Как да подготвим и изнесем реч

Съдържание

• етапи
• Част 1 Планиране на реч
• Част 2 Напишете реч
• Част 3 Повторете реч
• Част 4 Какво да правя в деня на речта си
• Част 5 Какво да правите по време на речта

Ако бъдете помолени да подготвите и изнесете реч, може да изглежда наистина обезсърчително, когато никога не я миете преди. Не се притеснявайте! Няма да бъдете професионалист, за да говорите на публично място, ако следвате тези прости съвети.

етапи

Част 1 Планиране на реч

1. 
   

   
   Определете темата на вашата реч. Изберете един концентрат, вместо да се опитвате да обхванете няколко теми.

2. 
   

   
   Определете аудиторията си Ще говорите ли с деца или възрастни? Ще говорите ли с хора, които не знаят нищо за вас или експерти в тази област? Разбирането на вашата аудитория ще ви помогне да насочите речта си съответно.

3. 
   

   
   Помислете за мотивациите си. Добрата реч отговаря на потребността на обществото. Искате ли да накарате публиката да се смее? Искате ли да повишите настроението му или да общувате трезво и директно, за да промените поведението му? Тези въпроси ще дадат общото настроение и тон на вашата реч.

4. 
   

   
   
   
   Помислете как да коригирате речта си. За малка група или за голяма аудитория? Можете да бъдете по-неформални пред малка аудитория, но пишете официална реч за широка аудитория.

Част 2 Напишете реч

1. 
   

   
   Напишете кратък прикачен файл (в едно изречение) по темата. Опитайте се да опишете нещо, което веднага ще привлече вниманието на вашата публика.
   • Използвайте анекдот или цитат. Понякога някой друг е казал нещо по-добро от вас някога. Просто не забравяйте да цитирате вашия източник.
   • Внимавайте да започнете с шега, освен ако не познавате добре аудиторията си. Може да намерите смешна шега, но публиката ви може да я счита за нула или дори обидна.

2. 
   

   
   Изберете от три до пет ориентира за вашия предмет. Уверете се, че вашите точки са кратки и ясни.
   • Можете да започнете с разглеждане на общи източници, като например енциклопедия или Уикипедия, но трябва да проверите идеите си с повече официални източници, след като сте разбрали по принцип темата си.
   • Използвайте опита си. Ако имате дълга история с темата си, вашите лични преживявания и истории могат да бъдат големи ресурси. Просто пазете тези кратки истории, за да не тръгнете във всички посоки и да не загубите общественото внимание.

3. 
   

   
   
   
   Решете дали искате да напишете цялата си реч или да напишете контур на карти.
   • Обмислете нивото на познанията си по темата. Ако добре познавате темата, удобно ви е и можете да импровизирате лесно, затова използвайте карти.
     • Използвайте формуляр за въвеждане. Той трябва да включва вашето начално изявление.
     • Използвайте една или две карти за всяка референтна точка. След това създайте формуляр за заключението, който трябва да е свързан с основната идея на вашата реч.
     • Напишете фрази или дори запишете думи на картите си. Тези фрази или думи трябва да съдържат ключови елементи, които ви напомнят какво искате да кажете.
   • Ако се чувствате несигурни или не познавате добре темата, напишете думите на речта си точно както искате да ги произнесете.

4. 
   

   
   Решете дали искате да използвате визуални помагала. Можете да създадете PowerPoint презентация, която да придружава вашата реч, или можете да изберете диаграми и графики на хартия.
   • Сведете визуализациите до минимум. Искате те да ви помогнат в речта ви, а не че се разминават с нея.
   • Уверете се, че публиката може да прочете съдържанието на вашите изображения. Прекалено големият е по-добър, отколкото недостатъчен.
   • Проверете съоръженията в стаята, в която ще говорите. Ако имате нужда от интернет или прожекционен екран, уверете се, че инсталацията разполага с необходимото оборудване.

5. 
   

   
   Подгответе материали за разпространение, ако темата ви е подробна и техническа. По този начин можете да покриете най-важните точки от речта си, като същевременно давате на обществеността справка за най-подробните точки, с които те могат да се консултират по-късно.

