Как да се опишем накратко

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Намерете идеи за описанието
• Метод 2 Напишете неформално описание
• Метод 3 Напишете професионална презентация
• Метод 4 Представете се в автобиография
• Метод 5 Прочетете отново описанието

Може да е трудно да напишете кратко описание на себе си. Има някои съвети, които улесняват писането на всякакви описания, независимо дали става въпрос за официално електронно или по-неформално представяне. Започнете, като помислите за лични вещи и неща, които сте направили, и направете списък с тях. Необходимата дължина и формат варират в широки граници, но във всеки случай вашето лично описание трябва да бъде кратко, директно и интересно. Както всяко упражнение за писане, не забравяйте внимателно да се препрочитате и коригирате, така че презентацията да има максимално въздействие.

етапи

Метод 1 Намерете идеи за описанието

1. Определете аудиторията си Помислете защо трябва да се представите. Искате ли да опишете себе си за личен уебсайт, професионален профил или заявление за членство в асоциацията? Ако знаете кой ще прочете вашето описание, ще ви бъде по-лесно да определите какъв ефект трябва да търсите.

   Адаптиране към заинтересованата общественост

   
   

   Приемете официален стил за професионални или академични конуси. Такъв е случаят, когато кандидатствате за работа, присъединете се към професионална организация, кандидатствате за стипендия или трябва да се представите за конференция или публикация в академичен конус.

   
   

   Внесете личността в неформална презентация. Ако пишете презентация за вашия личен уебсайт, социална мрежа или неакадемична публикация, приемете по-непринуден и личен стил.

   
   

   Потърсете добър баланс в длъжностна характеристика. Ако трябва да напишете презентация на LinkedIn или за сайта на компанията, за която работите, включете някои лични данни, но най-важното - представете вашите бизнес активи.

   
   

2. 
   

   
   Следвайте инструкциите. Уверете се, че знаете какви са условията. Прочетете инструкциите, предоставени от вашия потенциален работодател, асоциацията или друга организация или лице, поискало лична презентация. Ако се съмнявате, потърсете някой, с когото да се свържете и задайте въпроси относно нещата, които трябва да се изяснят.
   • Например, за приложение, авторска презентация или описание на вашата бизнес директория, можете да бъдете ограничени до сто до триста думи. За заявление за стипендия или презентация на личния ви сайт може да е необходимо да напишете по-дълъг e.
   • В допълнение към дължината е възможно да ви бъде наложена поръчка в информацията, като например вашето име и вашата работа, вашата академична подготовка, предмет на вашето изследване и вашия опит.

3. 
   

   
   
   
   Избройте своите квалификации. Като цяло, кратко лично описание показва какво сте постигнали и основните награди, които сте постигнали. Напишете вашите академични данни, наградите, които сте наградени и вашите професионални успехи като важни професионални проекти, публикации или сертификати. В зависимост от стила на вашата презентация може да включите и лични постижения като маратони.
   • В професионален конус можете да посочите, че сте променили правилата за покупка на вашата компания, за да намалите техните такси с 20% или че сте признати за служител с най-висока възвръщаемост. през фискалната 2018 година.
   • Не пишете само прилагателни, които ви наричат ​​„ентусиазирани“ или „сериозни“. Опишете конкретни умения, награди и опит, за да се разграничите от другите.

4. 
   

   
   Забележете ключови думи. Ако пишете описание в професионален конус, посочете кои умения са от значение за околната среда или позицията, като "управление на инвентара", "онлайн безопасност" или "графичен дизайн". За да намерите тези ключови думи, прочетете профилите за работа, които сте държали или кандидатствате, и разчитайте на информацията в мотивационното писмо или автобиографията.
   • Специфичните за индустрията ключови думи са особено важни за онлайн профили за работа и автобиографии. Работодателите и набиращите служители използват търсачки и софтуер, за да търсят свързани с работата ключови думи в профили и автобиографии.

5. 
   

