Как да представим писмо

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Търговски или официални писма
• Метод 2 Приятелски писма
• Метод 3 Официален или търговски имейл
• Метод 4 Приятният имейл

За да изпратите писмо, ще трябва да вземете предвид неговия тип. Всъщност има съществени разлики в зависимост от това дали писмото е адресирано до приятел или официален получател. Освен това няма да изпратите по същия начин конвенционално писмо, изпратено по пощата и имейл, изпратен по електронен път. Този въпрос може да ви се стори сложен, но бъдете сигурни, защото с малко метод лесно ще успеете да форматирате правилно всичките си писма.

етапи

Метод 1 Търговски или официални писма

1. 
   

   
   Въведете вашето име и адрес. Ще трябва да го направите в горната част на писмото. Въведете своя адрес, град, провинция, ако е необходимо, и пощенски код. Подравнете всичко отляво с едноредово разстояние.
   • Град, провинция и пощенски код са на една и съща линия. Освен това ще резервирате линия, за да маркирате адреса.
   • Ще пропуснете тази стъпка, ако използвате бланки, съдържащи тази информация. Наистина, не пишете адреса на подателя два пъти.

2. 
   

   
   Въведете датата непосредствено под адреса. Това е датата на написването на писмото или тази, до която писмото е попълнено.
   • Датата трябва да се остави подравнена, като адреса по-горе.
   • Напишете правилно датата. Обичайният формат е в "ден-месец-година". Що се отнася до американския формат, той е малко по-различен, защото започваме с месеца, след това, деня и накрая годината. Месецът трябва да бъде изписан изцяло. Използвайте числа за деня и годината. Например, ще напишете: 9 февруари 2013 г.

3. 
   

   
   
   
   Пропуснете ред след датата. По този начин адресът ще бъде добре отделен от следващия раздел.

4. 
   

   
   Въведете референциите. Ако имате референции за включване, напишете ги на отделен ред. Редът трябва да започва със съкращението "Ref. Следван от двоеточие (:).
   • Подравнете e от препратката вляво, която не трябва да надвишава един ред.
   • Включете справка в отделен ред, когато отговаряте на получено писмо, оферта за работа или искане за информация.
   • Пропуснете ред след препратката, за да я маркирате.

5. 
   

   
   Въведете адреса на получателя. Той описва името му, заглавието му, името на компанията, самия адрес, провинцията, ако има такава, и пощенския код.
   • Подравнете тази информация отляво с едноредово разстояние. Името на получателя трябва да бъде регистрирано на независим ред, както и неговото заглавие, името на фирмата и адреса. Името на града, името на провинцията, ако е приложимо, и пощенският код трябва да са на същия ред.
   • Ако изпращате писмото си в чужбина, напишете името на държавата с главни букви на отделен ред под адреса.
   • Адресът на писмото до конкретно лице, като напишете подходящо заглавие, като например „Господин“ или „Госпожа“. В случай на несигурност е по-добре да не споменаваме това заглавие.
   • Пропуснете ред след адреса.

6. 
   

   
   
   
   Започнете тялото на писмото си с формуляр за повикване. Типичният поздрав започва с „скъпо“, последвано от заглавието и фамилията на получателя. Името е последвано от запетая.
   • Формата на любезното съдействие трябва да се остави подравнена.
   • Ако не знаете дали е мъж или жена, можете да напишете пълното име на човека или просто фамилното име, последвано от неговата функция в рамките на компанията.
   • Пропуснете линия след формата за повикване.

7. 
   

   
   Посочете темата на писмото, ако искате. Обикновено темата на официалното писмо се посочва преди или след позоваването на отделен ред, който започва с думата "обект", последвана от двоеточие.
   • Изявлението трябва да е кратко и кратко. По принцип e на обекта трябва да се побира на една линия.
   • Официалните букви на френски език обикновено съдържат ред, запазен за обекта.Тази практика изглежда не е често срещана сред англосаксоните.
   • Споменаването на обекта не ви освобождава от посочване на препратките на писмото. От друга страна, ако писмото е написано на английски, трябва да бъде ограничено да включва или темата, или препратките, но не и двете.
   • По принцип реда след обекта е запазен за справки. В американеца прескачаме линия след обекта.

