Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Изберете шаблон в Windows
• Метод 2 Изберете шаблон на Mac
• Метод 3 Приложете шаблон към съществуващ документ в Windows
• Метод 4 Приложете шаблон към съществуващ документ на Mac
• Метод 5 Създаване на шаблон в Windows
• Метод 6 Създайте шаблон на Mac

В тази статия: Изберете шаблон в WindowsSelect шаблон на MacApply шаблон към съществуващ документ в WindowsApply a template to the postoje document in MacCreate a template on WindowsCreate a template on Mac

Независимо дали става въпрос за компютри с Windows или Macs, Microsoft Word предлага възможност за избор или създаване на шаблони. Това са предварително форматирани документи за конкретни цели като фактури, календари или автобиографии.

етапи

Метод 1 Изберете шаблон в Windows

1. Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху бялата икона "W" на тъмносин фон, за да отворите Word.

2. 
   

   
   Потърсете шаблон. Превъртете надолу началната страница на Microsoft Word, за да намерите шаблон или въведете заявка в лентата за търсене в горната част на страницата, за да видите резултатите.
   • Например, ако търсите шаблони за бюджетиране, напишете "бюджет" в лентата за търсене.
   • За да намерите шаблони, трябва да сте свързани с Интернет.

3. 
   

   
   Изберете шаблон. Кликнете върху шаблона, който искате да използвате, за да го отворите в прозорец, където можете да разгледате по-отблизо.

4. 
   

   
   
   
   Кликнете върху създавам. Тази опция е разположена вдясно от визуализацията на модела и я отваря в нов документ на Word.

5. 
   

   
   Редактиране на шаблона. Повечето модели имат извадка от e, която можете да замените, като я изтриете и след това въведете свой e.
   • Можете също така да промените оформлението на много шаблони (като шрифт, цвят и размер e), без да повлияете на първоначалния вид на шаблона.

6. 
   

   
   Запазете документа си. Кликнете върху досие в горния ляв ъгъл на страницата изберете Запазване като, щракнете двукратно върху място за запазване, въведете името на вашия документ и щракнете рекорд.
   • Следващия път, когато искате да отворите този документ, отидете в папката, в която сте го запазили, и щракнете двукратно върху него.

Метод 2 Изберете шаблон на Mac

1. 
   

   
   
   
   Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху иконата на приложението Word, която изглежда като бяло "W" на син фон. В зависимост от вашите настройки, това ще отвори нов документ или ще покаже главната страница на Word.
   • Ако това отвори началната страница на Word, отидете на стъпката „Намерете шаблон“.

2. 
   

   
   Кликнете върху досие. Този елемент се намира в горната лява част на екрана и отваря падащо меню.

3. 
   

   
   Изберете Ново от шаблон. Тази опция е в горната част на падащото меню досие, Кликнете върху него, за да отворите галерията с шаблони.

4. 
   

   
   Потърсете шаблон. Превъртете през наличните шаблони, за да видите предварително зададените опции или въведете дума за търсене в специалната лента в горния десен ъгъл на страницата.
   • Например, за да намерите шаблони за фактури, въведете „фактура“ в лентата за търсене.
   • Трябва да сте свързани с интернет, за да търсите шаблони.

5. 
   

   
   Изберете модел. Кликнете върху шаблон, за да отворите прозорец за преглед на избрания шаблон.

6. 
   

   
   Кликнете върху отворен. Тази опция е в прозореца за визуализация и отваря модела като нов документ.

7. 
   

   
   Редактиране на шаблона. В повечето модели ще намерите извадка от e, която можете да замените със собствено съдържание.
   • Можете също да промените оформлението на повечето шаблони (като шрифт, цвят или размер e), без да ги повредите.

8. 
   

   
   Запазете документа си. Кликнете върху досие > Запазване като, въведете името, което искате да дадете на вашия документ, и изберете рекорд.

Метод 3 Приложете шаблон към съществуващ документ в Windows

1. 
   

   
   Отворете вашия Microsoft Word документ. Кликнете два пъти върху документа, в който искате да приложите шаблона.
   • Този трик работи само за наскоро отворени модели. Ако наскоро не сте отворили модела, който искате да използвате, отворете го и го затворете, преди да продължите.

2. 
   

   
   Кликнете върху досие. Тази опция се намира в горната лява част на страницата.

3. 
   

   
   Изберете опции. опции е в долната лява част на страницата досие.

4. 
   

   
   Отидете на раздела допълнения. Този раздел е в левия страничен прозорец на прозореца опции.

5. 
   

   
   Кликнете върху падащото поле управлявам. Той е в края на страницата допълнения и отваря падащо меню.

6. 
   

   
   Изберете модели. Тази опция е в средата на падащото меню.

7. 
   

   
   Кликнете върху обсега. Бутонът Go е отдясно на падащото поле управлявам.

8. 
   

   
   избирам вратовръзка. Тази опция се намира в горната дясна част на страницата.

9. 
   

   
   Изберете шаблон. Кликнете върху модела, който искате да използвате.

10. 
    

    
    Кликнете върху отворен. отворен е в долната част на прозореца модели и отваря избрания шаблон.

11. 
    

