Как да напиша молба за стаж за стаж

Съдържание

• етапи
• Част 1 Подготовка на писането на имейла
• Част 2 Напишете първия параграф
• Част 3 Напишете втория параграф
• Част 4 Заключение

В днешния дигитален свят става все по-често да кандидатствате за стаж по имейл. Ако видите съобщение за стаж или искате да информирате за възможността да направите стаж, можете да изпратите имейл до споменатия контакт. Уверете се, че пишете имейла си толкова официално, колкото и за обикновено писмо. Използвайте правилните учтиви, затварящи и граматични формули. Прочетете работата си, а не два пъти и се пригответе да получавате отговори!

етапи

Част 1 Подготовка на писането на имейла

1. 
   
   

   
   Създайте професионален имейл адрес. Трябва да използвате ясен и професионален адрес за вашата професионална кореспонденция. Избягвайте прякори или символи и ненужни числа. Вариант на името ви може да свърши работа. Например, [email protected] би било добре.
   • Ако текущият ви имейл адрес е свързан с профил в социална мрежа, който може да съдържа непрофесионални неща, създайте и използвайте друг адрес. Също така не забравяйте да коригирате настройките за поверителност в социалните мрежи.

2. 
   
   

   
   Направете някои изследвания на компанията. Преди да кандидатствате за стаж, трябва да проучите компанията, в която искате да работите. Отидете да видите техния уебсайт. Прочетете новините за тях. Ако тази компания предлага достъпен продукт (например социална мрежа), използвайте го в продължение на седмица, за да го тествате. Използвайте оценките си, за да напишете писмото си. Потенциалните работодатели ценят кандидатите, които вече знаят нещо за компанията и могат да покажат знанията си по последователен начин.

3. 
   
   

   
   
   
   Намерете взаимен контакт. Полезно е вече да имате контакт във фирмата. Използвайте социални мрежи като LinkedIn или Facebook, за да правите изследвания на ключови думи на компанията. Ако намерите контакти, проверете техните позиции във фирмата. Помолете ги любезно за интервю по телефона или лично. Попитайте ги за съвет относно вашата кандидатура.
   • С LinkedIn можете да видите дали контактите от вашите контакти работят в този бизнес. Ако случаят е такъв, не се колебайте да поискате от вашия общ контакт да ви запознае. Въпреки това, бъдете тактични и не винаги молете един и същ човек да ви помогне.
   • Много университети имат бази данни на възпитаници на своя уебсайт. Можете да търсите хора, заемащи определени позиции чрез този тип сайтове. Хората, които публикуват своята информация за контакт, често са отворени за получаване на имейли или обаждания от студенти.
   • Когато обсъждате компанията с вашия контакт, кажете им, че бихте искали да направите стаж. Задайте въпроси относно организационната структура на компанията, работната среда, целите и т.н.

4. 
   
   

   
   
   
   Определете получателя. Включва ли предложението за стаж името на лицето за контакт? Ако да, използвайте името и имейл адреса на този човек. Ако не е ясно с кой човек да се свържете, обадете се на компанията, за да попитате кой е лицето, което отговаря за наемането на персонал (обикновено HRD, директор „Човешки ресурси“). Ако няма мениджър по-специално, изпратете имейла си до мениджъра, мениджъра или мениджъра на компанията. Ако някога сте имали контакт с член на компанията, можете да го споменете в началото на имейла си.
   • Когато не можете да намерите имена на ръководители на райони, изпратете имейла си на „Уважаеми господине или госпожо“.

5. 
   
   

   
   Бъдете конкретни в полето "Тема" на. Трябва да сте сигурни, че имейлът ви е забелязан във входящата поща на получателя, който може да съдържа много други неща. Например, можете да напишете: „Искане за стаж на Изабел Мартин“. Използвайте полето Тема на имейла.

Част 2 Напишете първия параграф

1. 
   
   

   
   Обърнете се към получателя по формален начин. На първия ред започнете имейла си с „Уважаеми господин / госпожа / госпожица Payet“, в зависимост от името, заглавието и пола на лицето. Не пишете "Здравей Мария"! Използвайте същата формулировка, както когато пишете официално писмо.
   • Ако не сте успели да определите пола на лицето, свържете се с нея с пълното й име. Например, напишете "Скъпи Камил Рено".
   • Ако лицето има определено заглавие, използвайте го. Например, можете да напишете "Скъпи доктор Дюпон".

2. 
   
   

   
   Представете себе си. Информирайте получателя си за вашето име и статус (например лиценз за биология на трета година в университет X). Обяснете как сте научили за предложението за стаж, независимо дали е било на уебсайт, във вестник или чрез устна дума. Ако имате общ контакт, споменайте го възможно най-скоро. Например, можете да напишете: именно (директорът на програмата / моят учител и т.н.) (заглавие и име) е този, който предложи да се свържете с вас.