8. 
   

   
   Напишете кратко въведение. Започнете с малък параграф, за да въведете и обясните целта на писмото си. Подравнете абзаците отляво или изберете обосновано подравняване и не се колебайте да отстъпите първия ред на всеки параграф.

9. 
   

   
   Напишете тялото на писмото. Този раздел идва след въвеждането. Той трябва да адресира темата на вашето писмо и да завърши със заключение, обобщаващо цялото.
   • Бъдете кратки и приложите единично разстояние за всеки параграф. Ще трябва обаче да пропуснете ред от един абзац до следващия и след последния параграф.

10. 
    

    
    Завършете с учтива фраза. Примерите не липсват. Можете да използвате поддържана формула от рода на: „Моля ви, уважаеми господине, израза на моето уважение“ или умерена формула, например „сърдечно ваша“. Не забравяйте да оправдаете любезността си, както направихте за предишните части.
    • Използвайте главни букви разумно и преди всичко спазвайте правилата на граматиката и правописа.

11. 
    

    
    Подгответе пространството за подписа си. Просто опишете името си. Прескочете три реда след формата на любезното съдействие, преди да го направите. Посочете и функцията си под подписа си.

12. 
    

    
    Споменете прикачените файлове към писмото си. Ако включите монети в писмото си, напишете ги под подписа си.
    • Тази индикация е излишна, ако нямате части, които да закачите.
    • Приложете прост интервал и подравнете списъка си вляво.

13. 
    

    
    Посочете инициалите на машинописта. Ако писмото е написано от друго лице или ако сте го продиктували, помолете служителя си да напише нейните инициали в долната част на писмото под списъка с прикачени файлове.

14. 
    

    
    Подпишете писмото след отпечатването. Напишете името си на ръка, за предпочитане със съкращение, в интервала между края на буквата и въведеното от вас име. Саморъчен подпис показва на получателя значението, което придавате на писмото, което му изпращате.

Метод 2 Приятелски писма

1. 
   

   
   Посочете датата. Това трябва да бъде посочено в горната част на страницата вдясно. Това е датата, на която сте написали или попълнили писмото.
   • Напишете датата. Обичайният формат е в "ден-месец-година". Що се отнася до американския формат, той е малко по-различен, защото започваме с месеца, след това, деня и накрая годината. Тази техника е по-скоро запазена за официални писма. Можете също да въведете датата, като използвате само номера.
   • Датата трябва да бъде подравнена вдясно на страницата.

2. 
   

   
   Напишете приятелска форма за обаждане. Обичайно е да започнете с „скъпо“, но можете да използвате други по-познати формули, като използвате името на получателя, ако естеството на връзката ви позволява.
   • Формулата за повикване трябва да бъде подравнена вляво и да е последвана от запетая.
   • Когато пишете на приятел или колега, обикновено можете да напишете само неговото име. Например: „Скъпа Жане“.
   • Ако тонът на писмото е познат, е възможно "скъпата" да се замени с дума като "здравей" или "здравей".
   • Ако получателят е по-възрастен от вас или ако сте някой, на когото дължите уважение, помислете за включване на фамилното име и подходящо заглавие на гражданство. Пример: „Скъпа госпожо Робърт“.
   • Прескочете линия между формулата за повикване и тялото на писмото.

3. 
   

   
   Структурирайте писмото си. Напишете въведение, тяло на темата и заключение. Уводът и заключението се състоят от кратък абзац, но останалата част от писмото обикновено е по-последователна.
   • Подравнете e отляво или изберете оправдано подравняване и не се колебайте да въведете първото изречение на всеки параграф.
   • Целият основен e трябва да е с едно разстояние. По принцип в приятелско писмо не пропускате ред след всеки параграф, но можете да го направите, за да подобрите четенето на писмото си.
   • Прескочете ред след последното изречение на главното e, за да го отделите от заключението.

4. 
   

