Как да прекарате продуктивен ден

Съдържание

• етапи
• Част 1 Започнете деня
• Част 2 Бъдете продуктивни в училище или офис
• Част 3 Преследване на производителността на дома

Ако имате натоварен график, може да искате да се възползвате максимално от всеки ден. Ако имате много неща за вършене, това може да ви се стори непосилно. Въпреки това, основните организационни умения и умения за управление на времето могат да ви помогнат да имате продуктивно ежедневие. Можете да започнете деня със здравословна закуска, чаша вода и упражнения. Това ще ви позволи да отидете на работа или училище с много енергия. Привилегировайте задачите си според тяхната важност. Почивайте до момента, за да не се изтощавате. Вкъщи се съсредоточете върху задачи като почистване и планиране за следващия ден. Освен това, не забравяйте да проведете дейност, за да се отпуснете. Грижата за себе си е също толкова важна за производителността, колкото и самата работа.

етапи

Част 1 Започнете деня

1. 
   

   
   Започнете подготовката предния ден. Ако искате да имате продуктивен ден, трябва да планирате това. Преди да си легнете през нощта, направете списък със задачи, които трябва да изпълнявате. Всъщност трябва да внимавате да съставите списък на изпълними задачи. Ако вършите много работа, може да сте по-стресирани, вместо да имате продуктивен ден. Придържайте се към три или пет големи цели на ден.
   • Ако целите ви са много, останете на минимум. Например, ако трябваше да напишете отчет за работата си, това ще включва няколко под-стъпки. Имате възможност да представите такава цел Завършете доклада на Dupont в края на деня и да приемем, че това включва няколко подстъпа.
   • Ако нямате големи задачи пред очите, бихте могли да поставите четири до пет малки цели, които да постигнете. Бихте могли да напишете нещо подобно Отговорете на имейла на Марта, пренапишете съобщението за пресата, поправете съдържанието на уебсайта и се обадете обратно на Пиер.
   • Не забравяйте, че можете да правите още неща. В действителност, ако работите усилено и поддържате своята производителност, има вероятност да надхвърлите това, което е в списъка. Целта на последното е да добиете представа за това какво сте задължително да направя в края на деня. Отбелязването на основните ви цели може да ви помогне да зададете приоритети.

2. 
   

   
   
   
   Изпийте чаша лимонова вода. Лимонът може да увеличи енергията ви сутрин, което може да увеличи вашата производителност през целия ден. Щом се събудите сутрин, изпийте чаша лимонова вода. Не пийте чист лимонов сок, тъй като той ще бъде силен за вашите зъби. В идеалния случай трябва да поставите кана с лимонова вода в хладилника, преди да си легнете през нощта.
   • За най-добри резултати трябва да пиете лимонена вода на празен стомах.
   • След като изпиете водата, изчакайте петнадесет до тридесет минути преди ядене.

3. 
   

   
   Избягвайте социалните мрежи на всяка цена. , Facebook и други социални мрежи могат да ви разсейват. Не вдигайте мобилния си телефон рано сутрин, за да проверите акаунта си във Facebook. Вместо това съсредоточете енергията си върху нещо друго.
   • Помислете за спокоен и положителен начин да започнете деня. Социалните мрежи често могат да подхранват чувства на неадекватност, което ви изпитва лошо настроение в началото на деня. Вместо това слушайте песен, която харесвате, гледайте птиците навън, правете медитация или разтягане.
   • Направете правило за себе си, когато можете да отидете в социалните медии. Например, можете да обещаете, че няма да се консултирате с Facebook преди закуска.
   • Ако това се превърне в сериозен проблем за вас, дори имате възможност да блокирате разсейващи сайтове на телефона си.

4. 
   

