Как да организирате живота си

Съдържание

• етапи
• Част 1 Организирайте мислено
• Част 2 Организиране на вашия дом и офис
• Част 3 Организиране на дните ви

Имате ли впечатление, че през деня няма достатъчно часове или пари по вашата сметка? Резервоарът на колата ви все още е празен и боклукът ви винаги е пълен? Страдате от често срещаната болест на преуморения човек: нямате време за губене и време за почивка. Добрата новина е, че има лек: организацията!

етапи

Част 1 Организирайте мислено

1. 
   

   
   Определете причината за вашата липса на организация. Защо се чувствате претоварени? За някои хора натрупаните графици се натрупват, затруднявайки организацията. За други това е поради проста липса на мотивация или те не знаят как да го направят. За да започнете да организирате живота си, трябва да разпознаете причината и да вземете решението да се промени.

2. 
   

   
   Вижте какво трябва да се организира. Въпреки че е лесно да се отговори на "всичко", има шансове, че има конкретни области от живота ви, които са по-задръстени от другите. В коя област сте най-неорганизирани? Помислете за уменията си да планирате неща, да вършите домакински работи или да пазарувате. Какво ви се струва най-стресиращо? Не забравяйте да вземете предвид и вашия професионален живот и приятелите ви.
   • Ако трябва да организирате различни неща в живота си, започнете, като се съсредоточите върху една точка, а след това, когато е готово, преминете към следващата тема.

3. 
   

   
   
   
   Попълнете календар. Ако имате натоварен график или дори ако това не е така, вземете себе си или си съставете стабилен график. След това го поставете пред очите. Това може да е близо до вашите ключове, в хладилника ви или в домашния ви офис. Отделете няколко минути, за да завършите дневния ред на важните срещи и предстоящи събития.
   • Избягвайте да изброявате обичайни дейности, които ще ви затруднят календара, но запишете тези, които наистина искате да правите. Това могат да бъдат курсове, вашият професионален график, назначения на лекар или големи събития като сватби или погребения.
   • Прегледайте календара си и разгледайте типичната си седмица. Къде са вашите почивки? Има ли кратки периоди между всяко събитие, които можете да обърнете в своя полза? Кога си най-натоварен?

4. 
   

   
   Намерете добър дневен ред. Следващата стъпка е преносимият дневен ред: ултра организиран списък на ежедневните ви дейности. Дори идеята за дневен ред да изглежда глупава, тя се използва широко от организирани хора. Независимо дали планирате неща за събитие, възлагате проект на училище или трябва да следите поръчките си, го поставете в календара си.
   • Опитайте се да кодирате календара си с цветове, за да се организирате по-добре. Използвайте един цвят, за да запишете незначителни събития (като домашна работа или пазаруване) и други цветове, за да запишете големи събития (например използвайте червен, за да се съсредоточите върху нещо, което трябва да се направи навреме).
   • Вземете програмата си навсякъде със себе си. Безполезно е да си водите дневник и да го оставяте у дома или под един куп книги. За да останете организирани, дръжте го в чантата, колата или офиса си, където не забравяте да го вземете.

5. 
   

   
   
   
   Създайте списък със задачи. Разбира се, списъкът със задачи изглежда като дневен ред. Въпреки това, разгледайте списъка си като начин да разделите деня си на по-малки, по-ковък парчета. Не изброявайте големи или объркващи проекти (като почистване на къщата или правене на повече упражнения). Дайте си ясни указания с кратки, лесни задачи (като почистване на кухнята, почистване на тоалетните и изминаване на миля).
   • Добавете малки квадратчета пред всяка задача, дори и да звучи глупаво. Поставянето на отметки в тези кутии през деня ще ви послужи като визуално напомняне, ще ви накара да се почувствате като изпълнени неща и ще ви накара да се гордеете с работата си.
   • Съхранявайте списъка си със задачи на място, където често ще го виждате, за да ви напомня за задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Можете дори да помислите да го запазите в дневника си.
   • Завършете най-големите проекти в списъка си, преди да се справите с по-малките. Например, довършете "пречистване на хладилника" преди "проверка на пощата", за да ви даде време и да бъдете по-продуктивни.

6. 
   

