Как да проведем конструктивен разговор чрез съобщения

Съдържание

• етапи
• Част 1 Следвайте основните инструкции
• Част 2 Общуване учтиво и ясно

Изпращането на поща е станало за повечето хора основно средство за комуникация (в някои случаи единствен начин) между колеги, любовници и приятели. По този начин са разработени няколко различни начина, за да взаимодействат чрез. Ако ви е омръзнало да водите безсмислени дискусии с познатите си, да се отървете от онези, които прекарват цялото си време да ви изпращат имейли или да чупят калъпа на емотикони и SMS линго, важно е да знаете как да използвате това важна форма на ефективна комуникация.

етапи

Част 1 Следвайте основните инструкции

1. 
   
   

   
   Изпратете ги на сериозни хора. За да прекратите този безкраен цикъл от безполезни дискусии, трябва да започнете с разговор с някой, който предлага интересни теми. Не изпращайте до човек, който смятате, че у дома ще ви е скучно и не прави нищо по-добре от това да ви пише. Ако това означаваше, че не пишете на обичайния човек и чакате дълго време, за да получите отговор от някой сериозен, толкова по-добре. Освен това, ако нямате какво да кажете на човека, по-добре изобщо да не му пишете, защото това е загуба на време. Разумно е да няма дискусия, а да има такава, която е скучна.
   • Дискусиите не трябва да се различават от тези, които провеждате лично. Ако дискусията, която имате, не ви води до никъде, сложете край на това.

2. 
   
   

   
   Уважавайте лимитите си с другите. Ако някой ви изпраща постоянно с единствената цел да имате партньор за дискусия, отървете се от тях. Отделете време, за да му отговорите, дайте му кратки отговори, докато оставате пасивни и двусмислени в последния. Накрая той ще разбере, че не искате да разговаряте и ще намали честотата му на изпращане.

3. 
   
   

   
   
   
   Задавайте отворени въпроси по време на вашите дискусии. Ако разговаряте с някой, с когото обичате да говорите, направете всичко възможно да продължите разговора. За да направите това, трябва да зададете въпроси, които изискват повече от отговори от да и от не оставяйки място за вашата гледна точка и възможност за обсъждане на свързани теми.
   • Вместо да кажа „харесваш ли поп музика? Кажете "кои са любимите ти музикални жанрове? Подобни въпроси не само ще предизвикат интересни разговори, но и ще докажат, че се интересувате от човека и бихте искали човекът да развие темата.

4. 
   
   

   
   Балансирайте разговора. Не задавайте въпроси и не обсъждайте теми с единствената цел да дадете своята гледна точка. Това ще ви направи самоцентрични и освен ако не проявите интерес към това, което човек има да каже, дискусията ще бъде груба и досадна. Трябва да избягвате тази ситуация само като давате своята гледна точка, но и обсъждате мнението на другия.Ако сте много срамежлив или учтив, може да се окаже, че имате обратен дисбаланс, което включва причиняването на другия човек да продължи да говори, без да се изразявате в замяна. Говорете за около една трета или половина от времето на дискусията, при условие че завършите изреченията си с въпросителна, която изисква открит отговор.

Част 2 Общуване учтиво и ясно

1. 
   
   

   
   
   
   Избягвайте отговорите с една дума или фраза. Не забравяйте да отговорите на изреченията един на друг с поне две изречения, освен ако не сте мълчаливи или надарени да обобщите всичките си забележки в едно изречение. Най-лошото от всички отговори, които бихте могли да дадете, е, че в добре, което понякога показва, че подателят е ядосан към този, до когото изпраща, но това не е задължително. Тази реплика обикновено се използва за прости заявки. Когато разберете по-добре някого, ще можете да разберете дали сте написали нещо, което го е разстроило или притеснило. Обикновено това е отговор с една или две думи.
   • Ако сте ядосан на някого, най-доброто нещо е да не ги изпращате, докато не отделите време да се успокоите и да анализирате ситуацията. Отговорите в едно или две изречения ще ви направят само по-раздразнен от вашия адресат, тъй като не сте сложили край на тази вбесяваща дискусия.

2. 
   
   

   
   Разработете свой собствен стил на. Точно както писателите имат различни стилове на писане, помислете и за създаването на вашия. Общата идея за френския език трябва да се поддържа, тъй като стенографията на е е остаряла и е почти детска. Неограничените планове вече са по-евтини, така че няма извинение за изпращане на s с объркващи символи, цифри и букви, които заемат пространството на петбуквена дума. По този начин не се изисква непрекъснато да изпращате емотикон със сърце или лице в края на изречението, освен ако не сте се радвали да ги пишете. Никой няма да ви вземе сериозно, когато поставите емотикони в края на всичките си.

3. 
   
   

   
   Обадете се на другия, за да обсъдим допълнително. Ако дискусията ви се е обърнала, засилва се или става по-сериозна, помислете да се обадите на получателя си и да говорите директно с тях. Човек понякога може да говори по-добре по телефона, вместо да избере точните думи, които да напишете и да отложи, за да види дали те ясно изразяват неговото мнение.
   • Отидете да се срещнете с човека, за да установите реална връзка. Не им позволявайте да влияят на вашите идеи и намерения и да проявяват твърдост във вашите гледни точки, независимо от начина. Не можеш да кажеш всичко от себе си и не е лесно да се справиш по-добре, когато се озовеш пред човека.

4. 
   
   

   
   Завършете дискусията с положителна нота. Когато имате добър разговор, не бива да го спирате на случаен принцип. Правейки това, това е все едно да изрежете някого в средата на изречението. Докато дискусията продължава, кажете на другия човек, че трябва да заминете за момента или им пожелайте лека нощ, в случай че си легнете. Покажете се любезен и вежлив, така че човекът да може да очаква това и да не бъде избит от дискусия, приключила на случаен принцип.