Как да организираме малка сватба

Автор: Louise Ward

Дата На Създаване: 11 Февруари 2021

Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024

Видео: СВАТБЕНА ОРГАНИЗАЦИЯ | Откъде да започнем?

Съдържание

етапи
Част 1 Планиране на малка сватба
Част 2 Подготовка на приемната
Част 3 Поканете
Част 4 Поръчайте храна и развлечения

В тази статия: Планиране на малка сватбаПриготвяне на приемната стаяИнвестицияПредаване на храна и развлечения22 Референции

Атмосферата на малка сватба е много различна от тази на голяма сватба. Тя е по-интимна и хората се чувстват по-близо един до друг. Освен това малка сватба ви позволява да прекарвате специални моменти с хората, които са най-важни за вас. Не си казвайте обаче, че малка сватба е по-лесно да се организира, защото трябва да се опитате да намалите екстравагантните разходи и да съкратите списъка с гости. И това не е тривиален въпрос!

етапи

Част 1 Планиране на малка сватба

Помислете за ползите от малка сватба. Фактът да има по-малко вечери не намалява значението на този много специален ден. Напротив, дава ви възможност да прекарвате повече време с хората, които са най-важни за вас и вашия съпруг. По-малко гости включват по-малко стрес. Можете да се съсредоточите върху най-важните неща: да обичате съпруга / съпругата си и да се ангажирате с него (или нея). Други предимства при планирането на малка сватба включват:
- ще имате време да разговаряте с гостите си, вместо да ги поздравите за кратко
- ще имате възможност да включите повече хора в планираните развлекателни дейности
- церемонията и приемът ще бъдат по-евтини
- събитието ще бъде по-интимно и хората ще се чувстват по-близо един до друг
Вземете решение за бюджета предварително. Ще бъде невъзможно да имате малка сватба, ако не дефинирате предварително какво означава "малък" за вас. Отделете време, за да обсъдите със съпруга / съпругата си и организатора на вашата сватба, за да решите колко пари сте готови да похарчите. Винаги имайте предвид този номер, когато пазарувате за сватбата.
- Без предварително определен бюджет бихте могли да похарчите хиляди евро за това, което първоначално сте мислили. Задайте таван и бъдете решени да не го надвишавате.
- Във Франция бракът струва средно 8 000 до 10 000 евро.
- Една двойка харчи средно 100 евро на гост като част от сватба в нормален размер.
Какви аспекти на събитието трябва да планирате? Ако се замислите, сватбата е парти, което организирате за вашите приятели, семейство и съпруг. Затова трябва да решавате различни проблеми, за да сте сигурни, че всеки има добро време. Като общо правило, помислете за следните аспекти:
- мястото за сватба (църква, кметство и др.)
- приемащото
- забавление
- цветята
- храна, напитка, сватбена торта
- снимки
- транспорт и настаняване
- покани
- украса и дрехи
- малки подаръци за гости
Премахнете всички аспекти, които не са от значение за вас. Организирането на малка сватба включва избавяне от излишните, ненужни неща. Като решите да организирате сватбата си в родния си град (или вашия град на пребиваване), а не на известно място, вие ще можете да избегнете разходите за транспорт и настаняване, тъй като гостите ще могат да напуснат домовете си, за да стигнат до мястото от брака. Не обичате цветята? Заменете ги със снимка на себе си и на съпруга / съпругата си и служете като централна част. Анализирайте списъка по-горе и се запитайте кои аспекти са наистина от съществено значение. Какво можете да направите сами? Какви разходи можете да намалите?
- Сега, когато имате добра представа за основните аспекти на вашата сватба, преценете цената на всеки един от тях и сравнете числата с вашия бюджет.
- Не забравяйте, че малката сватба често е по-интимна. Това ви позволява да се забавлявате добре с хората, които наистина имат значение за вас, вместо да ходите бързо от един гост на друг, както е при сватбите на 100 гости или повече.
