Как да организираме шоу за таланти

Съдържание

• етапи
• Част 1 Организирайте шоуто
• Част 2 Организиране на изслушванията
• Част 3 Рекламирайте своето шоу
• Част 4 Водещ на шоуто

Шоуто на таланти е чудесен начин да съберете пари и да съберете общността си. Докато тези състезания изискват много време и ангажимент, те са забавни и печеливши събития, които показват таланта и уменията на участниците. Те са и възможност за общуване с хора, които практикуват в други области като сценичните изкуства, публичната администрация, както и студенти.

етапи

Част 1 Организирайте шоуто

1. 
   

   
   Определете вида на таланта, който търсите. Решете дали искате да направите изложба или шоу за набиране на средства. Решете какъв тип изпълнение ще искате и дали ще е състезание. След като сте готови, ще можете да изберете правилния комплекс и организаторския екип.
   • Ако шоуто е състезание, тогава определете наградите на победителите. Трябва да имате цени за 1-во, 2-ро и 3-то място. Помислете и за победител по категория на обезщетение.
   • Създайте критерии за оценка. Ако имате съдебни заседатели, създайте категории и система за броене в този случай. Например 20 за оригиналност, 20 за дрехи и т.н. Създайте санкции за онези, които ще надхвърлят определеното време, за да поддържат лоялна конкуренция.

2. 
   

   
   
   
   Направете бюджет. Бюджетът е жизненоважното звено на вашето шоу. Ще се изисква да проведете състезанието си на място, да промотирате и закупите необходимото. Определете размера на вашето шоу и бюджета, който ще ви е необходим за успех на организацията.
   • Намерете спонсори, които да ви помогнат да съберете средства за шоуто и да осигурите награди.
   • Таксата за кандидатстване и продажбата на билети ще ви позволи да възстановите първоначалните си разходи.
   • Задайте лимит на разходите за всяка категория на конкурса, като например реклама и наемни такси.

3. 
   

   
   Създаване на организационен комитет. Съберете група членове на общността като родители, собственици на местни фирми и учители и сформирайте комитет. Последното ще ви помогне да планирате, популяризирате и организирате конкурса за таланти.
   • Организационният комитет не само ще ви помогне да ви освободи, но и ще ви окаже помощ в случай на извънредни ситуации.
   • Определете касиер, който да следи всичко, свързано с вашия бюджет и разходи.

4. 
   

   
   
   
   Изберете комплекс. Помислете за обхвата на събитието. Ще трябва да можете да се адаптирате към обществеността. Ако събитието е малко и изпълнителите се нуждаят от минимална техническа поддръжка, тогава малка конферентна зала е най-добрият вариант. По-големите стаи изискват повече техническо оборудване с PA системи.
   • Намерете местно училище или кино, за да бъдете домакин на събитието. Ако избраният от вас курорт вече има стая, свържете се с човека, който управлява календара им.
   • Помислете за вашата аудитория. Трябва да предоставите подходящия брой места според местоположението на конкурса. Ако изберете например празна зала, можете да решите да инсталирате редици сгъваеми столове или раздели, за да може да седне там обществото.

5. 
   

   
   Задайте вашата дата. Направете го възможно най-скоро. Ще трябва да се уверите, че мястото е достъпно за резервация възможно най-скоро. Задайте датата си въз основа на други големи събития, в които участниците могат да участват. Например, ако те са предимно студенти, бихте искали да насрочите шоуто към края на периода на оценяване.

6. 
   

   
   Създайте екип за поддръжка. Ще ви трябват хора, които не се представят и които не са част от журито, за да управляват шоуто. Най-малкото ще ви е необходим машинист и сценичен ръководител, оператори на звук и прожектори и съдии (ако е състезание). Набиране на хора от вашата общност, които искат да помогнат, но не искат да дават.
   • Важно е да помислите за всеки аспект от вашето шоу. Ще ви трябват хора, които да организират и управляват шоуто, да подпомагат публиката и да правят почистването.
   • Резервирайте ден за техническо обучение. Някои хора без технически опит може да искат да помогнат на организацията. Това ще им позволи да придобият нови знания, като същевременно ще допринесе за успеха на събитието.

