Как се извършва анализ на разходите

Съдържание

• етапи

Тази статия е написана в сътрудничество с нашите редактори и квалифицирани изследователи, за да гарантираме точността и пълнотата на съдържанието.

Екипът за управление на съдържанието на внимателно проверява работата на редакционния екип, за да се увери, че всеки артикул отговаря на нашите високи стандарти за качество.

Анализът на разходите, наричан още анализ на ползите и ползите (CBA), е цялостно проучване на ползите и рисковете на един проект. Включени са няколко фактора, по-специално несъществени елементи, които правят развитието на ACA по-скоро изкуство, отколкото точна наука и следователно критичният смисъл остава от първостепенно значение. ACA е много полезен за монтиране на всякакъв вид бизнес или вземане на лични решения, особено тези, свързани с потенциална печалба, но този последен аспект не е задължителен. Въпреки че разработването на ACA е сложен бизнес, не е нужно да сте икономист, за да знаете как да продължите. Хората, които искат да атакуват мозъка, да изследват и анализират данни, могат да постигнат отличен ACA.

етапи

1. 
   

   
   Задайте единица цена на вашия ACA. Знаейки, че целта на ACA е да определи уравнението на даден проект или компания с неговата цена, важно е от самото начало да уточните какво ще измерва вашият ACA по отношение на „цена“. Като цяло ACA измерва разходите под формата на сума сребъренно в случая, когато парите не са важен фактор, тази мярка може да се извърши по отношение на време, усилия и т.н.
   • В тази статия ще преминем към демонстрация чрез разработване на пример на ACA. Да предположим, че през уикендите работите с летен изход за лимонада и търсите анализ на разходите, за да определите дали е изгодно да създадете втори в другия край на града. В този пример искате да знаете дали тази втора точка на продажба ще ви спести пари в дългосрочен план или дали разходите, свързани с нейното създаване, ще бъдат прекомерни.

2. 
   

   
   
   
   Посочете осезаемите разходи на въпросния проект. На практика всички проекти имат разходи. Например, създаването на бизнес начинание изисква първоначална инвестиция за закупуване на стоки и консумативи, обучение на персонал и т.н. Първата стъпка в разработването на ACA е разработването на изчерпателен списък на тези разходи. Можете да разгледате проекти, подобни на вашите, за да определите разходите, които да включите в списъка си, включително тези, за които не бихте помислили друго. Разходите могат да бъдат точни или повтарящи се. Те трябва да отчитат пазарните цени или резултатите от вашето изследване, ако е възможно. В противен случай се опитайте да прогнозирате разходите.
   • Ето някои примери за разходи, които можете да включите във вашия ACA:
     • цената на стоки или оборудване, свързани с проекта или предприятието,
     • разходите за доставка, обработка и транспорт,
     • оперативни разходи,
     • разходи за персонал, включително заплати, обучение и т.н.,
     • недвижими имоти, които включват офиси под наем и т.н.,
     • разходите за застраховка и данъци,
     • цената на комунални услуги, ток, вода и т.н.
   • Бързо установете изчерпателен списък на разходите, необходими за пускането на вашия нов магазин за лимонада:
     • цената на доставките под формата на лимон, лед и захар: 20 евро на ден,
     • заплатите на 2 продавачки: 40 евро на ден,
     • качествен миксер за плодови шейкове: 80 € веднъж,
     • голям охладител за обем: 15 евро еднократно,
     • дърво, картонени панели и др. за мястото на продажба и табели: 20 € еднократно,
     • приходите ви няма да се облагат с данъци, разходите за вода, необходими за направата на лимонада, са незначителни и има стандарти за инсталиране на търговски обекти на обществени места, така че няма да се налага да плащате данъците, цената на обществените услуги и тази, свързана с наемането на помещения.

3. 
   

   
   
   
   Посочете всички разходи неосезаем. Разходите за един проект рядко се състоят от материални разходи и само реални разходи. Като цяло ACA вземат предвид също нематериални елементи, като време и усилия, необходими за реализирането на проекта. Въпреки че тези фактори не могат да бъдат закупени или продадени, можете да ги оцените количествено, като прецените количеството пари, което можете да спечелите, ако ги използвате за постигане на нещо друго. Например няма да платите нищо, ако отнемете една година почивка, за да напишете роман, но ако вземете предвид размера на заплатите, който ще пропуснете през този период, ще можете да прецените цената на отпуска си. Така че, в такава ситуация си разменяте път минуси на пари като си купите година, за да направите това, което искате, срещу да се откажете от размера на заплатите си за същия период.
   • По-долу ще намерите набор от нематериални разходи, които можете да включите във вашия ACA:
     • разходите за отделеното време за изпълнение на проекта, например финансовата вноска, която Вие може да има да спечелите като направите нещо друго през това време,
     • цената на усилията, които сте положили за изпълнение на проекта,
     • разходите за адаптиране на съществуваща работна програма,
     • цената на евентуалния недостиг в резултат на изпълнението на проекта,
     • стойността на фактора рискува нематериални елементи, като сигурност и лоялност на клиентите.
   • Вземете предвид нематериалните разходи за създаване на нов изход за лимонада. Да предположим, че рецептата на текущата ви точка на продажба е около 20 € на час за 8 часа всеки ден, 2 дни в седмицата, събота и неделя.
     • Ще трябва да затворите текущата точка на продажба за един ден, за да проучите новия сайт и да изградите новата точка на продажба, което ще доведе до загуба от 160 евро.
     • Ако прекарате 2 часа седмично през първите две седмици за решаване на проблеми с доставките, това ще доведе до еднократна загуба от 80 долара за първите две седмици.