Помислете за небрежна тема за вашата сватба. Малките сватби са по-малко официални и гостите се чувстват много по-удобно и много по-близо един до друг. Изберете по-проста тема като цвят, а не шик или сложна тема (като дантела или бръшлян). По този начин вашите гости ще харчат по-малко за закупуване на дрехите си, а вие ще похарчите по-малко за декорацията, която ще използвате само веднъж. Посетете уебсайтовете на Pinterest, Etsy или The Knot, за да откриете хиляди теми за сватба за всеки тип бюджет. Те също ще могат да ви дадат идеи за декорация, които бихте могли да реализирате сами.
- Не забравяйте, че внасянето не е темата на вашата сватба, а самият брак.
- Изберете тема, която до голяма степен се върти около мястото на сватбата ви. Например, ако се ожените на плажа, пясъкът и сърфът ще са много по-забавни теми от стотиците плажни украси.
- Използвайте това, което имате у дома, или направете свои собствени декорации. Например, някои леки гирлянди осветяват добре помещението, без да счупят банката. Ако вече имате много зелени декорации, помислете за възможността да направите своя тема.
Поставете цветята си на стратегически места. Малка цветна аранжировка, добре поставена, често ще има същия ефект като тази, дадена от много цветя, подредени навсякъде. Цветните аранжировки могат бързо да станат много скъпи. Ето защо е важно да помислите как можете да спестите пари или като ги премахнете напълно от вашата украса, или като ограничите сумата. Ето няколко предложения:
- предпочитайте сезонни цветя или диви цветя пред големи екзотични букети
- купете едно красиво цвете (като роза или лилия) вместо букет за минималистичен, но впечатляващ ефект
- използвайте изображения, изкуство, хартиени цветя или купи за салата, пълни с цветни плодове, а не цветя за оригинален ефект
Носете костюм вместо смокинг. Това позволява на младоженеца да спести пари. Ако вече имате хубав черен костюм, използвайте го. Ако не, помислете за възможността за покупка, вместо да наемете смокинг. Цената на добър черен костюм е повече или по-малко равна на цената на наемане на смокинг за един ден. Освен това можете да използвате повторно своя костюм.
Не купувайте сватбената рокля. "Богохулство! Може да кажете, но булчинските рокли са изключително скъпи за носене само веднъж. Защо не помолите майка си, друг член на семейството или близък приятел да ви даде заем? Тази опция е не само рентабилна, но също така ви позволява да покажете на човека, който я отпуска, колко означава за вас. Бихте пуснали нова традиция: тази да предавате роклята от поколение на поколение.
- В наши дни все повече магазини наемат сватбени рокли, което би ви позволило да носите роклята на мечтите си само за част от нормалната цена.
Първо вземете удостоверението си за липса на възражение срещу брака. Ако живеете в Съединените щати, освен един или двама свидетели, това е единственото нещо, което наистина е необходимо, за да се обедините със съпруга си. Концентрирайте се върху тази идея, ако искате да организирате малка сватба. Например в Калифорния цената на свидетелство за непротивопоставяне на брака варира между 35 и 100 долара. Технически е всичко, което е необходимо, за да започнете съвместния си живот като женени хора. Ако сте французин и сте женени в чужбина (с французин или чужденец), ще ви е необходимо удостоверение за дееспособност на брака, издадено от посолство или консул, така че вашият брак да е валиден и във Франция. Ако се омъжвате във Франция, това удостоверение не е необходимо.
- Винаги имате възможност да организирате прием малко по-късно или да го държите отделно от получаването на вашия сертификат (ако това се отнася за вас), за да спестите пари или да намалите разходите си.
- Учените разбраха, че има пряка връзка между скромен брак и по-щастливите двойки. Концентрирайте се един върху друг, а не върху пари.

