Как да напиша препоръчително писмо за наемател

Съдържание

• етапи
• Част 1 Съберете информация
• Част 2 Напишете писмото

Когато наемател вземе решение за преместване, той може да ви поиска препоръчително писмо. Такава мисивна необходимост не трябва да бъде много изрична. В този смисъл трябва да се спомене дали наемателят е бил точен в плащането на наема, дали се е грижил за местните и дали е уважавал другите. Ако наемателят е имал лошо отношение, трябва да помислите да не пишете препоръчително писмо, тъй като неблагоприятно писмо може да ви изложи на юридическа отговорност. Много често в наемния бизнес ще трябва да отговорите на заявка за наем от бъдещ собственик или контролна компания. В този случай е най-добре да вземете формуляр за разрешение, подписан от кандидата, който ви позволява да публикувате информация, свързана с неговата история на отдаване под наем. За такава молба на зададените въпроси трябва да се отговори точно, а не да се дава ненужна допълнителна информация.

етапи

Част 1 Съберете информация

1. 
   

   
   Потвърдете продължителността на наема. Бъдещият собственик на жилище ще иска да знае колко дълго е бил наемателят ви. Прегледайте документите си, за да намерите датите. Трябва да имате копие от договорите за наем, които лицето е подписало.
   • Ако нямате документи, консултирайте се с банковите си извлечения. Проверете месеците, през които сте направили наемни депозити по вашата сметка.

2. 
   

   
   Споменете дали наемателят е платил наема си навреме. Един бъдещ собственик също ще иска да знае стабилността на наемателя. Затова проверете изявленията си, за да видите дали той е платил навреме и в пълен размер.
   • В противен случай споменете за забавянето, което е възникнал при плащането на наема. Трябваше ли да го настояваш или призоваваш писмено, за да плати наема си късно?

3. 
   

   
   
   
   Проверете дали са подадени жалби. Вашето препоръчително писмо също трябва да споменава, ако сте получили оплаквания от въпросния наемател, особено от други наематели. Ако е имало оплаквания, посочете причините.
   • Помислете и за учтивостта, проявена от вашия наемател, когато сте говорили с него. Разбирал ли е или ядосан? Той се справи с проблемите?
   • Внимавайте за оплаквания от домашни любимци. Много собственици на жилища не са склонни да наемат хора с домашни любимци. Имало ли е оплаквания за куче на наемател или друг домашен любимец?

4. 
   

   
   Проверете помещенията. Трябва също да споменете в писмото си, ако наемателят е напуснал помещенията в добро състояние. Чисто ли беше? Изисквате ли да направите ремонт? Щеше ли наемателят да причини паразитна инфекция? Кажете на наемателя, че искате да огледа помещенията, преди да напише препоръчителното писмо.
   • Докато наемателят все още живее у дома, трябва да го информирате преди да влезе в апартамента. Проверете предварително законовото изискване на вашата страна за предварително известяване.

5. 
   

   
   
   
   Откажете се да напишете неблагоприятно препоръчително писмо. Писането на такова писмо може да създаде проблеми. Например, наемателят може да се ядоса, че писмото не е благоприятно за него. Освен това той може да оспори точността на предоставената от вас информация и да твърди, че неблагоприятният характер на вашето писмо му е попречил да намери апартамент.
   • Можете да откажете да напишете препоръчително писмо, което често е най-доброто решение в такава ситуация.
   • По същия начин не трябва да давате на лош наемател благоприятно препоръчително писмо. Ако лъжете потенциален собственик, може да се наложи да отговорите в съда.

Част 2 Напишете писмото

1. 
   

   
   Направете форматирането на писмото. Напишете писмото си във формата на стандартно бизнес писмо. Ако имате заглавка, можете да я използвате, когато печатате писмото. Ако не, поставете адреса си в горната част на писмото.
   • Приемете четим шрифт за повечето хора. Размерът на шрифта Arial или Times New Roman е от 12 до 14.

2. 
   

   
   Поставете поздрав. Вероятно не знаете на кого наемателят ще покаже писмото. В резултат на това трябва да напишете формулата На кого като поздрав. Поставете две точки след поздрава.

3. 
   

   
   Заявете фактите. Писмото ви не трябва да е дълго. Ако имате възможност, напишете един-единствен параграф, в който ще направите портрета на наемателя въз основа на информацията, която сте събрали. Ако сте имали спор с наемател, може да ви е необходим втори параграф.
   • Например, можете да напишете: По този начин препоръчвам Жан Дюпонт, който ми е наемател от април 2012 г. в Марсилия. Той беше добър наемател, който винаги плащаше наема си навреме и в пълен размер. Никога не съм регистрирал оплаквания към него. Той поддържа апартамента си чист и сигнализира необходимите ремонти в подходящия момент. Със сигурност ще му наема апартамента отново и смятам да му изплатя депозита изцяло .
   • Ако има нежелана информация за споделяне, прегледайте горния параграф. Например, можете да кажете: Джон като цяло е добър наемател. Въпреки това получих оплакване през юни 2012 г. за лаенето на кучето му. Но след дискусия с него, нямах други проблеми с него.

4. 
   

   
   Помолете човека да се свърже с вас, ако има въпроси. Трябва да уведомите потенциалния собственик как може да се свърже с вас. Оставете своя телефонен номер и имейл адрес, ако имате такъв.
   • Можете да напишете: За повече информация относно този наемател, моля, свържете се с мен на 5555-4444 или по имейл на [email protected].

5. 
   

   
   Заключете писмото си. слагам: Приемете, господине или госпожо, изразът на моите изявени чувства, след това оставете около четири празни реда. Напишете името си сега. Не забравяйте да влезете в празната част със синя или черна писалка.

6. 
   

   
   Избягвайте да бъдете твърде снизходителни към наемателя. Ако се извините на наемател, потенциалните собственици на жилища може да подозират, че се опитвате да се отървете от проблемния наемател и че заслугите, с които се хвалите, са твърде добри, за да бъдат истина. Вместо това се придържайте към фактите и избирайте неутрален език.
   • Независимо от това, бъдете честни. Ако лъжете, бъдещият собственик може след това да ви съди за невярно представяне.

7. 
   

   
   Прегледайте писмото си. Оставете писмото настрана за момент, след което се върнете с по-ясни идеи. Трябва да коригирате грешки като граматически грешки, грешки или пропуски.
   • Прочетете писмото на глас. Това е добра техника за откриване на грешки.

8. 
   

   
   Изпратете писмото. Наемателят може да ви помоли да изпратите писмото директно на бъдещия собственик. Въпреки това е много вероятно да го поиска. Във всеки случай направете копие на писмото, което ще запазите, преди да го изпратите.
   • Можете да очаквате вашия наемател да прочете писмото по един или друг начин. Например, ако наемателят ви бъде отказан под наем, той със сигурност ще иска да знае причината за него.Възможно е собственикът да му каже, че препоръчителното писмо, което сте написали за него, не е убедително.
   • Поради тази причина можете да му покажете писмото, в случай че има някаква неблагоприятна информация. Можете да обсъдите с наемателя си възможността да игнорирате препоръчителното писмо.