Как да използвате Excel

Съдържание

• етапи
• Част 1 Подготовка за използване на Excel
• Част 2 Въведете данните
• Част 3 Използване на формули
• Част 4 Създаване на графика
• Част 5 Запазване на проект в Excel

Microsoft Excel е мощна програма за електронни таблици, която предлага много възможности, независимо дали трябва да извършите основни изчисления или да анализирате данни и да създадете таблици или графики. За да се възползвате от всичките му функции, можете да се научите да го конфигурирате и използвате на вашия компютър с Windows или Mac.

етапи

Част 1 Подготовка за използване на Excel

1. 
   

   
   Инсталирайте Microsoft Office ако още не миете. Microsoft Excel не е наличен като единична версия, но е включен в пакета на Microsoft Office или като абонамент.

2. 
   

   
   Отворете съществуващ документ в Excel. Можете да отворите документ на Excel по всяко време, просто като го щракнете двукратно. Документът ще се отвори в прозорец на Excel.
   • Преминете към следващата стъпка, ако искате да отворите нов документ в Excel.

3. 
   

   
   Отворете Excel. Щракнете или кликнете два пъти върху бялата икона във формата на X на тъмнозелен фон.

4. 
   

   
   
   
   Изберете шаблон, ако е необходимо. За да използвате шаблон на Excel (например, планиращ бюджет), превъртете до шаблона, който искате да използвате, и щракнете върху него веднъж, за да го отворите.
   • Ако просто искате да отворите празен документ в Excel, щракнете Празен документ горе вляво на страницата и пропуснете следващата стъпка.

5. 
   

   
   Кликнете върху създавам. Тази опция е отдясно на името на модела.

6. 
   

   
   Изчакайте работната книга на Excel да се отвори. Отварянето на работната книга отнема няколко секунди, но след като шаблонът на Excel или празният документ е отворен, можете да започнете да въвеждате своите данни.

Част 2 Въведете данните

1. 
   

   
   
   
   Открийте донглет лентата на Excel. В горната част на прозореца на Excel ще имате зелена панделка с поредица от раздели, които могат да се използват за достъп до различни инструменти. Има различни раздели, които трябва да се научите да знаете.
   • добре дошъл тя съдържа опции за форматиране на e, промяна на цвета на фона на клетка и много други неща.
   • вмъкване : Осигурява опции за таблици, диаграми, графики и уравнения.
   • оформление : Съдържа опции за полета, ориентация и теми на страниците.
   • формули : съдържа различни опции за формули, както и меню с функции.

2. 
   

   
   Поставете заглавките в горния ред клетки. Когато добавите данни в празна работна книга, можете да вмъкнете заглавките в горната клетка на всяка колона (например, A1, B1, С1и т.н.). Това може да бъде полезно, ако създавате диаграми или таблици, които изискват етикети.

3. 
   

   
   Изберете клетка. Щракнете върху клетката, в която искате да въведете данни.
   • Например, ако използвате планиращ бюджет, щракнете върху първата празна клетка, за да я изберете.

4. 
   

   
   Въведете e. Въведете e, което искате да вмъкнете в клетката.

5. 
   

   
   преса влизане. Е ще бъде добавен към клетката и изборът ще бъде направен в следващата налична клетка.

6. 
   

   
   Редактирайте данните си. За да редактирате някои данни в работната книга, щракнете върху клетката, която съдържа въпросните данни, и след това направете промените си в полето над реда на клетките.

7. 
   

   
   Променете форматирането, ако е необходимо. Ако искате да промените форматирането на e на клетка (например, ако искате да промените от парична стойност на дата), щракнете върху раздела добре дошъл, развийте полето над секцията номер след това изберете типа форматиране, който искате да използвате.
   • Можете също да използвате условно форматиране, за да модифицирате клетките си въз основа на факторите в работната книга (например, ако стойността на клетка е по-малка от определено число, клетката ще се зачерви).

Част 3 Използване на формули

1. 
   

   
   Изберете клетка. Щракнете върху клетката, където искате да създадете формула.

2. 
   

   
   Извършвайте основни операции. В Excel можете да използвате различни формули за добавяне, изваждане, деление и умножение на стойностите на клетките.
   • допълнение : тип = SUM (клетки + клетки) (например = SUM (A3 + B3)), за да добавите стойностите на 2 клетки или {{kbd | = SUM (клетка, клетка, клетка) (например = SUM (A2, B2, C2)), за да добавите поредица от клетки.
   • изваждане : тип = SUM (клетка-клетка) (например = SUM (A3-B3)) за изваждане на стойността на една клетка от тази на друга клетка.
   • делене : тип = SUM (клетка / клетка) (например = SUM (А6 / С5)) да се раздели стойността на една клетка на тази на друга.
   • умножение : тип = SUM (клетка * клетки) (например = SUM (А2 * A7)) да умножим стойностите на 2 клетки между тях.

