Как да сгънете и вмъкнете писмо в плик

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Сгънете нормално бизнес писмо
• Метод 2 Сгънете писмо в плик на прозореца
• Метод 3 Сгънете нормално писмо за малък плик

Всички смятат, че е много лесно да сгънете писмо, преди да го сложите в плик, но тази идея е грешна. Всъщност трябва да спазваме определени приложения, ако искаме да вършим тази работа правилно. За щастие, вие ще можете да стигнете до там без проблем, при условие, че прекарвате време да се научите да сгъвате и вмъквате писмо в плик.

етапи

Метод 1 Сгънете нормално бизнес писмо

1. 
   

   
   Напишете на плика. Ако ще въведете данните на получателя на плика, ще трябва да го направите преди да поставите писмото, за да не оставите следи върху хартията.
   • Ако искате да придадете на писмото си по-добър вид, можете да използвате принтера си, за да напишете адреса на плика.
   • Трябва да напишете адреса на адресата на предната страна на плика в средата. Например, ако сте във Франция, ще трябва да напишете име, адрес, град и пощенски код. Не забравяйте да включите и адреса на подателя, т.е. вашето име, вашия адрес, вашия град и пощенския код на гърба на плика.

2. 
   

   
   Поставете писмото на маса, отстрани написана. Преди да сгънете писмото, проверете коя врата има същия адрес като тази на плика. Уверете се също, че сте подписали писмото.
   • Ще трябва да видите e, сякаш го четете.

3. 
   

   
   
   
   Сгънете долната част на писмото. Ще стигнете до там, като вземете долния ръб и го сгънете една трета от височината на страницата.
   • Ако не сте сигурни в разстоянието, използвайте плика си като маркер, като го поставите под буквата в средата.

4. 
   

   
   Проверете дали ръбовете са подравнени. Ще трябва да направите тази проверка преди да работите, за да получите право на сгъване.
   • Ако ръбовете не са правилно подравнени, гънката ще се деформира и буквата няма да се побере в плика.
   • Ако проверката е успешна, внимателно изгладете копчето с пръст, за да му придадете окончателното си положение.

5. 
   

   
   Сгънете горната част на писмото надолу. За целта ще трябва да хванете горната част на буквата и да я сгънете, оставяйки около 1 см между долната и горната част на писмото, което току-що сте сгънали.
   • Ако не сте сигурни в себе си, използвайте плика си както преди, за да имате маркер. Поставяйки го под буквата, ще можете да се уверите, че тя ще бъде сгъната правилно, защото ще можете да подравните долната и горната сгъвка със съответните ръбове на плика.

6. 
   

   
   
   
   Завършете горната гънка. Не забравяйте да подравните сгъвката на горната част с краищата на страницата. Така ще получите хрупкава и права гънка.
   • Ако искате, можете да завършите работата с правило. Просто плъзнете ръба му върху хартията, за да маркирате сгъвката.

7. 
   

   
   Поставете писмото в плика. Първо, ще трябва да вземете писмото, като поставите гънките навън. Горната трябва да съвпада с горната част на плика. Докато държите плика, клапата трябва да е обърната към вас и също да се отваря към вас. Внимателно поставете писмото в плика, без да го деформирате.
   • Получателят трябва да може да премахне писмото и да го разгъне, без да се налага да го поставя в правилната посока, за да го прочете.

Метод 2 Сгънете писмо в плик на прозореца

1. 
   

   
   Проверете форматирането на писмото си. Ако използвате плик за прозорец което ви позволява да покажете името и адреса на получателя, ще трябва да представите писмото си по определен начин, така че тази информация да се появи правилно.
   • Ако това е плик №10 в САЩ (105 мм × 241 мм), ще трябва да зададете маржове на 5 см за вашия e. Проверете дали е подравнен вляво на страницата, когато въвеждате датата и адреса на получателя.
   • Като напишете буквата, ще трябва да оставите интервал от един ред, с изключение на интервалите за разделяне на абзаци, които трябва да са на две разстояния. Е на писмото трябва да бъде оставено подравнено.
   • Между горния ръб на страницата и първия ред на e, което съответства на датата, трябва да има интервал от около 5 см.
   • Датата трябва да бъде въведена напълно, например на 1 април 2016 г., вместо на 1/4/2016.
   • Натиснете клавиша два пъти влизане за да получите два интервала между датата и информацията на получателя.
   • Въведете името на получателя, например г-н Жан Мартин, и натиснете влизане, След това въведете адреса на получателя и натиснете отново влизане, Продължете, като въведете града, пощенския код и държавата на местоназначение.
   • Не забравяйте да оставите място между адреса на получателя и формата на любезното съдействие.

