Как да напишем доклад за стаж

Съдържание

• етапи
• Част 1 Създайте заглавните страници и приемете правилния формат
• Част 2 Писане на тялото на доклада
• Част 3 Използване на добри умения за писане

Може да се наложи да напишете доклад след приключване на стажа си и това също е възможност да споделите опита, който сте имали. Важно е организацията да напише отчет в надлежна форма. Трябва да създадете професионално изглеждаща заглавна страница и след това няколко добре озаглавени секции, описващи стажа ви. Споделяйки вашия опит по ясен и обективен начин, вие със сигурност ще успеете да напишете документа си.

етапи

Част 1 Създайте заглавните страници и приемете правилния формат

1. 
   

   
   Номерация на всяка страница. Номерът на страницата трябва да бъде написан в горния десен ъгъл на всяка страница, с изключение на заглавната страница. Много програми за електронно лечение имат опция, която ви позволява автоматично да добавяте номера на страниците. Потърсете тази опция от лентата на задачите на вашия софтуер за обработка на електронна поща.
   • Ако номерирате страниците си, читателят може ясно да използва съдържанието ви.
   • Също така ви позволява да организирате съдържанието на вашия документ и да заменяте липсващи страници.

2. 
   

   
   Създайте заглавна страница със заглавието. Всъщност това е първото нещо, което виждат читателите. Поставете заглавието в горната част на страницата с удебелен шрифт. Доброто заглавие трябва да описва само стажа ви. Уверете се, че е неутрален: не преценявайте каквато и да е оценка за стажа.
   • Например, напишете „стаж доклад за инвестиционното банкиране в Société Générale. "
   • Родово заглавие от рода на „моя доклад за стаж“ често е приемливо, ако не можете да намерите друго.

3. 
   

   
   
   
   Въведете вашето име и подходяща информация. Посочете периода на стажа, вашето име, името на вашия университет и името на вашия стаж професор в долната част на страницата. Не забравяйте да включите името и информацията за контакт на компанията, в която сте направили стажа си.
   • Ето един пример: „доклада ми за стаж. Атлантическа животозастраховка. От юни до август 2018 г. "
   • Ясно посочете цялата информация на заглавната страница. Поставете e в центъра и се опитайте да оставите интервал между всеки ред.

4. 
   

   
   След това изкажете своите благодарности. Следващата страница трябва да бъде озаглавена „Признания“. Тази страница ще ви даде възможност да благодарите на всички хора, допринесли за успеха на вашия стаж.
   • Можете да благодарите на своя учител, на вашия ръководител за настаняване или на всеки друг, с когото сте работили.
   • Например, напишете: „Бих искал да благодаря на г-жа Véronique Duchand за добрия съвет по време на моя стаж, както и на моите колеги от финансовата администрация за отличното сътрудничество. "

5. 
   

   
   
   
   Ако отчетът е дълъг, създайте а съдържанието. Този раздел е необходим, ако вашият документ съдържа 8 или повече глави. Избройте различните глави на отчета с номерата на страниците за всеки раздел. Съдържанието позволява на читателя лесно да намери секциите, които го интересуват.
   • Трябва да посочите секцията с благодарности в съдържанието. Заглавната страница обаче не е необходимо да бъде изброена.
   • Ако вашият документ включва графики или фигури, може да искате да включите друга таблица със съдържание, която изброява страниците, на които се намират.

6. 
   

   
   Напишете a резюме описвайки вашия стаж. Обобщението дава на читателя преглед на това, което сте правили по време на стажа. Накратко представете компанията, в която сте направили стажа, и задачите, които сте изпълнявали. Тази част трябва да бъде кратка и накратко да обсъди вашата работа и вашите преживявания. Тя можеше да направи параграф.
   • Например, можете да започнете с това: „Този ​​доклад описва стаж за ваканция в Htech Entreprise в Марсилия, Франция. Работих в отдела по роботика. "

Част 2 Писане на тялото на доклада

1. 
   