   
   
   
   Закусете. Добрата закуска е от съществено значение за успешния ден. Известно е като най-важното хранене на деня с причина. Помага за подобряване на вашата енергия и настроение и като цяло може да повиши производителността ви.
   • Направете истинска закуска. Избягвайте преработени храни и сладки закуски като понички.
   • Овесена каша, кисело мляко, плодове и яйца са чудесни възможности за добра закуска.
   • Ако бързате, опитайте се да вземете нещо малко за пътя. Дори яденето на банан по време на работа може да ви помогне да увеличите нивото на производителност.

5. 
   

   
   Упражнение преди работа. Това ще ви позволи да регулирате нивото на стреса и настроението си. Освен това физическата активност увеличава вашата енергия. Станете рано сутрин, за да се упражнявате, преди да отидете на училище или на работа.
   • Не е нужно да спортувате твърде много. Нещо толкова просто като 10 минути физическа активност може да бъде полезно.
   • След 10 минути можете да отидете на разходка, да правите аеробика в кухнята си или да бягате на бягаща пътека. Ако харесвате занимания като пилатес или йога, опитайте се да намерите 10-минутна рутина в Интернет.

Част 2 Бъдете продуктивни в училище или офис

1. 
   

   
   Отървете се от всички разсейвания. Продуктивният ден започва с минимум разсейвания. Когато пристигнете в офиса или училището, оставете настрана всичко, което може да ви разсее. Трябва да можете да се съсредоточите върху работата си, а не върху други неща.
   • Ако работите на компютър, затворете всеки браузър, приложение или софтуер, които могат да ви разсейват. Излезте от своите акаунти в социалните мрежи и уеб страниците, където четете статии за новини. Ако имате програма, която ви разсейва на заден план, затворете я.
   • Отървете се от всичко, което може да ви разсее на бюрото. Ако имате книга, която сте купили, за да четете на почивката, я оставете. Пазете се от всяко електронно устройство, като например iPod или iPhone, което може да изтощи вашата енергия.
2. Откажете заявките, които не отговарят на вашите приоритети. Няма нищо лошо в това да кажете неособено ако имате натоварен ден пред себе си и хората ви молят да правите неща, за които нямате енергия и време. Ако някой ви помоли да направите нещо, което не отговаря на вашите цели за деня, просто му кажете, че не можете да им помогнете.
   • Можете да кажете нещо от рода на „Не, имам много неща да правя днес и не мога да добавя нищо към него“ или просто да кажете „Не, не мога да ви помогна да направите това днес“.

3. 
   

   
   Организирайте работното си пространство. Никой не може да работи продуктивно в разхвърляна среда. Преди да започнете работа, отделете малко време, за да го оставите. Организирайте всички документи и изхвърлете всичко, което не е необходимо. Ако на бюрото ви има прах или мръсотия, почистете го бързо. Ако видите боклук, като кутия със сода или обвивка за бонбони, изхвърлете ги. Чистото работно пространство може да бъде много полезно, ако искате да бъдете по-продуктивни.
   • Организирайте документите си по логичен начин. Документите, върху които трябва да работите или тези, които трябва да прегледате, могат да бъдат подредени в един стек, а тези, с които сте готови в друг.
   • Поръчайте и вашите доставки. Уверете се, че имате всички основни офис консумативи (химикалки, ножици, телбодове и т.н.) в едната част на бюрото си.

4. 
   

   
   Концентрирайте се върху едно по едно. Докато работите върху една задача, дръжте енергията си съсредоточена върху нея. Например, не мислете дали да се приберете вкъщи, докато работите върху доклад. Не мислете за следващата задача, която трябва да направите, докато работите върху друга. Фокусирането върху едно нещо в даден момент ще ви направи по-продуктивни, защото ще работите по-продуктивно, когато отделяте пълно внимание на дадена работа.
   • Правенето на няколко неща наведнъж е наистина лошо за производителността. Ще ви трябва повече време, за да се опитате да правите три неща наведнъж, а не да правите едно по едно.
   • Вместо да подскачате между различните задачи, изберете една, завършете я и преминете към следващата. Въздържайте се да проверявате имейлите си или да гледате телефона си, докато се опитвате да завършите нещо.