2. 
   

   
   Сгънете буквата зигзаг. Ще трябва да сгънете буквата по този начин, така че името и адресът на получателя да са вън и да се покажат в прозореца на плика.
   • Този метод не защитава съдържанието на писмото, както и сгъването навътре. Въпреки това ще трябва да го приложите, ако искате името и адреса на получателя да се показват в прозореца на плика.
   • Ако писмото съдържа важна информация, ще бъде по-добре да използвате плик без прозорец.

3. 
   

   
   Ориентирайте e с главата надолу. По този начин ще имате по-лесно управление на позицията на името и адреса на получателя.
   • Ако писмото е добре поставено, няма да можете да четете e.

4. 
   

   
   Обърнете писмото. Е трябва да е обърната надолу, но проверете дали името и адресът на получателя са към вас.
   • По този начин, когато погледнете писмото по-долу, името и адресът на получателя ще са най-близки до вас.

5. 
   

   
   Сгънете горната част на листа надолу. Ще трябва да вземете горната трета на писмото, след което да го сгънете.
   • Ако не сте сигурни в разстоянието, можете да поставите плика под писмото и да го използвате като ориентир.

6. 
   

   
   Сгънете долната част нагоре. Просто вземете долната трета от писмото и го сгънете.
   • Сега името и адресът на получателя трябва да са ясно видими.

7. 
   

   
   Поставете сгънатото писмо в плика. Задръжте писмото, като внимавате да насочите информацията на получателя към предната страна на плика. След това го поставете в плика, така че тази информация да се вижда през прозореца.
   • Ако не можете да видите името и адреса на получателя, вероятно сте поставили буквата в грешна посока. Извадете го и го върнете обратно, за да разкриете детайлите на адресата през прозореца.

Метод 3 Сгънете нормално писмо за малък плик

1. 
   

   
   Проверете адреса. Преди да сгънете писмото, проверете дали адресът е същият като този на плика.
   • По този начин ще избегнете объркване.
   • Не забравяйте да проверите дали имате подписа си в долната част на писмото.

2. 
   

   
   Поставете писмото на маса. Уверете се, че написаната страница е обърната нагоре и e е насочена към вас. Това е и последният ви шанс да контролирате веднъж завинаги, че не сте забравили нищо.
   • Например, въведете ли датата? Има ли граматически или правописни грешки?

3. 
   

   
   Сгънете долната половина на буквата нагоре. Вземете долната част на листа и го сгънете така, че да е на около 1 см между горния ръб на буквата и ръба, който току-що сте сгънали.
   • В тази операция можете да използвате плика като водач. Проверете дали в края на сгъвката писмото може да се побере във вашия плик.

4. 
   

   
   Направете сгъвката. Първо подредете краищата на хартията, за да не завършите с крива гънка. Ако сгъвката е лошо направена, писмото може да не се намира в плика.
   • Използвайте правило, за да създадете хрупкава гънка. За целта можете да държите линийката от едната страна и да използвате ръба, който ще плъзнете по гънките, за да ги изравните.

5. 
   

   
   Сгънете дясната страна на буквата навътре. Вземете дясната страна на листа и го огънете една трета от пътя навътре.
   • Подравнете горния и долния ръб на буквата, след което сгънете.

6. 
   

   
   Сгънете лявата страна на буквата навътре. Просто го вземете и го огънете навътре една трета от ширината. Ще продължите по същия начин, както за дясната страна.
   • Подравнете правилно горния и долния ръб преди сгъване.

7. 
   

   
   Вземете писмото и го поставете в плика. Обърнете внимание на смисъла. Всъщност последната гънка, която сте направили, първо трябва да отиде на дъното на плика. В допълнение, гънките трябва да са срещу гърба на плика.
   • По този начин получателят може да разгъне писмото по-лесно.