Как да напиша предложение за съвет

Съдържание

• етапи
• Част 1 Преди да напишете предложението
• Част 2 Писане на предложението
• Част 3 Подобряване на предложението

Предложението за консултация е документ, изпратен от консултант на потенциален клиент, описващ услуга, която той иска да извърши, и условията, при които работата ще бъде извършена. Предложенията за съвети са установени навици, след като консултантът и потенциалният клиент са обсъдили услугата. Знанието как да напишете изрично и ефективно предложение може да ви помогне да накарате нови клиенти да практикуват. Следователно тази способност е от съществено значение за всички независими консултанти.

етапи

Част 1 Преди да напишете предложението

1. 
   

   
   Информирайте се колкото е възможно повече за въпросната задача. Предложението за съвет не е подобно на автобиография и за това не забравяйте да изпратите вашите до възможно най-много получатели, за да увеличите бизнеса си. Всяко предложение трябва да бъде специално съобразено с типа клиент, който имате. Колкото повече сте добре информирани за клиента и неговите нужди, толкова по-добре ще напишете предложението си. Първото нещо, което трябва да направите, е да бъдете винаги информирани. Има няколко начина да стигнете до там.
   • Най-добрият и директен начин би бил просто да се срещнете с клиента и да обсъдите услугата с него. Вземете внимателно и задайте колкото се може повече конкретни въпроси, за да разберете последиците от задачата.
   • След това можете да продължите с телефонни обаждания или имейл, за да изясните всички останали въпроси.
   • Докато пишете предложението, най-добре е да направите някои лични изследвания. Например, ако се опитвате да докажете как вашите услуги могат да помогнат на клиента да постигне целите си, намирането на бизнес проучвания в подкрепа на вашия аргумент би било добра идея.

2. 
   

   
   
   
   Съгласни ли сте каква точно ще бъде вашата роля? Няма да се налага да се занимавате с работа като консултант, само за да бъдете под натиск от клиента си да вършите работа, която не искате да вършите. Важно е да имате ясна картина какво клиентът очаква от вас, за да можете да направите предложението си така, че работата да бъде ограничена само до това, което е решено с клиента. Нещата, които трябва да отбележите включват:
   • вашите реални отговорности, както и резултатът, който клиентът се надява да получи,
   • крайният срок да завършите работата си,
   • важните цели, които трябва да бъдат постигнати в определени срокове,
   • понякога ще трябва да говорите с няколко души. Например, ако планирате да съветвате за спор между собственик на бизнес и неговите служители, добре е да говорите с представители на двете страни и клиента, който ви е наел.

3. 
   

   
   
   
   Научете за финансовия ангажимент на клиента. Това може да е най-важната информация от цялата информация. Ако клиентът не очаква да плати цената, на която работата се връща, дори не се притеснявайте да напишете предложението. Съгласни ли сте с клиента за цената, както и за условията за плащане, преди да започнете да пишете. Ето защо можете да използвате тарифата, договорена във вашето предложение, която клиентът трябва да подпише, преди да ви назначи.
   • В допълнение към разходите за вашите услуги, ще трябва да се споразумеете и за допълнителните разходи, които може да са ви необходими по време на работата ви (например гориво, храна, транспорт и т.н.). В ваш интерес е да накарате клиента да ви плати за всички тези неща.
   • Не пишете предложение, ако клиентът изглежда не е сигурен за сумата, която трябва да бъде платена, или срока на плащане.

4. 
   

   
   Ако е възможно, спечелете пазара без никакво предложение. Няколко консултанти ще ви кажат фраза като По-лесно е да напишете потвърждение за услуга, отколкото предложение за услуга, Не забравяйте, че предложението за съвет е само a предложение което не ви гарантира работа. Напълно възможно е клиент да изиска предложения от няколко консултанти наведнъж и най-накрая да избере едно. Ако имате възможност, опитайте се да накарате клиента да ви наеме още преди да напишете предложението. По този начин, ако изпратите вашата заявка, клиентът просто ще потвърди, че трябва да започнете работа, вместо да се съмнява дали можете да го направите или не.

Част 2 Писане на предложението

1. 
   

   
   Започнете предложението си, като се обърнете към потенциалния клиент. Приложете към заявката си същия шаблон, който се използва за академично писмо: с кратък параграф, който обобщава желанието ви да свършите работата и обяснява, че сте най-добрият кандидат (за подробностите ще говорите по-късно). На този етап, въпреки че трябва да бъдете професионалисти, най-добре е да използвате тон сърдечен и персонал.
   • Дайте името на вашия клиент. Ако имате приятелски отношения, използвайте неговите имена. Ако не, използвайте Госпожа или Господин Затова се опитвате да му покажете, че това предложение е специално за него.
   • Можете да направите някои изследвания в Интернет, за да видите примерни предложения и да имате ясна представа за съдържанието на всяка част от документа.

2. 
   

   
   Опишете задачата в първия параграф. Вдъхновете се от дискусията, която преди сте имали за работата, за да докажете на клиента, че знаете какво трябва да направите. Докажете, че знаете истинския проблем, който трябва да бъде решен, задълженията, които той се надява да ви види, и степента на вашата работа (наведнъж, в дългосрочен план и т.н.).
   • На това ниво бъдете конкретни за работата, но не се спирайте твърде много на конкретни детайли, като пари, графици и т.н. Ще поговорите за всичко това по-късно.

3. 
   

