Как да напиша мотивационно писмо за университетско образование

Съдържание

• етапи
• Част 1 Мозъчна буря
• Част 2 Започнете процеса на писане
• Част 3 Структуриране на писмото
• Част 4 Напишете твърдо писмо

Мотивационното писмо (или писмо за подкрепа) е преди всичко вид документ, допълващ автобиографията, изпращан до рекрутер, за да го информира за желанието на кандидата да работи с него. Въпреки това, той може също да придружава файл за кандидатстване, когато искате да бъдете приети в дипломирана програма или стипендия. Когато е добре написан, този документ предоставя съществена информация за кандидата, той трябва да бъде написан творчески и обмислен начин. Тъй като тази част от процеса на кандидатстване може да бъде толкова важна, трябва да напишете и усъвършенствате писмото преди да го изпратите.

етапи

Част 1 Мозъчна буря

1. 
   

   
   Водете си бележки. По време на процеса на мозъчна атака запишете някои важни бележки, които да се консултирате, когато пишете писмото. Обърнете внимание както на основните, така и на вторичните данни, независимо дали ги използвате в мотивационното писмо или не.

2. 
   

   
   Направете проучване за университета и неговия учебен план. Прочетете цялата печатна или цифрова документация, предоставена от университета и не забравяйте да разгледате нейния уебсайт. Обърнете специално внимание на критериите за прием на програмата, която искате да следвате.
   • Като цяло университетите описват квалификациите, които очакват от различни кандидати. Можете да използвате тази информация, за да адаптирате мотивационното писмо към институцията, в която искате да се регистрирате.
   • Например, ако университетът участва в много хуманитарни каузи, свързани с темата на програмата, бихте могли да поставите по-голям акцент върху собствените си хуманитарни интереси. От друга страна, ако критериите за прием са строго ограничени до академичните, ще трябва да се съсредоточите върху своите стремежи и вашия академичен опит.

3. 
   

   
   
   
   Запитайте се защо сте идеалният кандидат. Приемната комисия на програмата ще иска да знае защо тя трябва да избира вас, а не някой друг. Преди да дадете отговора си обаче, ще трябва да си зададете този въпрос.
   • Помислете за вашата университетска кариера досега. Помислете за курсовете, преподавателите и влиянията, които ви накараха да изберете текущия си академичен път и определи хода на вашата кариера.
   • Помислете защо сте избрали това училище и тази програма. Обмислете всичките си мотивации, независимо дали са лични или професионални.

Част 2 Започнете процеса на писане

1. 
   

   
   Разработете плана на писмото. Съберете всички бележки и се опитайте да ги организирате в широки очертания. Вашият план трябва да включва отделни раздели за въвеждане, разработване и заключителни бележки.
   • Ако не знаете как да структурирате писмото, помислете за класифицирането на вашите бележки в подобна блок-схема или структура. Целта на тази стъпка е да организирате вашите неструктурирани идеи.

2. 
   

   
   
   
   Напишете писмото. След като организирате вашите идеи, трябва да започнете да пишете първата чернова на писмото си. Имайте предвид, че това е само груба чернова: ще трябва да направите модификации, за да го подобрите, преди да го изпратите.
   • Включете всички идеи, които смятате за уместни и ги опишете с възможно най-много сензорни детайли. Въпреки че може да се окажете с твърде много информация, ще имате възможността да премахнете неподходящи идеи по време на фазата на преиграване.
   • Прегледайте неформалните си бележки и официалния си план за тази част от процеса. Също така имайте предвид, че трябва да следвате указанията в третия раздел на тази статия.

3. 
   

   
   Прочетете писмото отново няколко дни по-късно. След като завършите първата чернова, отделете поне ден-два почивка, преди да помислите за промяна на писмото.
   • Най-малкото трябва да обърнете голямо внимание на граматиката и структурата на писмото си.
   • И по-важното е, че трябва да проверите и писмото си, за да осигурите точността и последователността му. Фактите трябва да са верни, идеите трябва да са оригинални и тонът да е професионален.

4. 
   

   
   Търсете конструктивна критика. Тази стъпка не е от съществено значение, но може да бъде полезна за получаване на външни мнения от квалифицирани хора, включително учители и колеги, които поемат същия курс като вас.
   • В идеалния случай трябва да се опитате да се свържете с някой, който вече е записан в програмата, за която кандидатствате. Този човек ще има по-добра представа за очакванията на университета.

