Как да напиша работна програма

Съдържание

• етапи

Тази статия е написана в сътрудничество с нашите редактори и квалифицирани изследователи, за да гарантираме точността и пълнотата на съдържанието.

Има 5 препратки, цитирани в тази статия, те са в долната част на страницата.

Екипът за управление на съдържанието на внимателно проверява работата на редакционния екип, за да се увери, че всеки артикул отговаря на нашите високи стандарти за качество.

Работна програма очертава целите и процесите за изпълнение на проект. Освен това тя позволява на хората да разберат по-добре обхвата на въпросния проект и етапите на неговото изпълнение. Работна програма ви помага да се организирате, за да работите по-добре във вашата компания или в университета. Например, можете да разбиете сложен процес на малки, прости задачи и да идентифицирате резултатите, които искате да постигнете.

етапи

1. 
   

   
   Определете причината да сте в работната си програма. Работна програма е написана по различни причини. Определете основната цел, така че да напишете добре програмата си. Не забравяйте, че работната програма обикновено е проектирана за определен период от време, например 6 месеца или 1 година.
   • На работното място работна програма позволява на шефа ви да идентифицира проекта, над който ще работите през следващите няколко месеца. Такава програма често се разработва веднага след годишен преглед на резултатите или когато корпоративните екипи участват в големи проекти. Вашата организация може като част от стратегическото си планиране да разработи работна програма в началото на нова календарна или фискална година.
   • В академичния свят работна програма може да помогне на студентите да реализират голям проект. Също така може да помогне на учителите да планират курсовете си на полугодишна или годишна база.
   • За личен проект работна програма ви помага да определите обхвата на вашия проект, средствата, които ще приложите за неговото изпълнение, както и сроковете за изпълнение. Този вид програма не е необходима, но ще ви позволи да следите целите си и напредъка, който сте постигнали по време на завършването на вашия проект.

2. 
   

   
   
   
   Напишете увода и представете конуса. За професионална работна програма ще бъдете помолени да напишете увод и да изясните дизайна на вашия проект. И двете от тези секции ще предоставят на вашите ръководители или на ръководителя на проекта необходимата информация, за да поставят вашата работна програма в контекст. Тази стъпка често е ненужна, когато става въпрос за писане на работна програма на университета.
   • Уводът трябва да е кратък и интересен. Напомнете на началниците си за целта на вашата работна програма. Представете конкретния проект, над който ще работите през отчетния период.
   • Конусът трябва да подчертае причините, които са ви накарали да напишете работната си програма. Например, цитирайте статистически данни или подробности, публикувани в последните доклади, идентифицирайте проблемите, които трябва да бъдат разгледани, или се възползвайте от препоръките или коментарите, които сте получили относно миналата работа.

3. 
   

   
   
   
   Определете своите мисии и цели. Вашите мисии и цели са свързани, защото са свързани с това, което се надявате да постигнете чрез работната си програма. Все пак помнете разликите: мисиите са общи по обхват, докато целите са по-конкретни.
   • Мисиите трябва да са свързани с вашия проект като цяло. Посочете крайния резултат от вашата работна програма. Говорете като цяло, например за разработване на изследователска книга или задълбочаване на уменията си за писане.
   • Целите трябва да бъдат точни и осезаеми. С други думи, трябва да можете да ги проверите в списъка си, както са направени. Например, добра цел е да потърсите хора, които да интервюират, да напишат вашата научна работа.
   • В случаите, когато постигането на целите се променя значително във времето, е възможно те да бъдат класифицирани като цели краткосрочен план, à средносрочен план и дългосрочен план, Например, краткосрочната цел на компанията да увеличи аудиторията си с 30% за три месеца може да варира значително от дългосрочната й цел за укрепване на марката на социалните медии през следващата година.
   • Целите обикновено се пишат с активния глас, като се използват глаголи за действие, които имат специфично значение, като например "план", "напиши", "увеличаване" и "мярка", вместо глаголи с по-неясно значение, например „Проучване“, „разбиране“, „знам“ и т.н.

