останете организирани. Очевидно е страхотно, ако сте спретнали интериора, работното си пространство или нещо от живота си, което трябваше да бъде поставено на мястото си, но това не означава много, ако всеки път, когато се приберете вкъщи, изхвърляте където вашите ключове, пощата ви, чадърът или много други предмети, защото сте уморени и смятате да спретнете по-късно. Ако положите съзнателно усилие да спретнете, колкото е възможно по-бързо, това ще доведе до голяма промяна: всичко ще бъде много по-подредено и ще се чувствате по-добре.
- Очевидно ще бъдем достатъчно реалистични, за да не очакваме, че ще върнете нещата си на място, когато тръгвате за работа или когато се върнете у дома. Поставянето на празна кутия в близост до главния вход може да ви помогне много, така че можете да напълните някои елементи, знаейки, че трябва да ги оставите възможно най-бързо. Не бива обаче да препълвате това шкафче: трябва да си поставите за цел да го изпразвате редовно и да сортирате на всеки 12 или 24 часа.
- Най-големият проблем е в главата ви. Вероятно си мислите, че нямате енергия да сортирате пощата си или да разопаковате ученическата си чанта, но ако мислите, че ще прекарате пет минути, за да оставите нещата, ще откриете, че задачата е доста управляема. И колкото повече оставяте нещата застояли, толкова по-трудно ще ви се струва.
Направете леглото си, когато се събудите. Това може да звучи анекдотично, но ако положите усилията да вземете тази гънка, ще бъдете по-способни да се организирате. Счупеното легло е знак за разхвърлян живот и колкото по-рано си направите леглото, толкова повече ще се чувствате в състояние да се изправите пред деня си. Виждането на добре направено легло преди започване на ежедневните ви задължения може да ви накара да се почувствате като подредили живота си и да можете да се справите с деня си. Повече от вероятно е в останалата част от стаята ви да има хаос, ако не си направите леглото и няма да можете да останете така организирани, колкото бихте искали.
- Оставяйки легло разтворено, вие също така си позволявате да оставите дрехите си подредени на пода, за да оставите грима си да се разлее по тоалетната маса и купчината ви с хартия да се натрупа на бюрото ви. Ако леглото ви е готово, ще видите сигнал, който ще ви каже, че останалата част от стаята ще бъде в леглото, толкова подредена.
Направете списък с неща, които трябва да направите за деня. Трябва да си поставите цел да създадете списък със задачи в началото на всеки ден. Това ще определи вашите приоритети, ще ви мотивира и ще ви накара да се гордеете / гордите да сте осъществили това, което е трябвало да направите. Независимо от това, списъкът с неща, които трябва да направите, не работи за всички, така че не трябва да се чувствате задължени да следвате буквално това, което или други уебсайтове искат от вас. Можете да намерите режим на вписване, който ви подхожда и да се придържате към него. Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато правите списъците си.
- Помислете да направите седмичен списък с неща, които трябва да направите. Фрагментирайте списъка на неща, които трябва да се правят всеки ден, за да не се чувствате претоварени от всичко, което трябва да се направи. Ще се справите много по-добре в този дълъг списък, ако решите да направите само три неща в понеделник, например.
- Напишете „Три неща за правене“ на деня. Това са тези, които наистина трябва да сте направили, за да се почувствате по-добре и да продължите напред. Не започвайте с нещо лесно и приятно, като например да искате да се обадите на приятел, когато има по-належащи неща, като например да се грижите за сметките си.
- Не се чувствайте задължени да запишете всички малки неща, които трябва да направите. В действителност той само ще ви прелее допълнително. Ако най-лесните ви задачи се запомнят и ги изпълнявате без проблеми, ще се почувствате по-добре, като ги елиминирате от списъка си.
- Не правете списък с непреодолима дължина. Трябва да се придържате към това, което ще имате време да направите, въпреки че в списъка ви може да се споменават неща, които са по-малко належащи, но които бихте искали да направите тази седмица. Ще се почувствате деморализирани и претоварени, ако запишете четиридесет различни задачи и няма да знаете откъде да започнете.