Част 2 Подготовка на приемната

Наемането на приемната и храненето поемат по-голямата част от бюджета. Необходими са от 100 до 250 евро на гост. Ето защо е важно първо да знаете къде ще отпразнувате сватбата си. В противен случай може да ви липсват пари за музикални развлечения и други забавления, декорация, покани и т.н.
- Функционалните стаи в центъра почти винаги са по-скъпи, тъй като градските райони са много пренаселени и обслужват по-голямо разнообразие от двойки. Ще спестите пари, като резервирате банкетна зала в предградията.
- Оженете се през есента или зимата. Популярните приемни зали през лятото и лятото не са толкова популярни през есента или зимата. Много често те са по-евтини по това време на годината.
- Най-скъпият ден за сключване на брак е събота.
Резервирайте приемната си доста предварително. Колкото по-рано започнете да търсите стая, толкова по-голяма е вероятността да намерите тази от мечтите си. Много места за сватба (като църкви или паркове) трябва да бъдат резервирани 9 до 12 месеца предварително. Ако наистина искате да се ожените на определено място, резервирайте го бързо! Казаното казано, малките сватби често са много успешни, когато се празнуват на места, които са далеч от утъпкания път. Научете за:
- вашият общински парк
- плажът
- задния двор на приятел
- местна ферма, вила или ранчо
- музеи във вашия град, исторически дружества или обществени паркове
Попитайте за правилата и наемната цена на стаята. В някои случаи ще се наложи да използвате собствения си кетъринг. В други случаи ще можете да поканите само ограничен брой хора или ще трябва да поканите минимален брой хора. Важно е да обсъдите тези неща, преди да платите депозит, което ще избегне неприятни изненади.
Във Франция трябва да минете през кметството, за да бъде законният ви брак. Ако обаче живеете в САЩ и не искате да се ожените в църквата, можете да помолите приятел да отпразнува вашата сватба. В тази страна американските министерства на брака могат да поръчат на всеки човек, за когото да се омъжи за двойка законно. В допълнение, регистрацията е безплатна и може да се извърши незабавно чрез интернет. Оставете настрана големите тържества и техния празник. Помолете някой близък да се ожени! Вашата сватба ще бъде по-интимна и по-икономична.
- Говорете с избрания от вас човек 3-4 месеца предварително, за да им дадете време да се регистрират и да се подготвят за церемонията.
Помолете приятели да поемат ролята на фотограф и оператор. Един добър фотограф може да ви струва няколкостотин евро. Но докосването на приятел може да бъде много полезно при малка сватба. Попитайте приятел, който притежава добър фотоапарат, ако той би бил готов да прекара един или два часа в снимки в деня на сватбата. Предложете да го компенсирате финансово за тази услуга. Вие не само ще се почувствате повече като фотографирани от някой, когото познавате, но и ще ограничите броя на гостите на рецепцията. Освен това ще спестите пари.
- Уверете се, че след това фотографът пуска снимките в интернет чрез сайта Snapfish или Flickr, така че всички гости да могат да ги гледат по-късно.
Изберете за евтин DJ. Групите са отлични, но са по-скъпи, защото трябва да платите на всеки член на групата. DJ-ите са много по-икономични и могат да пускат всяка песен от лаптопа си.
- Ако музиката не ви харесва, направете списък с песни със съпруга / съпругата си, които можете да прекарате по време на приема. Можете да изберете песните, които харесвате и да ги променяте лесно, когато гостите пристигат.
- Помислете дали да помолите приятел да направи диджея, като направи списък с песни с него и го помолете да изсвири важни песни като тази, която ще отвори топката.
Направете план за маса. Повечето гости предпочитат да бъдат настанени, отколкото да избират къде да седнат. От вас зависи да организирате нещата. Може да изглежда като стресираща работа, но вашите гости ще дойдат да се насладят на деня ви, а не да се оплакват от съседите си по трапезата. Направете скица на приемната си и как ще бъдат подредени масите. Започнете с трапезата на честта, където съпрузите, родителите, дамите или момчетата на честта (или свидетелите) ще бъдат настанени. След това поставете гостите около масите, така че да познават поне един или двама души. Не се притеснявайте, ако не познават всички около масата: те ще имат възможност да си създадат нови приятели.
- След като всички гости са настанени, подгответе карти за места, в които се посочва името на всеки гост, така че всички да знаят къде да седнат.
- За малки сватби на по-малко от 50 души не е задължително да се прави план за маса, тъй като може да бъде твърде официален. Дайте на гостите си малко свобода на движение и опитайте една голяма маса или бюфет, за да ядете, когато и където пожелаят.

Част 3 Поканете

Всеки допълнителен гост ще ви струва повече пари. Въпреки че цената на човек се променя от един брак към друг, колкото повече хора поканите, толкова по-скъпа ще бъде вашата сватба. Повечето заведения за хранене таксуват на глава от населението за храна и за сервитьори. Колкото повече гости имате, толкова повече маси и столове ще ви трябват. Освен това ще ви трябва по-голямо пространство. Към това се добавят поканите и тези, които канят хората да резервират датата в календара си, както и малките подаръци, които ще бъдат раздадени на гостите в края на партито. Разходите ви ще се увеличават бързо за всеки допълнителен гост.
- Бихте могли да похарчите между 50 евро на гост (трезво малко сватба) и 200 евро на гост (луксозна сватба).
Решете номер на тавана за вашите покани. Както и с бюджета си, започнете с това, как да решите колко хора искате да поканите на вашата сватба. Малките интимни сватби имат от 20 до 50 души (средно голяма сватба има около 150 гости или повече). Важно е обаче да зададете номера, който ви подхожда. Помислете за въпросите по-долу.
- Бихте ли искали да поканите само вашето семейство и близки приятели или искате също да включите лелите, чичовците и колегите си?
- Колко момичета и момчета или свидетели искате? 2 или 3 от всяка страна биха ви спестили пари.
- Кого абсолютно трябва да поканите? Трябва ли да споделяте деня си с хора, които сте виждали само веднъж или два пъти в годината?
Направете списък на основните гости. Вашият съпруг и вие трябва да изброите 10 до 15 души всеки, които наистина искате да поканите на вашата сватба. Това са хора, които веднага ви идват на ум като вашите родители, вашите баби и дядовци и вашите свидетели. Възможно е в списъка ви със съпруга / съпругата ви да има общи хора, което ще освободи място за други гости.
- Направете списък възможно най-кратък, като повторите „това е малка сватба“. Вашата цел е да прекарате качествено време с гостите си, а не да предавате своите поздрави.
Създайте свои собствени покани. Персонализираните покани за сватба са не само лесни за правене на сватба, но и показват на вашите гости колко са важни за вас.Купете красива бланка в магазина си за хоби и напишете прости покани на ръка, вместо да купувате и печатате на скъпа цена.
- Потърсете в интернет идеи за това как можете да персонализирате поканите си, като добавите декорации, изображения, писания или стихове.
Включете гостите си в сватбата. Това е предимството на малка сватба. Можете да прекарате повече време с всеки от тях, отколкото да ги поздравите за кратко. Ако искате атмосферата на вашето парти да бъде интимна и сплотена, накарайте гостите си да се забавляват добре, като ги помолите да:
- прочетете изречение от молитва
- дайте някои от техните снимки, за да направите слайдшоу
- изберете 2 или 3 песни, които DJ може да свири
- споделете история, че са живели с младоженеца или съпругата в сватбена книга или във видео