   
   Добавете интересите си. Ако опишете себе си в личния си уебсайт, социалната мрежа или неакадемична публикация, направете списък с личните си характеристики, хобита и интереси. Тази информация ще позволи на вашите читатели да получат по-добра представа за вас извън работата.
   • В това лично описание можете да кажете, че обичате чихуахуа, да говорите за децата си или да посочите, че отглеждате орхидеи през свободното си време.

   съвет : Избройте своите успехи, постижения, интереси и лични данни в приложение на вашия смартфон или документ за електронно лечение, за да можете лесно да добавяте нови идеи към списъка, докато мислите за него.

Метод 2 Напишете неформално описание

1. 
   

   
   Изберете тона на разговора. Това ще донесе малко живот на e. По отношение на формата неформалното представяне е подобно на професионалното описание, като основната разлика е на езиковото ниво. В неформален конус извадете своята личност с хумор, съобразителност и евокативни думи.
   • За разлика от официалното писане, можете да използвате контракции, удивителни знаци и други неформални елементи. Уверете се обаче, че граматиката ви е правилна и избягвайте използването на жаргон и мръсни думи.

2. 
   

   
   Представете себе си. Както при официалното описание, обяснете кой сте и дайте ключова информация за себе си. Ако има инструкции, спазвайте ги. Също така проверете дали трябва да пишете от първо или трето лице. Ако можете да правите това, което искате, изберете онова, което ви се струва най-естествено. По принцип е по-добре да използвате първия човек в социалните мрежи.
   • Можете да напишете нещо от рода на: „Марион Дюбоа е житейски треньор повече от 10 години. Страстта му е да помогне на клиентите си да изживеят живота си възможно най-добре. В свободното си време обича да прегръща котките си и да ходи на поход със съпруга си Саймън. "

3. 
   

   
   Донесе лично измерение. Говорете за хобита, интереси или други неща, които ще помогнат на читателите да ви познаят по-добре. Можете да говорите за вашите домашни любимци, вашето семейство, конкретен талант или опит, свързан с целта на вашата презентация.
   • Ако пишете презентация за статия за готвене, която сте написали, можете да напишете нещо от рода на „Моята страст към готвенето се връща в детството ми, когато баба ми ме научи на старите си семейни рецепти. Разбрах, че храната е тясно свързана със семейството, историята и традицията. "

   съвет : повечето информация в неофициално описание трябва да е лична, а не професионална или академична. Можете да посочите квалификацията си, но не се спирайте твърде много на вашето образование или обучение.

4. 
   

   
   Бъдете кратки. Като цяло спазвайте ограничение от сто до двеста думи. Не пишете есе или автобиография. Опитайте се да останете кратки. В повечето случаи кратък абзац, състоящ се от три до пет изречения и състоящ се от сто до двеста думи като цяло, е достатъчен за предоставяне на ключовата информация.
   • Ако не знаете колко време е, потърсете инструкции или примери за презентации, които други са написали, за да послужат за модели за подражание. Например, ако сте написали статия, която ще бъде публикувана в списание и трябва да се представите, потърсете презентации от други автори.

Метод 3 Напишете професионална презентация

1. 
   

   
   Напишете две версии. Напишете едно в първо лице, а другото в трето лице. В повечето случаи ще бъдете помолени да използвате третото лице, но е препоръчително да предоставите и двете версии. Ако пишете професионална презентация с конкретна цел, консултирайте се с инструкциите как да продължите.
   • Ако посещавате онлайн профил в сайт като LinkedIn, по-добре е да използвате първия човек, защото това ще ви позволи да говорите за себе си по-естествено. Освен това, ако говорите за себе си в третия човек в социална мрежа, може да изглежда изкуствено.
   • Като цяло презентациите в бизнес директории и тези, предоставени на академични конференции, трябва да бъдат написани от третото лице. Например, ако ще говорите на конференция, човекът, който ще ви представи, може да прочете вашето лично описание на обществеността и третото лице ще бъде по-подходящо от първото.

2. 
   