   
   Дайте заглавие на всяка глава. Нова глава трябва да започне от нова страница и да има собствено заглавие. Изберете заглавие, което правилно представя съдържанието на секцията. Поставете го в горната част на страницата, в центъра и получер.
   • Например, раздел може да се нарече „преглед на Société Générale. "
   • Ето няколко примера за заглавия на прости раздели: "въведение", "размисли", "заключение".

2. 
   

   
   Напишете въведение с факти за вашия работодател. Уводът трябва да послужи като отправна точка за разработването на вашето обобщение. За начало опишете задълбочено дейностите на компанията, в която сте направили стажа си. Обсъдете организационната си структура, нейната позиция в бранша, дейността и броя на служителите.
   • Например, напишете това: „Htech Enterprise е специализирана в продажбата на лични и битови обслужващи роботи по целия свят. Като пионер в своята индустрия, тази компания е единствената квалифицирана за отстраняване на екологични бедствия. "

3. 
   

   
   Обяснете в кой отдел сте направили стажа си. Всяка фирма се състои от различни отдели. Посочете отдела, в който сте направили стажа си. Бъдете максимално конкретни. В тази част от увода трябва да задълбочите личния си опит.
   • Ето един пример: „От юни до август 2018 г. направих стаж в отдела по електротехника в Htech Entreprise, като си сътрудничих с 200 други колеги. "
   • Не забравяйте, че това е история за вас, затова използвайте своя личен стил, за да плените читателя.

4. 
   

   
   Опишете задълженията си Обяснете всички задачи, извършени по време на вашия стаж. Дайте всички възможни подробности. Дори ако една задача в началото изглежда тривиална, като писане на бележки или почистване, тя може да подчертае вашия документ.
   • Ето един пример: „Задълженията ми включваха заваряване на електрически проводници, но аз също участвах в поддръжката на компоненти. "

5. 
   

   
   Опишете какво сте научили. Сега можете да преминете между вашите задължения за работа и вашите резултати. Дайте примери за това, което сте научили като стажант. Обсъдете в дълбочина как са настъпили тези промени.
   • Помислете как сте се променили лично и не само професионално.
   • Ето пример за това, което бихте могли да напишете: „Научих много за по-добрата комуникация с хора от различна общност. "

6. 
   

   
   Оценете опита си. Опишете какво мислите за стажа. Можете да бъдете критични, но се опитайте да бъдете максимално справедливи и неутрални. Придържайте се към фактите и конкретните примери, съсредоточавайки се върху това, което сте научили и какво можете да направите в бъдеще. Избягвайте да казвате лоши неща за никого.
   • Бихте могли да напишете: „Htech Enterprise ще се възползва от по-добрата комуникация. Много често надзорните органи изпитват трудности да споделят очакванията си със стажантите. "

7. 
   

   
   Оценете себе си. Завършете доклада си с оценка на вашата стажантска роля. Бъдете обективни, изразявайки всички положителни преживявания като отрицателни. В този раздел на доклада си можете също да включите всички коментари, които сте получили от вашия ръководител за настаняване, колеги или учител.
   • Например, напишете: „В началото бях твърде срамежлив, но скоро се научих да бъда по-смел и по-уверен и ръководството започна да приема сериозно идеите ми. "

8. 
   

   
   Създайте раздел за приложение, за да включите други ресурси. Този раздел е за списания, публикувани творби, снимки, записи и всякакъв друг допълнителен материал, който имате. Броят на ресурсите, които имате, варира в зависимост от вашите задачи. Опитайте се да включите този раздел, за да дадете на читателите вкус на постиженията ви по време на стажа.
   • Например, ако сте направили стаж в комуникационната индустрия, добавете съобщения за печата, съобщения, писма или ленти, които сте продуцирали.
   • Ако нямате какво да добавите в приложението, можете да напишете кратък параграф, в който да обясните защо не сте прикачили допълнителни документи към отчета си.

