Как да запазите форматирането при копиране и поставяне

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Използвайте специалната опция за колаж
• Метод 2 Използвайте софтуер, който поддържа HTML
• Метод 3 Запишете документа като HTML

Понякога форматирането на съдържанието на документ, за който имате време, се губи при извършване на операция копие и поставете между две приложения. Обикновено това се случва, защото няма съвпадение на формат между стиловете на двете използвани програми. Софтуерът, базиран на интернет, обикновено използва HTML формат, докато приложенията на вашия компютър, често по-стари, няма да правят компромиси с този език. Можете да разрешите този проблем чрез надграждане на използваното приложение, но ако бюджетът ви не позволява този разход или ако действащите разпоредби във вашата компания не ви позволяват, някои прости съвети за прилагане ще осигурят елегантно решение на тези недостатъци ,

етапи

Метод 1 Използвайте специалната опция за колаж

1. 
   

   
   кройка или копие част от e. Това ще премести или копира данните в клипборда на системата, която използвате.

2. 
   

   
   Намерете менюто с етикет Специален колаж. Това е подменю със списък от опции за форматиране на e за поставяне в софтуера на местоназначението. Точният начин за достъп до това подменю ще зависи от софтуера, който ще използвате.
   • В Microsoft Office 2007 и по-нови версии ще получите достъп до специалното меню за поставяне, като щракнете върху добре дошъл, поставете (символизира се от стрелка, разположена под иконата на клипборда) след това Специален колаж.
     • В най-новите версии на MS Office може да се появи малка икона в резултат на напр след че е бил заседнал. Форматирането може да бъде прегледано от тази икона.
   • Под LibreOffice ще получите достъп до това меню, като кликнете върху издание след това Специален колаж или едновременно натискане на клавиши Ctrl+изместване+V на вашата клавиатура.
   • Google Документи предлага подобна функция, която е достъпна чрез щракване издание след това Специален колаж, но той ще работи само от прозореца на браузъра ви.

3. 
   

   
   
   
   Изберете опция за поставяне. В зависимост от софтуера, който използвате, ще получите списък с опции за свързване. Всяко от тях ще третира електронното форматиране по различен начин, след като е поставено.
   • За да запазите цялото форматиране на e и неговата среда, използвайте опцията Поддържайте форматиране на електронното форматиране или иначе HTML формат.
   • За да запазите само формата, приложен към e без неговите изображения, използвайте опцията Пазете само д.
   • Ако определено форматиране е приложено и към двата документа, като списъци или таблици, които искате да комбинирате, използвайте опцията Обединяване на формати.

Метод 2 Използвайте софтуер, който поддържа HTML

1. 
   

   
   Уверете се, че вашият софтуер поддържа HTML. Липсата на поддръжка за формат е най-често срещаният проблем, възникнал по време на копие и поставете между две приложения, които не поддържат „интернет“ и „не-интернет“ форматите по един и същи начин. Това се проявява с чиста и проста загуба на форматирането на e произхода.
   • Повечето клиенти на електронна поща или софтуер, използван в автоматизацията на офиса, ще позволят използването на HTML по подразбиране. Това се отнася за уеб страници на клиенти за електронна поща, като например Google Документи или Gmail какво харесват локалните приложения Microsoft Outlook, Microsoft Word, буревестник или отново LibreOffice Writer.
   • Най-основната софтуерна редакция на такива като WordPad, бележник или редактирам няма да компрометира HTML формата.

2. 
   

   
   
   
   Разрешаване на форматиране в HTML. Този формат може да се поддържа от вашия софтуер, но е деактивиран. Ще можете да активирате поддръжката на HTML формат на вашия клиент или обработката на електронна поща, като го конфигурирате по подходящ начин. Начинът да го направите, разбира се, ще зависи от приложението, което използвате. Обикновено ще трябва да потърсите опция с етикет HTML формат или e обогатен в менютата за настройка на вашия софтуер или в прозореца за състава му.
   • Като пример ще получите достъп до опциите на форматите, приложими в Microsoft Outlook, като изберете менюто инструментии опции и накрая Формат на пощата.

3. 
   

   
   копие и лепило сложно форматиране. След като приложението, от което копирате електронното съобщение, и това, което е предназначено да го получи, и двете ще могат разбирам HTML формат, ще можете да извършвате своите операции на копие и поставете просто както бихте направили с всеки друг e.

Метод 3 Запишете документа като HTML

1. 
   

   
   Съставете документа си с обработка на es. Ако не можете да надстроите софтуера си или не поддържате HTML, все още имате възможност да форматирате ръчно вашия e и да го преобразувате в HTML.

2. 
   

   
   Запишете документа като уеб страница. Форматирането на вашия документ ще бъде преобразувано в HTML, преди да бъде запазено, и вие ще можете да го копирате, когато го отворите отново.
   • За да запазите документа си, щракнете досие след това нататък Запазване като, В диалоговия прозорец за избор на файл изберете опцията HTML документ, Точният път до достъп до този диалогов прозорец зависи от софтуера за обработка на es, който използвате.

3. 
   

   
   Отворете файла с вашия интернет браузър. Това ще отвори документа, който току-що запазихте като уеб страница, на която e, което сте въвели преди това, ще се покаже с форматирането, което сте му предоставили. Ако вашият e не се показва с браузъра по подразбиране, все още имате две възможности:
   • плъзнете иконата на HTML файл във вашия браузър
     или
     
   • щракнете с десния бутон върху HTML файла и изберете Отворете си изберете браузъра си от списъка с показаните програми.

4. 
   

   
   копие вашето електронно от прозореца на браузъра ви. лепило след това съдържанието на клипборда на вашия рие клиент. Вашият документ е запазен като HTML след преобразуване, така че не трябва да има проблем да го поставите с неговото непокътнато форматиране във вашия клиент, при условие че е настроен да приема състава на s в същия този формат.