- Когато съставяте дневния или седмичния си списък, можете да сортирате задачите по спешност. Можете да ги отбележите като „Нещата, които трябва да се правят днес“, „Нещата, които трябва да се правят през седмицата“ или „Нещата, които трябва да се правят през месеца“. Това ще ви позволи да програмирате предварително и да дадете приоритет на задачите си.
Поддържайте актуалността на календара си. Може би сте си купили страхотен календар, когато сте решили да се организирате, но сега просто разглеждате бързо. Трябва да възобновите използването на календара си веднъж седмично, за да знаете кога да направите нещо. Можете да планирате предстоящи задачи, когато поставите всичко в календара си, което също ще ви даде представа какво да очаквате през следващата седмица. Може да не осъзнавате, че ще имате натоварена седмица и че ще трябва да управлявате времето си съответно, докато не прочетете, че имате среща за зъболекар, работен проект, който трябва да направите и кръщение, което да подготвите в дома си. същата седмица.
- Вземете навика да проверявате дневния си ред всяка сутрин, като го актуализирате, ако е необходимо и дори поставяте кръст до ежедневните си задачи.
- Ако предпочитате да използвате телефона или компютъра си, има много приложения, които могат да ви помогнат да планирате времето си и да бъдете организирани. Някои плащат, но хората, които служат, са много доволни. Ще намерите много от тях, като стартирате търсачка. Вижте кой е подходящ за вас. Електронният плановик има предимството да ви изпрати сигнал, когато имате нещо важно да направите, дори ако просто отбелязвате тези неща на iPhone.
Не забравяйте, че чекмеджетата са ваши съюзници. Трябва да използвате чекмеджета, кутии за съхранение и други форми на организация, ако искате всичко подредено у дома. Можете да ги настроите за тази цел и да сте ги забравили; важно е да се придържате към метода за съхранение, който сте задали сами. Прекарвайте по пет минути на ден, оглеждайки създадените от вас контейнери, чекмеджета и кутии и се уверете, че всичко е на мястото си.
- Помислете за малко съхранение или чекмедже, за да съхранявате това, което съхранявате на масичката за кафе пред телевизора. Тук можете да поставите вашето дистанционно управление, химикалки, списания и всичко останало, което използвате от време на време в тази стая. Може да изглежда по-добре, отколкото да хвърляте нещо на масата.
- Помислете за шкафче в библиотеката си, за да поставите в него различни обекти. Вероятно нямате място да приютите нов стек от компактдискове, книги в необичайни формати, албуми или други предмети, които е трудно да се съхраняват на рафтовете, но не могат да отидат никъде другаде. Шкафче от този тип може да ви помогне да поддържате всичко подредено.
- Използвайте пластмасови кошчета, за да се плъзнете под мивката на кухнята и под мивката за баня. Хората са склонни да изхвърлят пластмасови торбички, почистващи препарати и други домакински прибори под мивката на кухнята и куп козметични продукти и тоалетни принадлежности под мивката за баня. Инвестирането в няколко пластмасови кошчета за някои предмети (като контейнер за почистващи продукти и друг за душ тоалетни принадлежности) може да ви помогне да се почувствате по-организирани.
Прекарвайте десет до петнадесет минути на съхранение всеки ден. Не е толкова лошо, нали? Намерете десет до петнадесет минути, за да направите „почивка за съхранение“, каквото и да правите у дома или в офиса, за да сте сигурни, че всичко е наред. Подреден ли е офисът ви, както трябва да бъде? Сгънали ли сте и съхранявате ли вашето пране? Изпразихте ли миялната машина? Намерили ли сте място за всички тези различни обекти на работа? Разгледайте интериора си и разгледайте дневника си, за да сте сигурни, че не сте забравили нищо. Можете да останете добре организирани, ако се мъчите да го правите всеки ден.
- Можете да направите това, като слушате радио или музика, ако това ви звучи болезнено. Няма да ви струва прекалено много усилия да отхвърлите масичката за кафе, докато гледате новините по телевизията, нали?