   
   Дайте име и заглавие. Още от първото изречение кажете на читателите кой сте и какво правите. Използвайте следната типична фраза: "е в (или) в (или) в. "
   • Например, можете да напишете: „Натали Мазо е лектор по философия в университета в Тулуза. "
   • Ако нямате професионално звание или много опит, съсредоточете се върху академичния си опит. Например: „Ангелика Лагард получи магистърска степен по съвременен танц с поздравления от журито в Университета в Париж 8 тази година. "

3. 
   

   
   Обобщете работата си. Напишете кратко изречение, за да обясните какво правите и колко важен е вашият принос. Можете да дадете глобален преглед на работата си или да опишете своята област на изследване в университетска обстановка. Посочете също колко дълго работите или учите във вашата област. Просто напишете нещо от рода на „Работя повече от десетилетие“ или „имам 5 години опит. "
   • Например, можете да напишете: „Измина почти десетилетие откакто управлявах ежедневните операции на седемте регионални дъщерни дружества в северозападната част на страната. Добавете нещо като: „Неговото изследване е фокусирано върху ранното откриване на рак на гениталиите с нови техники за изследване на кръвта. "

4. 
   

   
   Опишете основните си постижения. Изберете около три от най-важните си задачи, сертификати или награди и ги опишете с две или три изречения. Обърнете се към съставения списък и изберете най-подходящите основни подвизи като част от вашето описание на себе си.
   • Например: „През 2016 г. Софи спечели Световното първенство на немската овчарка. Тя е известна развъдчица на чистокръвни кучета в средата на отглеждането на кучета. От 2010 г. тя също така организира благотворителна организация, която събира и популяризира малтретирани кучета. "
   • Ако напишете вашето описание за уебсайта или директорията на вашата компания и се опитате да сортирате списъка с това, което сте направили, по-подходящо е да посочите, че сте създали новото изображение. на компанията, отколкото да декларирате, че сте получили званието служител на месеца в друга фирма.

5. 
   

   
   Говорете за следването си в края. Ако не сте неопитни, предоставете тази информация за последно. Ако имате много професионален опит и ви липсва място, дори не е необходимо да говорите за вашия академичен произход. В противен случай просто се върнете към линията след основната част от вашата лична презентация и напишете нещо от рода на: „Амандин има магистърска степен по фотография от Istituto Moda e Design в Милано. "
   • Ако ви липсва професионален опит, говорете за следването си рано.
   • Ако не ви харесва визуалният ефект, създаден, като се върнете към реда за тази част, просто добавете тази информация в края на абзаца за вашия кариерен път. Ако не ви е естествено да завършите, като говорите за вашите изследвания, можете да говорите за това и преди. Просто знайте, че е по-добре да подчертаете кариерата си, отколкото академичната.

6. 
   

   
   Добавете личен детайл. Освен ако e няма официален тон, завършете го с личен елемент за себе си. Не предоставяйте лична информация в официално представяне, като например заявление за стипендия или академично описание. От друга страна, ако трябва да опишете себе си за вашия бизнес сайт, можете да говорите за хоби или интересна точка, така че читателите да имат представа кой сте извън работата.
   • Можете да напишете: „В свободното си време Алекс се радва на туризъм и алпинизъм. Той изкачи петте най-високи върха във Франция. "
   • Ако описанието е официално, можете да включите интереси и хобита, които са от значение за вашата работа или сфера на работа. Например: „В допълнение към клиничните си изследвания в областта на акушерството, д-р Лемойн изучава практиките и обичаите, свързани с раждането в различни култури и по различно време. "

Метод 4 Представете се в автобиография

1. 
   

   
   Напишете номинални изречения. Не използвайте лични местоимения и замествайте глаголи с съществителни. Използвайте прецизен и динамичен език, за да опишете извършените от вас действия. Пропуснете личните местоимения и глаголи за максимална сбитост.
   • Например, не пишете „Управлявах поне пет съоръжения на месец и увеличих доходността на компанията с 20%“, а по-скоро „Управлявайте поне 5 съоръжения на месец, увеличете 20 % от представянето на компанията. "
   • Ще имате ограничено пространство. Ограничете представянето си до две или три изречения или около петдесет до сто и петдесет думи.