Част 3 Използване на добри умения за писане

1. 
   

   
   Организирайте информацията си, като пишете план преди да започнете Преди да напишете главите си, разбийте основните точки на няколко части. Напишете много основен план, като във всяка глава посочете различните точки, които искате да адресирате.
   • Това ще ви помогне да организирате вашата информация. Главите трябва да се слеят логически и трябва да избягвате, че в различните глави се намира една и съща информация.

2. 
   

   
   Напишете поне 5 до 10 страници. Отделете време, за да опишете подробно своите преживявания, но се дръжте далеч от темата. По-дългите отчети могат да бъдат по-малко фокусирани и усъвършенствани. Като общо правило е подходящо те да са със средна дължина.
   • Ако нямате достатъчно информация, която да добавите, за да увеличите продължителността на отчета, по-добре да го оставите по-кратък.
   • Може да се наложи да напишете повече от 10 страници, особено ако сте направили интензивен стаж или се обучавате за високо ниво.
   • Броят на необходимите страници може да варира в зависимост от типа стаж, който сте направили.

3. 
   

   
   Използвайте обективен тон до края. Докладът за стаж е академичен документ и трябва да се разглежда като такъв. Представете се по професионален и подкрепящ начин: придържайте се към фактите и използвайте конкретни примери, за да опишете своя опит. Помислете за стила си на писане и избягвайте да бъдете твърде критични.
   • Ето пример за това, което можете да кажете: „Трудно работех в Htech Entreprise, но научих много. Избягвайте да пишете „Моят опит в Htech Entreprise беше ужасен. "
   • Ето пример за изречение, основано на факти: „Htech Entreprise държи 75% от пазара на джаджи. "

4. 
   

   
   Използвайте конкретни примери, за да опишете стажа си. Избягвайте използването на общи условия. Покажете преживяванията си, като дадете примери за всички теми, които повдигате. Предоставянето на конкретни детайли позволява на читателя да добие представа за вашето преживяване.
   • Например, напишете това: „ABC Corporation е забравила необезпечен пакет от динамити. Не се чувствах сигурна да работя там. "
   • Ето още един пример: „Моят ръководител ме инструктира да направя снимки на сладководен делфин, който се разхождаше близо до отдалечено боливийско село. "

5. 
   

   
   Включете своите наблюдения върху живота. Разбирането на живота е извън обхвата на изследванията. Това може да бъде вашата компания за стаж, хора, които работят там, или света като цяло. Тези идеи варират в зависимост от обхвата на вашето разположение, но ако ги включите в документа си, те ще покажат, че сте узрели като личност.
   • Например, напишете: „Служителите работят много извънредно време, но знаят колко важна е работата им за обществото, затова пристигат сутрин с безгранична енергия. "
   • Друг пример е: „Служителите в ABC Corporation са много заети и биха били по-щастливи, ако получат помощ от стажантите. Това е проблем, с който се сблъскват много фирми от цялата страна. "

6. 
   

   
   Прегледайте доклада си. Отделете време да прочетете документа си поне веднъж. Обърнете внимание на изречения, които не се свързват добре. Обърнете специално внимание на опита, описан в доклада, както и на използвания общ тон. Целият документ трябва да бъде последователен, ясен и обективен за читателя.
   • Може да е полезно да прочетете доклада си на глас или да го прочетете от някой друг.

7. 
   

   
   Поправете го, преди да го върнете обратно. Може да се наложи да препрочетете документа си няколко пъти и да направите промени. Прецизирайте съдържанието толкова, колкото е необходимо, за да създадете отличен отчет. След като сте доволни от качеството на документа, можете да го дадете на вашия ръководител.
   • Не забравяйте срока за подаване. Не забравяйте да започнете фазата на писане доста преди датата на изпращане, за да имате време да препрочетете доклада си и да направите корекции.