Как да организираме рожден ден за приятел

Съдържание

• етапи
• Част 1 Организиране на парти за рожден ден у дома
• Част 2 Организиране на голямо парти за рожден ден
• Част 3 Организирайте парти за изненада

Най-добрата ви приятелка скоро ще празнува нейния рожден ден и вие искате да й подарите красиво парти за рожден ден. В зависимост от вашия вкус, бихте могли да организирате тематична вечеря у дома, голямо парти със семейство и приятели или просто изненадано парти. Какъвто и да е вашият избор, направете рождения си ден незабравимо събитие с добра компания, страхотна храна и красив декор.

етапи

Част 1 Организиране на парти за рожден ден у дома

1. 
   

   
   Разгледайте нови идеи с приятеля си. Започнете да планирате поне три седмици предварително и обсъдете с нея, за да добиете представа какво иска за рождения си ден. В този момент е важно да решите какъв вид празник искате и колко да поканите. Като идеи можете да мислите за:
   • небрежна и проста среща у дома
   • интимна вечеря или добър бюфет
   • барбекю или вечер на басейна
   • тематична вечер по ретро стил

2. 
   

   
   Изберете дата. След като решите страхотна тема, трябва да отговорите на следните въпроси. Кога ще бъде рожденият ден? Ще го празнуваш на D-Day или няколко дни по-късно? По кое време на деня ще се проведе партито? Колко вечери ще получите?
   • Помислете за гостите си, ако планирате парти. Ако рожденият ден на вашия приятел падне в работен ден, гостите може да не могат да присъстват поради трудови или училищни задължения. Петъчните вечери обикновено са идеалното време за малко събиране. За барбекюта или партита на открито събота или неделя са отлични.

3. 
   

   
   
   
   Направете списък с гости. Опитайте с приятеля си да съставите списък с гости. След това се разделете на две групи: членове на вашето семейство и ваши приятели. Прегледайте списъка и добавете други важни хора като деца, братя и сестри и т.н.
   • За парти, спрете списъка с гости за до 25 души.

4. 
   

   
   Поканете гостите. Гостите трябва да бъдат уведомени две до три седмици предварително. Можете да изпращате покани, като се обаждате или изпращате съобщения до всеки от гостите в списъка. Когато поканите гостите си, не забравяйте да им предоставите следната информация: името на вашия приятел, датата и часа на почивката, местоположението, включително адреса и всяка друга информация относно шофирането или паркирането на превозни средства, датата, на която гостите трябва да отговорят на поканата и вашата информация за връзка (телефонен номер) с инструкции за отговор на поканата.
   • Ако е възможно, създайте частна уеб страница във Facebook и добавете вашите гости. Това ви позволява лесно да поддържате всичко в хармония, предоставяйки информация като инструкции или промени, които могат да възникнат и да се променят с вашите гости.
   • Ако изпращате покани от, потърсете онлайн за по-иновативни съвети за създаване на карти за покани или отпечатване на оригинални дизайни.
   • Бъдете креативни и проектирайте свои собствени покани у дома. Можете да ги персонализирате така, че да отговарят добре на темата на партито.

5. 
   

   
   
   
   Купете храна и помислете за украсата. Направете списък на всичко, от което се нуждаете (декорации, списък с хранителни стоки и т.н.) и го поддържайте под ръка по всяко време. Уверете се, че всичко е готово няколко дни преди партито. Ако искате да се погрижите за храната, изберете рецептите предварително и се запасете в хранителния магазин. Също така, поръчайте торта или други десерти в местен сладкарница или деликатес, поне седмица преди партито и купете свещи за рожден ден.
   • Направете инвентар на столове, чинии, прибори, покривки, чаши и купи. Купувайте допълнителни артикули според нуждите. Не бихте искали да напуснете партито и да отидете в супермаркета на D-Day, само защото ви липсват покривки!
   • Информирайте съседите, че организирате парти, поне седмица по-рано. Кажете им по кое време е планирано да започне партито и кога повечето от гостите ще си тръгнат. Това е особено важно, ако живеете в апартамент или споделяте жилища.

6. 
   