6. 
   

   
   Напишете кратък биографичен параграф за себе си. Ако някой ви представи преди речта ви, тогава предоставянето на точна информация предварително ще бъде много полезно.

Част 3 Повторете реч

1. 
   

   
   Време себе си. Трябва да знаете времето, отделено за вашата реч. Ако не можете да го произнесете в дадения период от време, тогава може да се наложи да го съкратите или да го удължите. Не забравяйте да отделите време за сесия за въпрос / отговор, ако е необходимо.

2. 
   

   
   Повторете речта си пред приятел или огледало. Практикувайте да гледате аудиторията си, така че очите ви да не са винаги на вашите бележки.

3. 
   

   
   Говорете бавно и артикулирано. Направете почивка между частите на речта си, за да може вашата аудитория да усвои информацията.

4. 
   

   
   Правете пояснения, докато вървите заедно с химикалка или молив. Ако думите не ви звучат естествено или фразата ви се струва тромаво при произнасянето й, маркирайте я и след това я модифицирайте, за да направи речта ви течна и естествена.

5. 
   

   
   Запишете видео от себе си, когато повтаряте речта. Анализирайте външния си вид, езика на тялото и цялостното си представяне.
   • Уверете се, че вашите действия са естествени и не твърде забързани. Също така, не дръжте ръцете си прилепнали отстрани или ръцете ви, залепени към подиума.
   • Ако повторите речта пред приятел и предлагате конструктивна критика, опитайте се да бъдете отворени за това, което той има да каже.

6. 
   

   
   Повторете повече от веднъж. Ако повторите речта си няколко пъти, тогава на сцената ще се почувствате много по-уверени.

Част 4 Какво да правя в деня на речта си

1. 
   

   
   Облечете се правилно. Ако трябва да изглеждате, че имате известен авторитет и достоверност, тогава изберете официална рокля. Носете цвят, който ви ласкае и свеждайте дръзките аксесоари до минимум.

2. 
   

   
   Носете вашите визуализации, таблет или лаптоп и електронната си реч. И се уверете, че всичките ви документи са в ред.

3. 
   

   
   Проверете комара. Ако сте в малка стая, накарайте някой да застане зад вас, за да види дали може да ви чуе или не. В по-голяма инсталация използвайте микрофона, така че вашата реч да не е нито чута, нито изкривена.

4. 
   

   
   Конфигурирайте вашето оборудване и различните материали. Уверете се, че компютърът, проекционният екран и мостът са в изправност и са разположени така, че да бъдат видими за вашата аудитория.

5. 
   

   
   Решете какво да правите с подаръците си. Трябва или да ги поставите на масата, така че членовете на обществото да могат да ги изтеглят или да ги разпространяват по организиран начин.

6. 
   

   
   Попитайте за чаша вода. Ако речта ви е дълга, тогава ще ви трябва малко вода за овлажняване на гърлото.

7. 
   

   
   Погледнете се в огледало, преди да излезете на сцената. Проверете както отпред, така и отзад на облеклото си и се уверете, че косата е чиста, а гримът ви, ако го носите, не тече.

Част 5 Какво да правите по време на речта

1. 
   

   
   Погледнете цялата аудитория и не се фокусирайте само върху един член или точка в стаята.
   • Осъществявайте контакт с очите с членове на вашата аудитория. Ако гледането в очите ви е твърде трудно, просто погледнете над главите на хората за нещо като часовник или картина.
   • Погледнете цялата си аудитория, така че всеки член да се чувства включен в речта.

2. 
   

   
   Говорете бавно и се опитайте да дишате нормално. Естественият прилив на адреналин, който имате пред публиката, може да ви накара да искате да говорите твърде бързо.

3. 
   

   
   Смейте се от себе си, ако нещо се обърка. Вашата аудитория ще намери много по-лесно да се идентифицира с вас и няма да загуби увереност в познаването на вашия предмет.

4. 
   

   
   Пребройте до пет в главата си, преди да напуснете подиума в края на речта си. Благодарете на публиката си за усмивка, кратко кимване или лек поклон, ако е подходящо.