2. 
   

   
   Представете се в началото. Както при всеки тип лично описание, започнете с това, че идентифицирате кой сте и какво правите. Базира се на следната структура: с опит в.
   • Ето един пример: „Маркетинг специалист с 5 години опит като мениджър продажби и ръководител на проекти на рекламна кампания. "

   съвет Ако вече сте написали по-дълго и подробно описание, копирайте и поставете двете най-подходящи изречения и ги модифицирайте, за да отговарят на вашето CV.

3. 
   

   
   Маркирайте опита си След уводно изречение поставете опита си в конус. Дайте конкретни примери за това как прилагате своите умения на практика. Съсредоточете се върху успехите в кариерата, които ще покажат на професионалните работодатели какво можете да допринесете.
   • Например: „Мениджър на мениджмънт на международна организация с нестопанска цел. Създаване на нови стратегии за набиране на средства. 25% годишно увеличение на получените дарения. "
   • Прочетете основните умения, изисквани в длъжностната характеристика, и помислете за включването им в автобиографията си. Потенциалните работодатели искат да знаят, че имате специфични умения, подходящи за търсената работа.

Метод 5 Прочетете отново описанието

1. 
   

   
   Проверете поръчката. Прегледайте целия e и се уверете, че всички изречения следват логично и естествено. Структурирайте презентацията така, че всяко изречение да продължи или задълбочи идеята в предишното. Когато трябва да направите преход, използвайте думи като „повече“, „повече“ или „по друг начин“, за да запазите e.
   • Вземете този пример: „Мениджър на мениджмънта, 10 години опит след международна организация с нестопанска цел. Създаване на нови стратегии за набиране на средства, увеличение с 25% годишно на получените дарения. Първото изречение обобщава опита на човека по холистичен начин, докато второто представя по-конкретни задачи.
   • Използвайте логически конектори, за да направите естествени преходи: „Преподавам музика в колежа от 10 години. Освен това минаха 20 години, когато давам частни уроци по пеене и пиано. В свободното си време се занимавам с любителски театър, градинарство и бродерия. "

2. 
   

   
   Поправете грешките. Когато приключите с писането на описанието, го оставете настрана за няколко часа или нощ и го препрочетете отново, когато имате време да помислите за нещо друго. Прочетете го на глас. Коригирайте грешки в печата или граматиката или правописа и редактирайте неясни или прекалено дълги части.
   • Използвайте силни глаголи и активни гласове. Например, напишете „Създадох нова счетоводна система“ вместо „Бях отговорен за създаването на нова счетоводна система. "
   • Избягвайте думи като „много“ или „наистина“. Ако пишете официална презентация, не използвайте жаргон, свиване или друг неофициален език.

   съвет Освен че ще ви помогне да забележите по-лесно грешките, четенето на глас ще ви позволи да промените изречения, които нямат течност.

3. 
   

   
   Препрочетете отново. Помолете другите да прочетат вашето описание и да ви дадат мнение. Прочетете го на учител, колега, приятел или член на семейството, който владее добре писмения език. Помолете лицето да идентифицира грешки и да ви даде своето мнение. Попитайте го дали тонът на е е подходящ и дали има добър баланс между смирение и подчертаване на вашите качества.
   • В идеалния случай помолете трима души за съвет: учител или ръководител, колега или съученик и член на планираната аудитория. Ако пишете, за да кандидатствате за работа, целевата аудитория ще бъде работодател или наемател. Ако сте собственик на бизнес и сте написали презентацията си за вашия сайт, целевата аудитория ще бъде потенциални клиенти.

• Важно е да останете кратки. Следователно използваният език трябва да е прост и ясен. Изберете точни и интересни думи и избягвайте специализирани термини, освен ако не е необходимо.
• Ако имате съмнения относно формата, потърсете описания, които да използвате като примери. Например, прочетете авторски презентации в сайта, за който работите, или потърсете описанията на служителите на сайта на вашата компания или в предишната му директория.