5. 
   

   
   Направете първо най-важните задачи. Ако не се интересувате много от важна или трудна работа, направете го първо. По този начин най-важните задачи няма да бъдат изоставени. Ще се почувствате и по-спокойни, след като завършите голяма задача, която ще ви позволи да продължите деня си с по-малко стрес. Може да ви направи по-продуктивни.
   • Можете да използвате списъка, който сте направили предишния ден. Какви три или пет неща трябваше да направите? Започнете с един от тях.
   • Да предположим, че сте изнервени от отговор на имейл на важен клиент. Вместо да го отлагате и да се притеснявате за това, направете го на първа позиция сутрин.

6. 
   

   
   Почивайте и възнаграждавайте през деня. Част от производителността е да се отпуснете малко от време на време. Ако не си направите почивка, ще бъдете изтощени преди края на деня. Отделете време, докато работите и си направете кратка почивка на всеки петнадесет до тридесет минути.
   • Освен това имате възможност да се наградите. Ще работите по-усилено, ако знаете, че ще получите награда в края на определена задача. Например, можете да хапнете десерт след завършване на дисертация. Можете да си дадете 5-минутна почивка, за да видите акаунта си в социалните мрежи, след като приключите с планирането на презентация.

Част 3 Преследване на производителността на дома

1. 
   

   
   Помислете за деня си. В края на деня, когато се върнете у дома, отделете време за размисъл. Не се поставяйте на друга работа, в противен случай ще бъдете изтощени и стресирани. Вместо това седнете и прегледайте деня си.
   • Помислете за всичко, което сте постигнали. Позволете си да се почувствате горди. Поздравете себе си за всичко, което сте направили добре през деня. Може да имате мисъл от рода на „Много се радвам, че говорих на днешната среща“.
   • Тогава, прости си за всичко, което си направил грешно. Не забравяйте, че всеки прави грешки и приемете, че несъвършенствата и грешките са част от живота. Например, имайте тази мисъл „Знам, че в тази бележка, която изпратих, имаше печатна грешка, но всеки прави грешки“.

2. 
   

   
   Облечете дрехите си за следващия ден. Добре е да подготвите дрехите, които ще носите предния ден, за да отидете на работа или училище на следващия ден. Поставете ги близо до леглото си, за да не губите времето да се мъчите да намерите какво да облечете сутрин.

3. 
   

   
   Направете малко почистване. Ако правите това всеки ден, ще се чувствате по-продуктивни у дома. Не забравяйте, че чистата среда допринася за продуктивното мислене. На всичкото отгоре редовното почистване ще ви спести време. Ако отделяте малко време за почистване всеки ден, няма да е необходимо да прекарвате часове през уикенда, правейки интензивно почистване.
   • Ако има задача, която отнема време, започнете с това. След като видите, че сте направили това, сега имате възможност да освободите ума си и да вършите друга работа.
   • Имате възможност да разделите домакинските дела, за да ги вършите в различни дни от седмицата. Например, можете да перете дрехи в понеделник, да миете чинии във вторник, да плащате сметки в сряда и т.н.

4. 
   

   
   Практикувайте дейности, които ви помагат да се отпуснете. Не можеш да работиш през цялото време. От съществено значение е да отделяте малко време всяка вечер, за да си починете. Преди да си легнете, направете нещо, което ще ви накара да се чувствате сигурни и здрави. Отидете на занимание като четене на книга, вземане на гореща вана или гледане на телевизия. Това може да ви помогне да се чувствате по-спокойни, като същевременно избягвате изгарянето, което може да намали вашата производителност.

5. 
   

   
   Направете списък с неща, които трябва да направите за следващия ден. Направете това преди лягане. Още веднъж, не забравяйте да направите списък със задачи, които да изпълнявате.Можете да следвате същия цикъл на производителност, но не забравяйте да напишете между 3 и 5 задачи, които определено трябва да направите на следващия ден.