   
   Във втория параграф излагайте уменията си. На този етап трябва да се продадете като най-добрият кандидат за тази работа. Не забравяйте да привлечете вниманието на клиента към аспекти на вашето образование, трудов опит и успешно обслужване в миналото. Можете също така да говорите за вашите лични качества и вашите ценности, въпреки че те всъщност не са приоритет във вашата квалификация.
   • Не забравяйте, че може да се окажете, че се състезавате с други експертни съветници. Опитайте се да добиете представа как ще доставите измерими ползи за клиента по отношение на цените или времето. Ще имате предимство пред всеки състезател със същите или по-добри умения, но който не знае как да ги използва.

4. 
   

   
   В следващия параграф опишете предлаганата услуга. Направете списък с тях, като използвате строга терминология и конкретни подробности, като например какво ще направите, за да решите проблема с клиента. Ясно посочете точните резултати, които клиентът ще получи от вашия съвет. Също така бъдете конкретни за вашите методи, както и за вашия краен срок.
   • За да избегнете проблеми по-късно, също би било полезно да опишете какво бихте очаквали от клиента по време на изпълнение на вашата работа по отношение на персонала, достъпа до работни сайтове и оборудването. Например, дайте име на хората, с които бихте искали да работите с пълно работно време, и областите, до които искате да получите достъп, и други.

5. 
   

   
   Опишете какво няма да направите по време на консултацията си. Като консултант трябва да избягвате проблема с мисия ски, Постепенно поемете отговорностите си, без да получавате допълнителни компенсации. Определете проблемите, които ще адресирате и пояснете, че свързаните ситуации не са включени в това предложение.
   • По-добър начин за представяне на това е да го превърнете в интелигентен списък, за да можете лесно да намерите необходимата информация.

6. 
   

   
   Представете цена за вашата консултация. Зависи от качеството на вашата работа и вида на клиента, който имате. Не забравяйте, че може да се занимавате с конкурентни консултанти, така че се опитайте да направите тарифата си конкурентна за вашата ситуация и за старание.
   • Ще трябва да споменете и всички допълнителни такси като хотелска стая, транспорт, храна и т.н. че потенциалният клиент ще трябва да ви плати. Провеждането на процес на одобрение би било по-добра идея (например можете да посочите, че ще изпращате фактурите си в края на всеки месец). По този начин, за клиента ще бъде трудно да откаже да ви плати по че той никога не се е съгласил да плати такава непосилна сума.

7. 
   

   
   Завършете като обобщите предложението си. Както в академичното есе, целта на последния параграф е да предостави кратко резюме на останалата част от съдържанието на предложението. Потвърдете способността си да вършите работата, подготовката си за консултация и увереността си да постигнете очакваните резултати. На този етап, както и в началния параграф, вие също можете да бъдете малко сърдечни, като се обадите на клиента по име.
   • След като приключите, подпишете и споменете датата на предложението и запазете място, така че клиентът също да може да постави подписа си.

Част 3 Подобряване на предложението

1. 
   

   
   Бъдете кратки и хубави. Направете предложението си възможно най-кратко, за да опишете истински себе си и услугата си. Вашата цел тук е качество а не количеството. Трябва да избягвате всичко, което ще накара клиента да отхвърли предложението ви и да вземе това на друг консултант. Направете вашето предложение кратко за четене.
   • За повечето услуги писането на две страници е повече от достатъчно. Ако трябва да посочите дълъг набор от данни във вашето предложение, поставете ги в допълнение, за да намалите дължината на документа.

2. 
   

   
   Фокусирайте се върху клиента. Въпреки че имате желание да отстъпите важно място на своите умения, знайте, че най-важният човек тук не сте вие, а вашият клиент. Дори и да говорите за себе си, насочете дискусията към това как ще изпълните очакванията на клиента, а не да говорите колко сте силни.
   • Избягвайте продължителни дискусии относно вашата история на работа (или тези на вашата компания, ако не сте независим консултант).

3. 
   

   
   Избягвайте думите на мода. Повечето клиенти (особено корпоративните клиенти) често прекарват цялото си време в слушане на празни, безсмислени изрази, изпяти от хора, които искат да бъдат важни. Запазете клиента от тези коментари, които не са интересни. Вместо това напишете предложението си на ясен и кратък език. Не се опитвайте да направите обещанията си по-вълнуващи, отколкото са в преувеличени жаргони. Просто го направете интересни обещания.
   • Ето някои примери за популярни термини: най-добри практики, синергия, разрушителен, оптимизирана и още. Всяка област на дейност има свои собствени изрази. Тези термини на практика са загубили всеки ефект, който са имали поради злоупотребата и неясната им употреба.

4. 
   

   
   Внимавайте за правопис и граматика. Това може да изглежда тривиално, но е много важно. Дори и да не предлагате консултантски услуги за длъжност, която изисква писане, изричното и професионално общуване ще покаже, че сте отделили време, за да дадете най-доброто от себе си. Грешките не означават, че сте по-малко квалифицирани за услугата, но те показват, че не сте обърнали достатъчно внимание на писането на предложението си. При много силна конкуренция между двама консултанти този фактор може да представлява критерий за подбор.
   • След като приключите с писането на предложението си, опитайте да го прочетете втори път, за да коригирате грешки в граматиката и лексиката. Ако времето позволява, помолете приятел или член на семейството да го прочете отново. Те ще могат по-добре да видят грешките, които сте пропуснали, тъй като всъщност не са участвали в писането.