Как да намалите размера на вашия Excel файл

Съдържание

• етапи
• Метод 1 от 6:
  Опитайте някои малки корекции
• съвет
• предупредителен

Тази статия е написана в сътрудничество с нашите редактори и квалифицирани изследователи, за да гарантираме точността и пълнотата на съдържанието.

Екипът за управление на съдържанието на внимателно проверява работата на редакционния екип, за да се увери, че всеки артикул отговаря на нашите високи стандарти за качество.

Excel файловете имат досадния навик да заемат много място на твърдия диск. Работната ви книга обикновено съдържа e, но може да съдържа графики и таблици и цветове, които заемат много място. Ще имате трудности да ги изпратите по имейл или да ги качите на вашия сървър. За щастие има някои съвети за отстраняване на това.

етапи

Метод 1 от 6:
Опитайте някои малки корекции

1. 5 Запиши. Сега проблемът трябва да бъде решен. реклама

съвет

• Ако ще изпратите Excel файл от Mac на компютър с Windows, уверете се, че сте запазили файла на Excel като .xlsx файл. Това ще избегне проблеми със съвместимостта между двете операционни системи.
• За компресиране на файлове в MAC, използвайте програми на трети страни като Fileminimizer Office Express Zip Mac Compression.

реклама

предупредителен

• Винаги правете резервно копие на оригиналния си файл, преди да се опитате да компресирате. По време на тези манипулации можете да загубите решаващи данни завинаги.
• Ако имате файлове в Excel, които използват макроси, превръщането в .html или .xml може да промени кода. Затова опитайте вместо това да изтриете неизползваното форматиране на редове и колони.

Получено от „https://fr.m..com/index.php?title=reduce-the-file-of-your-excel-file&oldid=200124“