3. 
   

   
   Добавете цяла колона от числа. Excel ви позволява да добавите всички числа на цяла колона (или част от колоната), като напишете = SUM (клетки: клетки) (например = SUM (A1: A12)) в клетката, където искате да видите резултата.

4. 
   

   
   Използвайте разширена формула. инструментът Вмъкнете функция dExcel ви позволява да използвате по-усъвършенствана формула. Кликнете първо върху клетката, в която искате да покажете формулата си.

5. 
   

   
   Отваряне на раздела формули. Longlet формули е в горната част на прозореца на Excel.

6. 
   

   
   Кликнете върху Вмъкнете функция. Тази опция се намира в най-дясната част на формули, Кликнете върху него, за да отворите прозорец.

7. 
   

   
   Изберете функция. В прозореца, който се показва, щракнете върху функцията, която искате да използвате, и изберете добре.
   • Например, ако търсите формула за изчисляване на допирателната ъгъл, превъртете надолу прозореца към функцията TAN.

8. 
   

   
   Попълнете функционалния формуляр. Когато бъдете подканени, въведете номера (или изберете клетката), за която искате да приложите формулата.
   • Например, ако сте избрали функцията TAN, въведете номера, за който искате да намерите допирателната.
   • В зависимост от избраната функция може да се наложи да щракнете върху допълнителни командни съобщения.

9. 
   

   
   преса влизане. Вашата функция ще бъде приложена и ще се покаже в избраната от вас клетка.

Част 4 Създаване на графика

1. 
   

   
   Конфигурирайте данните на диаграмата. Например, ако създавате линейна диаграма или лентова диаграма, ще използвате колона от клетки за хоризонтален лакс и друга колона от клетки за вертикална.
   • Като цяло лявата колона се използва за хоризонталната ос, а най-дясната колона е вертикалната ос.

2. 
   

   
   Изберете данните. Кликнете и плъзнете мишката от клетката в горния ляв ъгъл на данните в долния десен ъгъл.

3. 
   

   
   Кликнете върху вмъкване. Longlet вмъкване е в горната част на прозореца на Excel.

4. 
   

   
   Изберете Препоръчителна графика. Тази опция е в раздела графики на раздела вмъкване, Кликнете върху него, за да се покаже прозорец с различни графични шаблони.

5. 
   

   
   Изберете шаблон на диаграма. Щракнете върху шаблона на диаграмата, който искате да използвате.

6. 
   

   
   Кликнете върху добре. Тази опция е в долната част на прозореца и ви позволява да създадете графиката.

7. 
   

   
   Променете заглавието на вашата диаграма. Кликнете два пъти върху заглавието в горната част на графиката, изтрийте го и го заменете със заглавието, което искате да използвате.

8. 
   

   
   Променете дакс заглавията на вашата диаграма. Имате възможност да добавяте заглавия на дакс, като отидете в менюто Елементи на диаграмата достъпен чрез натискане на ＋ зелено отдясно на избраната графика.

Част 5 Запазване на проект в Excel

1. 
   

   
   Кликнете върху досие. Longlet досие е в горната лява част на прозореца на Excel (ако използвате компютър с Windows) или на екрана (ако използвате Mac). Кликнете върху него, за да отворите меню.

2. 
   

   
   Изберете Запазване като. Ако използвате компютър с Windows, тази опция ще намерите в лявата част на страницата.
   • Ако използвате Mac, тази опция ще намерите в падащото меню досие.

3. 
   

   
   Кликнете два пъти върху Този компютър. Тази опция е в средата на страницата.
   • Ако използвате Mac, щракнете върху На моя Mac.

4. 
   

   
   Преименувайте вашия файл. На полето Име на файл (ако използвате компютър с Windows) или име (ако използвате Mac) прозорец Запазване като, въведете името, което искате да дадете в работната си книга.

5. 
   

   
   Изберете резервна папка. Щракнете върху папката, в която искате да запазите работната си книга.
   • Ако използвате Mac, първо ще трябва да кликнете върху падащото поле където преди да можете да изберете файл.

6. 
   

   
   Кликнете върху рекорд. Тази опция е в долната част на прозореца и ви позволява да запишете работната книга в избраната папка под името, което сте посочили.

7. 
   

   
   Запишете бъдещите си промени с клавишната комбинация. Ако в бъдеще трябва да промените вашия документ в Excel, просто натиснете клавишите Ctrl+S (ако използвате компютър с Windows) или ⌘ Команда+S (ако използвате Mac), за да запазите промените си, без да се налага да отваряте прозореца Запазване като.