    
    Поставете отметка в квадратчето Автоматично актуализиране на стилове на документи. Това поле е под името на модела в горната част на страницата.

12. 
    

    
    Кликнете върху добре в долната част на прозореца. Оформлението на вашия шаблон ще бъде приложено към документа.

13. 
    

    
    Запазете документа си. Кликнете върху досие в горния ляв ъгъл на страницата изберете Запазване като, щракнете двукратно върху място за запазване, въведете името на вашия документ и щракнете рекорд.

Метод 4 Приложете шаблон към съществуващ документ на Mac

1. 
   

   
   Отворете вашия Microsoft Word документ. Кликнете два пъти върху документа, който искате да отворите.
   • Това ще работи само за наскоро отворени модели. Ако наскоро не сте отворили модела, който искате да използвате, първо го отворете и затворете, преди да продължите.

2. 
   

   
   Кликнете върху инструменти. Тази опция се намира в лявата част на лентата с меню на Mac. Кликнете върху него, за да отворите падащо меню.
   • Ако не виждате опцията инструменти, щракнете върху прозореца на Microsoft Word, за да го покажете.

3. 
   

   
   Изберете Модели и допълнения. Тази опция ще намерите в дъното на падащото меню. Кликнете върху него, за да отворите прозорец.

4. 
   

   
   Кликнете върху вратовръзка. вратовръзка е в прозореца Модели и допълнения.

5. 
   

   
   Изберете модел. Щракнете върху шаблона, който искате да приложите към вашия документ.

6. 
   

   
   Кликнете върху отворен. Оформлението на шаблона ще бъде приложено към вашия документ.

7. 
   

   
   Запазете документа си. Кликнете върху досие > Запазване като, въведете име за вашия документ и щракнете рекорд.

Метод 5 Създаване на шаблон в Windows

1. 
   

   
   Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху иконата на Microsoft Word, която изглежда като бяло "W" на тъмно син фон.
   • Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху документа и отидете на стъпката "Редактиране на вашия документ".

2. 
   

   
   Кликнете върху модела Празен документ. Ще го намерите в горната лява част на прозореца на Word.

3. 
   

   
   Редактирайте документа си. Всички промени в оформлението, които правите (например интервал, размер e или шрифт) ще се прилагат към вашия модел.
   • Ако създадете шаблон от съществуващ документ, вероятно няма да е необходимо да редактирате нищо.

4. 
   

   
   Кликнете върху досие. Този раздел се намира в горната лява част на страницата.

5. 
   

   
   Изберете Запазване като. Тази опция е в горната част на прозореца на conuelle досие.

6. 
   

   
   Изберете резервно местоположение. Щракнете двукратно върху папка или запазете местоположение, за да запазите шаблона.

7. 
   

   
   Преименувайте вашия модел. Въведете името, което искате да дадете на вашия модел.

8. 
   

   
   Развийте полето тип. Той е под полето, посветено на името на файла. Кликнете върху него, за да отворите падащо меню.

9. 
   

   
   Кликнете върху Слово шаблон. Тази опция е в горната част на падащото меню.
   • Ако поставите макроси в документа си, можете също да щракнете Поддържащи макроси за Word Word.

10. 
    

    
    Изберете рекорд. Този бутон е в долната дясна част на прозореца и ви позволява да запазите шаблона.
    • Ако искате, ще можете да приложите шаблона към други документи.

Метод 6 Създайте шаблон на Mac

1. 
   

   
   Отворете Microsoft Word. За да отворите приложението, щракнете двукратно върху бялата икона "W" на тъмносин фон.
   • За да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху въпросния документ и незабавно продължете към стъпката "Редактиране на вашия документ".

2. 
   

   
   Отидете на раздела нов. Разделът нов е в горната лява част на началната страница.
   • Ако няма начална страница, отидете на раздела досие след това щракнете Ново от шаблон.

3. 
   

   
   Изберете модела Празен документ. Изглежда като бяла кутия и ви позволява да създадете нов документ на Word.

4. 
   

   
   Редактирайте документа си. Промените в оформлението, които правите (например интервал, размер e или шрифт) ще се прилагат към вашия модел.
   • Вероятно няма да е необходимо да променяте нищо, ако създадете шаблон от съществуващ документ.

5. 
   

   
   Кликнете върху досие. Тази опция се намира в горната лява част на страницата.

6. 
   

   
   Изберете Запазване като шаблон. опцията Запазване като шаблон е в падащото меню досие.

7. 
   

   
   Въведете име за вашия модел. Въведете името, което искате да дадете на вашия модел.

8. 
   

   
   Изтеглете менюто надолу Формат на файла. Той е в долната част на прозореца и отваря падащо меню.

9. 
   

   
   Кликнете върху Шаблон на Microsoft Word . Тази опция е в падащото меню и е последвана от разширението ".dotx".
   • Изберете Шаблон на Microsoft Word, който поддържа макроси ако поставите макроси в документа си.

10. 
    

    
    Кликнете върху рекорд. Това е синият бутон в долната част на прозореца. Кликнете върху него, за да запазите шаблона си.
    • Можете да приложите шаблона към други документи, ако искате.

съвет

• Шаблоните са особено полезни за създаване на фактури или брошури.

предупреждения

• Не е нужно да плащате за модели.