   
   Спрете да отлагате. Това е може би най-трудното нещо: отлагането нанася голяма вреда на организацията на живота ви. Вместо да бутате нещата, направете ги веднага. Принуждавайте се да правите неща, без да очаквате да ги довършите. Ако те могат да бъдат направени за две минути или по-малко, винаги ги правете веднага, докато разделяте по-големи задачи на по-малки парчета, за да ги направите по-управляеми.
   • Задайте таймер на петнадесет минути и работете като луд през това време. Не се разсейвайте, не си правийте почивка и не спирайте при никакви обстоятелства, освен при спешни случаи, докато вашият таймер работи. След това си позволете да спрете да работите, когато таймерът спре. Вероятно ще продължите да работите, защото в крайна сметка ще влезете в проект, който избягвате.
   • Разпръснете разсейванията си, каквито и да са те. Често това е интернет, телефон, сън или дори добра книга. Без значение какво ви разсейва: задайте продължителност на времето, по което работите по проектите си, без да се разсейвате.

7. 
   

   
   Започнете почивния си ден отдясно. Когато ставате, хапнете си хубава закуска, душ и измийте лицето си, облечете се и облечете обувките си. Правете всякакви неща, всеки ден, сякаш ще работите. Това ще промени умствената ви перспектива: като се подготвите и направите себе си презентационен, вие сте се подготвили за успех. Ще бъдете по-уверени, защото ще знаете, че сте подготвени за всичко, ще бъдете по-директни в начина си на изпълнение на работата си и по-организирани.

8. 
   

   
   Сложете всичко в писмена форма. Щом имате важна идея, запомнете нещо, което не искате да забравите или да ви напомня за нещо, което трябва да направите, запишете го. Можете да направите това в дневния си ред или в друга тетрадка, която поддържате. Поставянето на мислите ви в писмена форма не само ще ги премахне от ума ви (като едновременно с това деблокирате съзнанието ви), но и ще ги постави на място, на което можете да се върнете, без да ги забравяте.

9. 
   

   
   Не се преуморявайте. Ако установите, че ви липсва време и графикът ви е пълен, помислете за отпадане на по-малко важни неща. Наистина ли е необходима тази чаша с вашия приятел днес? А вашият проект да работи върху вашия файл извън работното ви време? Ако направите прекалено много неща наведнъж, ще се почувствате по-неорганизирани и склонни да се безпокоите. Отменете плановете, когато е необходимо да направите малко място в главата си, за да мислите.
   • Научете се да делегирате проекти на други. Ако знаете, че трябва да отидете до магазина за хранителни стоки, но сте твърде заети, за да помислите за това, помолете член на семейството или близък приятел да направи комисионната вместо вас. Докато не отлагате важни задачи или не давате важни неща от лична гледна точка на някой друг, делегирането може да бъде здравословно.
   • Не приемайте всичко, което ви се иска да направите, ако знаете, че нямате време да го направите. Приятелите ви няма да ви мразят, шефът ви няма да мисли, че сте пренебрегвани и партньорът ви ще разбере, че се нуждаете от малко свободно време за вас.

10. 
    

    
    Не бъдете перфекционисти. Ако имате впечатлението, че сте постигнали едно нещо, когато то е "перфектно", ще изоставите много задачи, които ще ви затруднят живота. По същия начин, ако очаквате да сте в "перфектното" състояние на ума, за да започнете нещо, ще изчакате много дълго време.
    • Не отлагайте повече проектите си и знайте кога даден проект е доста добре направен и може да бъде спрян. Когато стигнете до точката, в която е "доста добре", преминете към следващото нещо.
    • Ако имате някои проекти, които не можете да усъвършенствате, опитайте се да си направите почивка и да се върнете, когато сте изпълнили няколко други малки задачи. Ще направите повече за същия период от време, отколкото да се дразните и да губите време за една несъвършена задача.

Част 2 Организиране на вашия дом и офис

1. 
   

   
   Намерете място за всичко. Ако къщата ви е неорганизирана, вероятно е така, защото нямате място за всичко. Вместо да пускате нещата, изберете конкретно място за всичко в дома си.
   • Не позволявайте нещо да седи на нощното ви шкафче: създайте специално пространство за този предмет. Направете същото за всички предмети в къщата си, за да не висят без място за съхранение.
   • Дръжте нещо като кошница или малка маса близо до входната си врата, където можете да поставите неща, за които ще се погрижите, когато имате повече време. Това може да включва вашата поща, стоки, закупени в магазина или неща, които идват от училище и работа.

2. 
   

   
   Освободете пространството си. Изберете ден от седмицата, когато имате най-много свободно време. След това изберете едно място, което е неорганизирано и трябва да бъде подредено. Това може да бъде част от вашия дом, автомобил или офис. След това просто изхвърлете ненужни неща, които заемат място в тази част от живота ви.
   • Вземете контейнери, папки и кутии за съхранение, за да ви помогне да останете организирани. Можете да закупите предмети, направени за съхранение в много магазини, или да ги направите, като използвате неща като чаши, кутии за обувки и съдове. Направете тези предмети за съхранение по-привлекателни с боя с боя или покриването им.
   • Помислете за последния път, когато сте използвали предметите, които съхранявате. Ако това се върне няколко месеца или години, помислете да ги изхвърлите.