Част 4 Поръчайте храна и развлечения

Попитайте за цената на храната на глава, ако използвате заведение. Цените варират много, но те често се базират на броя на гостите. Заведения за хранене ще ви поиска списъка с вашите гости и вие ще му го върнете с общата оценка. Очевидно е, че колкото повече храна трябва да приготвите, толкова по-големи са разходите. Въпреки това със сигурност ще се изненадате, когато видите разликите в цените между заведения за хранене.
- Една малка сватба, празнувана в Минесота (САЩ), може да ви струва 25 долара на човек, докато същата сватба в Манхатън може да ви струва повече от 150 долара на човек. Попитайте преди да подпишете договора с вашия доставчик.
Помислете за бюфет за по-проста храна. Не се чувствайте задължени да сервирате 5-звездно хранене, за да направите вашата сватба незабравима. Договарянето за сървъри значително увеличава разходите за храна. Повечето хора няма да имат проблем да станат, за да си служат. Не използвайте сервизен персонал. По този начин сватбата ви ще остане малка и няма да надвишите бюджета си.
Гответе си собствени ордьоври. Това може да ви се стори болезнена задача, но това малко докосване ще бъде високо оценено от вашите гости. Плюс това ще спестите стотици долари от бюджета си за храна. Като част от малка сватба е още по-лесно: изберете рецепта, която можете да направите и замразите. Преди началото на прием, помолете доверен човек да загрее ордьовъра за вас. Ето някои примери за канапе, които можете да опитате да намерите рецепти:
- мини пици
- киш
- gougères
- пикантни бисквити и сирена
- конфитюри
Попитайте мениджъра на приемната дали можете да донесете свои напитки. Можете или да помолите гостите си да донесат собствена бутилка вино или да си купят алкохол за тях, стига да избегнете прекомерните цени на бара в приемната. Някои хора могат да намерят този съвет за безвкусен. Въпреки това, вие ще имате възможността да персонализирате менюто си по много специален начин, което е трудно при големи сватби.
- Измислете „коктейл на двойка“, който можете да сервирате по време на приема.
- Купете бутилки вино, чието грозде е добито в годината на вашата среща или годеж.
- Ограничете закупуването на спиртни напитки, защото виното и бирата ще продължат по-дълго, докато струват по-малко.
- Можете също така да поискате от управителя на стаята да предостави барман безплатно или на ниска цена и да остави гостите да плащат за собствените си напитки (кеш бар).
Поръчайте малка сватбена торта. Не забравяйте, че повечето от гостите ви ще са яли добре, когато въведете тортата. В допълнение, тя често се унищожава от двойката, когато отрязват първата част. Сватбената торта е по-скоро декоративен предмет, отколкото всичко друго и ще имате късмет, ако този ден се изяде повече от половината от тортата. Знаейки това, избягвайте 5-етажната стая и изберете нещо по-просто.
- Малките сватби ви дават възможност да споделите тортата си с всички свои гости.
- Ако смятате, че имате нужда от допълнителна торта, поръчайте още една върху поднос, така че да има достатъчно за всички. Поднесете хубавата торта на гостите, седнали на трапезната маса, а другата торта на останалите гости.