Как да споделяте документи в Google Docs

Съдържание

• етапи
• Метод 1 Споделете с други потребители на Google
• Метод 2 Публикувайте документ

Google Документи е мощно електронно лечение, което улеснява споделянето на документи и сътрудничеството с други. Имате голямо разнообразие от възможности за споделяне, което ви позволява да настроите конкретни разрешения за всеки човек, на когото давате достъп до документи. Можете също да споделите документа си с всеки в интернет, за да установите истинско сътрудничество.

етапи

Метод 1 Споделете с други потребители на Google

1. Отворете документа, който искате да споделите. Можете да споделите желания документ или на сайта на Google Документи (docs.google.com) или на сайта на Google Диск (drive.google.com). Вашите файлове ще са достъпни и в двете. Google Drive управлява всички файлове в акаунта ви в Диск, докато Google Документи, просто поддържа документите.
   • Ще трябва да влезете с профила си в Google, където се съхраняват вашите документи.

2. 
   

   
   Кликнете върху „Споделяне“ в горния десен ъгъл на отворен документ. Това ще отвори прозореца за споделяне.
   • Ако използвате Google Drive, можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете „Споделяне“. Това не е възможно в Google Документи.

3. 
   

   
   
   
   Добавете хората, с които искате да споделите документа. Ако получателят не е потребител на Google Документи, в този случай той ще бъде помолен да създаде акаунт, преди да получи достъп до документа.
   • Можете да добавите бележка преди споделянето.

4. 
   

   
   Изберете разрешенията за всеки човек, който добавите. По подразбиране получателите ще имат право да правят промени. Можете да промените това или чрез "Коментар" или "Възпроизвеждане".
   • Ако потребителят е в състояние да коментира в този случай, той може да добави бележка, но не може да прави промени. Ако той има право да разглежда документа, той ще има право само да отвори документа и следователно няма да има право да коментира или променя.

5. 
   

   
   Кликнете върху „Изпращане“, когато приключите с добавяне на хора. Имейлите ще бъдат изпращани на всички, които сте добавили. Те ще имат възможност да кликнат върху връзката в имейла или възможността да намерят документа в секцията „Споделено с мен“ на Google Drive.

Метод 2 Публикувайте документ

1. 
   

   
   
   
   Решете дали искате да направите документа си публично достояние. Има случаи, когато искате да направите документа си по-достъпен. Можете да предоставите на всеки достъп до връзката или да направите целия документ публично достояние.
   • Можете да ограничите броя на редакциите, които анонимните потребители могат да направят в документа.

2. 
   

   
   Отворете документа, който искате да споделите следващо, кликнете върху „Споделяне“ в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще отвори прозореца за споделяне.

3. 
   

   
   Кликнете върху опцията "Advanced". Прозорецът ще нарасне, за да ви предложи повече възможности. Ще видите и връзка директно към документа.

4. 
   

   
   Кликнете върху „Редактиране“ до „Личен“, за да определите достъпа до файла. Ще имате три опции за споделяне пред вас:
   • Активиран - публичен - Всеки може да има достъп до документа, дори ако няма достъп до връзката. Търсачките ще намерят документа и той може да се появи в резултатите от търсенето. Не се изисква акаунт в Google.
   • Активирано - всички потребители с връзката - Тези, които посещават връзката, ще имат достъп до документа. Не се изисква акаунт в Google.
   • Инвалиди - конкретни хора - Това ви позволява да споделяте документа с конкретни хора (вижте предишната стъпка).

5. 
   

   
   Задайте разрешенията. Ако сте избрали опцията „Активиран“, ще можете да определите нивото на редактиране, което анонимният посетител може да постигне. Ако не искате някой да направи промяна в този случай, изберете „Възпроизвеждане“ в менюто „Достъп“.
   • Тъй като ще споделите документа с всеки с връзката, тези, които отворят документа, ще бъдат влезли като анонимни. Няма да можете да проследите промените, направени в документа.

6. 
   

   
   Определете кой може да добави допълнителни хора или кой може да променя разрешенията. По подразбиране всеки издател може да добави хора в списъка на редакторите, докато може да промени разрешението на други. Можете да заключите документа, като изберете „Само собственик“.
   • Кликнете върху връзката „Редактиране“ в долната част на прозореца за споделяне, за да определите кой може да добавя хора и да променя разрешенията.
   • Само собственикът ще може да изтрие документа напълно.

7. 
   

   
   Споделете вашата връзка Този е в горната част на прозореца за споделяне. Който държи връзката, ще има достъп до документа. Можете да споделите вашата връзка чрез имейл, SMS, незабавен чат или други средства за комуникация.
   • Можете да използвате услугата за скъсяване на URL адреси, ако трябва да „туитвате“ връзката или да улесните достъпа.

• Не можете да споделяте документи, които не притежавате. Разрешенията ви се задават от първоначалния собственик на документа.
• Тези стъпки са валидни и за други видове файлове в Google Drive, като „Таблици“ и „Слайдове“.