Как да набираме доброволци

Съдържание

• етапи
• Част 1 Създаване на подбор
• Част 2 Набиране на доброволци
• Част 3 Управление на доброволците

Както знае всеки лидер на благотворителна организация, успехът на всяко събитие зависи преди всичко от помощта и ангажираността на неговите доброволци. Дори ако има много алтруистични личности, желаещи да отделят своето време и своя човек, за да помогнат на бедните, по-добре е да потърсите допълнителни доброволци, за да не търсите помощ винаги от едни и същи хора. Може да изглежда ужасяващо, но има начини да успеете да наемете доброволци.

етапи

Част 1 Създаване на подбор

1. 
   

   
   Напишете правилата на доброволеца. Малка организация може да премине, но повечето организации предпочитат да имат този вид документи в писмена форма. Напишете нещо кратко и просто, така че вашият екип и доброволци да могат лесно да се отнасят към него. Това няма да е първият подобен документ, който ще видят потенциалните ви доброволци, но ще ви помогне да насочите целите и стратегията си при използването на доброволците си. Обсъдете следните теми.
   • Каква е ролята на доброволците във вашата организация?
   • Кой контролира набирането, провеждането на интервюта и проверката на криминалните досиета на потенциални доброволци, ако е необходимо?
   • На какво основание доброволците могат да бъдат възстановени за транспорт или други разходи?

2. 
   

   
   
   
   Покажете им какви са ползите от това да станете доброволец. Във всички материали за набиране, започнете с подчертаване на доброволческата услуга. Опишете положителното въздействие, което може да има доброволец, работещ във вашата организация. Споменете интересното обучение и професионален опит, които доброволец може да напише в своето CV или университетско заявление. Ако доброволците имат възможност да получат роля с повече отговорност или да станат платен служител, споменете го в поддръжката за набиране на персонал.

3. 
   

   
   Ясно опишете очакваната работа. Назовете най-конкретните възможни роли. По-ясни квалификации като дистрибутор на храна или координатор на легла и душове ще е по-вероятно да ви привлече, отколкото неясни термини като доброволци в приюта , Ако ролята е необичайна или специализирана, опишете специалните умения, които търсите.

4. 
   

   
   
   
   Отговорете на опасенията относно квалификацията и необходимото време. Когато набирате персонал, говорете ясно за очакванията за опит (дори и да не са необходими), така че никой потенциален доброволец да не смята, че не е достатъчно квалифициран. Уверете своите потенциални доброволци, като им кажете, че ще преминат обучение и че работата, която ще трябва да свършат, не изисква конкретна квалификация. Кажете им времето за доброволци, което очаквате от всеки доброволец, независимо дали това е цял ден или само два часа седмично.

5. 
   

   
   Настройте вашия според различните видове хора, които са пред вас. Привличайте различни видове доброволци, особено ако услугата, за която са помолени, включва контакт с членове на общността. Измислете стратегия за преодоляване на културните бариери, която може да попречи на някои видове доброволци да се отзоват на вашия призив. Може да искате да обмислите всичките си масови дейности по набиране на персонал или да създадете различни такива в зависимост от аудиторията, към която се обръщате.
   • Дайте шанс на възрастните да използват усъвършенстваните си умения и им дайте писмени материали с по-голям печат.
   • Можете да преведете вашия, когато адресирате райони, където голяма част от населението говори език, различен от френски.
   • Ако има процес на подбор, пояснете, че формулярът е създаден така, че да съответства на вашите умения с правилната позиция, а не да ви изключва от определени групи.

Част 2 Набиране на доброволци

1. 
   

   
   Подхождайте към хората индивидуално. Набирането лице в лице обикновено е решението, което ви носи най-голям успех. Тя не е често практична като единствената стратегия за набиране на персонал, поради времето, необходимо за получаване на доброволци един по един, но е страхотна стратегия, която да използвате с приятели, семейство, съседи и приятели. офис колеги.

2. 
   

   
   Използвайте интернет Публикувайте съвети за набиране на сайтове като Idealist.org, VolunteerMatch.org или Vivastreet. Ако вашата организация присъства в социалните медии, намерете нови доброволци, като публикувате хубави снимки или забавни снимки и истории, свързани с доброволческата работа.

3. 
   