- Въпреки че не е разумно да правите няколко важни неща наведнъж, защото това ви пречи да се концентрирате върху една и съща задача, можете да изневерите, когато искате да подредите интериора си. Сгънете прането си, докато сте по телефона с майка си. Изпразнете съдомиялната машина, докато съседът държи крака ви в кухнята. Намерете начин да се възползвате максимално от времето си.
Поддържайте удобен бележник. Можете да използвате истински бележник или виртуален тефтер на вашия телефон или друго електронно устройство, ако предпочитате да правите бележки по този начин. Наличието на бележник под ръка ще ви позволи да запишете всичко, което ви идва наум, например да се налага да купувате тоалетна хартия или да се наложи да намерите нов начин да се организирате по време на работа, така че да не забравяте своите блестящи идеи. , Вземете навика да записвате всички добри идеи, които може да забравите, и често преглеждайте това, което сте написали в тетрадката.
- Можете също така да имате по-добър контрол върху ежедневните си задачи, като поставяте мислите си на хартия.
Водете дневник. Воденето на дневник няма да ви позволи да сте организирани, когато става въпрос за подреждане или замяна на вида документи, които нахлуват в офиса ви. Но воденето на дневник може да ви помогне да останете организирани по различен начин, като ви даде време да забавите и да запишете впечатленията си. Може да се чувствате претоварени през цялото време или да се почувствате разочаровани от отчаяно се опитвате да отметнете няколко дела в списъка си със задачи, защото никога не си правите почивка, за да издухате. Воденето на вестник може да ви даде възможност.
- Можете да контролирате по-добре живота си и да забавите темпото си, за да се преориентирате по-добре, като записвате мислите и впечатленията си на хартия, дори и да няма нищо общо с по-добрата организация на ежедневието ви.

Част 2 Опростяване на живота

Купете по-малко неща. Това е един от най-добрите начини да опростите съществуването си. Може да почувствате, че не сте организирани, защото не спирате да купувате нови неща. Следващия път, когато видите страхотна промоция, запитайте се дали наистина ви е необходима или вече нямате подобен обект или нещо, което също работи. И ако наистина искате да купите нещо, уверете се, че имате мястото, от което се нуждаете, и знайте къде да го поставите, преди да го донесете у дома.
- Няма вреда в разплитането от време на време, но няма да можете да останете организирани, ако вземете навика да носите нови неща у дома, без да имате място да ги оставите.
Отърви се от онова, което вече не ти трябва. Сортирането е един от най-добрите начини да останете организирани. Вземете навика да сортирате нещата всяка седмица или месец и си направете купчина неща и дрехи, които вече нямате нужда и можете да дарите. Време е да се отървете от него, ако видите нещо и дори не знаете какво е, ако не си спомняте последния път, когато сте го измили или просто знаете, че е твърде много за нищо. Дайте нещата в добро състояние и признайте, че другите трябва да бъдат изхвърлени. Ще се почувствате по-организирани и ще имате по-добър контрол върху това, от което се нуждаете, когато сортирате.
- Няма вреда да запазите няколко предмета по сантиментални причини, но не бива да използвате тази чанта, за да хвърлите изобщо нещо. Можете да запазите пълнен любовник, който вашето първо гадже ви е предложил, но бихте могли да се отървете от останалите десет екземпляра, предложени от бившия ви и предназначен да обогатите вашата колекция.
- Като общо правило, когато става въпрос за отделяне на себе си от дрехите, трябва да се отървете от всичко, което не сте носили за една година. Може да звучи трудно, но защо бихте искали да запазите нещо, което не сте сложили през цялото това време? Трябва да се отделите от всичко, което вече не носите, освен ако нямате официално облекло, което искате да запазите за бъдеща сватба.