   
   Създайте своя списък за изпълнение. Когато правите своя списък с музика, опитайте се да го направите достатъчно дълго, за да не повтаряте песни и да настроите резервното копие и да спрете да мислите за него. Попитайте своя приятел за списък с любимите й песни или създайте плейлист, който отговаря добре на темата на партито. Например, за гала вечеря изберете класически песни или свирете големи хитове на джаз и музикални групи, ако искате да потопите гостите в 1920 г. Можете също да използвате онлайн списък с музика от уебсайтове като Pandora, Slacker или Grooveshark.

7. 
   

   
   Перфектна украса и ястия. Подредете отново всички консумативи, за да има място за храна и за гостите. Пазете отделни места, където ще бъдат подредени храни и напитки, така че гостите да не се блъскат. Поставете покривки върху масите, където ще се сервира храната и окачете декорации навсякъде. Настройте и организирайте бюфета със покривки, прибори, чинии, последвани от салата и гарнитури и сложете да завършите топли ястия и главния вход. Трябва да завършите инсталацията и декорацията 2 часа преди началото на партито.
   • Поставете кофа с лед вместо освежаваща и се уверете, че имате повече пакети лед в охладителя или в хладилника. Отделете алкохолни напитки (бира, вино и алкохол) от безалкохолни напитки и осигурете безалкохолни опции за непълнолетни гости или такива, които ще шофират.
   • Уверете се, че горещите ястия са покрити с алуминиево фолио, за да ги поддържате топли. Увийте други ястия с парчета пластмасова обвивка или алуминиево фолио, за да ги запазите свежи. Ако е възможно, пригответе ястията с плодове и зеленчуци и ги приберете в хладилника до деня преди партито.
   • Поставете купички, пълни със закуски навсякъде, за да може вашите гости да намерят нещо за ядене веднага щом пристигнат. Изберете закуски, които могат да останат безплатно с часове, като фъстъци, чипси и сос салса или сушени плодове.
   • Направете строга проверка няколко часа преди началото на партито. Уверете се, че приемната зона е чиста, има сапун и тоалетни принадлежности в банята и има достатъчно места за гости.

8. 
   

   
   Забавлявайте се! Докато вниманието на всички ще бъде фокусирано върху вашия приятел, не забравяйте, че вие ​​сте домакинът и трябва да сте сигурни, че всичко върви добре и че всеки гост се забавлява добре. Не се страхувайте да давате задачи на други хора, като например пълнене на купи със закуски или проверка на лед и напитки. Също така, не се колебайте да помолите тези, които са в състояние на божественост или натрапници, да си тръгнат хубаво. Просто ги оставете настрана или помолете някой да ги занесе у дома, ако е възможно.

Част 2 Организиране на голямо парти за рожден ден

1. 
   

   
   Започнете подготовката за събитието поне три месеца предварително. Най-големите партита за рожден ден с повече от 25 гости често се нуждаят от повече подготовка, за да успеят. Намалете ограниченията и бъдете готови, като започнете по-рано. Започнете, като направите контролен списък и планирате партито, за да знаете кога ще приключите подготовката. Важните неща, които трябва да вземете предвид, са да резервирате стая, да организирате, ако е възможно, празничния аспект (диджей, щанд за снимки, игри, анекдоти и т.н.), да изпратите поканите, да прегледате отговорите на поканата, направете украса, планирайте храни и напитки.
   • Потърсете помощ. Не се опитвайте да направите всичко сами. Обадете се на приятелска група и родители и делегирайте задачи. Създайте „централен команден пост“ като верига от имейли или частна група във Facebook, за да поставите всички на същото ниво на информация. Говорете редовно със своите асистенти, за да видите как се променят нещата.
   • Създайте бюджет и се опитайте да го спазвате. Помолете други приятели или роднини да ви помогнат да съставите списъка с разходи. Използвайте контролния си списък, за да Ви ориентира по отношение на разходите. Попитайте за цените на доставките, настаняването и развлеченията. Напишете тези прогнози до всяка позиция, използвайте ги, за да договаряте добри цени и да следите разходите си.

2. 
   

   
   Направете списък с гости. Решете колко хора искате да поканите. Организирайте списъка в два раздела: вашите родители и вашите приятели.
   • Ninvitez не повече от 20% от броя на хората, които могат да държат местните, обикновено 70 до 80% от всички гости ще присъстват.
   • За да определите броя на гостите, помислете и за спътниците на вашите гости и се опитайте да знаете дали ще дойдат на партито или не.