3. 
   
   

   
   Споменете вашите наличности. Посочете потенциалните си начални и крайни дати и нивото на гъвкавост. Ако например сте били на разположение за стаж в emps, последвано от пълно работно време през лятото, кажете така. Посочете броя часове на седмица, с които можете да работите.

4. 
   
   

   
   Напишете целта на стажа. Трябва ли да направите стаж, за да потвърдите годината си? Ако е така, кажете, че искате да направите стаж на първо място, за да натрупате опит и че сте гъвкави по отношение на отговорностите и възнагражденията. Запишете уменията, които искате да придобиете чрез стажа.

5. 
   
   

   
   Споделете това, на което се възхищавате от компанията. Споменете нещо, което знаете за компанията или какво мислите за нейните стойности. Избягвайте да споменавате негативни новини. Поддържайте положително думата си. Например, можете да напишете: (име на компанията) има репутация на високи постижения и придава значение на вашия ангажимент да се грижите за изоставени животни.

Част 3 Напишете втория параграф

1. 
   
   

   
   Обсъдете вашите квалификации и опит. Обяснете чрез няколко изречения учебната си програма, предишен опит и всички полезни умения. Покажете как знанията ви биха могли да са от полза за компанията. Добавете информация за предишните си позиции и доброволчески дейности и как тези преживявания ще ви помогнат в тази роля. Съсредоточете се върху това как можете да допринесете за организацията. Вашият потенциален работодател трябва да е убеден, че ще можете да изпълнявате задачите, които ще ви бъдат възложени.
   • Опишете вашия професионален опит с помощта на глаголи за действие. Вместо да описвам: „Направих стаж в маркетинга за 2 години“, кажете „Като стажант по маркетинг създадох ново съдържание, проектирах хартиени и дигитални брошури и управлявах социални медии за компания от 50 служители. ".
   • Уменията могат да бъдат социални мрежи, организационни събития или безброй други неща.

2. 
   
   

   
   Споменете вашите академични или извънкласни успехи. Напишете какви са вашите академични квалификации Ако сте изпълнявали ръководни роли, опишете своите задачи и постижения. Изпълнихте ли комисионна? Тренирахте ли екип? Накратко обяснете тези неща, за да не загубите вниманието на читателя си.
   • Вместо да използвате прилагателни, за да опишете себе си, използвайте конкретни примери за вашите качества. Вместо да казвате „Аз съм амбициозен ученик“, напишете „Постоянно останах в топ 10 на моя клас“.

Част 4 Заключение

1. 
   
   

   
   Обсъдете възможностите за контакт. Попитайте кога и как можете да се свържете с работодателя, за да проследите вашата кандидатура. Въведете вашата информация за контакт, т.е. вашето име, имейл адрес, телефонен номер и наличност. Бихте могли да напишете: „Достъпна съм по телефон или имейл. Ако не можете да се върнете при мен, ще ви се обадя следващия понеделник “.

2. 
   
   

   
   Завършете имейла. Учтиво е да благодарите на читателя, че отдели време за справка с вашите документи. Завършете със сърдечна заключителна фраза, като „Искрено“. Ако вече сте разговаряли с човека по телефона или лично, можете да напишете "Поздрави". Не използвайте „Благодаря“, за да завършите официална кореспонденция. Подпишете пълното си име, например Изабел Мартин, а не просто Изабел.

3. 
   
   

   
   Обмислете прикачените файлове. Не включвайте автобиографията си в имейл със спонтанно заявление. Освен ако компанията не търси активно обучаващи се, те може да не отворят вашия прикачен файл, особено ако имат конкретна политика за сигурност в сравнение с прикачените файлове. Ако предложението за стаж изисква CV, прикачете документа си във формат PDF (не в документ на Word, тъй като форматирането може да бъде променено, когато документът се отвори в друга система).
   • Някои работодатели може да уточнят, че не добавят прикачени файлове. Ако е така, включете вашето резюме и мотивационно писмо в основната част на имейла. Не забравяйте да ги поставите, за да може работодателят лесно да различи всеки документ.

4. 
   
   

   
   Проследявайте както сте посочили. Ако не сте получили връщане от компанията, изпратете им отново имейл или им се обадете директно (по-добре е). Бихте могли да напишете: „Уважаеми г-н Фуркад, моето име е (ваше име) и се връщам при вас, следвайки имейла, който ви изпратих, относно възможността за стаж във вашата компания. Бих искал да имам възможността да обсъдя тази възможност. Благодаря ви предварително. С уважение, Изабел Мартин “.