Как да напиша потвърждение за работа

Съдържание

• етапи
• Част 1 Подготовка за писане на писмото
• Част 2 Писане на потвърждение за работа

Писмо за потвърждение за работа е официален документ, често изпращан от работодателя до друга институция за потвърждаване на трудовата история на служителя. По принцип тази кореспонденция е необходима, когато човек кандидатства за заем, се опитва да наеме имот или кандидатства за нова длъжност. Такова писмо се изисква и за проверка на работната история. Когато пишете потвърждение за работа, трябва да се представите, да предоставите точна информация за задълженията на служителя и да потвърдите заетостта. Не забравяйте да използвате официална бланка, не забравяйте да предоставите вашата информация за контакт и да подпишете писмото. Каним ви да продължите да четете, за да се запознаете с това как да напишете пълно и точно потвърждение на писмо за работа.

етапи

Част 1 Подготовка за писане на писмото

1. 
   

   
   Определете защо искате да напишете потвърждение за работа. Вашето съдържание и стил може да варират в зависимост от получателя на писмото. Ако това е финансова институция, по-добре е да се възприеме официален стил. Вероятно ще трябва да включите финансова информация, като заплати, комисиони, увеличения и бонуси. От друга страна, ако писмото засяга служител, кандидатстващ за нова работа, можете да го напишете в приятелски стил и да пропуснете финансовата информация.
   • Разбирайки целта и обхвата на писмото, ще можете да напишете документ, който точно отговаря на нуждите на получателя.

2. 
   

   
   Определете най-добрия човек, който да напише писмото. По принцип това писмо е написано от работодателя от името на служителя. В този случай служителят ви моли, в качеството ви на работодател, да му издадете удостоверение за работа с конкретна цел. От друга страна, също е възможно служителят да опише самото писмо. В тази ситуация служителят пише писмото и след това моли работодателя да го подпише. Този може да го модифицира, ако е необходимо. Но най-общо казано, работодателят трябва да напише писмото от името на служителя, а не обратното.
   • Ако напишете такова писмо на някой от служителите си, можете да го персонализирате според вашите стандарти и да контролирате съдържанието. Освен това писмото ще има повече тежест, защото вие сте авторът, като работодател. Време е обаче да изпълните тази задача. Като работодател вероятно ще имате натоварен график. От друга страна, писането на тези писма може да е досадно. Трябва обаче да се признае, че по принцип потвърждението за трудовите писма е кратко. В резултат на това писането няма да отнеме много време, особено ако сте писали подобни писма преди.
   • Ако напишете собствено писмо като служител, по-лесно ще изберете информацията, която да разкриете на получателя. Освен това няма да е необходимо да информирате работодателя си за идеите си по проблема. Освен това, писането на собствено писмо може да го освободи от всякакъв натиск във връзка със сроковете за подготовка на писмото. С други думи, шефът ви ще бъде щастлив, защото няма да напише писмото за вас. Въпреки това, той все още ще трябва да го подпише и може да откаже това, предвид написаното от вас. Ако случаят е такъв, вероятно ще трябва да пренапишете писмото и да загубите време или да накарате работодателя да го напише за вас.

3. 
   

   
   
   
   Съберете необходимата информация. Когато познавате получателя, ще трябва да съберете необходимите елементи, за да напишете писмото в неговата цялост.
   • Ако сте работодател, помислете за интервю с служителя, за да определите съдържанието на писмото. По-специално, ще трябва да посочите информация за получателя, целта на писмото, точките, които ще бъдат включени и датата на изпращане.
   • Ако сте служител и трябва сами да напишете писмото, ще разполагате с цялата необходима информация, дори ако трябва първо да го обсъдите с работодателя си, за да разберете какво очаква от това писмо. Това ще ви помогне да напишете писмо, което отговаря на изискванията на вашия работодател и няма да създаде проблеми при подписването му.

Част 2 Писане на потвърждение за работа

1. 
   

   
   Използвайте бланка на фирмата. За да опишете писмото си, винаги носете хартия, носеща официалния ръководител на компанията. Ако сте работодател, опитайте се да приложите това правило автоматично. Ако сте служител, трябва да помолите шефа си да използва бланка от компанията. Писмо, написано на такъв документ, ще бъде по-официално и ще насърчи получателя да се довери на съдържанието.
   • Ако нямате бланка, можете да създадете такава с помощта на вашия компютър. Лютната трябва да включва името на компанията, адреса, телефонния номер и адреса на електронната поща. Той трябва също да съдържа информация за автора на писмото, неговата функция и датата, на която е написано писмото.

2. 
   