4. 
   

   
   Помислете как да структурирате работната си програма според целите SMART. SMART е мнемонична, използвана от хора, които се стремят да постигнат осезаеми и прагматични резултати чрез прилагането на работната си програма.
   • специфичен. Какво ще правим и за кого? Посочете населението, което ще обслужвате, и конкретните действия, които ще предприемете, за да помогнете на това население.
   • измерим. Моят резултат ли е количествено измерим и може ли да се измери? Можете ли да определите количествено резултатите си? Написахте ли вашата работна програма за „подобряване на здравето в Южна Африка до 2020 г.? Или сте структурирани да „намалите ХИВ инфекцията сред новородените в Южна Африка с 20% до 2020 г.“ "
     • Не забравяйте да посочите референтна линия, която да определи количествено промяната. Ако не знаете степента на заболеваемост от СПИН сред южноафриканските новородени, няма да можете надеждно да твърдите, че сте постигнали намаление на заболеваемостта с 20%.
   • постижим. Можете ли да постигнете целта в дадения период и с наличните ресурси? Целта трябва да бъде реалистична предвид ограниченията. Увеличение на продажбите с 500% е разумно, само ако имате малък бизнес. Същото увеличение е почти невъзможно, ако доминирате на пазара.
     • В някои случаи можете да се консултирате с експерт или орган, за да определите дали целите на вашата работна програма са постижими.
   • за получаване. Какъв ще бъде ефектът от дадена цел върху мисията или желаната стратегия? Въпреки че вероятно е важно за цялостното здраве, може ли измерването на височината и теглото на гимназистите да окаже влияние? директен относно процедурите за психично здраве? Уверете се, че целите и методите ви имат ясна и пряка връзка.
   • Временно дефиниран . Кога ще постигнете цел и / или кога можете да кажете, че сте готови? Посочете твърда дата за завършване на проекта. Посочете, вероятно, резултатите, които ще отбележат края на вашия проект, дори ако сте ги изпълнили преди крайните срокове.

5. 
   

   
   Направете списък с вашите ресурси. Включете всичко необходимо за изпълнение на мисиите си и постигане на целите си. Списъкът с ресурси варира в зависимост от целите на вашата работна програма.
   • На работното място ресурсите могат да включват например финансов бюджет, изисквания за персонала, консултанти, сгради или помещения и документация. Ако работната ви програма е по-официална, можете да включите подробен бюджет, приложен към нея.
   • В академичната област ресурсите могат да включват достъп до множество библиотеки, изследователски материали като книги, вестници и списания, компютър, достъп до интернет и учители или други хора, които могат да ви помогнат. за решаване на вашите проблеми.

6. 
   

   
   Определете ограниченията. Това са пречките, с които може да се сблъскате по време на изпълнението на работната си програма. Например, графикът ви може да е твърде натоварен, така че можете да работите върху изследователска статия, да направите необходимите изследвания и правилно да опишете статията си. В резултат на това графикът ви е огромно ограничение и трябва да го коригирате, за да може програмата ви да работи ефективно.

7. 
   

   
   Определете лидери. Отчетността е важен елемент за правилното изпълнение на работната ви програма. Кой е отговорен за какво? Екип може да работи по дадена цел, но трябва да посочите отговорно лице, за да гарантирате, че целта е постигната своевременно.

8. 
   

   
   Формулирайте своята стратегия. Проучете работния си план и вземете решение как да използвате ресурсите си и да преодолеете своите ограничения, да изпълнявате своите мисии и да постигате целите си.
   • Избройте конкретни мерки. Създайте план за действие за постигане на целите си, ежедневно или седмично. Трябва също да посочите действията, които трябва да предприемат членовете на вашия екип. За да организирате плана си за действие, помислете да използвате софтуер за управление на проекти или личен календар.
   • Разработете график за приключване на работата. Можете да зададете такъв график, но имайте предвид, че за да спазите вашите срокове, трябва да обмислите непредвидени събития, които могат да ви забавят по пътя.