Как да отговоря на имейл

Съдържание

• етапи
• Част 1 от 5:
  Прочетете неговия s
• Част 2 от 5:
  Насочване към науката на л
• Част 3 от 5:
  Следвайте правилата за отговор за
• Част 4 от 5:
  Препрочетете отговорите му
• Част 5 от 5:
  Какво да избягваме във вашия
• Необходими елементи

е уики, което означава, че много статии са написани от няколко автори. За да създадат тази статия, доброволни автори участваха в редактирането и усъвършенстването.

Lenvoi ds е важна част от професионалния и личния живот. Хората понякога обаче не знаят за прости правила за етикети, когато използват електронни устройства. Можете да научите как да отговорите на кратък и професионален начин да подобрите комуникацията си с вашите клиенти, колеги и приятели.

етапи

Част 1 от 5:
Прочетете неговия s

1. 1 Прочетете внимателно, преди да отговорите. Никога не трябва да отговаряте на първия въпрос, без да четете други.

2. 
   
   

   
   2 Оценете тона на един. Ако той има официален тон, трябва да отговорите официално.
   • Опитайте се да дадете на хората полза от съмнението, ако някой ви се струва агресивен или груб. Много по-трудно е да предаваш емоции по телефона.

3. 
   
   

   
   3 Обърнете внимание на датата и часа на пристигането си. Опитайте се да отговорите на всички важни въпроси в рамките на 24 часа.
   • Използвайте опциите в любимата си програма, за да дадете приоритет на имейлите във входящата си поща.

4. 
   
   

   
   4 Прочетете втори път, преди да отговорите. За най-сложните не се колебайте да ги прочетете отново 3 или 4 пъти.
   • Ако сте объркани и можете да се обадите на подателя, вземете телефона си и говорете с него. Понякога телефонно обаждане може да помогне да се предотврати отдалечаването на пощенската верига от темата.
   реклама

Част 2 от 5:
Насочване към науката на л

1. 
   
   

   
   
   
   1 Бъдете внимателни към хората в копие на л. Трябва да отговорите на всички и да помислите за мениджърите или други отдели, които ще могат да четат и използват вашия.
   • Колкото повече хора са в цикъла, толкова по-внимателни трябва да бъдете, когато отговаряте. Ако сте били в копие (cc), вероятно няма нужда да отговаряте.

2. 
   
   

   
   2 Винаги внимавайте с всички професионалисти. Освен ако не сте близки с вашия интервюиращ и не говорите за неща, които нямат нищо общо с вашата професионална идентичност, трябва да използвате любезност, поздрав и подпис.

3. 
   
   

   
   3 Не отговаряйте на всички, ако не е необходимо информацията да бъде споделена. Шефът ви може да изпрати такъв до цялата компания, но ако имате конкретен въпрос, просто му отговорете. реклама

Част 3 от 5:
Следвайте правилата за отговор за

1. 
   
   

   
   1 Промяна на темата на sil се отнася до няколко неща. Вашият събеседник ще има повече шансове да разбере важността му и ще може да го намери по-лесно в бъдеще.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Премахване на всички формати. Хората консултират своите таблети на таблети, мобилни телефони или други устройства, които не винаги отчитат форматирането. Премахнете литалика, мазнините и никога не пишете всичко с главни букви.

3. 
   
   

   
   3 Започнете своето с любезна форма. Това може да бъде официално: Уважаеми господин Мартин "или неофициално:" Здравей Джо ".

4. 
   
   

   
   4 Благодарете на човека, който ви е изпратил такъв, ако е практичен, креативен или подходящ. Малко ласкателство може да ви отнеме, но и не прекалявайте.

5. 
   
   

   
   5 Отговорете първо на съответните въпроси. Всичко, което е включено в първия параграф, ще бъде това, което ще излезе първо.

6. 
   
   

   
   6 Научете се да отговаряте на един с няколко въпроса. Ако има повече от 3 въпроса, копирайте и поставете въпросите във вашия отговор и отговорете на тях под въпроса.
   • Можете да поставите тире или куршум под въпроса, за да посочите отговора си. Някои използват различни цветове, но може да не работи на всички устройства.

7. 
   
   

   
   7 Добавете поздрав в края. Както и при формулярите за любезност, можете да бъдете официални и да използвате "С уважение" или повече неформални, като напишете "Ще се видим скоро".

8. 
   
   

   
   8 Добавете подпис под поздрава си. Много ds програми автоматично вмъкват подписа, в някои случаи ще трябва да го направите ръчно. реклама

Част 4 от 5:
Препрочетете отговорите му

1. 
   
   

   
   1 Проверете правописа на всичките си отговори.

2. 
   
   

   
   2 Премахнете ненужната информация. L е кратка форма на комуникация и имейлите не трябва да съдържат повече от няколко абзаца, освен ако не изпратите доклад.

3. 
   
   

   
   3 Препрочетете вашите преди изпращане. Имайте предвид, че едното е професионално издание, което ще бъде архивирано, а не просто пост-го. Повечето лични и професионални услуги се поддържат за неопределено време. реклама

Част 5 от 5:
Какво да избягваме във вашия

1. 
   
   

   
   1 Избягвайте използването на сарказъм в имейлите си. Това е форма на хумор, която се обърква.

2. 
   
   

   
   2 Не забравяйте да критикувате от. Използвайте телефон или среща, за да говорите по проблеми, които дразнят някого.

3. 
   
   

   
   3 Избягвайте да изпращате лични имейли, използвайки вашия професионален акаунт. Често се филтрират и това може да бъде причина за уволнение. реклама

Необходими елементи

• Гол
• Класифицирайте вашите
• Форма на любезното съдействие
• Формула за поздрав
• Подпис
• Сериозна проверка на правописа
• Една добра корекция

Получено от „https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054“