Как да запазите поща на Outlook в PDF на компютър или Mac

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Резервно копие на Windows
• Метод 2 Запазване като macOS

Когато получавате имейли в Outlook и искате да ги архивирате в папка на вашия компютър, можете да ги запазите като PDF. Процедурата е проста както на PC, така и на MAC.

етапи

Метод 1 Резервно копие на Windows

1. 
   
   

   
   Отворете Microsoft Outlook. Отворете менюто началокликнете върху Всички програми, разширете менюто Microsoft Office, след това изберете перспектива.

2. 
   
   

   
   Изберете. Кликнете върху този, който искате да архивирате. Това ще отвори панела за четене.

3. 
   
   

   
   Кликнете върху менюто досие. Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца.

4. 
   
   

   
   Кликнете върху отпечатате. Командата е в колоната вляво на екрана.

5. 
   
   

   
   Кликнете върху принтери. Това ще покаже списъка с принтери и опции.

6. 
   
   

   
   Кликнете върху Microsoft за PDF. Поръчката е на английски. Тя казва на перспектива за да го отпечатате като PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Кликнете върху отпечатате. Командата е илюстрирана от голямата икона на принтера, разположена под отпечатате, Това ще отвори прозореца Запазване на печат като.

8. 
   
   

   
   Изберете мястото за архивиране. Отворете папката, в която искате да запазите файла си.

9. 
   
   

   
   Име на вашия файл. Въведете името, под което искате да запазите файла си в полето Име на файл на прозореца за запис.

10. 
    
    

    
    Кликнете върху рекорд. Вашият файл вече се запазва в PDF формат в избраната от вас папка.

Метод 2 Запазване като macOS

1. отворено перспектива на вашия Mac. Обикновено го намирате в папката приложения, но и в грънчар.
2. Изберете този за отпечатване. След като бъде избран, той ще се появи в панела за четене.
3. Кликнете върху менюто досие. Той е в горния ляв ъгъл на екрана.
4. Кликнете върху отпечатате. Това ще отвори прозореца за печат.
5. Кликнете върху падащото меню PDF. Той е в долния ляв ъгъл на прозореца.
6. Изберете Запазване като PDF.
7. Име на вашия файл. Въведете име за вашия файл в полето Запазване като .
8. Изберете резервна папка. За да изберете къде да запазите файла си, щракнете върху стрелката до полето Запазване като, след това отворете желаната папка.
9. Кликнете върху рекорд. Вашият PDF файл сега се запазва в папката, която сте избрали.