5. 
   

   
   Ревизирайте писмото, ако е необходимо. Прегледайте мотивационното писмо от критична гледна точка (вашата и другите). Не се страхувайте да го пренапишете няколко пъти, докато не е написано добре.
   • Премахнете излишните идеи или думи, както и информация, която не е свързана директно с основната идея на писмото. Средно мотивационното писмо трябва да има само една пълна страница, като всички допълнителни страници обикновено се считат за ненужни и оттеглени.
   • Въпреки това някои университети могат да изискват от кандидатите да представят по-дълги писма с две или три страници. Най-добре е да прочетете формуляра за кандидатстване или указанията за програмата, за да намерите тези подробности. Ако не можете да намерите нищо, най-добре е да се придържате към една страница.
   • Уверете се, че поставяте най-важните идеи в началото на писмото си и пренареждате съдържанието толкова, колкото е необходимо, за да му придадете известна течност.

Част 3 Структуриране на писмото

1. 
   

   
   Адресирайте писмото възможно най-точно. Ако знаете името на лицето, което изучава формулярите за прием в университета, по-добре е да му изпратите писмото по име.
   • Ако не можете да намерите името на този човек, трябва поне да се опитате да се обърнете към читателя според неговата позиция. Ето няколко примера:
     • Уважаеми съветник за приемане;
     • Уважаема Приемна комисия;
     • уважаеми директор на приема.
   • Използвайте само общи форми за поздрави (На кого, Уважаеми господине и госпожо) ако нямате друг избор.

2. 
   

   
   Заявете ясна цел. Първият параграф на мотивационното писмо трябва да обобщи цялото му съдържание и да даде на читателя ясна представа какво да очаква.
   • Този първи параграф трябва да съдържа само едно до три изречения, в което трябва да посочите косвено, че изпращате мотивационно писмо за избраната от вас програма.
   • Вашето встъпително изречение може да изглежда като този пример: „Пиша това писмо, за да изразя интереса си към програмата ABC на университета XYZ. "

3. 
   

   
   Обобщете причините си. В основата на писмото трябва да кажете на приемателния съвет защо вярвате, че този университет и неговата програма са най-добрите ви активи. Трябва също така да обясните защо съветът трябва да ви приеме, а не други потенциални кандидати.
   • Вижте забележките, които сте направили относно мотивациите и квалификациите си.
   • Обяснете защо сте идеалният кандидат. Опитайте се да опишете предишния си академичен и професионален опит в програмата, която ви интересува. Предоставете фактическа информация, но покажете как тези факти са повлияли на живота ви.
     • Например, можете да споменете как реагирахте на тематични курсове на предишно университетско ниво, например, първата си година на дипломата. Вместо да казвате, че сте ходили курсове по въпросната тема, обяснете как съдържанието на тези курсове ви е очаровало, засилило сте решителността или любопитството ви.
   • Обяснете защо сте избрали този университет, тази програма и това място. Много университетски училища са по-склонни да приемат кандидати, които са страстни или мотивирани.
     • Опишете професионалните си цели и обяснете защо смятате, че въпросната програма ви предлага най-добрата възможност да ги постигнете. Можете да се обърнете към основните активи, описани в програмната форма, без да ги цитирате директно.
     • Посочете какво буди интереса ви към университета. Ако сте чуждестранен студент, трябва да обясните и защо искате да учите в избраната от вас държава. Например, ако това е английски университет, обяснете защо искате да продължите висшето си образование в Англия.

4. 
   

   
   Опишете основните си квалификации. Докато демонстрирате защо сте идеалният кандидат за програмата, ще трябва да изброите вашите академични преживявания, лични качества и други свързани преживявания. Фокусирайте се върху точките, които са най-пряко свързани със самата програма.
   • Проверете автобиографията си, но не я копирайте. Често кандидатите трябва да приложат копие от автобиографията си към формуляра за кандидатстване, придружаващ мотивационното писмо. Можете да използвате информацията си за CV, за да запомните важни подробности, но писмото не трябва да бъде точно копие на самото CV. Ако е необходимо, насочете читателите на мотивационното си писмо до автобиографията, за да им предоставите всички допълнителни подробности, които не могат да бъдат изброени подробно в мотивационното писмо.
   • Подкрепете вашите писания Всеки път, когато споменавате някое от вашите качества, трябва да го квалифицирате, като използвате подходящи термини. Много е лесно да се каже, че сте трудолюбив: трябва да го докажете с примери за преживявания.
   • Не се хвалете.Не бива да излизате от пътя си, за да изглеждате смирени, но и да избягвате да описвате нещо, което ви кара да се чувствате арогантни или самоуверени. За целта се съсредоточете предимно върху фактите, без да правите субективен анализ.