Кажете не по-често. Друг начин да бъдете организирани е да се научите да казвате „не“ на всички онези хора, които ви натоварват с повече отговорности. Разбира се, понякога бихте могли да поемете допълнителна задача, за да помогнете на някого, но не бива да приемате, защото не смеете да кажете „не“ или защото искате да се почувствате добре, като направите себе си полезни. Следващият път, когато бъдете помолени да направите нещо, което не искате да правите, извинете и кажете, че вече имате твърде много неща и се опитайте да намерите компромис, ако наистина искате. В крайна сметка ще имате по-добро овладяване на ситуацията, ако не се опитате да впишете сто дейности наведнъж в графика си.
- Ако сте от типа човек, който има проблеми с организирането, основната причина може да бъде, че вече имате много неща за вършене. Защо все още искате да влошите вашия случай?
- Не позволявайте на другите да ви принуждават да правите нещо, което не искате да правите. Очевидно има моменти, когато един приятел наистина има нужда от вас, но това трябва да бъде изключение, а не правило.
Отнасяйте се с времето като с пари. Точно както трябва да поддържате бюджет и да се уверите, че харчите парите си правилно, вие също трябва да имате рационално отношение към времето. Колко дълго имате? Колко време ви трябва? Колко време отделяте за маловажни неща? Изчислете колко време ви трябва на ден, за да готвите, да работите, да гледате телевизия, да спортувате и да видите дали има нещо, което можете да премахнете, за да направите място за дейност, която искате да направите по-често.
- Ако например искате да спортувате повече, може би трябва да намалите три часа седмично, които прекарвате по телефона с най-добрия си приятел, за да бягате малко вместо това.
- Може да почувствате, че нямате свободно време през седмицата, докато не разберете как точно прекарвате времето си. След това бихте могли да разберете, че прекарвате десет часа седмично в гледане на телевизия! Въпреки че може да имате впечатление, че просто имате време да се отпуснете и да се отпуснете, имайте предвид, че това време се добавя към всичко останало. Гледането на малък телевизор, за да се отпуснете, никога не е убил никого и някои предавания могат да бъдат много интересни, но ако имате проблеми с намирането на време, за да завършите работата си, препрочетете книга, потърсете нова работа или свършете нещо друго полезно, тогава чрез намаляване на часовете, прекарани пред телевизора, ще намерите време.
Планирайте храненията си. Приготвянето на храна е друго място, където хората бързо се деморализират и губят от поглед своите приоритети. Точният график за цялата седмица може да ви помогне, ако загубите много време за пазаруване и приготвяне на ястия. Можете да имате една или две безплатни вечери за вечеря навън или в движение, ако това е в програмата ви, но ако имате добра представа за това, което ще приготвяте всеки ден, също трябва да купите всичко предварително, за да Не бягайте в супермаркета няколко пъти седмично и не губете време, опитвайки се да намерите нещо общо с това, което имате в хладилника и в килерите си.
- Вие ще управлявате своето кулинарно планиране до съвършенство, като подготвяте седмично меню, което да залепите на хладилника си или отделен планиращ, това също ще ви спести много време и ще ви помогне да подобрите чувството си за организация.
Направете пазаруването си умно. Това е друг начин да останете добре организирани. Може да имате желание да побързате и да хукнете по рафтовете, без да намерите време да дишате. Бихте могли да спестите много време, ако направите списък за пазаруване, преди да отидете в супермаркета или ако намерите някой, който може да го направи вместо вас, ако не го направите. Това ще ви помогне да спестите време и да запазите лоша организация.
- Ако ви трябват само пет неща от магазина и магазинът е близо до вашия клас по йога, отидете да се занимавате с йога, след което отидете бързо до магазина, вместо да правите две отделни пътувания. Това ще ви помогне да изтриете елементи от списъка си със задачи и да продължите напред през деня си.
- Делегирайте, когато можете. Ако знаете, че съпругът ви трябва да отиде в аптеката днес следобед, помолете го да ви вземе и шише с шампоан. В замяна можете да му сервирате по друг повод.

