Как да си припомня съобщение с Outlook

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Припомнете един в Outlook 2010 и 2013
• Метод 2 Припомнете един в Outlook 2007
• Метод 3 Припомнете един в Outlook 2003

Програмата на Microsoft Outlook ви позволява да извикате непрочетени елементи като част от мрежа на Exchange. Ако случайно сте изпратили някой от колегите си, имате възможност да го изтеглите или замените, преди получателят да го прочете. Инструкциите по-долу са валидни за извикване на такъв в Outlook 2003, 2007, 2010 и 2013.

етапи

Метод 1 Припомнете един в Outlook 2010 и 2013

1. 
   
   

   
   Отворете Outlook веднага щом разберете, че сте го изпратили по грешка.

2. 
   
   

   
   Отидете в папката Изпратени предмети.

3. 
   
   

   
   Отворете този, който искате да се обадите обратно.

4. 
   
   

   
   В раздела "Файл" изберете опцията информация. Ще ви бъдат достъпни няколко опции: кликнете върху Запомнете това .

5. 
   
   

   
   Изчакайте на екрана да се появи диалоговият прозорец "Запомни това".

6. 
   
   

   
   Изберете опция 1 или 2. Можете да го изтриете директно, ако не е отворен от получателя, или да го замените с друг.
   • Поставете отметка в квадратчето, съответстващо на вашия избор.
   • Препоръчително е да проверите опцията, която потвърждава дали действието е било успешно или не е извършено с всеки получател. Избягвайте обаче тази опция, ако сте изпратили пощата в голям списък за разпространение. Известията за успех или неуспех могат да доведат до вашия собствен успех.
   • Кликнете върху добре след като изберете подходящата опция.

7. 
   
   

   
   
   
   Редактирайте оригинала, ако решите да го замените. Изпратете го отново.

8. 
   
   

   
   Отворете връщането от Exchange сървъра след операцията. Ще бъдете показани в отчета за отчета, ако напомнянето работи в раздела Отчет.
   • Можете също да използвате опцията за проследяване, за да видите резултата от всички напомняния.

Метод 2 Припомнете един в Outlook 2007

1. 
   
   

   
   Изберете папката Изпратени предмети.

2. 
   
   

   
   Изберете тази, която искате да припомните или редактирате и изпратите отново. Уверете се, че всички получатели са свързани към Exchange сървър, а не към друга система.

3. 
   
   

   
   Изберете менюто наличност намира се в лентата с менюта на вашия.

4. 
   
   

   
   Изберете Други действия.

5. 
   
   

   
   Изтеглете менюто надолу, докато стигнете до опцията „Запомнете това“.

6. 
   
   

   
   
   
   Потвърдете действието си. Можете да избирате между просто изтриване на получения получател или промяна на съществуващия и повторно изпращане. Кликнете върху добре за потвърждение.
   • Можете също така да изберете да получите потвърждение за всяко напомняне в Outlook 2007 и 2003.

Метод 3 Припомнете един в Outlook 2003

1. 
   
   

   
   Уверете се, че получателят на вашата парола преминава през Exchange сървър. Това означава, че той е изпратен на неговия бизнес адрес или на сървър на Exchange, а не на платформа като Hotmail или Yahoo.

2. 
   
   

   
   Отворете Microsoft Outlook, ако сте затворили програмата междувременно. Силно се препоръчва да се обадите обратно веднага след изпращане.
   • Никой не може да бъде извикан, ако бъде отворен от получателя.

3. 
   
   

   
   Отидете в папката Изпратени предмети. Тази папка съдържа всички изпратени съобщения.

4. 
   
   

   
   Изберете този, който искате да се обадите обратно. Уверете се, че се отваря в панела за дисплей от дясната страна на вашия списък с папки.

5. 
   
   

   
   Изберете менюто наличност намира се в лентата с менюта. Превъртете надолу менюто.

6. 
   
   

   
   Кликнете върху опцията Запомнете това .

7. 
   
   

   
   Изберете опция. Можете да изберете Изтрийте непрочетени копия или Изтрийте непрочетени копия и ги заменете с нови .
   • Ако първоначално въобще не сте възнамерявали да изпратите въпроса, по-добре е да изберете първата опция.
   • Ако сте забравили да прикачите прикачен файл или той не е завършен, втората опция е по-подходяща.
   • Завещанието ще бъде заменено или изтрито, при условие че не е прочетено от получателя му.