5. 
   

   
   Потвърдете своята гледна точка. За да завършите писмото, повторете накратко желанието си да следвате програмата преди да прекратите писмото и да подпишете подписа си, учтиво изкажете благодарността си на членовете на комисията за приемане за отделеното време и внимание.
   • Последният параграф трябва да има около три изречения. Преформулирайте уводния си ред и обобщете основните точки, обхванати във всеки параграф, в едно изречение.
   • Завършете писмото, като благодарите на читателите за отделеното време и внимание и поставете подписа си с професионална учтива фраза (като „Уважение“), последвана от вашето пълно име.

Част 4 Напишете твърдо писмо

1. 
   

   
   Използвайте ясен и кратък език. Продължете към темата на писмото, като използвате граматически правилен език, който описва вашите умения и намерения с преки условия. Избягвайте цъфтящи или кални описания и използвайте активния глас.
   • Не използвайте фрази или термини, които се считат за клишета. Често срещаните фрази създават много лош образ за вас, защото създават впечатление, че не сте много креативни. Когато искате да използвате конкретно клише, запитайте се защо трябва да го използвате и как да го направите, като същевременно демонстрирате истинността на тази идея с красноречиви примери, вместо да използвате неоригинални фрази.
     • Ето някои примери за общи снимки:
     • „Много съм мотивиран за ...“;
     • "Винаги съм обичал ...";
     • "Основните ми цели са ..."
   • Избягвайте плагиатството. Дори ако използвате информация от документацията, предоставена от приемателната комисия, за да формулирате вашите идеи, не бива да повтаряте тази информация дума за дума. Ако програмата се фокусира върху „най-модерното оборудване“, избягвайте израза „най-модерно оборудване“.
   • Не копирайте стандартните букви. Може да ви е полезно да потърсите копия на мотивационни писма, за да получите представа за структурата и тона, които да възприемете, но трябва да избягвате прекопирането на съдържанието на тези копия. В крайна сметка всеки е в състояние да копира стандартно писмо и да завърши изреченията. Трябва да покажете, че не сте всички. За целта използвайте оригинален тон.

2. 
   

   
   Използвайте положителен тон. Вашето писмо трябва да се фокусира върху положителните, а не върху отрицателните аспекти. Ако решите да опишете трудностите или предизвикателствата, с които сте се сблъсквали в миналото, фокусирайте се върху това как ги преодолявате, а не върху колко сериозни са те.
   • Не описвайте слабите си страни. Вероятно ще говорите за това по време на фазата на интервю, но мотивационното писмо трябва да подчертава вашите силни страни.
   • Концентрирайте се върху бъдещето. Въпреки че трябва да опишете предишните си квалификации, важно е също да демонстрирате, че имате бъдеща визия. Например, вместо да описвате липсата си на опит в определена област, обхваната в по-голяма програма, просто посочете, че искате да научите повече за тази област.

3. 
   

   
   Съгласувайте професионалния тон и личната информация. Въпреки че трябва да персонализирате мотивационното си писмо, за да опишете вашите интереси и опит, трябва да напишете професионално писмо и да приемете подходящия формат.
   • Концентрирайте се върху интелектуалните си мотивации. Дори да имате религиозни, алтруистични или лични мотиви, които идват от сърце, членовете на борда са по-заинтересовани от вашите интелектуални мотивации. Съсредоточете се върху вашите академични и професионални цели.
   • В същото време се опитайте да се откроите от останалите кандидати. Не обобщавайте твърде много относно професионалните си цели: бъдете конкретни, без да изразявате емоционални или лични мотиви.

4. 
   

   
   Бъдете честни. Без значение какво пишете, не лъжете. Избягвайте да преувеличавате миналия опит или други квалификации извън реалния им обсег.
   • От етична гледна точка позицията, към която се стремите, трябва да бъде попълнена от най-квалифицираните кандидати. Трябва да повярвате в собствената си способност да преодолеете нещо толкова конкурентноспособно и лъжата за вашите умения може да означава, че не се доверявате на себе си.