Част 2 Организиране на изслушванията

1. 
   

   
   Разработете регистрационна форма за участниците. Тези форми записват участници, както и правни норми и споразумения. Това ще ви помогне да организирате състезателите според категориите на шоуто и да повишите техническите нужди. Това също ще показва всичко, което е неподходящо за шоуто. Например, ако не искате случаи на голота или пиротехника, споменете това в регистрационната форма.
   • Уверете се, че участниците под 18 години носят разрешение за родители.
   • Направете списък с различни категории, така че конкурентите да могат да проверят категорията, която ги интересува най-много.
   • Вземете такса за регистрация, за да изградите по-голям награден фонд, който ще помогне за финансирането на събитието.
   • Посочете кога ще бъдат раздадени наградите.

2. 
   

   
   Обявете вашите прослушвания. Направете листовки с времето, датата и мястото, където ще се провеждат прослушванията. Посочете възрастовия диапазон, видовете обезщетения и награди. Посочете къде участниците могат да се регистрират.
   • Покажете таксите за регистрация, ако има такива.
   • Посочете дали състезателите трябва да се обличат или не.
   • Предоставете подходяща информация за контакт в случай, че някой има въпроси относно тяхното представяне или шоу.

3. 
   

   
   Намерете място за провеждане на прослушванията. Ще трябва да резервирате място с много място, където всеки може да получи пълна мощност. Изберете време, което е подходящо както за членове на журито, така и за участници. Например, ако съдебните заседатели работят през деня, когато участниците ходят на училище, ще е добре да проведете прослушванията вечер или през уикенда.
   • Всяко външно пространство, зала за танци или физкултурен салон е чудесно място за провеждане на прослушвания.
   • Не използвайте дома на физическо лице. Няма да можете да получите броя на хората, участващи в прослушването, и може да довеждате непознати от дома си. Ако нещо се обърка, собственикът на къщата може да носи отговорност.
   • Уверете се, че участниците имат място, където могат да изчакат и да практикуват преди прослушването си.

4. 
   

   
   Регистрирайте участниците веднага щом пристигнат. Имайте регистрационен списък. Това ще ви помогне да знаете точния брой хора, на които сте на прослушване, и ще ви позволи да разпределите времето им за доставка.

5. 
   

   
   Разработете календар. Този календар ще се основава на броя на хората, пристигнали и регистрирани. Уведомете участниците кога ще тръгнат, за да могат да се връщат напред и назад, ако е необходимо.

6. 
   

   
   Ограничете времето на изслушване. Това дава на всички еднакво време за обслужване. Това също ще ви позволи да следвате графика до писмото. Използвайте игра на светлина или звук, за да представите всеки участник.

Част 3 Рекламирайте своето шоу

1. 
   

   
   Рекламирайте шоуто. Трябва да обявите новината пред обществеността. Има няколко начина за реклама. Дизайнерски листовки, върху които ще бъдат отбелязани часът, датата и мястото, където ще се проведе шоуто. Не забравяйте да изброите типовете предимства, които ще бъдат там, за да създадете вълнение.
   • Направете някаква реклама предварително, за да могат хората да се приготвят да отидат там.
   • Ако познавате някой с умения за графичен дизайн, наберете ги. Това може да бъде ефективен начин да направите професионални листовки.
   • Разпространявайте флаери в местните университети, изложбени зали и кафенета, за да привлечете не само публиката, но и изпълнителите.
   • Ако трябва да продавате билети, рекламирайте на места, където те могат да бъдат закупени. Ако продавате билети преди планираната дата или онлайн, не забравяйте да включите тази информация.

2. 
   

   
   Използвайте интернет. Създайте страница във Facebook и акаунт в Google+ за шоуто. Изпращайте напомняния за датата и часа. Покажете на изпълнителите, за да създадете шум.
   • Намерете член на местната общност, готов да създаде уебсайт, съдържащ всички подробности за вашето шоу. Ако имате достатъчно пари, помислете за наемане на някого за това.

