Как да планирам ден

Съдържание

• Част 2 от 2:
  Спазвайте графика му
• съвет
• предупреждения

Съавтор на тази статия е Пол Черняк, LPC. Пол Черняк е консултант по психология, лицензиран в Чикаго. Завършва Американското училище за професионална психология през 2011 г.

Има 11 препратки, цитирани в тази статия, те са в долната част на страницата. 1 Намерете календар или календар. Уверете се, че има достатъчно място в календара ви, за да направите списък със задачите си. Някои от тях показват листа до седмицата, деня или часа. Можете да използвате и тефтер. Изберете системата, която е най-подходяща за вас. Какъвто и да е вашият избор, дръжте го. Не се опитвайте да имате различен дневен ред за работа, друго за училище и т.н. Всичко трябва да се отбележи на едно и също място.

• Също така има много вградени календари на телефони или лаптопи, които се синхронизират във цялата ви електроника. Имате достъп до него лесно и където и да сте. Има и много приложения, които ви помагат да се организирате и да ви напомнят за задачите, които трябва да свършите.
• Може да искате да използвате цифров или хартиен календар, който предоставя допълнително пространство за добавяне на бележки към вашия график. Така следите какво сте направили и какво е причинило във вас. Например, под линията „отидете на фитнес“, може да забележите „измина допълнителна миля и беше страхотно“. Добавянето на бележки ви помага да следите състоянието на духа, в което сте били в момента.
• Ако превключите от хартиен дневник в електронна система, можете да намерите всичко, което е малко заредено за ден или два, докато се променяте. Дръжте и двете системи при вас през първите няколко дни и се уверете, че не сте забравили или дублирали нещо.

2 Планирайте задачите си. Електронните календари ви позволяват да оцветявате задачите, които координират. Например, оцветете всички работни задачи в червено, училище в синьо, работа у дома в зелено, празници в оранжево и спорт в розово. Можете да направите същото на хартиен календар, като използвате различни цветни химикалки, за да отбележите различните задачи, които трябва да се изпълнят според тяхната важност.

• Организирането на задачите, които трябва да се изпълнят с цветни кодове, ще ви помогне да визуализирате и разберете къде отива повечето от времето ви. Например, може да откриете, че има много повече червено (работа) и зелено (къщата), но много малко розово (спортът). Ако се окажете извън спорта, може да ви мотивира да опитате да добавите малко повече към графика си.

3 Приоритетно поставете задачите си. Важно е да се знае коя задача има приоритет и трябва да се извърши първо и коя може да изчака. Нека вземем пример, за да разберем приоритизирането. Да кажем, че имате една и съща седмица два теста, доклад, есе и предстояща презентация.

• Задайте си въпроси в кой ред да започнете и за колко време: какво трябва да направите първо? Коя задача ще бъде най-дълго постижима? Кое е най-важното по отношение на тяхната стойност? Например, какви са тестовете, докладът, тестът и презентацията в сравнение с вашата крайна оценка? Коя работа ще бъде най-взискателната?
• В крайна сметка ще трябва да решите приоритета според датата на предоставяне, необходимото време или стойността на работата, която ще свършите. Знаеш способностите си по-добре от всеки. Изберете системата за приоритети, която е най-подходяща за вас.

4 Маркирайте приоритетните задачи. След като сте избрали как да приоритизирате задачите си, маркирайте ги във вашия график. Направете A до това, което първо трябва да направите, B за това, което трябва да се направи преди утре, и C за това, което трябва да се направи в петък.

5 Организирайте време за всяка работа. Напишете колко време смятате, че трябва да отделите за всяка задача. Например, можете да организирате 2 часа работно време, 1 час спорт, да напишете два имейла (30 минути) и да разхождате кучето (30 минути). Това е ключът, който ви позволява да изпълните времето за изпълнение на всяка задача. Ще станете по-стресиращи само ако сложите прекалено много от графика си и не сте реалисти за продължителността на някоя дейност или друга дейност.

• Не забравяйте да включите времето за транспортиране в графика си. Например, трябва ли да шофирате до и от работа във фитнеса?

6 Бъдете широки в графика си. Повечето хора не осъзнават колко време отнема изпълнението на определени задачи. Помислете за времето на подготовката и следващото след като работата е извършена, за да организирате деня си възможно най-точно.

