Как да поддържаме дневен ред

Съдържание

• етапи

е уики, което означава, че много статии са написани от няколко автори. За да създадат тази статия, 14 души, някои анонимни, участваха в нейното издание и неговото подобряване във времето.

Независимо дали графикът ви е професионален, личен, академичен или социален, независимо дали го държите в джоба, стената, телефона си, компютъра или в дневника си, тези общи съвети ще ви помогнат да останете организирани.

етапи

1. 
   

   
   Изберете типа календар, който ви подхожда. Никой тип календар не е подходящ за всички. За да изберете най-подходящия, помислете за следното.
   • Ако трябва да можете да проверявате календара си на събирания или срещи, изберете такъв, който лесно се побира в чантата или в джоба ви.
   • Дори ако използвате хубав календар със снимки или цитати за украса, този, който ще използвате за записване на срещите си, трябва преди всичко да има кутии, достатъчно големи, за да отбележите всичко.
   • Изберете формат, който ви подхожда: една страница на ден, на седмица или на месец, през календарната или учебната година, с много място за писане или не и т.н. Отидете да пазарувате в началото на учебната година или в края на годината, за да сравните различните модели.
   • Определете каква информация трябва да съдържа календарът ви. Трябва ли да има списък или телефонен указател? Джоб за съхранение на сметките? Какво да отбележим списъка със задачи за изпълнение или лични бележки?
   • Попитайте се дали вашият календар трябва да бъде видим за цялото семейство или дали е нещо по-лично и частно.

2. 
   

   
   
   
   Дръжте дневния си ред под ръка. Освен това дръжте писалка или молив до нея. Това ще ви позволи да запишете срещите си като и като проверите в миналото, че днес сте свободни. Независимо дали включва да го носите в чантата си или да го закрепите към стената, уверете се, че имате достъп до него:
   • в ход,
   • на вашето бюро,
   • близо до телефона,
   • когато четете вашия s,
   • по време на излети и на срещи,
   • по всяко време.

3. 
   

   
   Забележете незабавно срещите. Запишете срещи и задачи веднага след като ги осъзнаете или помислите за тях. Можете също да си направите бележки предварително, за да ви напомня да резервирате самолетни билети за месец август през април или да закупите поздравителните картички за цялата година по време на продажбите. Показвайте тези събития и на двете дати.

4. 
   

   
   
   
   Обърнете се често към календара си. Направете си навик да се консултирате с него, когато планирате нещо ново. Отделете по малко всеки ден, за ваше удобство, за да прочетете поне графика на следващия ден и предстоящата седмица. Също така е подходящо време да добавите събития, които не сте имали време да записвате през деня и да откриете евентуални бъдещи пречки.

5. 
   
   

   
   Използвайте напомняния на вашия КПК. Ако използвате електронен календар, настройте го да получава известия предварително, за да ви напомня за вашите срещи. Повечето добри програми ви позволяват да зададете колко време преди събитието да бъде изпратено уведомлението. Отделете достатъчно време за подготовка на вашата презентация или работа върху домашна задача. Освен това си позволете достатъчно време, за да прекъснете това, което правите, и да стигнете там, където трябва да отидете.
   • Ако имате много неща за вършене, създайте множество сигнали и напомняния. Например, насрочете напомняне, за да поръчате торта за рожден ден седмица предварително и друга, за да се подготвите да вземете тортата и да отидете на партито в определения час в деня на годишнината. въпрос.

6. 
   

   
   Научете как да програмирате електронния си календар. Ако използвате календар или електронен календар, настройте повтарящо се събитие за дати, които се връщат всяка година, като рожден ден на съпругата ви или годишнина от сватбата на родителите ви. Също така планирайте седмични или месечни срещи, като срещата във вторник следобед или датата на плащане на наема. Вашият телефон или компютър може да ви изпраща сигнал всяка седмица, месец или година.

7. 
   

   
   Споделете своя електронен календар. Споделете вашия график или конкретни събития с тези около вас. Уверете се, че местоположението на всяко събитие е споменато, след което изпратете покана на членове на семейството или колеги. Можете също да споделите графика си с колеги или роднини, така че те да знаят кога сте на разположение.

съвет

• Когато преминете към календара за следващата година, прегледайте календара за миналата година. Обърнете внимание на годишнините, които искате да запомните, както и всичко, което правите всяка година, дори датата все още да не е определена.
• За да коригирате календара си в случай на промяна на програмата, можете да запазите календара на компютърни носители или да пишете в календара си с молив.
• Тествайте календара си според навиците си, за да видите какво работи най-добре за вас.
• Ако желаете, можете да използвате стикери от различни цветове, за да привлечете вниманието към конкретни събития, отбелязани в календара ви. Като го персонализирате, вие също ще го направите по-привлекателен. Един календар не трябва да бъде строг.
• Съберете всичко на един голям календар или използвайте календар за себе си и друг за семейството си. Наличието на повече календари няма да ви помогне.
• Инсталирайте календара си на видимо място и използвайте ярки цветове.
• Календарът ви може да ви помогне да опростите документите си. Ако получите поща, която изисква вашето внимание в определено време, запазете само необходимата форма и запишете всички необходими подробности в календара, заедно с местоположението на формуляра.
• Също така не забравяйте да планирате свободно време. Всеки трябва да отдели малко време за практикуване на дейности, които харесва, възстановяване на късен сън, забавление и прекарване на време с близки. Ако сте много заети, резервирайте малко свободно време и не забравяйте да му се насладите.

предупреждения

• Календарът ви е инструмент. Вие сте този, който го контролирате, а не обратното. Бъдете гъвкави и не оказвайте натиск върху себе си, за да направите всичко в календара си.