Част 3 Употребявайте добрите си навици

Кажете на приятелите и семейството си. Един от начините да се организирате е да предупредите вашите близки. Ако планирате голям почистване този месец, кажете на семейството си за това. Ако планирате да изпратите поканите си за сватба в края на седмицата, кажете на приятелите си да проверят пощенската им кутия. Обявяването на това, което ще правите, може да бъде по-ефективно от описанието на списък, защото ще останете с впечатлението, че сте зарязали други, ако не го направите.
- Тук няма въпрос да оказвате тонове натиск върху гърба си, а за да искате да останете организирани, когато се занимавате с ежедневните си задачи.
Поставете срокове. Това е все едно да кажете на другите, че ще направите нещо, за да сте в крак с програмата си. Ако например преди седмици сте говорили как да дадете дрехи и мебели на Емаус, обадете им се и си уговорете среща. Ако знаете, че ще дойдат следващия петък в 15:00, за да си върнете нещата, ще трябва да сте готови за всичко. Поставете възможно най-много срокове за себе си, като се уверите, че те водят на път, вместо да ви стресират.
- Ако искате да преминете нагоре, кажете на шефа си, че ще сте направили този доклад преди края на седмицата. Това наистина ще ви принуди да го направите!
Не бъдете перфекционисти. Една от причините да ви е трудно да се организирате е, че вероятно прекарвате твърде много време за една задача, без да оставяте време за останалите пет неща, които все още трябва да направите през този ден. Вместо да се опитвате да вършите задача X до съвършенство, опитайте се да направите всичко възможно, но запазете достатъчно време за други задачи. Можете да направите това, като си дадете още един час на този проект, за да преминете към нещо друго. Ще знаете как да управлявате времето си, ако отделите време и ще ви бъде по-лесно да стигнете до там, защото ще имате време да направите всичко, което сте планирали.
- Първото качество на организираните хора е да знаят кога са предоставили необходимото усилие и кога е време да продължат напред. През повечето време е безполезно да искате да вършите задача перфектно, освен ако това не е от голямо значение за вас.
Делегирайте колкото е възможно повече. Да се научите да делегирате задачи е важна стъпка, ако искате да продължите в своя организиран начин на живот. Не всичко, което искате да останете организирани, трябва да правите всичко сами. Ако сте решени да поддържате интериора безупречен, трябва да сте сигурни, че членовете на къщата, вашите деца и съпруг или съквартиранти също поемат някои от задачите. Ако искате всичко да върви добре в работата, уверете се, че вашите колеги или служители допринасят за тяхната работа.
- Ще бъде много по-трудно да направите това, което казахте, ако възнамерявате да направите всичко сами.
- Не се страхувайте да помолите за помощ. Помолете приятел за помощ, ако се чувствате претоварени от градината. Ако почувствате, че не сте по математика, попитайте приятел, който е по-добър от вас. Винаги можете да овладеете ситуацията, ако знаете как да определите лимита, където не можете да излезете сами. По-добре е да поискате помощ, отколкото да захвърлите всичко.
Наградете се за изпълнените от вас задачи. Ако искате да продължите да сте организирани, трябва да се наградите за добрата си работа. Не изпълнявайте само една задача, за да преминете към следващата. Наградете се с всичко, което ви прави щастливи, независимо дали става въпрос за сладолед с кисело мляко в местното кафене или четвърт час почивка, за да прочетете любимия си блог за скандали. Животът не е просто поредица от задачи за постигане. Може да се почувствате претоварени много бързо, ако не спрете да се поздравявате за отличното си дело или ако не си давате почивка от време на време. Ако искате да запазите контрол над ситуацията, трябва да знаете как да идентифицирате кога имате нужда от почивка!
- Можете дори да включите някои награди в своя списък със задачи. Вероятно бихте могли да предложите малка разходка, след като завършите две задачи. След като завършите важен проект, можете да си позволите да купонясвате в къщата на вашия приятел Сандрин. Ако се страхувате от задачите си по този начин, вие не само ще бъдете по-организирани от всякога и ще можете да направите всичко, но и курсът ще бъде по-приятен!