Как да откажете молба за препоръка

Съдържание

• етапи
• Част 1 Разберете някои основни правила относно препоръките
• Част 2 Откажете искане за препоръка

В идеален свят трябва да имате чест и ентусиазъм да опишете препоръчително писмо за някой, който го поиска. В действителност обаче може да не ви е винаги удобно да пишете препоръчително писмо за някой, когото не бихте препоръчали, било защото не познавате достатъчно добре този човек или защото не мислите че той или тя заслужава добра препоръка. Каквито и да са причините ви, има няколко начина да отхвърлите заявката за препоръка по учтив и професионален начин.

етапи

Част 1 Разберете някои основни правила относно препоръките

1. 
   

   
   Знайте, че препоръките трябва винаги да са положителни. Целта на писмото с препоръки е да предостави положителна информация за лицето и да обясни защо смятате, че има много да предложи на компания. Ако някой ви помоли да напишете препоръчително писмо, той очаква от вас в полза на него; ако смятате, че не можете да го направите, по-добре е да откажете молбата за препоръка, отколкото да напишете непосилна.
   • По принцип това правило се прилага за цялото препоръчително писмо. Не приемайте да пишете писмо, ако трябва да напишете „Джон винаги прави всичко възможно, но не постига целите си, когато става въпрос за решаване на проблеми с клиентите“. Препоръките трябва да останат изцяло положителни: „Жан е всеотдаен човек, който винаги поставя на първо място нуждите на клиентите, когато решава техническите им проблеми“.

2. 
   

   
   
   
   Не забравяйте, че препоръките трябва да бъдат честни. Не лъжете. Слагате името си на тази препоръка, не компрометирайте своята цялост, за да дадете положителна препоръка.
   • Ако трябва да излъжете отношенията си с човека, оценката на неговите качества или нещо друго, за да опишете положителна препоръка, по-добре е просто да се въздържите от представянето на тази препоръка.
3. Отделете време, за да претеглите какво представлява тази препоръка. Ето някои неща, които трябва да вземете предвид, преди да се съгласите да опишете препоръка за някого.
   • Вие харчите усилие, време и поставяте името си в баланса. Запитайте се дали човекът, за когото правите това, наистина си заслужава.
   • Няма да можете да се върнете към това, което споменавате в препоръката.
   • Замислете се, може ли това писмо да бъде проблем за вас в бъдеще? На 100% ли сте сигурни, че човекът, за когото пишете, ще се справи със задачата и няма да опетни репутацията ви.
4. Ограничете броя на хората, за които пишете препоръки. Уверете се, че тези служители (или вашите ученици, ако сте учител) разбират, че не давате препоръките си леко. Това означава, че трябва да го правите само за хората, които наистина го заслужават, трябва да имате абсолютна увереност в техните способности.
   • Когато кажете, че не давате много препоръки, няма да бъдете затрупани с молби. Единствените хора, които ще дойдат да ви видят, ще имат достатъчно увереност в техните способности, за да почувстват, че ще отговорите положително на молбата им.

5. 
   

   
   
   
   Не е забранено да откажете. Отказът от заявка за препоръка може да изглежда странно и трудно, особено ако често говорите с вашия интервюиращ. Независимо от това, вие ще се поставите в още по-трудна ситуация в бъдеще само ако приемете. Запазете своята почтеност и уважение достатъчно човекът пред вас, за да откаже учтиво и честно молбата му.
   • Имайте предвид, че ако откажете да опишете препоръка на някого, този човек може да се опита да ви убеди и да ви накара да се промените. Бъдете готови да се изправите срещу него, ако вашият събеседник упорито продължава и продължава да подкрепя молбата му, останете твърди. Не позволявайте чувствата на вина или социалния натиск да затъмняват преценката ви.

Част 2 Откажете искане за препоръка

1. 
   

   
   Бъдете честни. Лъжата може временно да реши проблема, но в крайна сметка ще ви хване. В края на деня това няма да ви помогне много и няма да премести човека, нуждаещ се от препоръки. Не е нужно да сте директни дотам, че сте груби, излишно е да казвате: „Невъзможно, ти си нищожен служител, всички те мразим“, нито трябва да извиняваш извинения, за да откажеш молбата на събеседника си.

2. 
   

   
   Обяснете учтиво причините си. Трябва да обясните причините си с цялата честност, дори ако това е смущаващ и смущаващ момент. Изказвайте причините си възможно най-учтиво.
   • Ако откажете тази молба, тъй като не познавате човека достатъчно добре, това е сравнително лесно да се управлява по приятен и правдив начин. Просто трябва да кажете: „Тъй като не работихме достатъчно дълго заедно, не мисля, че бих могъл да ви напиша достатъчно силна препоръка“.
   • Ако откажете искане, тъй като представянето на служителя или студента не заслужава препоръка, това може да бъде малко по-сложно. В края на деня ще трябва да сте честни: „Не се чувствам комфортно в идеята да опиша препоръчително писмо за вас“.
3. Използвайте времето като извинение. Всъщност може да не искате да описвате препоръка, защото отнема време, но можете да я използвате и като извинение. Прекалявайте с факта, че сте много заети. Бъдете честни за това, което отнема много от вашето време, било то болната ви баба, многото копия, които трябва да запишете или да се подготвите за следващото си пътуване.
   • Има много извинения, които можете да използвате, но се опитайте да бъдете истински, когато става въпрос за обяснение на вашия интервюиращ, че не можете да напишете препоръка за него поради натоварения си график.

4. 
   

   
   Можете да предложите други препоръки. Ако се чувствате комфортно да го направите, предложете на този човек да помоли някого за сезиране. Работи особено добре, ако откажете молбата му, защото не го познавате достатъчно.
   • Можете просто да кажете: „Защо не попитате Мери? Тя работи с теб много по-дълго от мен. "
   • Ако не можете да препоръчате този служител или студент поради съмнителното му представяне, можете също да предложите алтернативи. Отхвърлете молбата и продължете с „Може би можете да попитате Мари или Пол“.

5. 
   

   
   Бъдете учтиви. Винаги е възможно да бъдете и учтиви и честни. Изберете внимателно думите си (кажете „Не мога да направя това“ вместо „Невъзможно“) и го имайте предвид, имайте предвид, че този човек ви пита за тази услуга, защото смятат, че ще напишете добра препоръка, отказът ви би могъл наранявайте я и я разочаровайте. Вашата любезност и вашата доброта могат да смекчат този удар до морала.

6. 
   

   
   Останете кратък и хубав. Вероятно можете да обясните в изречение или две, не е необходимо да описвате подробно причините си или да давате урок на събеседника си. Просто кажете „не“, ясно посочете причината и евентуално предполагайте някой друг.

7. 
   

   
   Съпротивлявайте се на необходимостта да се извинявате многократно. Хората са склонни да прекаляват, когато се смущават. Можете да се извините веднъж или два пъти, но повтарянето на десет пъти, че съжалявате, няма да помогне много на ищеца. Това само ще направи ситуацията още по-неудобна.
   • Не забравяйте, че не правите нищо лошо.

8. 
   

   
   Придържайте се към решението си. След като сте отказали да отговорите положително на молба за препращане, не преразглеждайте избора си, просто защото човекът ви моли, аргументира своя случай или се опитва да промени решението си по един или друг начин. Ако се предадете, ситуацията ще бъде само по-сложна: ще трябва да напишете трудно препоръчително писмо, което ще компрометира вашата цялост. Стойте силен!