3. 
   

   
   Задайте телефонен номер. Тази телефонна линия ще се използва за отговор на всеки въпрос, който изпълнител или член на публиката може да има.
   • Намерете доброволци, които да отговорят по този ред.Не забравяйте да зададете часове за горещата линия, така че доброволците да не бъдат претоварени.

4. 
   

   
   Правете от уста на уста. Говорете с всички, които познавате, и ги насърчавайте да правят същото. Колкото по-развълнуван сте, толкова по-голяма е вероятността да говорите с други хора за вашето шоу. Това е един от най-добрите и печеливши начини да рекламирате своето шоу за таланти.

Част 4 Водещ на шоуто

1. 
   

   
   Уверете се, че всички идват рано. Уверете се, че всички пристигат час или час и половина по-рано. По този начин имате време да се погрижите за основните неща преди началото на шоуто.
   • Използвайте това време, за да прегледате цялата логистика на шоуто с вашата комисия и доброволци.
   • Уверете се, че всички са информирани за всички промени в последната минута.
   • Настройте спешна телефонна линия. В противен случай вземете нов ред или използвайте нечий номер като спешен номер. Дръжте този номер отделно от информационната си линия. Тази линия ще бъде за изпълнители, които закъсняват или които не могат да се покажат.

2. 
   

   
   Направете проверка за членство. Съберете техническия екип, за да сте сигурни, че светлините и звукът работят. Заедно с режисьора на задкулисието проверете дали присъстват всички актьори и се подгответе зад кулисите за тяхното изпълнение.
   • Помолете техническия екип да контролира осветлението. Не забравяйте да имате резервни крушки в случай, че светлините няма да работят.
   • Помолете техническия екип да контролира и звука. Имайте резервни кабели и резервно оборудване, в случай че нещо се обърка.
   • Уверете се, че изпълнителите имат всичко необходимо за тяхното изпълнение. От музикални инструменти до екрани до лаптопи.

3. 
   

   
   Инсталиране на билетна каса. Инсталирайте малка маса на главния вход на сайта. Намерете двама доброволци, които да работят там. Те ще събират билетите от хората, които са ги купили предварително и също ще ги продават.
   • Подредете кутия с много пари. Уверете се, че касиерът записва сумата пари в касата преди и след събитието, за да може да се провери броят на продадените билети.

4. 
   

   
   Създаване на сергии за храна. Определете предварително вида на храната, която искате да продадете предварително. Опаковането на закуски предварително изисква повече усилия от продажбата на гореща храна. Ако искате да сервирате топли ястия, ще трябва да управлявате освен чиниите и кухнята.
   • Спазвайте местните наредби, за да не бъдете глобявани. Вероятно ще ви трябва някой с обучение за безопасност на храните, който да се грижи за храненията. Ще трябва да отговаряте и на стандартите за пожарна безопасност.
   • Донесете съдове и съдове за еднократна употреба, за да нямате чинии за правене. Намерете място за рециклиране.
   • Носете почистващи препарати като кърпички и кофа за изплакване на чинии. Използвайте белина.
   • Също така планирайте щайга за щанда за продажби на храни.

5. 
   

   
   Започнете шоуто. Накарайте Майсторът на церемониите да стартира шоуто и да обяви изпълнителите. Отделете това време, за да се насладите на изпълнението, но бъдете готови да отговорите на всички въпроси или притеснения, когато възникнат.
   • Уверете се, че имате водещ или церемония, за да отпуснете публиката между представленията. Това ще поддържа публиката поцинкована и ще даде време на машинитестите да зададат нов номер.

6. 
   

   
   Почистете. Не забравяйте да почистите комплекса след приключване на шоуто. Ако имате доброволци, обединете ги отново, докато всички напуснат. Трябва да оставите в по-добро състояние мястото на шоуто, точно както сте го намерили при пристигането си.
   • Определете екипи за почистване на определени зони. Това ще направи почистването по-бързо и по-организирано.