   
   Предайте го на хартиени вестници, по радиото и по телевизията. Реклама в местна радиостанция или телевизионен канал може да бъде евтин начин за предаване на. В местен вестник препоръчайте да напишете статия за работата си в тази организация и скорошните ви успехи, това може да бъде много по-ефективно от плащането за реклама.

4. 
   

   
   Създавайте плакати и листовки. Включете положителни истории и снимки, показващи работата на вашата организация и вашата информация за контакт. Отпечатайте ги на хартия със стандартен размер, тъй като някои табла за дисплей не позволяват по-големи размери. Публикувайте своите плакати в квартални къщи и местни фирми, като поискате тяхното разрешение.
   • Местна печатница може да ви предложи тази услуга, ако е за добра кауза или може да ви направи отстъпка.
   • Плакатите може да са по-ефективни, когато вашата организация вече е сравнително добре позната. Те също се разпространяват по-дълго от повечето други реклами, което ги прави по-полезни, ако все пак ще имате нужда от доброволци през следващите седмици.

5. 
   

   
   Участвайте в местни събития. Поискайте разрешение за създаване на маса на местно събитие, например на парад или панаир на работа. Помолете един или двама квалифицирани хора да отговорят на въпросите за водене на маса и да им предоставят хартиени документи, така че хората да могат да ги занесат у дома.

6. 
   

   
   Направете някои изследвания на местно ниво. Съседите, религиозните организации, училищата и младежките организации са отлични места за изразяване на нужда от доброволец. Помолете лидерите на общността да направят съобщение от ваше име или да уговорите час, в който можете да направите презентация.
   • Елате с хартиени документи, които можете да раздадете по време на анонса или представянето.

Част 3 Управление на доброволците

1. 
   

   
   Отговорете на кандидатите в рамките на 24 часа. Какъвто и метод да използва потенциален доброволец, за да се свърже с вас, винаги трябва да отговорите в рамките на 24 часа. Колкото повече време отделите за отговор, толкова по-малка е вероятността да останете заинтересовани от предложението.

2. 
   

   
   Преценете потенциалните доброволци. Дори ако отчаяно трябва да намерите доброволци, човек който стои бездействащ няма да реши проблема ви. Наемете хора, които наистина искат да помогнат. Дори и да не се налага да разглеждате всеки доброволец по време на интервюто, трябва да се отнасяте към всяко заявление, сякаш търсите нов служител, особено когато набирате доброволци за следните позиции.
   • Доброволците, които общуват с членовете на общността, ще се разглеждат като представители на вашата организация и те трябва да отразяват ценностите, насърчавани от вашата организация. Препоръчва се да се провери за всеки кандидат дали те ще бъдат в контакт с уязвими хора.
   • Доброволците, които използват машини или боравят с пари, трябва да преминат през проверка за съдимост и да получат обучение под надзор.

3. 
   

   
   Организирайте среща с безплатна храна. Поканете хора, които се интересуват от доброволчество, на среща с ориентация и презентация, където също могат да хапнат нещо. Един от най-добрите начини да направите добро впечатление е да дадете безплатен обяд или лека закуска на своите кандидати.

4. 
   

   
   Помислете за подготовка на договор. Ако търсите дългосрочни доброволци, можете да ги помолите да подпишат договор, преди да започнат, да поемат ангажимент за определен период. Целта е да не се накаже неплатен доброволец, ако той отиде, а да се увери, че той поеме отговорността да намери заместника си, ако дойде да напусне.
   • Ако доброволец все още не е сигурен, че иска да се наеме, можете да й позволите да дойде един или два пъти, преди да вземе решение.

5. 
   

   
   Бъдете гъвкави с времето и уменията на доброволците си. Позволете на доброволците да избират часовете, които им подхождат, в рамките на вашата програма. Ако откриете, че някой от вашите доброволци притежава умение, което може да бъде полезно за вашата организация, дайте им възможност да служат, дори ако това не е част от първоначалния план. Например, доброволец може да ви помогне да актуализирате уебсайта на вашата организация или да пуснете музика на парти.

6. 
   

   
   Помолете доброволците да минат. Първият ви екип от доброволци може да се превърне в отличен инструмент за набиране на персонал. Когато влезе следващото заявление за доброволци, вашите настоящи и минали доброволци могат да разпространят думата на своите приятели и други членове на тяхната общност със сходни интереси. Благодарете на всеки доброволец поотделно за помощта им, ако е възможно, за изграждането на ангажираност и положителна връзка с вашата организация.