3. 
   

   
   Изберете датата и резервирайте стаята за домакин на партито. Ако партито ще се проведе на място, различно от вашия дом, този аспект е много важен. В зависимост от вашите средства, можете да направите резервацията седмици или месеци предварително. Ако не искате да изпитвате кавга при провеждането на парти в дома си, можете да резервирате обществени зали или църковни зали на по-ниска цена. Тези помещения имат допълнителното предимство при осигуряването на маси и столове и достъп до кухнята.
   • Когато избирате мястото за провеждане на партито, трябва да вземете предвид мястото за паркиране, капацитета на стаята, за да може гостите да са удобни. Освен това разберете дали има храна и кой ще извърши инсталацията и почистването.

4. 
   

   
   Изпратете поканите. За по-големи партита и когато имате гости, идващи от друг град, трябва да изпратите поканите поне 60 дни предварително. Поканите трябва да бъдат отпечатани, изпратени по пощата или поне 60 дни предварително. Уверете се, че сте включили инструкциите за отговор на поканата (например по телефона и т.н.). Вашите поканени карти трябва да съдържат името на организаторите (вие), обекта на партито (рожденият ден на вашия приятел), датата, часа (начало и край), мястото, дрескодния код (случаен, тематичен, официален) и картата отговор.
   • Персонализирайте вашите карти за покани, за да отразявате темата на събитието или добавете любими снимки на вашия приятел. Можете да посетите сайтове като Zazzle.com или Shutterfly.com, за да персонализирате вашите поканени карти.
   • Редовно информирайте гостите си, като създадете частна група във Facebook.

5. 
   

   
   Вземете диск с жокей (по избор). За по-големи събития свиренето на музика от професионалист не само ще оживи партито, но и ще улесни гладкото му протичане. Не забравяйте да наемете известен диджей. Последният трябва да бъде откровен за разходите, свързани с неговото изпълнение и да ви изпрати договор, определящ условията на неговата услуга. Не изпращайте плащане, докато не видите договора.

6. 
   

   
   Планирайте менюто. Планирайте менюто, като вземете предвид вида на партито и броя на гостите. Например, попитайте приятелката си дали би искала да отиде в менюто за пица и сладолед или нещо по-официално. Видът на храната, която ще сервирате също зависи от вашия бюджет. Можете да спестите пари, като направите всичко сами или можете да спестите време, за да избегнете тормоз, като вземете кетъринг услуга. Повечето кетъринг услуги таксуват на човек и добавят допълнителни такси за услугата. Въпреки че те могат да бъдат скъпи, вземането на един може да намали стреса и неприятностите от организирането на партито. В допълнение, те поставят всичко на мястото си преди началото на партито и се грижат за почистването след. Когато се грижите за храна или за обществено хранене, е важно да имате предвид:
   • различни видове ястия, като мезета и закуски, салати, основни ястия и десерти,
   • вида храна, която вашите гости имат (веганска, вегетарианска) или ако имат хранителни алергии,
   • други видове напитки (алкохолни, безалкохолни напитки, кафе, чай, вода и лед).

7. 
   

   
   Пригответе декорацията. Направете списък с необходимите консумативи и започнете да пазарувате няколко седмици предварително. Потърсете в Интернет или посетете магазин, който е специализиран в декорации за рожден ден или продажба на тематични артикули. Ако е възможно, поръчайте тематични статии един или повече месеца предварително, така че да ви бъдат доставени навреме за партито.
   • Като основни декоративни елементи можете да закупите свещи за рожден ден, банери с надпис "Честит рожден ден", панделки, балони, шапки за рожден ден и покривки.
   • Ако това е специален рожден ден (например 21-ти, 30-ти, 40-ти или 50-ти рожден ден на вашия приятел), купете чинии, шапки, покривки за маса, балони и други. и ги персонализирайте, като напишете възрастта на вашия приятел. Също така помислете как да направите албум със семейни снимки или приятели.

8. 
   