4. 
   

   
   Посочете предимствата на проекта. Целта на всеки ACA е да сравнява ползите и разходите от един проект. Ако ползите са големи, вероятно проектът ще получи зелена светлина. Ползите се идентифицират, като следвате метода, който сте използвали за разходите и вероятно ще използвате повече прогнози, отколкото когато сте идентифицирали разходите си. Потърсете доказателства или данни от подобни проекти, които да подкрепят вашите прогнози и да присвоите сума на всяка материална или нематериална вещ, която може да бъде от полза за вашия проект.
   • Ето предимствата, които можете да имате предвид при разработването на вашия ACA:
     • произведената рецепта,
     • сумата на реализираната печалба,
     • начислени лихви,
     • пране е натрупано,
     • спестяване на време и усилия,
     • лоялност на клиентите,
     • нематериални елементи, като спонсорство, удовлетвореност на потребителите, по-щастливи служители, по-добри условия на труд и т.н.
   • Изчислете ползите от новия си изход за лимонада и осигурете обосновка за всяка оценка.
     • Поради високия пешеходен трафик, конкурентна точка за продажба на лимонада, разположена в близост до мястото на проекта, прави огромните рецепти от 40 евро на час. Тъй като новата ви точка на продажба ще се конкурира с конкуриращата се точка за продажба на същата клиентела и нямате установена репутация на това място, приемете, че вашата рецепта ще бъде скромна и по-малко от половината от нейната собствена, 15 евро на час или 120 евро на ден. Въпреки това, имайте предвид, че вашата рецепта ще се увеличи, когато вашата репутация се потвърди.
     • Повечето седмици ще загубите около 5 € лимон, който ще бъдете принудени да изхвърлите. Вие планирате по-добре да управлявате доставките си между двете си точки за продажба, за да избегнете тази загуба. Тази икономия ще бъде 2,5 евро на ден, тъй като вашите търговски обекти ще работят два дни в седмицата, събота и неделя.
     • Една от вашите продавачки живее близо до новата точка на продажба. Ако й позволите да работи на новата точка на продажба, като наеме някой, който да я замести на сегашното й положение, тя смята, че ще може да използва спестяванията, направени по време на пътуване, за да удължи отварянето на търговската точка с половин час на ден, като по този начин генерира 7 , 5 евро допълнително на ден, въз основа на вашата оценка на потенциалните приходи от този момент.

5. 
   

   
   Обобщение и сравнение на разходите и ползите от проекта. Това е решаващият момент на всеки ACA. В крайна сметка вие определяте дали ползите от вашия проект надвишават разходите или не. Отстранете повтарящите се разходи от повтарящите се печалби, след което добавете еднократни разходи за оценка на размера на първоначалната инвестиция, необходима за стартиране на проекта. Използвайки тази информация, вие ще можете да определите дали даден проект е осъществим и печеливш.
   • Сравнете разходите и ползите от пускането в експлоатация на вашия нов магазин за лимонада.
     • Повтарящи се разходи: 20 € на ден (доставки) + 40 € на ден (заплати) = 60 € на ден.
     • Повтарящи се ползи: 120 евро на ден (рецепта) + 7,5 евро на ден (половин час допълнително) + 2,5 евро на ден (спестяване на лимон) = 130 € на ден.
     • Еднократни разходи: 160 евро (затваряне на първата точка за продажба за един ден) + 80 евро (разходи, свързани с доставката) + 80 евро (блендер) + 15 евро (охладител) + 20 евро (дърво, склад на карти) = 355 €.
   • Така че при първоначално финансиране от 355 € можете да очаквате да направите около 130 € - 60 € = 70 € на ден, Не е лошо.

6. 
   

   
   Изчислете амортизационен период за вашия проект. Стремете се да имате възможно най-краткия период на амортисьорите. Определете времето, необходимо за възстановяване на сумата на първоначалната ви инвестиция, като вземете предвид сумите на разходите и ползите, които сте изчислили. С други думи, разделете сумата на първоначалната си инвестиция на очакваните приходи на ден, седмица или месец, за да намерите броя дни, седмици или месеци, необходими, за да възстановите първоначалната си инвестиция и да започнете да печелите.
   • Вашият проект за продажба ще има първоначална цена от 355 евро и се планира да се направи рецепта от 70 евро на ден. 355/70 = 5 или повече и ако приемете, че вашите оценки са правилни, знаете, че новата ви точка на продажба ще се амортизира след 5 дни работа. Като знаете, че вашата точка на продажба няма да работи до края на седмицата, това ви връща към около 2 до 3 седмици.

7. 
   

   
   Използвайте своя ACA, за да вземете решение да продължите или да изоставите проекта си. Ако очакваните ползи от вашия проект далеч надвишават разходите и амортизационният период е сравнително кратък, можете да изберете да го постигнете. Ако обаче не сте сигурни в рентабилността на дългосрочен проект или неговата амортизация след разумен срок, вероятно ще бъдете подканени да го видите отново или да се откажете.
   • Предвид вашия ACA, новият ви изход за лимонада изглежда като добра сделка. Това е проект, който ще се амортизира след няколко седмици, след което ще ви позволи да реализирате печалба. Лятото е сезон, който продължава няколко месеца, така че да се надяваме, че ще успеете да спечелите повече в дългосрочен план с два изхода за лимонада от един.