   
   
   
   Бъдете конкретни, като въведете адреса на получателя. Ако знаете името му, изпратете му писмото директно. Ако не, посочете адреса на компанията, като упоменавате целта на писмото.
   • Например, ако знаете адреса и името на получателя, въведете ги под заглавката. След това продължете с формуляра за повикване като "скъп".
   • Ако не знаете името на получателя, изпратете писмото до един от отделите на компанията, като посочите обекта на линия. Например, ако влизате във финансова институция, за да получите заем на служител, можете да изпратите писмото до местния клон на тази институция. Можете да посочите целта на писмото с фраза като „потвърждение на трудово писмо с цел получаване на заем“.

3. 
   

   
   Представете себе си. Отделете първия параграф на писмото си, за да обясните кой сте и каква е целта на писмото. Трябва да посочите позицията си, старшинството си във фирмата и продължителността на отношенията си със служителя. Дори и да сте служител, ще напишете писмото от гледна точка на вашия работодател, тъй като именно той ще го подпише.
   • Например, можете да напишете: „Казвам се Робърт Мартин и аз съм директор„ Продажби и маркетинг “в ABC. Работя в тази компания от 12 години. Познавам служителя от седем години и съм негов пряк ръководител от три години.

4. 
   

   
   Потвърдете заетостта на заинтересованата страна. В следващия раздел ще обобщите функцията на служителя в компанията. По-конкретно ще посочите датите на смяната на служителя в различните функции, които е заемал, сегашното му звание във фирмата, независимо дали е част от временния или постоянен персонал и все още практикува. Именно в този параграф ще включите финансовата информация на служителя, ако е необходимо.
   • Ето пример за това, което можете да напишете. „С настоящото потвърждаваме, че служителят е в компанията ABC от седем години, считано от 7 септември 2003 г. Той е постоянен асистент по продажбите от 7 януари 2011 г.“
   • Ето още един пример. „С настоящото удостоверяваме, че служителят е работил за ABC Company в продължение на седем години, от 7 септември 2003 г. до 7 януари 2011 г. През това време той заемаше длъжността помощник мениджър продажби на пълен работен ден. и той получи годишна заплата от 65 000 евро. "

5. 
   

   
   Обобщете задачите на заинтересованата страна. В този параграф ще опишете задълженията на служителя в компанията. Тази информация ще бъде много полезна, ако напишете писмо за някой, който кандидатства за друга работа. Въпреки че писмото за потвърждение на заетостта е различно от препоръчително писмо, винаги е добре да се включат благодарности, благоприятни за темата. Това ще подобри репутацията ви на работодател и ще помогне на вашия служител да намери нова работа, имот или заем.
   • Ето пример за този параграф. „В ABC Company служителят първоначално отговаря за продажбата на радиатори в Прованс. Той заемаше ръководна длъжност и отговаряше за екип от седем до девет души. Неговите отговорности включваха осигуряване на удовлетвореност на клиентите, обработка на техните претенции и отчитане на тримесечие в централния офис на компанията за тенденциите в продажбите в региона им. "

6. 
   

   
   Не съобщавайте чувствителна или незаконна информация за служителя. Повечето държави имат закони относно естеството на информацията, която една компания може да разкрие за своите служители пред потенциален работодател. Някои разпоредби ви позволяват да предоставяте информация за служител само с негово съгласие. Други практически не предлагат на работодателя възможност да разкрие нещо за своите служители, стига да са честни и добросъвестни. Преди да разкриете чувствителна информация, прегледайте законите на вашата страна в това отношение. За да имате повече мостри, посетете този уебсайт.
   • Например в Аляска (САЩ) работодателят може да предостави информация за резултатите от работата. Той няма да носи отговорност, докато съзнателно или умишлено не разкрие невярна или подвеждаща информация или информация, която нарушава гражданските права на служителя.
   • Друг пример е даден от щата Кънектикът, където работодателят има право да разкрие всяка достоверна информация.

7. 
   

   
   Дайте своите данни на получателя. Последният параграф от писмото ви трябва да съдържа информация за информацията за контакт на работодателя. Необходимо е да включите тази информация, за да можете получателят да се свърже с вас в случай на нужда. Не забравяйте да посочите, че получателят може да направи това.
   • Ето един пример. „Ако имате някакви въпроси или искате повече информация, не се колебайте да ми се обадите на (555) 555-5555 или да пишете на следния имейл адрес: [email protected]. "

8. 
   

   
   Подпишете писмото и го изпратете. След като писмото ви е попълнено, трябва да го затворите и да го подпишете. Можете или да го дадете директно на заинтересованата страна, или да го изпратите на получателя.
   • Заключете писмото си с любезност, например: "Моля ви, госпожо, най-добри пожелания."
   • Винаги подписвайте писмото си с официалния си подпис и позицията си в компанията.
   • Не забравяйте да направите правилните проверки и да подпечатате официалните печати според стандартите, които вашата компания прилага за този тип писма.