   
   Организирайте декора и храната. Направете контролен списък за всички, от които се нуждаете, и се пригответе два часа преди пристигането на гостите. Подгответе следното.
   • Мебели: маси и столове за гости, маси за храна и торта и място за картички и подаръци.
   • Напитки: безалкохолни напитки, кафенета с вода с лед (или ако искате с резенчета лимон или портокали), кафена урна и топла вода за чай, придружители за кафе (сметана, мляко , захар, пръчици), вино (червено и бяло), бира, коктейли, сладолед и съхранение на студ.
   • Храна и напитки: пластмасови или стъклени чаши, чаши за вино, прибори за хранене (ножове, вилици, лъжици), малки чинии за мезета, големи чинии за основно ядене, купи за салата, шейкър от пипер и солени шейкъри, чинии с масло и масло, ножове с масло и буркани с вода.
   • Прибори за хранене и други подобни: лъжици и вилици, ножове за нарязване, допълнителни купи, държачи за съдове и тривеци, кофи за боклук и торби за боклук.

9. 
   

   
   Уверете се, че партито протича гладко. Поставете различни задачи на вашите помощници като този, който ще отговаря за храна, напитки, почистване, подаръци, готвене и монтаж. В случай, че сте се свързали с кетъринг услуга, те ще се справят с повечето от тези задачи. По-важното е, уверете се, че приятелката ви се забавлява и прекарва ден без стрес!
   • Смесете се с тълпата и създайте малки дискусии. Опитайте се да се обърнете към всеки гост и им благодарете, че дойдоха.
   • Ако възнамерявате да сервирате като напитка, уверете се, че гостите спокойно стигат до дома им. Помолете някой от приятелите си да придружи гостите си или да се обадите на такси. Освен това, ако някои от гостите се почувстват разстроени или агресивни, просто ги оставете настрана и помолете трезва приятел да ги закара до вкъщи.

Част 3 Организирайте парти за изненада

1. 
   

   
   Планирайте този тип парти, точно както бихте направили за редовно парти. Планирайте нещата, точно както бихте направили за малко или голямо парти, като се има предвид броят на гостите (за повече от 20 гости, това е голямо парти). За по-малко парти започнете да планирате нещата от 3 до 4 седмици, но за голямо парти помислете за планирането на всичко поне 60 до 80 дни предварително. Направете контролен списък, за да следите различните детайли на организацията.
   • Изберете дата и място.
   • Избройте гостите, решете темата и наемете заведение и диджей.
   • Изпращайте покани, планирайте менюто и други дейности, като например игри.
   • Купете елементи за декориране, събирайте карти за отговори и планирайте занимателни занимания, за да държите приятеля си зает в деня на партито.
   • Почистете помещенията, пригответе храната и украсете.

2. 
   

   
   Уверете се, че всички гости са информирани. Сътрудничи с гостите си, така че те да знаят, че е парти изненада. Поддържайте връзка с някой, който живее или който е близък с вашия приятел. Попитайте я дали вашият приятел планира да направи нещо за рождения й ден. Без да разваляте изненадата, уверете се, че приятелят ви не е зает този ден, за да й кажете, че ще присъствате на закуска или вечеря за рожден ден.
   • В противен случай организирайте партито няколко дни преди или след рождения ден. Кажи му, че го водиш на кино или на концерт, но всъщност му правиш изненада.

3. 
   

   
   Създайте разсейване. За да поддържате ефекта на изненадата, уверете се, че приятелят ви е разсеян, а не вкъщи на нейния рожден ден. Кажете му, че сте заети и че ще отпразнувате неговия рожден ден по-късно. Приятелите ви поканят на обяд, спортно събитие, спа ден или филм. Уверете се, че те не са в близост до мястото на партито, докато правите удобствата и докато гостите пристигат.

4. 
   

   
   Бъдете готови да го изненадате. Кажете на всички гости да пристигнат 30 минути или повече преди часа на деня. Ако е възможно, помолете ги да паркират колата си някъде, така че вашият приятел да не подозира нищо.
   • Подгответе почвата за ефекта на изненадата, като давате на гостите си всякакви шумни предмети или конфети, които да хвърлите, веднага щом денят настъпи.
   • Можете също така да помолите гостите си да се скрият зад маси, столове, дивани и други мебели и да започнете да скачате веднага щом пристигнат.
   • Помолете някой да е готов да обезсмърти момента на изненадата с камера.