Как да напиша официална покана

Съдържание

• етапи
• Напишете официална покана

Поканата е важен аспект в организацията на събитие или социална дейност, тъй като позволява да се обяви цвета, който събитието ще приеме като цяло, както и да се определи точния брой гости, които ще бъдат в играта. Отвъд очаквания брой гости, покана със споменаването RSVP ще знаят колко хора със сигурност ще участват в събитието, така че да се вземат необходимите мерки за оценяване, избор на храна и услуга. Научаването да пишете официална покана с конкретни формати и правила ще позволи на вас и вашите гости да бъдете добре информирани за събитието.

етапи

Напишете официална покана

1. 
   

   
   Поставете логото или знака на организацията или домакина в горната част на поканата.

2. 
   

   
   Напишете пълното име на хоста, без да въвеждате формули за именуване като (Dr./M./Mme.), с изключение на официалното заглавие.
   • Пълните имена на домакините трябва да се използват, ако събитието се организира от двама или повече души. Избройте заглавията на хоста на ред под неговото име и поставете първо името на главния хост. Изключение от това правило важи, когато президентът и съпругата му организират събитието, където титлата президент предхожда името на хоста. В този случай не се изисква заглавен ред.

3. 
   

   
   
   
   Изпратете поканата. Имате възможност да изберете поддържани формули като Вашето присъствие е поискано или по-малко поддържана многословие като Сърдечно сте поканени да участвате.

4. 
   

   
   Образовайте хората за събитието. Например, говорете закуска, церемония по връчване на награди или прием.

5. 
   

   
   Споменете целта на събитието. Например, за честта на ...

6. 
   

   
   Дайте датата на събитието. В зависимост от това как искате поканата да бъде официална, можете да напишете пълната дата, както следва Четвъртък, 11 май или поддържат кратката форма като Четвъртък, 11 май, Най-последователният начин да напишете поканата си е да опишете датата изцяло.

7. 
   

   
   
   
   Напишете цялото време на събитието. Използвайте термини като сутринта или вечер ако това не беше ясно посочено в целта на събитието. Например, ако трябва да се проведе събитие в 20:00, ще пишете в 20 часа, Ако това е закуска или вечеря, няма да е необходимо да придружавате часовете на други изрази като такива сутрин или вечер.

8. 
   

   
   Посочете мястото на събитието и адреса на улицата, където ще се проведе.

9. 
   

   
   Дайте специални инструкции, ако е подходящо. Например, ако трябва да включите маршрута на събитието, сложете маршрут приложен.

10. 
    

    
    Поставете в резервацията си информация. Акронимът RSVP идва от френския израз отговор, моля, Това е за партита и събития, при които се изисква да знаете броя на гостите, за да организирате места за сядане, хранене и други необходими неща. Ако трябва да включите карта за отговор, заменете телефонния номер и име с карта за отговор е приложена, Споменете в картата срока за отговор, който е или дата, която сте определили, или обикновено две седмици преди събитието. Можете да включите плик с подпечатан личен адрес в допълнение към картата за отговор, за да улесните гостите да ви го изпратят по пощата. Картата за отговор може също да изисква информация като хранене или предпочитание на седалката. Картата за отговор трябва да бъде отпечатана в същия стил като поканата. Ако отговорът по имейл е позволен, вече не е необходимо гостите да връщат картата за отговор по пощата.
    • За покани, които не съдържат карти за отговори, напишете телефонния номер и името на човека, който ще отговори. Не споменавайте срок за отговор.