3. 
   

   
   Отървете се от неща, които не ви трябват. Дори и да мислите, че „се нуждаете“ от всичко, което притежавате, една неорганизирана къща със сигурност съдържа неща, от които не се нуждаете. Сортирайте обектите, които ви претрупват редовно и определете нивото им на полезност. Ако не сте ги използвали дълго време, не ги използвайте често, не ги харесвайте повече или не се нуждаете от тях, отървете се от тях.
   • Откъснете се емоционално от нещата, които сортирате. Разбира се, голямата ви леля ви предложи тази порцеланова дрънкулка, но искате ли я или наистина ви трябва? Сортирайте тези елементи и не мислете, че сте лош човек.
   • Отделете неща, от които се отървете от няколко купчини като „боклук“, „да дадеш“ и „да продадеш“. След това управлявайте батериите според това, което сте планирали.
   • Организирайте пазара на бълхи, за да спечелите малко пари с нещата, от които се отървете. Големи предмети, като мебели или уреди, могат да бъдат пуснати онлайн на сайтове за продажби като eBay или Craiglist, за да избегнете организирането на голям пазар на бълхи.

4. 
   

   
   Не връщайте обратно други ненужни вещи. Не правете компромиси с организационния процес, като въвеждате нови неща, които не са ви необходими. Падането на добри сделки е една от основните причини за това. Избягвайте големи продажби или продажби, тъй като това ще ви накара да купувате неща, които всъщност не ви трябват.
   • Когато пазарувате, запитайте се къде обектът, който сте избрали, ще отиде в дома ви. Имате ли специално място за него, място, където той ще остане за постоянно?
   • Когато отидете в магазин, вземете списък с неща, които търсите. Тогава, докато търсите тези неща, не се отклонявайте от списъка си. Ще се върнете у дома с това, което ви е необходимо, вместо да се приберете вкъщи с неща, които сметнахте за необходими.
   • Помислете за спестените пари, като избягвате да купувате. Дори да сключите добра сделка, продължавате да харчите пари за нещо, което може да не ви трябва.

5. 
   

   
   Поставете нещата веднага на мястото им. Всеки го прави: вземаме химикалка в чекмеджето, пишем дума, след което оставяме писалката на плота. Вместо да оставяте нещата там, където са по-лесни, отделете още една минута, за да ги върнете на правилното място.
   • Ако това, което планирате да направите, е по-малко от две минути, направете го незабавно. Това ще остави вашата къща организирана и ще ви остави по-малко да правите по-късно.
   • Ако в един ъгъл лежат няколко неща, отделете няколко минути, за да ги оставите. Това ще попречи на неуправляемия стек да стане по-голям и по-труден за управление.

6. 
   

   
   Разделете своите задължения. Колко пъти къщата ви се е дезорганизирала, защото сте избутали обратно съхранението? Дори и да ви звучи като отлагане, можете да изброите нещата, които да почистите и да направите организацията по-управляема, като ви зададете по-малки задачи.Изберете едно нещо, като например да изпрашите стаята си и си дайте ден и време, за да го направите. Ако направите това с всичките си задължения, вашето пространство винаги ще бъде чисто, без да се налага да прекарвате няколко часа там.

7. 
   

   
   Поставете етикети навсякъде. Имате ли кутии или чекмеджета, пълни с мистериозни предмети, които отдавна сте забравили? Е, извадете маркера си и етикетирайте всичко, което имате. Оставете нещата на едно място, така че етикетирането да е по-лесно.

Част 3 Организиране на дните ви

1. 
   

   
   Определете приоритети. Отделете време, за да помислите и да решите кои са 5-те най-важни неща в живота ви. Работа, любов, семейство, музика, сън, пътуване, написване на книга, станете богати ...

2. 
   

   
   Създайте график. Планирайте целите си в тетрадка или с Excel, вмъкнете поле за всеки ден от следващия месец и отбележете кои (или кои) от 5-те точки, които са вашите приоритети, върху които се фокусирате всеки ден.

3. 
   

   
   Определете целите си. Ако целта ви е да свирите по един час на пиано всеки ден, пишете го във всяко поле.

4. 
   

   
   Проверете постигнатите цели. Когато приключите със задачата, която сте си поставили, проверете я в графика си.

5. 
   

   
   Наградете вашите усилия. Например, ако сте проверили 50 кутии, ще прекарате неделя на морето, където ще се масажирате в спа център.