   
   Напишете подходящо заключение. "Искрено" е много често срещана форма на учтивост, дори в приятелски писма. Ако тонът е достатъчно познат, можете да използвате по-малко конвенционална формула. Ако сте близо, опитайте „ще се видим скоро“ или „ще се видим по-късно“.
   • Тази формула е последвана от запетая, но не изключва въведеното от вас име.
   • Изравнете формулата на любезността с бавност.

5. 
   

   
   Влезте, като въведете името си. Подписът ви трябва да е под заключението. Най-добре е да опишете името си със съкращение.
   • Можете да подпишете с името си, ако връзката ви с получателя го позволява. Добавете името си, ако може да не ви разпознае, като прочетете само вашето име.

Метод 3 Официален или търговски имейл

1. 
   

   
   Започнете с въведение. Ще трябва да опишете целта на имейла си точно и кратко. Това описание трябва да бъде написано в полето, запазено за обекта, а не само по себе си.
   • Ако получателят чака вашия имейл, можете да се ограничите до посочване на референцията на обекта. В други случаи писането на това описание може да е по-деликатно. Целта е да информирате получателя за съдържанието на вашето. С други думи, опитайте се да мотивирате читателя си да отвори имейла.

2. 
   

   
   Напишете формуляр за повикване. Обикновено това е думата „скъпо“, последвана от заглавието на получателя или името на фирмата.
   • Адрес на писмото до конкретно лице, ако е възможно. Избягвайте да изпращате писмо до неопределен получател. Използвайте израза „на кого е правилно“ като краен случай.
   • Строго погледнато на френски език, след формата за повикване трябва да се поставя запетая.
   • Ако се колебаете между „мадам” или „господине”, напишете пълното име на получателя.
   • Пропуснете линия след формата за повикване.

3. 
   

   
   Напишете кратко и информативно писмо. Подобно на други писма, и вашата трябва да включва увод, тяло на темата и заключение. Когато изготвяте проекта, опитайте се да бъдете възможно най-кратки и кратки.
   • Подравнете главното e отляво.
   • Не използвайте вдлъбнатини.
   • Е трябва да бъдат единично разположени. Пропуснете обаче ред от един абзац до следващия и след последния абзац.

4. 
   

   
   Изберете форма на учтивост. Той ще бъде използван за сключване на писмото. Имате избор между "искрено" или друг израз. Поставете запетая след тази формула.
   • Подравнете учтивата формула вляво и следвайте правилата на правописа с главни букви.
   • Можете да използвате и други фрази като „С най-добри пожелания“, „Благодаря“ или „С уважение“.

5. 
   

   
   Въведете името си веднага под заключението. С електрониката вероятно няма да можете да го подпишете на ръка.
   • Подравнете името си отляво.

6. 
   

   
   Въведете вашата информация за контакт в долната част на писмото. Пропуснете ред след името си, след това въведете своя адрес, имейл адрес, телефонен номер и, ако е приложимо, адреса на вашия сайт или блог.
   • Подравнете този списък отляво с единично разстояние. Въведете всяка информация в отделен ред.

Метод 4 Приятният имейл

1. 
   

   
   Посочете обекта. Започнете, като въведете кратко и точно описание на темата на вашата електронна поща в предоставеното поле. Това позволява на получателя бързо да анализира темата, преди да отвори имейла си. По този начин той ще бъде информиран и готов да прочете съдържанието на вашето.

2. 
   

   
   Започнете с форма за обаждане. Имате избор между няколко формули. Като цяло ще започнете с „скъпо“. След това въведете името на получателя.
   • Подравнете тази формула вляво.
   • Ако пишете на близък приятел, можете да се откажете от този формуляр и просто да започнете, като напишете вашето име, последвано от запетая.
   • Пропуснете линия между формата за повикване и имейл e.

3. 
   

   
   Напишете своето. Както при другите писма, вашето електронно писмо трябва да включва увод, тяло на темата и заключение. Ако обаче получателят е близък приятел, това форматиране може да е излишно.

4. 
   

   
   Завършете имейла си с любезна форма. Не е нужно да сте формални. Трябва обаче да затворите имейла си, дори ако е адресиран до любим човек.
   • Ако получателят е много интимен приятел, можете да завършите своето, като въведете името си, оставяйки настрана обичайната формула за учтивост.