• Винаги се опитвайте да надценявате времето, което ще отделите за определена работа. Добавете 25% от времето към задачите, които планирате да вършите. Например, запишете 5 минути за нещо, което отнема 4 и 10 минути за нещо, което продължава 8 минути и така нататък. Това допълнително време осигурява сигурно пространство и избягва да закъснявате или претоварвате.
• Запитайте се дали има малки неща, които трябва да свършите в допълнение към основната си задача и които трябва да бъдат посочени в графика ви. Например, вземате ли душ след фитнеса? Говориш ли с приятел в съблекалнята около 15 минути? Повечето хора откриват, че това, което трябва да отнеме час, в крайна сметка отнема две.

7 Оставете малко свободно време в графика си. Запазете малко свободно време в графика си за неща, които не са приоритети или тези, които са планирани за по-късно през седмицата. Ако имате момент в деня, можете да започнете да приемате предварително. Това може да включва съхранението на гардероба ви или попълването на данъчната ви декларация, вида на нещата, които трябва да направите, не е приоритет, но трябва да се направи без конкретен срок. реклама

Част 2 от 2:
Спазвайте графика му

1. 
   

   
   1 Вижте графика си. Вземете навика редовно да проверявате графика си всяка сутрин и вечер, за да се подготвите за предстоящия ден. Всеки ден трябва да отделите няколко минути след сутрешното си кафе например или по време на ежедневната си пътуване, за да прегледате какво трябва да направите и да добавите нови неща или да ги премахнете.
   • Проверката и проверката на вашия график за няколко минути преди да започнете деня си може да бъде чудесен начин да се мотивирате.
   • Използвайте алармата на вашия телефон или компютър, за да ви напомня за някои неща или срещи. Зъболекарските срещи обикновено се планират няколко месеца предварително. Може да е полезно да имате напомняне седмица предварително, за да си спомните. По този начин се организирате съответно.

2. 
   

   
   2 Изпълнявайте задачите си според вашите приоритети. Вече сте установили списък с приоритетите си, така че ги обмислете във вашата организация.

3. 
   

   
   3 Коригирайте графика си, ако е необходимо. Дори ако трябва да обмислите колкото е възможно повече от графика си, понякога се появяват неприемливи и трябва да промените организацията. Преместете това, което може да е друг ден, в случай на спешност, усложнение или възникнал проблем.
   • Внимавайте обаче да не прегърбвате и не бутате нещата през нощта твърде често. Ако откриете, че това се случва твърде често, отделете си повече време за нещата, вместо да се налага да се пренастройвате в следващите дни.

4. 
   

   
   4 Изтрийте завършените задачи. Това е много възнаграждаващо за много хора. Не забравяйте да прехвърлите това, което не е направено за една нощ.

5. 
   

   
   5 Поздравете се! Важно е да възнаградите постигнатото, като спазвате графика си. След като завършите ежедневните си задачи, почерпете се с релаксираща вана с балончета, епизод от любимата си поредица или лека закуска. Ще се почувствате щастливи и достойни от спечелените награди.

6. 
   

   
   6 Оценете и коригирайте, ако е необходимо. Важно е да преглеждате редовно и да преценявате дали вашата организация е подходяща за вас. Сравнете вашия график с вашия график и как се чувствате. Забелязвате, че повечето неща, които трябва да направите, чувствате се продуктивни и позитивни? Ако отговорът е да, тогава вашата организация е правилната.
   • Ако обаче отлагате някои неща за една нощ твърде често (и от следващия ден до следващия ден и т.н.) и се чувствате депресирани, трябва да коригирате графика си.
   • Определете проблемните области на вашия график и вижте какво изостава. Може да се наложи да преоцените и прегледате приоритетите си, ако важните за вас неща бъдат оставени настрана (например спорт). Можете също да преразгледате планираното време за всяка задача. Например, вместо да си позволявате 2 часа сутринта да сте готови, намалете го 1 до 3 пъти седмично и оставете 30 минути работно време с допълнително свободно време.
   • Имайте предвид, че коригирането на вашия график е често срещано и съвсем нормално. Отнема време, за да намерим рутината, която ни подхожда.
   реклама

съвет

• Вашето време е ценно. Организацията ще ви помогне да се насладите максимално.
• Наличието на график ви позволява да забележите неща, които не бихте виждали друго. Например, представете си, че всеки четвъртък винаги се събуждате много уморен, защото всяка сряда излизате с колегите си. Можете да се пренастроите и да излезете всяка друга сряда. Продължавате да радвате колегите си, без да сте уморени систематично в четвъртък.
• Създаването и спазването на график ви позволява да бъдете по-ефективни и продуктивни, защото правите това, което сте планирали. Това означава, че вече не можете да кажете „нямам време“.

реклама

предупреждения

• Избягвайте отлагането. Това предизвиква само стрес, неорганизация и откровена раздразнителност.

Реклама, извлечена от „https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963“